(演講與口才雜志社,北京 100010)
“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的提出與施行,有效推動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算機技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等與各領(lǐng)域各行業(yè)之間的有機集合,為行業(yè)中企業(yè)生產(chǎn)、加工、營銷、管理、服務(wù)等業(yè)務(wù)的改革與創(chuàng)新提供了新思路、新方法、新機遇。在此背景下,印刷行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”規(guī)劃的實施,使“云印刷”概念在國內(nèi)得以興起與發(fā)展。如何實現(xiàn)“云印刷”由概念向現(xiàn)實的成功演化成為行業(yè)人員關(guān)注與思考的重點?;诖?,本文試圖從云印刷概念、發(fā)展背景與現(xiàn)實演化核心問題入手進行云印刷相關(guān)問題的分析,促進“云印刷”的實現(xiàn)與優(yōu)化發(fā)展。
云印刷(Cloud Printing)是云計算技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用下,形成的一種依托印刷云平臺(Printing cloud platform),實現(xiàn)印刷加工(Printing processing)、印刷管理(Printing management)、印刷服務(wù)(Printing service)一體化的模式與方法,是時代發(fā)展下,印刷技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。通常情況下,“云印刷”主要由四個部分組成,即“應(yīng)用程序”——用以發(fā)動印刷任務(wù);“服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”——用以傳遞印刷任務(wù);“生產(chǎn)設(shè)備”——用以落實印刷工藝;“物流服務(wù)”——用以提供印刷產(chǎn)品。由北大方正電子出版于2011年構(gòu)建Web to Print平臺(W2P平臺)是國內(nèi)首個網(wǎng)絡(luò)印刷云平臺,借助該平臺印刷企業(yè)能夠通過PBOD(Publishing and Book Printing)APP確定“印張尺寸——開紙方法——擺放數(shù)量——印張數(shù)量——印前成本——物料與印刷成本——加工成本”的最佳方案,實現(xiàn)業(yè)務(wù)電子化、智能化發(fā)展,在滿足客戶印刷需求的同時,提升企業(yè)服務(wù)水平與質(zhì)量。
社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,促進了人們生活質(zhì)量與生活水平的提升。在此背景下,商業(yè)活動種類、規(guī)模、數(shù)量得到大幅度提升。與此同時,科技的進步,推動了社會的進步,促進了人們生活理念與消費行為的改變。注重產(chǎn)品體驗性,推動產(chǎn)品個性化發(fā)展成為制造業(yè)、服務(wù)性產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢。就印刷行業(yè)而言,個性化印刷產(chǎn)品,如企業(yè)促銷單、酒店宣傳單、飯店菜單、賀卡、獎狀、請?zhí)?、廣告標識、企業(yè)宣傳手冊等的需求與要求增多。而需求與要求的不斷變化,決定了印刷企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、制造以及營銷過程中,需進行技術(shù)與模式改革。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,以最小的成本滿足客戶需求,獲取市場競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)市場開拓,促進企業(yè)優(yōu)化發(fā)展。而基于云計算技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)應(yīng)用下的“云印刷”則有效滿足了產(chǎn)品個性化發(fā)展需求,能夠根據(jù)客戶要求進行針對性設(shè)計或根據(jù)客戶提供的產(chǎn)品設(shè)定內(nèi)容進行標準、規(guī)范的印刷,并保證每一張印刷質(zhì)量與效果的相一致。與此同時,能夠?qū)崿F(xiàn)全天候服務(wù),實現(xiàn)“接單——確認——制作——交貨”的一體化管控,實現(xiàn)制作成本、管理成本的節(jié)約。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)階段我國印刷企業(yè)已經(jīng)超過10萬家,企業(yè)年產(chǎn)值超過萬億。因此,在當前印刷傳媒行業(yè)高速發(fā)展,市場競爭日漸激烈的背景下,云印刷由概念向現(xiàn)實的有效演化,對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級具有積極的影響作用,云印刷在未來發(fā)展中具有廣闊的市場前景。
由云印刷概念以及發(fā)展需求來看,“云印刷”由概念向現(xiàn)實的有效演化存在一定的必要性與重要性。而在演化過程中需注重以下問題的分析與考慮。
由云印刷概念可知,云印刷是計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、印刷技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等結(jié)合應(yīng)用的產(chǎn)物。因此,云印刷由概念演化為現(xiàn)實過程中,需具備良好的技術(shù)支持,尤其是云計算(cloud computing)技術(shù)(依據(jù)使用量進行付費實現(xiàn)資源利用的模式)。與此同時,在應(yīng)用云服務(wù)平臺進行云端印刷時,將產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)信息處理過程中,需保證軟件以及硬件性能滿足實際需求,能夠?qū)?shù)據(jù)信息(圖片、圖像、文字等)進行科學管控。這在一定程度上對印刷企業(yè)發(fā)展云印刷提出了更高的技術(shù)要求,使云印刷無法在小微企業(yè)中得到廣泛推廣。因此,技術(shù)的革新與推廣是“云印刷”由概念向現(xiàn)實有效演化的關(guān)鍵。
印刷企業(yè)在發(fā)展“云印刷”時,為改善技術(shù)問題,提升企業(yè)云印刷能力,可采用合作法,通過與能力較強的企業(yè)建立合作關(guān)系完善基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)工具。但是,在此過程中,如何保證合作關(guān)系建立的科學性,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效獲取,對印刷企業(yè)經(jīng)營決策提出了更高的要求。對此,企業(yè)應(yīng)明確認知:云印刷的實現(xiàn)是一個不斷完善與發(fā)展的工程,需要技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)工具、運營的不斷革新進行優(yōu)化。一個科學的、合理的印刷電商軟件系統(tǒng)需要具備“在線接單”“線上編排”“線上瀏覽”“移動智能終端下單”“ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)”等功能,促進印刷企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與效率的有效提升。
印刷企業(yè)在認知到云印刷組織開展重要性的基礎(chǔ)上,如何根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建利益共同體,促進云印刷的有效落實,依據(jù)云印刷進行新市場的拓展?是印刷企業(yè)關(guān)注與思考的重點。在此過程中,企業(yè)應(yīng)注重商業(yè)模式的科學構(gòu)建。由上述分析可知,個性化產(chǎn)品已經(jīng)成為印刷行業(yè)新時期發(fā)展的主流趨勢,云印刷具有廣闊的發(fā)展前景。而如何將前景變?yōu)楝F(xiàn)實,將機遇轉(zhuǎn)化為實質(zhì)的利益,需要做好市場培育工作。就印刷企業(yè)而言,“供大于求”是企業(yè)面臨的重點問題,需要企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,通過減低成本,提升工作效率與服務(wù)水平,塑造良好企業(yè)形象獲取競爭優(yōu)勢?;诖?,印刷企業(yè)在發(fā)展云印刷時,應(yīng)借助成功電商運營經(jīng)驗與模式,結(jié)合自身產(chǎn)品特征與企業(yè)特色,建立優(yōu)勢供應(yīng)鏈體系,進行印刷市場格局的科學重構(gòu),提升業(yè)務(wù)集中化管控水平,促進云印刷在印刷企業(yè)中的成功實現(xiàn)。
在應(yīng)用云服務(wù)平臺開展印刷服務(wù)時,如何保證數(shù)據(jù)的安全性是印刷企業(yè)所應(yīng)關(guān)注的重點問題之一。一旦出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息泄露、數(shù)據(jù)信息丟失,將嚴重影響企業(yè)信譽、工作質(zhì)量與效率,形成企業(yè)運營風險。對此,在落實云印刷過程中,需謹慎選擇軟件系統(tǒng)供應(yīng)商,提升系統(tǒng)應(yīng)用的安全性、可靠性。明確數(shù)據(jù)恢復問題、云存儲后著作權(quán)保護問題、云服務(wù)廠商運營問題等的影響與處理措施。
總而言之,“云印刷”是印刷行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的重要表現(xiàn)形式,是“互聯(lián)網(wǎng)+印刷”的典型代表。在高度重視信息化建設(shè),提倡產(chǎn)業(yè)信息化、智能化發(fā)展的背景下,將“云印刷”概念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實,構(gòu)建完善的云印刷模式勢在必行,有利于推動印刷行業(yè)與先進科學技術(shù)與設(shè)備的有機結(jié)合,加快行業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐,為印刷行業(yè)的可持續(xù)競爭發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。