段麗萍
質(zhì)量是一切事物賴以生存與發(fā)展的生命與根基,科技期刊也不例外,其質(zhì)量是決定科技期刊影響力和可持續(xù)發(fā)展的生命??萍计诳馁|(zhì)量由很多因素組成,主要包括學術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版質(zhì)量等,其中,學術(shù)質(zhì)量是根本,編校質(zhì)量是關(guān)鍵,出版質(zhì)量是保障。鑒于此,本文從學術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版質(zhì)量出發(fā),探討與思考提升科技期刊質(zhì)量的途徑。
在科技期刊整體質(zhì)量建設(shè)中,學術(shù)質(zhì)量是決定科技期刊能否生存與可持續(xù)發(fā)展最重要的因素,是科技期刊的靈魂與生命線。
常言道,巧婦難做無米之炊。在當今期刊種類繁多、魚龍混雜的時代,要想提高刊物質(zhì)量,首先要有充足的稿源,只有稿源充足,才能從眾多稿件中選取優(yōu)秀文章,說不定還可以優(yōu)中選優(yōu)[1]。要想擁有充足的優(yōu)質(zhì)稿源,就要充分發(fā)揮各種渠道的作用,做好組稿與約稿工作,可以充分發(fā)揮編委會的作用,可以擴大網(wǎng)上的宣傳力度,可以預約基金項目、科研專題文章,可以和本行業(yè)專家建立聯(lián)系,充分挖掘?qū)徃鍖<业膬?yōu)勢資源,可以參加行業(yè)會議及研討活動等,及時捕捉各種稿源信息[1]。
提高編輯能動性,實施走出去戰(zhàn)略,拓寬來稿渠道,獲得充足優(yōu)質(zhì)稿源。要拓寬稿件的來源渠道,尤其是要獲得充足的優(yōu)質(zhì)稿源,閉門辦刊是不行的,必須擴展作者隊伍,與專家、學者保持聯(lián)系,最好每隔一段時間就能爭取到與業(yè)內(nèi)專家、學者面對面交流的機會。只有這樣,才能更好地做好組稿和約稿工作。也只有充分調(diào)動編輯人員的積極性,加強編輯與作者、專家、學者的互動,加強期刊本身的宣傳,以吸引更好更多的稿件,才能提高科技期刊的質(zhì)量,實現(xiàn)科技期刊的跨越式發(fā)展[2]。
審稿工作是評價論文學術(shù)水平和控制期刊質(zhì)量的手段,是維護刊物專業(yè)性和權(quán)威性的重要保證。目前,由編輯初審、外審(專家評審)和主編或編委會終審組成的三級審稿制度,是科技期刊審稿的國際慣例,也是我國科技期刊管理的基本制度。
初審,是保證科技期刊學術(shù)水平的“第一道關(guān)口”,初審質(zhì)量往往是決定下一步審稿質(zhì)量的關(guān)鍵,也是遏制審稿失范、提高稿件質(zhì)量的關(guān)鍵[3]。初審是主題相關(guān)性審查,對稿件依據(jù)期刊辦刊宗旨和選題范圍、論文的科學性和學術(shù)道德、論文行文質(zhì)量、規(guī)范化、標準化等幾方面做初步定性的篩選,從源頭上判斷收稿是否符合本刊的辦刊宗旨和刊發(fā)范圍,判斷來稿的學術(shù)水平和寫作水平[3-4]。對不符合本刊辦刊宗旨或者達不到刊發(fā)的來稿,要及時退回作者,節(jié)省審稿資源,對于符合本刊辦刊宗旨或者達到刊發(fā)的來稿,編輯在送審過程中,一定要選擇恰當?shù)膶徃鍖<?,使得送審工作更加有效,縮短稿件處理時滯。
外審,也稱專家評審,能夠?qū)φ撐牡目茖W性、創(chuàng)新性、方法的先進性和學術(shù)的規(guī)范性做出準確的判斷,既是對作者研究成果評議和論證的過程,也是同一領(lǐng)域內(nèi)科研工作者相互交流的常規(guī)和有效途徑,是審稿制度中非常重要的一個環(huán)節(jié)。外審有助于終審對稿件做出正確的處理,對決定稿件的取舍起著相當重要的作用,同時能夠幫助編輯進一步了解論文的質(zhì)量和水平,指出論文的差錯和不足,給作者提出更加詳細的修改意見,使論文得以完善和提高[3-4]。一般情況下,外審施行雙盲審制度,既體現(xiàn)了公平公正的原則,又保證了刊物的稿件質(zhì)量,有效避免人情稿和關(guān)系稿。對論文既有整體評價,又有相當細致的修改意見,是一種最理想的審稿制度,不僅可以有助于作者提升,并且稿件一旦刊發(fā),也可以顯著提升期刊的質(zhì)量[4]。
終審,是期刊稿件三審制度中的最終環(huán)節(jié),也是決定刊物質(zhì)量的最根本部分。主編或者編委會應根據(jù)初審及審稿專家意見,結(jié)合自身閱讀稿件,提出稿件能夠錄用的決定性意見。在終審環(huán)節(jié)中,要對稿件進行科學性判讀,對稿件中處理方法的創(chuàng)新性、科學性、實用性及可靠性進行判讀和評價,提出進一步完善和修改的意見[4]。
科技期刊編校質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到科技期刊整體質(zhì)量的好壞,也是反映一個國家科技發(fā)展水平的重要方面。
編輯是科技期刊編校的核心關(guān)鍵,編輯只有在編輯工作中嚴格審慎地工作,才能保證科技期刊的高質(zhì)量編校。為保證編校質(zhì)量,編輯需要具有高度的責任心,需要具有除害、敬業(yè)、厚德和求是的“啄木鳥精神”[5]:除害是本質(zhì),能夠策劃組織高質(zhì)量的原創(chuàng)論文,消除編校差錯;敬業(yè)是特征,要專心致力于本職工作,一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;厚德是品格,做修養(yǎng)深厚之人,工作中不拈輕怕重,不逃避責任,自覺選擇細致的工作模式,逐字逐句審査,不放過一個符號、一個概念,仔細琢磨作者的寫作意圖,指出論文存在的問題,提出切實可行的修改建議,引導作者培養(yǎng)嚴謹?shù)目蒲凶黠L;求是是境界,要能發(fā)現(xiàn)和糾正各種學術(shù)問題和編校差錯。
此外,豐富的專業(yè)知識和敏銳的專業(yè)嗅覺是做好編輯工作的必備條件[6]。專業(yè)性較強的科技期刊編輯必須具備相應的專業(yè)知識,才能對文稿所涉及領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)、前沿信息及當代熱點等有所了解,才能更好地提高處理稿件的能力。編輯工作者應該不斷學習、熟悉、識別專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新知識、新理論、新技術(shù)與新方法,以適應形勢發(fā)展對編輯工作的新要求。作為編輯,應該不斷加強學習并參加相關(guān)培訓,深入系統(tǒng)地學習專業(yè)知識,并經(jīng)常向相關(guān)學術(shù)領(lǐng)域高水平的專家請教,增長業(yè)務知識。隨著時代的發(fā)展,科學的發(fā)展可以用日新月異來形容,編輯工作者應該不斷進步和學習,要盡可能地去挖掘新思路、新觀點,把最新、最有用的知識傳遞給讀者。
標準化和規(guī)范化是衡量科技期刊全面質(zhì)量的一個重要方面,科技期刊在保證學術(shù)質(zhì)量的前提下,編排格式的標準化、規(guī)范化對科技期刊質(zhì)量的提高也起到了重要作用[7]。
作為科學技術(shù)信息的載體和信息源,科技期刊需要特別注重標準化與規(guī)范化??萍计诳庉嬓枰凑铡犊茖W技術(shù)期刊編排格式》《文摘編寫規(guī)則》《量和單程》《標點符號用法》《文后參考文獻著錄規(guī)則》等相關(guān)標準規(guī)范對稿件進行精加工,保證稿件內(nèi)容符合各種標準規(guī)范[8]。
在嚴格執(zhí)行國家標準的前提下,編輯部也要結(jié)合自己的編輯實踐和實際情況,從期刊的封面設(shè)計、目次頁、版面編排、期刊正文中各種量、公式和圖表等各個方面,制定本刊的編輯規(guī)則或規(guī)范,使編輯活動更加趨于程序化、標準化和規(guī)范化[9]。
科技期刊出版質(zhì)量的控制主要是通過校對的手段來實現(xiàn)的,要嚴格制定“三校一通”制度并認真貫徹執(zhí)行[10]。一校是基礎(chǔ),要求消滅多、漏、倒、錯字和串行串段,核對圖、表正倒及位置,檢查版式的標題、表題、圖題的序號與字型字號,核對腳注、參考文獻等,以及摘要、關(guān)鍵詞、英文題目等是否與正文、中文一致。二校是對一校的補充和繼續(xù),重點校正圖形、錯別字和易混的字、外文字母的大小寫、正斜體以及各種一校的筆誤,糾正公式、方程式的位置,檢查行距、字距,統(tǒng)一各級標題的字體、字號等。三校是最后校改的把關(guān),要統(tǒng)觀全局,全面檢查校對封面、封二、封三、封四、扉頁、版權(quán)頁、目次頁以及附錄、參考文獻、插圖、頁碼、刊脊等是否有錯,并統(tǒng)一整體格式與版式。為了保證質(zhì)量,最后還要通讀,校改一二三校中所發(fā)現(xiàn)的易漏或易忽略的錯誤,以及期刊的全部內(nèi)容及其版式、整體設(shè)計等。另外,在期刊印刷出版前,編者還要主動檢查編輯出版質(zhì)量狀況,核對錯誤的多少,使其不斷臻于完善。
此外,還應加強審校工作,主要是為了避免稿件編輯加工過程中人為因素導致的問題與疏漏,可采取編輯之間的交互審校方式,每篇稿件責任編輯編校后,其余編輯進行審校,做到知識互補[8]。
科技期刊的質(zhì)量由很多因素組成,其中學術(shù)質(zhì)量與編校質(zhì)量是重中之重,出版質(zhì)量也不容忽視,應重點提高這些方面的質(zhì)量,以提高科技期刊的質(zhì)量。提高科技期刊質(zhì)量的途徑多種多樣,建議從多渠道拓寬稿源、嚴格把關(guān)審稿質(zhì)量、提升編輯素質(zhì)與業(yè)務知識技能、貫徹落實編輯標準與規(guī)范、嚴格控制出版質(zhì)量幾個方面來提高科技期刊的質(zhì)量。
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