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公共圖書館人才隊伍建設(shè)探討
——以山西省圖書館為例

2018-03-28 12:31:53張利民
傳媒論壇 2018年7期
關(guān)鍵詞:用人人才隊伍館員

張利民

(山西省圖書館,山西 太原 030021)

黨的十九大報告提出要完善公共文化服務(wù)體系,推動文化事業(yè)發(fā)展,為了實現(xiàn)該目標,作為公共文化服務(wù)體系重要組成部分,必須推動公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。當今信息時代,人才資源是第一資源,只有具備一支優(yōu)秀的人才隊伍才能實現(xiàn)公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。

一、山西省圖書館人才隊伍現(xiàn)狀

2012年以來,借助新館建設(shè)和事業(yè)單位人事制度改革等契機,山西省圖書館增加人員編制,優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu),大量招聘新人,人才隊伍迅速壯大,人才結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,為進一步發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。截至2017年底,山西省圖書館編制260,在編員工237人。

(一)崗位結(jié)構(gòu)

2012年山西省圖書館初步實現(xiàn)人員管理從身份管理轉(zhuǎn)為崗位管理,完成三類崗位結(jié)構(gòu)調(diào)整。2017年山西省圖書館專業(yè)技術(shù)崗位224人占95%,管理崗位7人占3%,工勤崗位6人占2%。

(二)年齡結(jié)構(gòu)

山西省圖書館員工1950年至1959年出生的4人占2%,1960年至1969年出生的57人占24%,1970年至1979年出生的29人占12%,1980年至1989年出生的111人占47%,1990年后出生的26人占15%,40歲以下員工154名占65%,可以看出山西省圖書館員工隊伍比較年輕。

(三)學歷結(jié)構(gòu)

山西省圖書館碩士研究生學歷人員55人占23%,本科學歷人員158人占67%,??萍耙韵氯藛T24人占10%。

(四)專業(yè)技術(shù)人員職稱結(jié)構(gòu)

2017年底山西省圖書館高級職稱39人占16.5%,中級職稱60人占25.3%,初級職稱107人占45.2%,待聘人員18人占8%。可以看出山西省圖書館的專業(yè)化隊伍以初級職稱為主,主要原因是近幾年公開招聘了大量新員工。

(五)性別結(jié)構(gòu)

山西省圖書館員工中女性149人占63%,男性88人占37%,女性員工占比較大,因存在生育、哺乳等假期,在人力資源配置和工作安排等方面存在不少困難。

(六)社會化用人

2014年起,按照相關(guān)政策,山西省圖書館清退了全部臨時用工,在事業(yè)編制用人的基礎(chǔ)上,將維保、保潔,安保項目外包,并統(tǒng)籌使用高校實習生、志愿者等人力資源,下一步將探索項目用人和輔助崗位用人等形式,形成有主有輔的多層次用人格局。

二、人才隊伍建設(shè)中存在的問題

山西省圖書館人才隊伍建設(shè)取得了一定成績,但存在以下較為突出的問題。

(1)人才隊伍規(guī)模不足,特別是高層次、專業(yè)化人才尚未達到一定的規(guī)模,難以滿足提供高水平、專業(yè)化服務(wù)的需求。

(2)人才隊伍結(jié)構(gòu)有待明確和提升。人才的層次結(jié)構(gòu)需要提升,學科專業(yè)結(jié)構(gòu)需要更加多樣化,在業(yè)務(wù)中能發(fā)揮骨干作用的人才都比較欠缺,輔助崗位系列專業(yè)人才隊伍需要強化和規(guī)范發(fā)展。

(3)人才隊伍專業(yè)化服務(wù)能力、管理能力與科學研究能力比較薄弱,能力建設(shè)沒有系統(tǒng)性開展。山西省圖書館總體上,公共服務(wù)還比較粗放,專業(yè)化水平亟待提升,相應(yīng)地,專業(yè)化服務(wù)能力和隊伍亟待形成,管理團隊管理水平亟待提高,人才隊伍學術(shù)研究能力與研究水平亟須加強,科研項目管理的能力較弱。

(4)人才隊伍建設(shè)相關(guān)管理制度有待系統(tǒng)化重構(gòu)。新館開放以來,隨著公共服務(wù)的快速發(fā)展,人才隊伍建設(shè)相關(guān)管理制度需要進行系統(tǒng)的梳理和調(diào)整。主要有:人員績效考核、激勵等機制尚待逐步完善;崗位績效分類考核體系尚未建立;定期、規(guī)范、常態(tài)化的各層級人員聘任機制尚未建立;能上能下能讓優(yōu)秀人才脫穎而出的機制尚未形成;不合格人員轉(zhuǎn)崗機制尚待建立;館內(nèi)年輕館員培養(yǎng)措施尚未完善;館內(nèi)知識共享機制等尚未建立;學術(shù)研究激勵制度尚未建立。

(5)存在職稱晉升供需矛盾等突出問題。一方面需研究如何推進中級職稱人員更多更快地評定高級職稱,另一方面要進一步完善科學公開的崗位晉升機制,同時也要進一步厘清主輔系列專業(yè)技術(shù)職稱申報、員工晉升渠道,并明確其相應(yīng)標準。

(6)面臨政府政策與人才隊伍建設(shè)實際工作不相適應(yīng)的矛盾和問題。政府有關(guān)事業(yè)單位崗位管理、經(jīng)費預(yù)算管理等方面的政策存在不完善之處,如績效分配制度設(shè)計缺乏靈活性,人員招聘工作中自主性與專業(yè)性不足、高級人才引進的制度性渠道相對缺乏等問題。

三、人才隊伍建設(shè)目標與實現(xiàn)

總體目標:樹立以人為本理念,以需求和問題為導(dǎo)向,以能力建設(shè)為核心,以專業(yè)化為標準,以優(yōu)化結(jié)構(gòu)、完善機制、建設(shè)學習型組織為基礎(chǔ),努力構(gòu)建與事業(yè)快速發(fā)展相適應(yīng)的專業(yè)人才、管理人才隊伍。大力強化人才隊伍的研究能力。

(一)優(yōu)化人力資源和人才隊伍結(jié)構(gòu)

1.明確崗位分類、學科專業(yè)和層次結(jié)構(gòu)目標

持續(xù)完善崗位設(shè)置,優(yōu)化三類崗位結(jié)構(gòu)比例,編制崗位說明書,明確崗位工作任務(wù)、職責權(quán)限、崗位關(guān)系、任職資格、工作條件和環(huán)境內(nèi)容;實現(xiàn)260個崗位優(yōu)化配置,科學調(diào)整專業(yè)技術(shù)、管理、工勤崗位比例;以圖書情報學類為基礎(chǔ),形成多元學科專業(yè)機構(gòu),適應(yīng)圖書館發(fā)展對多學科知識素養(yǎng)的需求。

2.提升專業(yè)及其結(jié)構(gòu)

大力支持員工攻讀與圖書館工作密切相關(guān)的碩士學位,如圖書館學、信息管理、計算機等相關(guān)專業(yè),支持員工參加圖書館學及相關(guān)專業(yè)的在職進修;設(shè)立高級人才引進專項計劃,根據(jù)有關(guān)政策積極引進高級人才。

3.大力支持職稱申報,提升職稱結(jié)構(gòu)

建立職稱申報和聘任的知識共享平臺,為員工提供咨詢服務(wù);設(shè)立職稱申報指導(dǎo)小組,分層指導(dǎo)高、中、初層級的職稱申報工作,提高職稱評審?fù)ㄟ^率;進一步規(guī)范主、輔系列職稱和崗位管理;探索建立職稱動態(tài)晉升機制。

(二)完善人才隊伍建設(shè)基本制度

1.建立人才隊伍建設(shè)的三級主體責任機制

圖書館承擔人才隊伍建設(shè)規(guī)劃與統(tǒng)籌、人員招聘與引進、人才培養(yǎng)、相關(guān)經(jīng)費保障等職責;人力資源管理部門負責人才隊伍建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)工作;各部門負責部門內(nèi)人才隊伍建設(shè);各系列高級崗位負責所在系列專業(yè)團隊人才培養(yǎng)。

2.完善崗位聘任和崗位調(diào)整制度

實施全員聘任制,實施一年一考核,三年一聘任,年度考核結(jié)果與績效工資直接掛鉤;完善崗位聘任制度,提高人崗相適度;培養(yǎng)年輕人才隊伍;根據(jù)服務(wù)特點,探索設(shè)立兒童館員、參考咨詢館員、學科館員等內(nèi)部職業(yè)資格制度,探索設(shè)立數(shù)據(jù)工程師、會展策劃師、閱讀推廣人、媒體專員等專業(yè)化崗位。

3.以館員為本,拓寬人才發(fā)展機會和空間

完善員工職業(yè)發(fā)展管理制度,支持和幫助員工選擇符合自身實際的職業(yè)生涯發(fā)展道路;建立多渠道、分層次的人才培養(yǎng)模式,為員工的學習成長創(chuàng)造機會;傾聽員工意見,實現(xiàn)組織有效溝通;鼓勵員工立足崗位自我完善,實現(xiàn)與圖書館共同成長。

4.完善績效管理與激勵制度

逐步建立分層分類績效管理制度體系,構(gòu)建館、部門、崗位三級縱向績效指標體系和公共服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、行政物業(yè)三類橫向績效考核體系;持續(xù)完善內(nèi)部績效分配制度,逐步實現(xiàn)注重崗位績效的激勵機制;建立健全物質(zhì)激勵、情感激勵、文化激勵、環(huán)境激勵體系,完善業(yè)務(wù)創(chuàng)新、科研成果扶持激勵機制,完善并落實促進學術(shù)研究、科研課題管理制度;完善績效考核反饋機制。

5.爭取上級部門支持,建立和完善購買服務(wù)、社會化用人機制,建設(shè)一支高素質(zhì)的輔助人員隊伍

明確社會化用人范圍為輔助性、臨時性、項目性工作,包括書架管理、一般性咨詢、書刊輔助加工與管理等內(nèi)容,可采用購買服務(wù)、項目臨時聘用等社會化用人方式,申請購買服務(wù)、社會化用人專項經(jīng)費,實現(xiàn)經(jīng)費常規(guī)化,增強用人的穩(wěn)定性與延續(xù)性;對社會化用人進行圖書館服務(wù)技能的系統(tǒng)培訓,提升社會化用人的專業(yè)水平;運用項目館員聘用、志愿者服務(wù)、高校實習生等多種形式,吸納社會人才參與圖書館服務(wù)工作。

(三)持續(xù)開展能力建設(shè),打造學習型組織

(1)完善新員工入職培訓體系,注重員工崗前培訓、崗位培養(yǎng),以專業(yè)教育背景為主要依據(jù)安排新員工到部門輪崗?fù)晟菩聠T工輪崗制度。

(2)完善繼續(xù)教育制度,提升人才素質(zhì)與終身學習能力。開展繼續(xù)教育培訓需求調(diào)查,科學制訂培訓計劃,定期進行館員培訓和青年館員培訓;鼓勵員工參加圖書館界各類交流活動;倡導(dǎo)崗位培養(yǎng)和終身學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵員工通過網(wǎng)絡(luò)課程自主學習,創(chuàng)建學習小組、文化沙龍等,鼓勵員工多讀書、讀好書、組織讀書小組,營造濃厚的學習氛圍。

(四)建設(shè)一支專業(yè)的讀者滿意的服務(wù)人才隊伍

從規(guī)范化、專業(yè)化兩方面提升服務(wù)水平,提升公共服務(wù)標準,建立規(guī)范服務(wù)的示范性隊伍,從儀容,著裝、服務(wù)等各個方面塑造良好的服務(wù)形象;建立專業(yè)的書刊推薦導(dǎo)讀、閱讀推廣、信息咨詢、未成年人服務(wù)、公共交流活動、媒體傳播和文獻剔舊等服務(wù)團隊;在崗館員信息公示,自覺接受讀者監(jiān)督;每年組織一次讀者滿意度調(diào)查,調(diào)查結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)。

(五)建設(shè)一支專業(yè)化的管理人才隊伍

以公開競聘為主要方式選拔管理人員,以崗位鍛煉為主要方式培養(yǎng)與提升管理能力,以績效考核為主要方式建立管理能力評價標準,不斷提升管理人員綜合素質(zhì);鼓勵管理人員在服務(wù)、科研等方面積極發(fā)揮示范作用,支持其參與行業(yè)交流,爭取部分人員進入圖書館界專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域有業(yè)績、有成果、有影響的專家行列。

(六)提升人才科研能力

開展業(yè)務(wù)研究考核,考核結(jié)果作為對專業(yè)技術(shù)人員進行評價、獎勵、崗位晉升的重要依據(jù);支持員工科研課題申報、科研成果發(fā)表與學術(shù)交流,激發(fā)員工自主開展科研活動的積極性,尤其鼓勵員工結(jié)合工作實際開展研究;鼓勵員工參與學術(shù)會議,組織學習分享活動;根據(jù)論文、專著等學術(shù)成果的不同層次,提供相應(yīng)的經(jīng)費支持與獎勵;采用多種形式與其他科研機構(gòu)合作,利用社會資源推進科研工作;編印綜合性內(nèi)刊,推動館內(nèi)專業(yè)研究與交流。

四、結(jié)語

綜上,通過優(yōu)化人力資源和人才隊伍結(jié)構(gòu);完善人才隊伍建設(shè)基本制度;持續(xù)開展能力建設(shè),打造學習型組織;建設(shè)一支專業(yè)的讀者滿意的服務(wù)人才隊伍;建設(shè)一支專業(yè)化的管理人才隊伍;提升人才科研能力六個方面的扎實工作,解決目前公共圖書館人才隊伍建設(shè)中存在的問題,建設(shè)一支合格的專業(yè)化人才隊伍,保障公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。

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