邢婷婷
摘要:在進行施工企業(yè)集團財務共享中心建設過程中,需要分析共享中心的經(jīng)濟可行性和技術(shù)可行性,根據(jù)實際情況,做好財務人員轉(zhuǎn)型工作,從而增加共享中心的經(jīng)濟價值,從而發(fā)揮施工企業(yè)集團財務共享中心的重要性,推動施工企業(yè)集團的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)集團;財務共享中心;建設
在進行施工企業(yè)集團財務共享中心建設過程中,簡單的說,就是把企業(yè)集團分散在不同地區(qū)分公司和子公司以及獨立核算單位的賬務管理、費用報銷以及資金支付等功能進行有效的集中整合,從而實現(xiàn)財務的標準化的處理,有效解決出現(xiàn)重復投入的問題,提升財務管理效率,實現(xiàn)信息的對稱性,保證內(nèi)部財務信息準確可靠的傳輸,從根本上提升信息傳遞的執(zhí)行力,產(chǎn)生良好的規(guī)模效應,最大限度的減少管理成本。因此,本文首先分析當前施工企業(yè)集團財務管理存在的問題,然后提出相應的解決措施,從而推動集團的良性發(fā)展。
在一帶一路的帶動下,我國建筑行業(yè)迅速發(fā)展,極大地完善我國基礎設施,不斷擴大了施工企業(yè)集團的規(guī)模,競爭力日益提升,但是在實際財務管理過程中,依然存在很多問題。第一,財務數(shù)據(jù)更新不及時,由于集團內(nèi)部管理機構(gòu)設計不合理,增加了財務報告上報次數(shù),延長了工作流程,降低了信息的傳輸速度,不能充分反映財務運行的動態(tài)信息,很難滿足不同部門的需求。第二,降低了施工企業(yè)機關(guān)內(nèi)部資源整合能力。就目前而言,集團內(nèi)部結(jié)構(gòu)大而全,導致資源出現(xiàn)閑置的情況,各個部門財務管理缺乏科學合理的協(xié)調(diào),甚至各自為戰(zhàn),無法實現(xiàn)財務信息的交流與共享,大大降低了內(nèi)部資源的利用效率,受到資金流動的影響,降低了企業(yè)集團運行的效率。第三,由于財務管理的分散性,增加了企業(yè)管理的成本,各個分公司和子公司為了自身運行,就會設置相應的財務管理機構(gòu),導致管理機構(gòu)日益復雜,出現(xiàn)了越來越臃腫的問題,增加了財務管理的難度。
對施工企業(yè)集團而言,需要重點分析財務共享中心建設的可行性和針對性,針對施工企業(yè)集團發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化財務資源配置,建立完善的財務管理模式,提升內(nèi)部財務管理的效率,為施工企業(yè)集團創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
第一,需要建立完善的財務集中管理控制制度。施工企業(yè)集團可以采用“法人管項目”的模式,集中控制人財物,為建立完善財務共享中心打下良好的基礎。第二,不斷降低成本增效的需求。在進行財務共享中心建設過程中,需要進一步削減財務管理等級,精簡結(jié)構(gòu),結(jié)合集團發(fā)展現(xiàn)狀,降低人力資源管理成本和消耗成本,不斷提升人力資源價值和中心建設的附加值,利用當前先進的計算機信息技術(shù),建立完善的成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務核對管理系統(tǒng)以及報表系統(tǒng),從而提升財務工作效率和財務服務水平。第三,隨著當前施工企業(yè)集團不斷壯大,越來越多企業(yè)開始建立財務共享中心,并且不斷走向成熟,在企業(yè)日常發(fā)展過程中,發(fā)揮了重要的作用,可以利用集團內(nèi)部的優(yōu)勢,及時有效發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,規(guī)避潛在的風險,滿足當前市場經(jīng)濟迅速變化的要求。
對施工企業(yè)集團而言,由于傳統(tǒng)財務管理模式的影響,導致在實際管理中,財務管理效率不高,管理機構(gòu)臃腫,嚴重影響了企業(yè)的未來發(fā)展。在建立財務共享中心以后,可以提升集團內(nèi)部控制,規(guī)避潛在的財務管理風險,推動施工企業(yè)集團的良性運行。第一,可以有助施工企業(yè)集團資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)財務人員的轉(zhuǎn)型,提升內(nèi)部財務管理人員的綜合素質(zhì),實現(xiàn)集團發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏,減輕企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部壓力,有利于提升集團內(nèi)部的核心競爭力,激發(fā)內(nèi)部員工的積極性。第二,可以為集團各個部門提供準確的財務數(shù)據(jù)。在建立財務共享中心以后,可以實現(xiàn)財務工作管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化的管理,提升財務管理人員的綜合素質(zhì),建立完善的財務會計核算系統(tǒng),解決各個子公司面臨的財務問題,優(yōu)化內(nèi)部財務管理流程,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)疏漏和誤差,提升數(shù)據(jù)的精確性,明確財務人員管理的職責,為施工企業(yè)集團發(fā)展,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。第三,可以幫助施工企業(yè)機關(guān)建立新型的財務管理體系。對大型的施工企業(yè)集團而言,在實際管理過程中,可以幫助集團建立新型的財務管理體系,降低財務管理成本,逐漸形成共享財務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務等三個層面,節(jié)省財務資源,降低財務會計業(yè)務比重,提升集團內(nèi)部的整合能力,同時還能夠?qū)λ凶庸竞头止镜臄?shù)據(jù)、資源進行整合,發(fā)揮財務共享中心匯總、整理的重要作用,從而提升內(nèi)部管理的效率。
在進行施工企業(yè)集團財務共享中心建設過程中,需要結(jié)合原有的財務核算管理體系,進一步優(yōu)化集團財務管理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)集團內(nèi)部信息流、資金流以及實物流的一體化管理,從而保證財務管理工作的高效運行,從而滿足施工企業(yè)集團迅速發(fā)展的要求。第一,明確財務共享中心建設目標,就是要不斷提升財務信息質(zhì)量,進行標準化的操作,并且在實際管理過程中,要保持相對獨立性,提升財務信息的準確性,保證信息傳輸?shù)募皶r性和可靠性;同時要針對集團內(nèi)部所有資金采用集中管理的方式,提升資金管理的安全性,保證資金流動的正常性;集團各個分公司和子公司要依托自身優(yōu)勢,加強內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)與合作,提升會計人員的綜合素質(zhì),增加施工企業(yè)集團財務貢獻中心的附加值。第二,優(yōu)化設計共享中心的組織結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)集團在建設共享中心建設過程中,需要嚴格根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,對共享中心建設進行科學合理的定位,充分利用會計的反饋和監(jiān)督職能,提升財務管理服務水平,實現(xiàn)財務管理與會計核算的分離。比如進行財務共享中心機構(gòu)設置過程中,財務共享中心可以設置生產(chǎn)費用、收入成本、財務報表、資金管理、成本核算、債務管理等,從而為施工企業(yè)集團的發(fā)展,提供科學合理的參考依據(jù)。第三,建立完善的信息化處理平臺。對施工企業(yè)集團而言,分布的點很多,覆蓋面比較廣,財務金額比較大,需要經(jīng)過多個層級的審批和審核。在建立集團財務共享中心以后,能夠優(yōu)化財務職能機構(gòu)配置,精簡審批流程,提升處理效率,有效的把集團下屬各個子公司集中財務中來,然后進行集中統(tǒng)一的處理。在此基礎上,需要集團構(gòu)建完善信息化處理平臺,設置完善的服務器,建立統(tǒng)一的內(nèi)部財務管理系統(tǒng),優(yōu)化財務資源配置,滿足當前財務現(xiàn)代化的要求。
對施工企業(yè)集團而言,在完成財務共享中心建設以后,就要對原有的財務管理機構(gòu)和人員進行相應的調(diào)整,因此,為了進一步發(fā)揮財務共享中心的重要作用,加強對內(nèi)部控制,提升集團的競爭力,可以從以下方面做起:第一,針對需要轉(zhuǎn)崗和轉(zhuǎn)型的財務人員,需要認真考慮到財務人員的實際情況,轉(zhuǎn)入到財務獨立核算的項目中,比如做債務和債權(quán)管理以及存貨管理;還可以讓財務人員轉(zhuǎn)型到管理工作中,運用他們豐富的財務管理經(jīng)驗,為施工企業(yè)集團財務共享中心做出自己的貢獻。第二,隨著施工企業(yè)集團財務共享建設中心不斷完善,在實際建設過程中,不斷創(chuàng)新經(jīng)營模式,擴寬管理渠道,讓集團傳統(tǒng)的成本中心朝著利潤中心轉(zhuǎn)型,積極承擔外包業(yè)務,發(fā)揮財務人員工作的積極主動性。另外,財務共享中心也可以發(fā)揮自身獨立核算的重要作用,加強對財務管理人員的培訓,提升他們適應新的工作形勢的要求,有效的增加財務共享服務中心的增加值,為提升施工企業(yè)核心集團打下良好的基礎。
綜上所述,在進行施工企業(yè)集團財務共享中心建設過程中,管理人員需要依托企業(yè)的實際情況,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務管理組織機構(gòu),分析財務共享中心建設過程中存在的不利影響因素,做好試點工作,根據(jù)不同區(qū)域的特點,建立符合集團未來發(fā)展的財務共享中心,推動成本中心朝著利潤中心的轉(zhuǎn)化,為施工企業(yè)集團創(chuàng)造更多的利潤和價值,提升施工企業(yè)集團的核心競爭力。
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(作者單位:山東省路橋集團有限公司)