（湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 武漢 430079）

一、引言

電子檔案以現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，在檔案的存儲(chǔ)、輸出等方面具有紙質(zhì)檔案無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，正在飛速發(fā)展，給我們的工作帶來(lái)了更多的便捷。然而在電子檔案飛速發(fā)展的同時(shí)，由于諸多因素可能會(huì)導(dǎo)致其發(fā)展速度減緩、發(fā)展質(zhì)量降低等情況的出現(xiàn)，電子檔案的發(fā)展為檔案管理者提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、新媒體時(shí)代電子檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）觀念陳舊，對(duì)電子檔案重視程度不夠

當(dāng)前，由于我們正處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的早期，掌握敏銳的思維方式和領(lǐng)先的技能優(yōu)勢(shì)顯得尤為重要。但我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)都以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主，因此許多檔案管理人員并未根據(jù)工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變而及時(shí)地轉(zhuǎn)變觀念，反而可能會(huì)因?yàn)閭鹘y(tǒng)紙質(zhì)檔案管理封閉落后的觀念而對(duì)新興的電子檔案產(chǎn)生抗拒的心理。另外，部分領(lǐng)導(dǎo)和干部，對(duì)新媒體時(shí)代產(chǎn)生的電子檔案的認(rèn)識(shí)不足，狹隘地認(rèn)為檔案管理工作只是保管的事務(wù)性工作，對(duì)于檔案管理工作在整個(gè)組織單位中的重要性認(rèn)識(shí)不足。這些都會(huì)導(dǎo)致對(duì)電子檔案的觀念更新不及時(shí)，從而對(duì)電子檔案的信息化建設(shè)與發(fā)展產(chǎn)生消極的影響。

（二）大數(shù)據(jù)管理范圍不全面，難以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

新媒體時(shí)代下，電子檔案的數(shù)據(jù)來(lái)源于多個(gè)部門(mén)和多種途徑，然而對(duì)于此變化，檔案管理部門(mén)很難積極做出應(yīng)對(duì)，對(duì)電子檔案的大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。且對(duì)于電子檔案中日常的管理和劃分，檔案管理人員也并沒(méi)有做出合理的分配。另外各職能部門(mén)常常各自為政，協(xié)作配合不夠，制度管理體系不夠健全，導(dǎo)致了電子檔案的保存不夠完整和連續(xù)，從一定程度上影響了電子檔案的管理和發(fā)展，易產(chǎn)生漏洞。

（三）電子檔案的安全隱患嚴(yán)重

由于新媒體時(shí)代下新興技術(shù)發(fā)展迅速，電子檔案對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性較強(qiáng)，而互聯(lián)網(wǎng)具有極強(qiáng)的開(kāi)放性和自由性，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，電子檔案在深入發(fā)展其存儲(chǔ)、傳輸?shù)刃畔⒒夹g(shù)的同時(shí)，也極有可能存在著被竊聽(tīng)、盜取或者感染病毒的可能性，如果電子檔案經(jīng)常由互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行大量的發(fā)布、瀏覽等，就極有可能會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)人為的破壞和修改等情況，由此可見(jiàn)，電子檔案的安全隱患問(wèn)題也十分嚴(yán)重。

三、新媒體時(shí)代加強(qiáng)電子檔案管理的有效對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)管理觀念

首先，我們要立足全局，從新媒體時(shí)代大數(shù)據(jù)的背景下來(lái)深入了解電子檔案的優(yōu)勢(shì)。檔案管理部門(mén)要積極轉(zhuǎn)變觀念，建立大數(shù)據(jù)、大檔案、大資源思想意識(shí)，從傳統(tǒng)的檔案資料管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)管理、資源管理，收集和保存各種渠道產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和資源，從而促進(jìn)電子檔案的完善和發(fā)展。

（二）規(guī)范制度，制定大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

在新媒體背景下，各國(guó)已經(jīng)紛紛制定了符合本國(guó)發(fā)展的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。而隨著電子檔案的快速發(fā)展和在實(shí)際工作與生活中的運(yùn)用，我國(guó)的檔案管理部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始對(duì)電子檔案管理進(jìn)行深入的研究和探討，制定了一系列相關(guān)的管理制度與條例，如《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，為電子檔案的規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

對(duì)于很多檔案管理人員來(lái)說(shuō)，電子檔案的管理和操作還是十分陌生和生疏的，因此要在其轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，積極開(kāi)展電子檔案的學(xué)習(xí)與研究工作，另外，檔案管理人員也應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的電子檔案管理技術(shù)和知識(shí)，不斷地加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)，才能在新媒體時(shí)代適應(yīng)檔案管理的新要求，從而促進(jìn)電子檔案的建設(shè)和發(fā)展。

（四）完善電子檔案管理的技術(shù)手段

針對(duì)電子檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的安全隱患問(wèn)題，我們必須在電子檔案的存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，提前做好各類準(zhǔn)備工作，積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，依靠不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)對(duì)人為破壞、病毒侵?jǐn)_等進(jìn)行嚴(yán)格的防范，不斷地完善電子檔案管理的技術(shù)手段，防止電子檔案中的信息出現(xiàn)泄漏、損毀等情況，從而導(dǎo)致信息的流失，影響電子檔案管理的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理是國(guó)家文獻(xiàn)系統(tǒng)的重要組成部分，而電子檔案作為新媒體時(shí)代的信息化產(chǎn)物，更加有著不可估量的重要作用。加強(qiáng)對(duì)電子檔案的規(guī)范和管理，能有力地推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。本文依據(jù)電子檔案在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，提出了針對(duì)性的對(duì)策，希望能為電子檔案的發(fā)展起到一定的積極作用。