王聰

[摘要]會計(jì)電算化的進(jìn)一步普及與發(fā)展是科技時(shí)代對經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式影響下的產(chǎn)物，在一定程度上代表著現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改進(jìn)與完善。整體來看，我國企業(yè)尤其是廣大中小企業(yè)會計(jì)電算化工作開展略遲，經(jīng)驗(yàn)還十分粗淺，因此在整個(gè)會計(jì)電算化的發(fā)展歷程中存在著許多問題。本文概括分析了我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程，并對我國中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展歷程中存在的諸多問題進(jìn)行闡述，分析形成問題的原因，提出優(yōu)化我國中小企業(yè)開展會計(jì)電算化工作的若干思考。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 會計(jì) 電算化 對策

一、引言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起帶動了很多行業(yè)的成長，會計(jì)電算化便在這種情境下應(yīng)運(yùn)而生。所謂的會計(jì)電算化應(yīng)用就是利用電子信息技術(shù)處理會計(jì)信息，是利用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行自動化處理。說的更詳細(xì)一點(diǎn)就是之前是采用手寫、腦算的方法處理信息，現(xiàn)在將其用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。這樣一來，就打破了傳統(tǒng)的手工方法，取而代之的是自動化處理。如今引用了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，因此對各方面的要求都比較高，特別是對于相關(guān)的工作人員，不但要求他們要精通會計(jì)知識，同時(shí)還得要精通計(jì)算機(jī)方面的使用常識，既要知道怎么將信息錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)，同時(shí)還要對一些相關(guān)的信息進(jìn)行有序的整理以及分析。因此，本文通過對會計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行探討，提出相應(yīng)的解決措施，有益于我國會計(jì)電算化的良好成長。

二、我國會計(jì)電算化發(fā)展歷程

（一）科研試點(diǎn)階段

試點(diǎn)探索時(shí)期。1979年至1983年，我國會計(jì)電算化開始了科研試點(diǎn)階段，其標(biāo)志為1979年財(cái)政部參與支持的長春第一汽車制造廠進(jìn)行的大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國會計(jì)電算化試點(diǎn)工作的開端，也成為了我國會計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。這一時(shí)期的會計(jì)電算化主要用于單項(xiàng)核算，最典型的即為工資核算。

（二）單項(xiàng)自我發(fā)展階段

1983年-1987年，以單項(xiàng)實(shí)用為主的會計(jì)電算化工作進(jìn)入其發(fā)展時(shí)期，1983年我國國務(wù)院處于國慶考慮建立起了電子振興小組，協(xié)助我國會計(jì)電算化的快速推進(jìn)市場和發(fā)展，因此也就正式打開了我國會計(jì)電算化發(fā)展的大門。隨著電子技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用計(jì)算機(jī)的潮流在國內(nèi)出現(xiàn)，微型計(jì)算機(jī)開始在國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用。這一階段，許多單位自主研發(fā)單項(xiàng)實(shí)用的會計(jì)電算化軟件，在實(shí)際應(yīng)用中取得不較多成就。

這一階段，我國電子計(jì)算機(jī)數(shù)量陡增，計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)都開始邁向成熟。計(jì)算機(jī)漢字處理技術(shù)走向?qū)嵱茫?guī)避了電子信息處理的文字和語言的障礙，為會計(jì)電算化的發(fā)展提供的物質(zhì)和技術(shù)保障。隨著微機(jī)應(yīng)用潮流的出現(xiàn)，會計(jì)電算化開始普及，各大院校也開始重視培養(yǎng)會計(jì)電算化專門人才，奠定了會計(jì)電算化的人才基礎(chǔ)，并與1987年在會計(jì)學(xué)會的主張下正式成立會計(jì)研究小組，為會計(jì)電算化的推進(jìn)進(jìn)行一系列的理論研究和學(xué)習(xí)。

（三）有目標(biāo)、組織和計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段

成立會計(jì)電算化專業(yè)小組之后到1990年，我國的會計(jì)電算化進(jìn)展發(fā)展逐漸順利平穩(wěn)，并初具規(guī)范。這一時(shí)期的發(fā)展是以全部會計(jì)核算電算化為目標(biāo)進(jìn)行的，較之前的盲目無序發(fā)展，這段時(shí)期的發(fā)展我國逐漸找到目標(biāo)，并有計(jì)劃、有組織的進(jìn)行發(fā)展。在這一時(shí)期由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升以及各種信息技術(shù)的革新，帶來的計(jì)算機(jī)本體的大幅度降低，使得計(jì)算機(jī)的使用在讓常生活中更加普及，而各種日常應(yīng)用軟件的誕生更是在普吉計(jì)算機(jī)使用的同時(shí)，也培養(yǎng)出了一批早期的專業(yè)化信息人才，這樣的發(fā)展結(jié)果對于我國會計(jì)電算化系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)是十分有利的。

（四）深入發(fā)展階段

自1990年開始，我國會計(jì)電算化開始進(jìn)入以管理型會計(jì)信息系統(tǒng)為目標(biāo)的深入發(fā)展階段。由于實(shí)踐性的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入正軌，并且持續(xù)向好發(fā)展，因此基于實(shí)踐基礎(chǔ)上提煉總結(jié)而來的關(guān)于會計(jì)電算化的著作也開始相繼問世，理論研究和實(shí)踐操作都開始呈現(xiàn)出繁盛的局面。財(cái)政部在1994年出臺《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》和《會計(jì)電算化管理方法》等多個(gè)規(guī)章，推動我國會計(jì)電算化工作的發(fā)展，我國的會計(jì)電算化工作開始在管理型會計(jì)信息系統(tǒng)這一更高層面發(fā)展。

會計(jì)電算化多年的發(fā)展已經(jīng)使得企業(yè)早期的傳統(tǒng)人力做賬的時(shí)代解脫出來，因此得到了許多企業(yè)的喜愛。會計(jì)電算化工作的完善有利于我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升，鞏固我國宏觀經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。許多會計(jì)軟件公司積極吸收國際最新高科技成果和先進(jìn)管理思想，在開發(fā)管理型會計(jì)軟件和系統(tǒng)上投入了巨大力量。得力于計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的改革，傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式發(fā)生了巨大的改變，由單純的數(shù)字統(tǒng)計(jì)、計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)榧芾砼c控制信息與一體的系統(tǒng)化工作，并且隨著企業(yè)資源嘉化管理系統(tǒng)等中國管理會計(jì)軟件的開發(fā)使用，我國的會計(jì)電算化工作發(fā)展趨勢持續(xù)向好。

三、中小企業(yè)會計(jì)電算化工作存在的問題

（一）相關(guān)法律法規(guī)和制度建設(shè)不到位

由于我國上世紀(jì)初期特殊的國情原因，在會計(jì)電算化這樣的新興技術(shù)領(lǐng)域起步較晚并且經(jīng)驗(yàn)薄弱，即使經(jīng)過一段時(shí)期的不懈努力取得一些成績但是相較于起步較早的西方國家，我國關(guān)于會計(jì)電算化技術(shù)方面的理論知識儲備量仍然處于劣勢，雖有提早有預(yù)見性的規(guī)定出臺，但經(jīng)過長時(shí)間快速的發(fā)展與當(dāng)今的行業(yè)發(fā)展水平已經(jīng)不再適應(yīng)，而且有許多地方是落后甚至于制約著會計(jì)電算化技術(shù)更進(jìn)一步向前發(fā)展的。時(shí)代向前發(fā)展的同時(shí)也帶動著新型的技術(shù)和管理理念的前進(jìn)，原有的環(huán)境中生產(chǎn)出來的軟件系統(tǒng)與當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不再適應(yīng)，無法更加高效的幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析管理，這一系列的問題值得我國相關(guān)行業(yè)進(jìn)行考慮并盡早做出相關(guān)反應(yīng)，促使有利于會計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的制度環(huán)境及早出現(xiàn)。

（二）企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不夠完善

目前看來，在會計(jì)電算化工作中存在的問題主要來與企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的不完善以及管控不嚴(yán)格造成的，主要原因是檔案保管方面的問題以及內(nèi)部審核監(jiān)督機(jī)制的不到位。

首先，我國大部分的企業(yè)都存在著檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。由于會計(jì)電算化在我國開始引入較遲于其他國家，并且引進(jìn)以來的發(fā)展推廣歷程也用時(shí)較短，因此在真正的實(shí)踐運(yùn)用中由于從業(yè)者以及企業(yè)管理者對于會計(jì)電算化技術(shù)的操作運(yùn)用不太清楚，也無太多的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以借鑒學(xué)習(xí)，在實(shí)際的使用操作過程中也就出現(xiàn)了很多的失誤和不當(dāng)之處。企業(yè)往往還是按照傳統(tǒng)方式處理放置和保管紙質(zhì)檔案，對于電子檔案的收集、匯總、保管不甚注意，而且電子檔案的保存環(huán)境也有待考量，人為的造成了檔案的大量丟失。

再者，與會計(jì)電算化有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制在許多企業(yè)都是缺失的。雖然會計(jì)電算化在一些企業(yè)已經(jīng)開始投入使用，但是相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制卻由于管理者的忽視而無法正常運(yùn)作，沒有專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作。而即便是有專人負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的企業(yè)，往往也會因工作人員對于會計(jì)電算化程序的不了解而產(chǎn)生許多失誤與不當(dāng)，無法真正快速的促進(jìn)會計(jì)電算化的進(jìn)步。

（三）中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員會計(jì)電算化知識匱乏

由于會計(jì)電算化在我國開展的實(shí)踐并不長，因此受傳統(tǒng)管理觀念的影響，部分中小企業(yè)的管理者和會計(jì)從業(yè)者對會計(jì)電算化知識的了解并不深刻。

企業(yè)的管理者對于會計(jì)電算化的態(tài)度和認(rèn)知對于企業(yè)引進(jìn)會計(jì)電算化技術(shù)至關(guān)重要。會計(jì)電算化的引進(jìn)并不僅僅是企業(yè)管理模式步入現(xiàn)代化的象征，而是關(guān)乎于企業(yè)工作效率的提升以及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確高效的管理模式，片面的認(rèn)識對于企業(yè)引進(jìn)會計(jì)電算化是十分不利的。企業(yè)管理層對會計(jì)電算化認(rèn)識的不深刻，也使得企業(yè)自身的會計(jì)電算化工作只是流于形式，會計(jì)電算化只是被當(dāng)作具有“儲存器”和“打字機(jī)”功能的計(jì)算機(jī)來使用，資源嚴(yán)重浪費(fèi)。部分財(cái)會人員對會計(jì)電算化知識的認(rèn)知不正確也阻礙了我國會計(jì)電算化工作的發(fā)展。

許多專業(yè)從事會計(jì)工作的從業(yè)者由于接受教育不充分，也片面的認(rèn)為會計(jì)電算化技術(shù)只是其減輕工作負(fù)擔(dān)的一種工具，對于會計(jì)電算化的核心功能的使用并不曾考慮使用，在一定程度上也弱化了會計(jì)電算化的優(yōu)勢職能，對于會計(jì)電算化軟件的使用效果并不佳。會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)本身需要實(shí)際操作才能掌握，現(xiàn)今高校所培育的會計(jì)人才，幾乎都存在理論知識豐富、實(shí)際操作較少的缺點(diǎn)，自身的計(jì)算機(jī)軟件知識儲備不足，這些都使得企業(yè)所招聘的財(cái)會人員難以適應(yīng)會計(jì)電算化工作。

（四）會計(jì)電算化軟件存在缺陷

會計(jì)電算化軟件本身存在的缺陷體現(xiàn)在三方面。

第一，重核算、輕管理是大多數(shù)的軟件都易犯的毛病。在我國會計(jì)電算化商用軟件的市場投放中，延伸自傳統(tǒng)會計(jì)工作模式的數(shù)據(jù)記錄和匯總的功能比較突出，而更為高級的核算信息、管理信息、分析數(shù)據(jù)今而管理預(yù)測性導(dǎo)向的功能較為薄弱。這也就導(dǎo)致了本就不明所以的企業(yè)在購買其軟件后，對會計(jì)電算化功能認(rèn)知的更加片面化，更層次的職能不能充分發(fā)揮作用。

第二，軟件間兼容性不足。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理理念的發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸被認(rèn)為是管理電算化的有機(jī)組成部分，需要其他電算化的支持。不同公司的開發(fā)者對于兼容性的忽視造成了不同的軟件這間信息錄入的封閉性，無法妥善的與其它企業(yè)管理軟件進(jìn)行融合，使得會計(jì)信息的查看、利用較為繁瑣，對于企業(yè)會計(jì)信息同村的高度完整。精確性都十分不利。

第三，會計(jì)電算化軟件的安全性和保密性得不到保障。市場中部分軟件有“反記賬”、“反結(jié)賬”功能，財(cái)務(wù)信息能夠被修改而不留痕跡，為財(cái)務(wù)工作的安全性留下隱患。內(nèi)部人員很容易就能篡改和泄露原始數(shù)據(jù)，電算化系統(tǒng)遭病毒入侵也會使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或者泄露。這些都是我國會計(jì)電算化軟件功能的缺陷，對我國會計(jì)電算化工作的展開產(chǎn)生威脅。

四、中小企業(yè)會計(jì)電算化工作不足的解決措施

（一）建立健全會計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)和制度

我國相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)會計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀制定出具體且明確的法律和法規(guī)，幫助會計(jì)電算化的工作更加有序而健康的發(fā)展；建立會計(jì)電算化人員管理制度，要求企業(yè)認(rèn)真選聘會計(jì)電算化系統(tǒng)工作人員，根據(jù)各自的情況安排崗位，劃分職責(zé)的同時(shí)還要制定良好的考核標(biāo)準(zhǔn)。建立會計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度，包括操作流程、操作權(quán)限、操作記錄等管理制度，避免一個(gè)職員能夠獲得過多權(quán)限，也避免并未獲取權(quán)限的其他人員進(jìn)入操作，注重操作權(quán)限在人員中的分離。針對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸出的管理、備份和存檔數(shù)據(jù)的管理制定數(shù)據(jù)管理制度，備份的文檔應(yīng)該存放在不同的地方。對員工的職務(wù)的權(quán)限必須進(jìn)行分離，使得會計(jì)電算化人員能夠形成相互監(jiān)督和制約的局面，避免每一項(xiàng)可能引起舞弊或者欺詐經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作發(fā)生，注意系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和審核人員的分離，重視系統(tǒng)檔案管理和操作職能的分離。

（二）完善企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制

企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的完善首先需要妥善的檔案保管的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部審查的配合完成。一方面，會計(jì)電算化檔案的保管應(yīng)該得到重視。會計(jì)電算化系統(tǒng)中檔案的完整性是準(zhǔn)確完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵，因此重視會計(jì)電算化系統(tǒng)中檔案信息的保存其對于保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整至關(guān)重要。計(jì)算機(jī)本身有因中毒、突然停電等客觀條件丟失數(shù)據(jù)的缺陷，使用者應(yīng)該養(yǎng)成良好習(xí)慣，及時(shí)將會計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)或者光盤上，將損失最小化。對磁性介質(zhì)或者光盤等信息載體的保存，采用AB備份法進(jìn)行備份，A份和B份放置在不同地方，在備份檔案上標(biāo)明形成時(shí)間和名稱，以便查找。

（三）轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念和財(cái)會人員對會計(jì)電算化的認(rèn)知

首先，企業(yè)的管理者對于跨級電算化技術(shù)的清醒認(rèn)識以及推進(jìn)使用會計(jì)電算化的決心和態(tài)度對于企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)功用的發(fā)揮程度緊密相關(guān)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不僅僅要自身提高對于會計(jì)電算化的認(rèn)識，保持清醒的認(rèn)識，而且還要重視對于會計(jì)從業(yè)者專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)再教育。專業(yè)的會計(jì)電算化人才有助于企業(yè)更好的發(fā)揮出會計(jì)電算化的優(yōu)勢功用，因此不僅要求企業(yè)在聘用是選擇高素質(zhì)高能力的從業(yè)者，而且在工作中也要盡量加強(qiáng)對于從業(yè)者的會計(jì)電算化知識再培訓(xùn)教育，使其爆出對于會計(jì)電算化專業(yè)最豐富的知識儲備量以及應(yīng)對最先進(jìn)的市場需求、軟件操作的能力。這同時(shí)也要求企業(yè)財(cái)會人員可以將會計(jì)電算化知識和管理會計(jì)系統(tǒng)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)更好的會計(jì)電算化工作。

（四）積極改善會計(jì)電算化軟件的功能

針對會計(jì)電算化軟件本身的缺陷，要積極改善其功能，促進(jìn)會計(jì)電算化工作的有序展開。第一，使用者和開發(fā)者都應(yīng)該對軟件功能有所要求。企業(yè)應(yīng)該按照《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，在采購軟件時(shí)明確提出對軟件的功能和性能的要求，確保軟件自動生成的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠的同時(shí)，對開發(fā)者提出重視軟件管理功能的訴求，當(dāng)會計(jì)電算化軟件能夠達(dá)成核算功能和管理功能的統(tǒng)一。第二，重視軟件的兼容性。企業(yè)在采購會計(jì)電算化軟件時(shí)，應(yīng)該重視采購全面管理型軟件和決策支持型軟件，保證各個(gè)軟件之間的良好連接。開發(fā)者也應(yīng)該重視企業(yè)的采購訴求，在開發(fā)和更新軟件時(shí)，重視不同的管理電算化軟件的兼容性。第三，充分考慮會計(jì)電算化工作的安全性和保密性。為了加強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采取防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)，加強(qiáng)對加密儲存和加密通訊的管理。

五、結(jié)論

會計(jì)電算化由于自身在節(jié)省財(cái)會人員工作時(shí)間，提高其工作效率的優(yōu)勢，在眾多企業(yè)間深受歡迎。在本文的課題研究中，筆者在我國會計(jì)絲氨酸話發(fā)展歷程回顧的基礎(chǔ)上，通過對目前現(xiàn)狀的分析研究，提出了企業(yè)推進(jìn)會計(jì)電算化過程中存在的諸多問題。相關(guān)財(cái)會管理機(jī)制體制的不健全，決策者對專業(yè)化管理模式的不熟悉以及人才培養(yǎng)上的缺失都是阻礙我國會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的因素。在這樣的研究基礎(chǔ)上，筆者針對性的提出了理論上較為可行的改進(jìn)建議，希冀我國的會計(jì)電算化工作推進(jìn)能夠更加平穩(wěn)順利，更好的服務(wù)于我國的經(jīng)濟(jì)市場。