劉向陽

濮陽市強(qiáng)制戒毒隔離所 河南濮陽 457000

倉庫是單位保管物料和儲(chǔ)存的重要場所，整個(gè)單位物流管理的核心就是庫房管理。因此，其管理水平是整個(gè)管理水平的代表，高效的庫存管控是單位成本控制和經(jīng)營路線改革的重要所在，提升庫房的管理水平能夠提高單位的競爭力、降低生產(chǎn)成本。所以，科學(xué)、合理的管理能夠?qū)挝徽w的物資管控有著非常重要的作用。

一、倉庫管理的現(xiàn)狀

第一，混亂的倉庫管理和制度執(zhí)行力度不夠。當(dāng)前，倉庫并沒有專門配備庫管人員，大多都是有財(cái)管人員兼職倉庫管理，導(dǎo)致倉庫管理和財(cái)務(wù)賬目十分混亂。第二，由于物質(zhì)采購計(jì)劃預(yù)見性差，導(dǎo)致不合理的物資采購。通常，物資采購應(yīng)在貼近單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，具有一定的預(yù)見性[1]。但實(shí)際上大多數(shù)的物資公司中存在物資積壓的情況，導(dǎo)致很多物資公司中資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。第三，不合理的物資儲(chǔ)備。這種情況主要分為兩種，一是倉庫中積壓著很多淘汰物資，浪費(fèi)庫存資金，同時(shí)也對(duì)倉庫的盤點(diǎn)、賬目核算等工作帶來極大的不便。另一種是混亂的倉庫管理，對(duì)庫存情況掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫存中容易出現(xiàn)某一材料短缺現(xiàn)象，從而對(duì)單位的生產(chǎn)造成不利影響。

二、倉庫管理問題的改進(jìn)措施

（一）合理制定物資采購計(jì)劃

增強(qiáng)物資采購計(jì)劃的合理性，提高采購的準(zhǔn)確率。這里可以從供應(yīng)部門入手，在具有一定預(yù)見性的基礎(chǔ)上，提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。一方面是定量采購物資，物資采購要通過生產(chǎn)部門級(jí)各相關(guān)部門的審核、批準(zhǔn)，以確定實(shí)際物資需求量，確定采購數(shù)量。另一方面是對(duì)物資采購的相關(guān)人員硬性要求，并明確其職責(zé)。在確定物資采購計(jì)劃后，首先確認(rèn)實(shí)際的物資需求，再確保物資能夠及時(shí)供應(yīng)，其次再根據(jù)倉庫儲(chǔ)存實(shí)際情況，對(duì)接和落實(shí)物資，以此保證物資的按時(shí)供應(yīng)。

（二）倉庫物資的合理化儲(chǔ)備

倉庫物資的合理化儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)過程，應(yīng)以合理、規(guī)范、科學(xué)為原則建立起物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。物資的合理化儲(chǔ)備是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅能夠有效的節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資儲(chǔ)備利用率，從而提高單位的整體效益。如果單位倉庫物資管理沒有進(jìn)行或者實(shí)現(xiàn)合理化儲(chǔ)備，就會(huì)導(dǎo)致物資積壓過多或者短缺現(xiàn)象出現(xiàn)，從而影響了單位的正常生產(chǎn)運(yùn)行，進(jìn)而對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利的影響。換言之，合理化儲(chǔ)備的單位倉庫物資管理能夠有效的節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資的利用率，進(jìn)而提高單位生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。此外，要加強(qiáng)管理工作，針對(duì)發(fā)生的缺貨、庫存物資過多的問題，除了要追究某個(gè)部門責(zé)任以外，其他部門相關(guān)人員也要承擔(dān)責(zé)任。

（三）及時(shí)處理退回物資與積壓呆廢料

對(duì)于退回物資的處理首先要對(duì)其性能好壞進(jìn)行檢驗(yàn)，檢測(cè)其是否能夠再利用，再將可用物資重新儲(chǔ)備進(jìn)倉庫，對(duì)其優(yōu)先使用，對(duì)于性能壞的物資及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。物資供應(yīng)部門根據(jù)需要定期調(diào)整庫存，及時(shí)清理和報(bào)廢處理長期沒有使用、確定不能使用或者已經(jīng)超過使用年限的物資[2]。在進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)，要按照當(dāng)月的財(cái)務(wù)實(shí)際情況，合理調(diào)整報(bào)廢物資的數(shù)量和金額，以便對(duì)當(dāng)月單位利潤進(jìn)行調(diào)節(jié)，同時(shí)也對(duì)單位的稅收有利。因此，要形成常態(tài)化和制度化的積壓物資處理工作，從而讓公司能夠及時(shí)的消化處理不良的資產(chǎn)，達(dá)到為公司減負(fù)增效的目的。

（四）提升管理人員綜合素質(zhì)

隨著信息時(shí)代的到來，庫房管理也逐漸步入電子化的專業(yè)管理，這同時(shí)也對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，他不僅要具備專業(yè)的管理知識(shí)，而且還要具備電子化設(shè)備管理的操作能力，以現(xiàn)代化的管理知識(shí)和理念，對(duì)單位的生產(chǎn)和運(yùn)作進(jìn)行管理。管理人員要熟知管理流程和屬性，及時(shí)準(zhǔn)確提供庫房數(shù)據(jù)信息，挖掘出其潛力，提升倉庫管理的效率。因此，要對(duì)倉庫管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，并制定相應(yīng)的激勵(lì)措施，以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和工作熱情。

物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的管理工程，它是單位物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，它與整個(gè)單位及其所有部門都有著密切關(guān)系，因此要做好倉庫的管理工作，同時(shí)加強(qiáng)各部門間的溝通聯(lián)系，確保單位生產(chǎn)經(jīng)營的有序展看。倉庫管理是整個(gè)單位中物流供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)，是單位生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。單位只有不斷的提高其管理水平，確保能夠順利生產(chǎn)運(yùn)行，同時(shí)降低生產(chǎn)成本，提升倉庫物資的利用率，為單位創(chuàng)造良好的效益。