楊 川

一、傳統(tǒng)編寫模式分析

科技類圖書出版相對其他類別的傳統(tǒng)出版具有準(zhǔn)入門檻高、專業(yè)性強(qiáng)和目標(biāo)讀者群體相對固定等特性，因此這類圖書市場競爭相比其他類圖書較小，受到數(shù)字出版的沖擊也相對較小。故傳統(tǒng)的圖書編寫模式，即策劃組稿、組織專家編寫、審稿交稿、編輯出版流程相對比較穩(wěn)定，但隨著電子閱讀終端的發(fā)展及讀者閱讀習(xí)慣的改變，紙質(zhì)圖書發(fā)行量日益萎縮，間接導(dǎo)致圖書生產(chǎn)成本相應(yīng)提高，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書面臨一個兩難困境，數(shù)字轉(zhuǎn)型沒有太大進(jìn)展，生產(chǎn)壓力日漸增大。

然而考慮到科技圖書在科技發(fā)展和工程實(shí)踐中的嚴(yán)謹(jǐn)性及必需性，此類圖書尚不能完全被數(shù)字出版替代，另外，科技圖書編寫的內(nèi)容資源都牢牢掌握在一線專家及教師手中，此類作者均擔(dān)負(fù)著繁重的科研及生產(chǎn)任務(wù)，高質(zhì)量的科技圖書出版亦需要作者投入大量的精力來完成，因此如何在數(shù)字出版盛行的新形勢下優(yōu)化整合現(xiàn)行的圖書編寫模式，盡量提高出版社在圖書編寫中的主動權(quán)減輕作者的編寫任務(wù)，最大化降低編寫成本同時又能保證編寫質(zhì)量應(yīng)當(dāng)是解決當(dāng)前科技出版社難題的途徑之一。

二、利用互聯(lián)網(wǎng)手段優(yōu)化現(xiàn)有編寫模式

基于以上原因，筆者嘗試?yán)没ヂ?lián)網(wǎng)手段全程主導(dǎo)圖書編寫過程來降低圖書生產(chǎn)成本，提高編寫效率和質(zhì)量。通過借助微信群的即時通信方式及以百度網(wǎng)盤作為交流平臺，組織與發(fā)布圖書編寫規(guī)劃與任務(wù)，召集并組織編者按照時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上交流模塊化編寫。通過微信群的實(shí)時信息溝通與討論，增強(qiáng)出版社編輯在圖書編寫中的主導(dǎo)作用，著重引導(dǎo)與協(xié)助編者進(jìn)行高效的模塊化編寫，減少編寫過程中的審稿、驗(yàn)收等會議次數(shù)，節(jié)省作者的時間成本及出版社的會議成本，最大化降低圖書生產(chǎn)的前期成本，對沖紙質(zhì)圖書發(fā)行量減少帶來的壓力，也提高內(nèi)容編寫的質(zhì)量和效率。

三、《中國沿海航行指南》系列叢書編寫

本文就以《中國沿海航行指南》系列叢書的編寫為例，敘述這種編寫模式的過程，剖析此種編寫模式的特點(diǎn)：

《中國沿海航行指南》系列叢書共分三個分冊，分別為《中國沿海航行指南》北方海區(qū)、《中國沿海航行指南》東海海區(qū)和《中國沿海航行指南》南海海區(qū)，下面簡要敘述叢書的編寫流程：

（一）前期工作

1.選題確立。本系列叢書編寫是在與交通運(yùn)輸部東海航海保障中心及數(shù)位一線資深船長進(jìn)行過充分溝通論證的基礎(chǔ)上立項(xiàng)編寫的。此舉不但可以彌補(bǔ)我國航海保障圖書領(lǐng)域的空白，亦可配合國家“一帶一路”戰(zhàn)略，提升中國海事在世界航海中的話語權(quán)，意義重大。另外出版社一直配合航保中心出版中國沿海海圖，并且已經(jīng)有過相應(yīng)圖書的編寫經(jīng)驗(yàn)，具備出版航行指南的基礎(chǔ)。

2.編寫人員確定。考慮到要確立本系列叢書的權(quán)威性并兼顧實(shí)用性，我們從中國海運(yùn)集團(tuán)選拔了20余位資深船長和2位經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員，老中青結(jié)合，組成了以航海專家、人民交通出版社、中華人民共和國海事局上海海圖出版中心科研人員相結(jié)合的編寫隊伍。將選中的專家選定一位編寫組長（權(quán)威退休資深船長）、一位秘書長（退休資深船長）及三個編寫小組（根據(jù)專長及編寫需要靈活組合）。

組長負(fù)責(zé)整個編寫過程監(jiān)督及質(zhì)量把控，出版社編輯和秘書長共同負(fù)責(zé)編寫任務(wù)分配協(xié)調(diào)及過程管理，三個編寫小組負(fù)責(zé)資料搜集整理與內(nèi)容編寫，出版社編輯全程溝通與協(xié)調(diào)編寫中遇到的各種問題。組長、秘書長及根據(jù)需要臨時選定的臨時編寫專家負(fù)責(zé)交互審稿及最終審稿把關(guān)。

（二）編寫過程

1.開設(shè)百度網(wǎng)盤賬號，建立微信編寫交流群。為便于編寫組人員資料共享、編寫進(jìn)程監(jiān)控及編寫過程實(shí)時互動，申請并建立百度網(wǎng)盤賬號，所有編寫組人員均可訪問。在百度網(wǎng)盤建立單獨(dú)的系列圖書編寫文件夾，文件夾及編寫文件命名宜兼顧內(nèi)容、歸屬（編寫者）、日期等特性，通俗易懂，并新建所有編寫人員參與的微信群“航行指南編寫組”，方便信息交流及討論。

2.制定標(biāo)準(zhǔn)編寫模板。為統(tǒng)一編寫思路，規(guī)范編寫模式，編寫組長在微信群發(fā)起標(biāo)準(zhǔn)編寫方案討論，編輯及秘書長整理形成標(biāo)準(zhǔn)編寫初稿并上傳至云盤，供大家下載修改和補(bǔ)充。

編寫標(biāo)準(zhǔn)模板確定后，編寫組長及秘書長根據(jù)專家所長靈活分組編寫，本系列圖書的《中國沿海航行指南》北方海區(qū)共分上遠(yuǎn)一組、上遠(yuǎn)二組和中海組三個編寫組。

3.建立編寫流程文件夾及參考資料、時間進(jìn)程文件夾。每個編寫組根據(jù)編寫情況上傳編寫進(jìn)度文件，以日期+人員的命名方式建立文件夾及文件，單獨(dú)建立圖書參考資料文件夾、編輯文件夾、審稿人員文件夾及秘書長文件夾。在微信群及秘書長文件夾中及時通告編寫時間節(jié)點(diǎn)安排及編寫分工、審稿分工情況。

4.編寫后上傳整理及制定審稿。各編寫組在進(jìn)行編寫分工時是按照各組所長進(jìn)行分工編寫，不一定是按照圖書目錄次序進(jìn)行編寫，因此編輯需對所交稿件按照編寫模板的要求整理并發(fā)布，共專家交互審稿，最終形成符合出版社交稿要求的稿件。

（三）編輯出版

出版社編輯配合秘書長全程參與流程管理及編寫文件梳理，并依據(jù)編寫情況實(shí)時提出編寫過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。因各編寫小組全程保持溝通及交流，至最終審稿結(jié)束后提交的稿件大體已符合編寫要求，省去了單獨(dú)審稿及來回退改的步驟，形成定稿后，出版社編輯只需后期進(jìn)行基本的文字加工及整理排版即可，將問題解決在編寫過程中，大大提升出版效率，節(jié)約了大量時間和人力成本。

四、結(jié)論與展望

從《中國沿海航行指南》系列圖書的編寫過程可以看出，整個編寫流程充分利用了即時通訊方式——微信群，這樣可以保證專家在稿件編寫過程中交流的即時性，以及互聯(lián)網(wǎng)交互平臺——百度網(wǎng)盤，很大程度上節(jié)約了專家編撰的時間成本，大大簡化了編寫過程中的各種進(jìn)度會議等流程，而且按照標(biāo)準(zhǔn)編寫模板進(jìn)行模塊化分工編寫也在很大程度上充分發(fā)揮各個專家的特長，并充分保證所編寫內(nèi)容的質(zhì)量，以及將來內(nèi)容更新的便捷性。

此外，保證這種編寫模式成功的關(guān)鍵是有一支高質(zhì)穩(wěn)定的專家團(tuán)隊，這樣才能確保在選題確立時可以即時組建編寫團(tuán)隊、有效分工。作為專業(yè)的科技出版社在業(yè)內(nèi)都會有自己穩(wěn)定的作者隊伍（即專家團(tuán)隊），平時只需保持對專家隊伍的維系培養(yǎng)便可確保在實(shí)施此種編寫時水到渠成，本項(xiàng)目的編寫便是得益于一支通過專家沙龍經(jīng)營起來的專家隊伍，有力地保障了各個環(huán)節(jié)的高效完成。

這種編寫模式最大的特點(diǎn)是免去編寫過程中的各種會議以及相關(guān)成本，而且此種基于互聯(lián)網(wǎng)的編寫模式更有利于傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的融合與轉(zhuǎn)型，為未來的數(shù)字化資源建設(shè)提供了便利。

因此在傳統(tǒng)科技出版尚不能被數(shù)字出版取代的情況下，這種新型的編寫模式無疑是一種成功的嘗試。