閆小強(qiáng)
摘要:財(cái)務(wù)共享是當(dāng)今社會(huì)中新出現(xiàn)的一種管理模式,近年來逐漸地在各個(gè)建筑企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用。對(duì)建筑企業(yè)當(dāng)中的工作人員和一些業(yè)務(wù)進(jìn)行重新的組合,并且得到優(yōu)化提升,大大地降低了企業(yè)的支出,增加企業(yè)的整體競爭力。本文針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理中存在的一些問題進(jìn)行分析,并且提出一定的解決辦法,為建筑企業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享;策略
財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)當(dāng)中較為重要的一個(gè)部門,能夠?qū)⒏鱾€(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理,集中到一個(gè)中心去進(jìn)行處理。當(dāng)前越來越多的企業(yè)建立起財(cái)務(wù)共享中心,讓自身的能夠有著更高的競爭力,確保企業(yè)能夠有著長久的發(fā)展。
1.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)中心的重要性
1.1降低企業(yè)的運(yùn)行成本
對(duì)于建筑企業(yè)來講,在進(jìn)行各個(gè)工程的建造時(shí),需要去投入大量的人力物力和財(cái)力,其中最為重要的就是財(cái)力,是建筑工程能夠進(jìn)行下去的一個(gè)基礎(chǔ),對(duì)于這些資金的管理是建筑企業(yè)需要面臨的一個(gè)最為重要的問題。建筑企業(yè)進(jìn)行共享中心的建立,能夠讓企業(yè)當(dāng)中對(duì)各個(gè)部門的資金投入有著合理的分配,在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,讓員工能夠在有效的時(shí)間內(nèi)去做更多的工作,工作的質(zhì)量也能夠得到很好的提升??梢园l(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠提升企業(yè)的運(yùn)行效率,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了對(duì)于會(huì)計(jì)方面人才的高度集中,同時(shí)也要求工作人員要有著極高的素質(zhì)。在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建時(shí),企業(yè)要對(duì)工作人員進(jìn)行一定的篩選,并且還應(yīng)當(dāng)要對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培養(yǎng),這樣是因?yàn)槠髽I(yè)工作人員需要同時(shí)能夠應(yīng)對(duì)子企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù),這就要求工作人員要有著全面的能力,如果工作人員不能夠有著較強(qiáng)的工作能力,就不能夠去對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面的掌握,就會(huì)影響工作人員的工作效率,甚至不能獨(dú)立完成工作。在進(jìn)行工作的時(shí)候,需要對(duì)財(cái)務(wù)員工的職責(zé)進(jìn)行一定的規(guī)定,讓其在規(guī)定的范圍內(nèi)去行使自己的權(quán)利,這樣能避免工作人員在工作的時(shí)候犯錯(cuò)誤,同時(shí)還能夠提升工作的效率,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也能夠有著很大的提升。
2.財(cái)務(wù)管理中心存在的問題分析
2.1人力資源分配不科學(xué)
當(dāng)前大多數(shù)的建筑企業(yè)實(shí)行的是兩級(jí)的管理模式,將建筑項(xiàng)目作為企業(yè)工作的基本單位,這就要求要有著獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,但是一個(gè)財(cái)務(wù)部門至少需要3個(gè)人員,和人們要求的財(cái)務(wù)共享中心的精簡性有著矛盾性,不符合財(cái)務(wù)共享中心高效性的要求。在一些財(cái)務(wù)部門中,建筑企業(yè)則過于“精簡”工作人員,甚至將很多個(gè)不同的財(cái)務(wù)部門都交由一個(gè)人去進(jìn)行管理,這就容易造成一定的安全隱患,給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2信息數(shù)據(jù)的安全性不能夠很好的保障
應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心去進(jìn)行對(duì)于信息數(shù)據(jù)的處理時(shí)都是在網(wǎng)絡(luò)中去進(jìn)行,但是當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境仍然存在著一定的安全隱患,在進(jìn)行使用的時(shí)候很可能會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的泄漏或者遭到他人的惡意篡改,具體來講可以分成來兩方面的安全隱患。首先,對(duì)于授權(quán)設(shè)置不夠規(guī)范,在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理時(shí),不同的人員有著不同的管理部分,不能讓其他人員查閱,這就需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查看之前要進(jìn)行授權(quán),避免一些問題的出現(xiàn)。其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全性加大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的危險(xiǎn)性,能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的破壞,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.3企業(yè)管理流程不夠完善
企業(yè)管理流程對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要的影響,能夠決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。但是當(dāng)前的建筑企業(yè)當(dāng)中對(duì)于管理流程不夠重視,沒有建立起良好的管理流程,降低了財(cái)務(wù)共享中心管理效率,因此,完善財(cái)務(wù)管理流程具有重要的意義。
3.建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的方法
3.1科學(xué)分配工作人員
在進(jìn)行對(duì)于財(cái)務(wù)中心的構(gòu)建時(shí),應(yīng)當(dāng)要去進(jìn)行一定的分析和調(diào)查,準(zhǔn)確的了解到各個(gè)財(cái)務(wù)部門需要的確切工作人員,確保在進(jìn)行構(gòu)建以后各個(gè)部門能夠有著很高的工作效率并且能夠避免財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)利過于高度的集中,讓企業(yè)處于一個(gè)最為良好的工作環(huán)境當(dāng)中??茖W(xué)的人員分配能夠避免人才的浪費(fèi),提升企業(yè)的人才利用率和經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)能夠有著較強(qiáng)的競爭力。
3.2加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全性
當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心的管理模式已經(jīng)成為主流的管理模式,并且具有很好的效果,但是在進(jìn)行應(yīng)用時(shí),由于一些安全隱患的存在可能會(huì)帶來一定的安全問題,因此企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。首先,對(duì)于工作人員來講,應(yīng)當(dāng)要提升其素質(zhì),讓工作人員能夠在符合規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的問題,然后,設(shè)置嚴(yán)格的授權(quán)模式,不符合規(guī)定的人員不能夠去對(duì)其他部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查閱,讓財(cái)務(wù)信息的安全性有著很好的保證,避免泄露。最后,建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,財(cái)務(wù)部門一定要建立起強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)防火墻,避免一些黑客人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的竊取,同時(shí)防止一些病毒的入侵,造成財(cái)務(wù)信息遭到泄露。
3.3建立完善的管理流程
在進(jìn)行流程管理時(shí),設(shè)計(jì)人員一定要保證流程的完善性,讓流程能夠很好地進(jìn)行工作,同時(shí),設(shè)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)要有著一定的創(chuàng)新精神,全面考慮流程的各個(gè)方面存在的一些問題,并且將其進(jìn)行創(chuàng)新性的改進(jìn),讓流程能夠高效進(jìn)行工作。在流程建立后,設(shè)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)要對(duì)其進(jìn)行細(xì)化處理,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)部門都能夠涉及,從而進(jìn)一步讓工作的效率得到提升,增強(qiáng)企業(yè)的整體競爭力。
總結(jié)
對(duì)于建筑企業(yè)來講,財(cái)務(wù)共享中心的建立有著極大的作用,在進(jìn)行建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)要注意到建設(shè)當(dāng)中存在的一些問題和各個(gè)不夠完善的方面,然后對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),真正做到讓財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮自身最大的作用,讓企業(yè)的工作效率得到大大的提升,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
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