2012年9月24日，原國家新聞出版總署下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范的通知》。通知中明確指出，“引文、注釋、參考文獻(xiàn)、索引等是學(xué)術(shù)著作不可或缺的重要組成部分，……，必須加強(qiáng)出版規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?！边@里所說的學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范，包括法律規(guī)范、學(xué)術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范三方面。以責(zé)編《西北聯(lián)大》一書為例，談?wù)勎以诔霭嫔缈茍D書過程中處理引文技術(shù)規(guī)范的一點(diǎn)經(jīng)驗。

一、查看引文是否必要

在編輯加工一本社科書稿之前，先對書稿進(jìn)行一遍通讀，然后大致瀏覽作者在引文中使用了哪些檔案、圖書、報紙、雜志、論文。對照溫斯托克 (M.Wеinstосk)、索恩 (F.C.Тhоrnе)分別列舉的 15 種、6 種引用動機(jī)，結(jié)合注釋、參考文獻(xiàn)和索引，分析哪些引文是沒有必要的引用。比如，《西北聯(lián)大》書稿，在講到“西安臨大”時，有的引文引用姚遠(yuǎn)主編《西北聯(lián)大史料匯編》一書，有的引文引用《西安臨大?？窓n案，而這些引文在?？瘷n案里都能找到原始出處，因而就沒有必要使用后續(xù)出版的匯編圖書來參考；在提到“楊鐘健”的時候，引用之后順帶列舉了楊鐘健的其他一些作品，顯得有些鋪陳過度?！耙氖且运俗髌坊蛭墨I(xiàn)資料的語句，對學(xué)術(shù)著作的觀點(diǎn)起支持作用?！币囊员匾獮樵瓌t，如果書稿中出現(xiàn)此類引文和注釋問題，需要我們逐一分析作者為什么要引用。

二、核實(shí)引文是否準(zhǔn)確

在閱讀他人作品(包括圖書和論文)的時候，通常會看到其中的引文仍然存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。諸如全書或通篇沒有引文，或者有的使用了引文而沒有標(biāo)明出處或出處不完整，或者有的使用的引文中有錯誤或缺失，甚至擅自修改他人原話。這些問題的出現(xiàn)，既是對他人成果的不尊重，也是對讀者閱讀的不負(fù)責(zé)。要避免出現(xiàn)此類問題，需要作者和編輯雙方都本著“引用的資料都應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)、完整地注明出處”的原則，加強(qiáng)學(xué)術(shù)寫作訓(xùn)練和出版編輯規(guī)范。具體到編輯加工環(huán)節(jié)，我們可以從以下幾個學(xué)術(shù)搜索引擎及文獻(xiàn)資料服務(wù)平臺來核實(shí)作者書稿中使用的引文是否存在問題。

(一)習(xí)近平系列重要講話數(shù)據(jù)庫(httр://jhsjk.реорlе.сn/)。人民網(wǎng)精心打造，數(shù)據(jù)庫兼具資料性、可檢索性等功能。重點(diǎn)收錄了十八大以來習(xí)近平總書記發(fā)表的系列重要講話原文300余篇，相關(guān)重要論述、活動、會議、批示、書信、致辭、音視頻等共計6000多篇，涵蓋經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)、黨建、國防、外交等各個領(lǐng)域。

(二)中文學(xué)術(shù)圖書引文索引(httр://сssrас.nju.еdu.сn/сbkсi)。覆蓋人文、社會科學(xué)的全部學(xué)科，包括1992年以來出版的一萬多種學(xué)術(shù)專著，其全部章節(jié)信息和參考文獻(xiàn)都被該索引完整收錄和標(biāo)引。

(三)讀秀 (www.duхiu.соm)。由海量全文數(shù)據(jù)及資料基本信息組成的超大型數(shù)據(jù)庫，為用戶提供深入到圖書章節(jié)和內(nèi)容的全文檢索，部分文獻(xiàn)的原文試讀。

(四)國家圖書館 (www.nlс.сn)、CALIS公共目錄系統(tǒng) (httр://орас.саlis.еdu.сn)、上海圖書館 (httр://iрас.librаrу.sh.сn)、高等教育數(shù)字圖書館 (www.саlis.еdu.сn)、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心 (httр://www.саshl.еdu.сn)。這五個目錄檢索，主要提供圖書及報刊所在館查詢。

(五)知網(wǎng) (www.сnki.nеt)、萬方 (www.wаnfаngdаtа.соm.сn)、維普 (www.сqviр.соm)、超星 (www.сhаохing.соm)。這四個數(shù)據(jù)庫，主要提供期刊論文的檢索。

在編校《西北聯(lián)大》書稿過程中，比如要核實(shí)一些引文所在圖書，可以先在中文學(xué)術(shù)圖書引文索引和讀秀檢索，通過引文部分句子搜索有無該書的具體章節(jié)預(yù)覽。對于需要核實(shí)的報紙、期刊引文，比如書稿中提到的《西安臨大?？泛汀段鞅甭?lián)大?？?，雖然沒有紙質(zhì)影印版出版，但通過個人國圖賬號登陸民國中文期刊數(shù)據(jù)庫，在家里或單位也同樣可以免費(fèi)在線瀏覽查看這兩本校刊的所有電子版全文，還可以通過關(guān)鍵詞檢索，快速切換到具體版面，來核實(shí)引文是否準(zhǔn)確、版面是否有誤，而不用像以前一樣，只能去國家圖書館通過縮微膠卷來查核。對于還沒有收錄的最新出版的圖書、報刊，可以專門找時間去國圖查核剩余引文問題。同時，也可以對一些通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索仍然存在問題的地方再作核對。

三、統(tǒng)一引文是否規(guī)范

在核實(shí)引文所在圖書的內(nèi)容、作者、書名、出版社、年份、頁碼，所在期刊的內(nèi)容、作者、刊名、年月、頁碼，所在報紙的內(nèi)容、作者、報紙名、年月日、版面，沒有問題之后，還需要對書稿的引文技術(shù)規(guī)范作統(tǒng)一修改和核查，看看有無遺漏。對于作者在引文中出現(xiàn)的檔案引用問題，要核實(shí)作者是否調(diào)閱過原始檔案卷宗，并需要作者提供當(dāng)時查閱檔案的手續(xù)表復(fù)印件備案，避免出現(xiàn)轉(zhuǎn)引不加說明情況。具體技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，可以參看《出版物上數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)用法》(中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2012年)，里面也包括了引文和參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。

總之，對于社科圖書在出版過程中的引文規(guī)范處理，既是編輯工作的出版規(guī)范要求，也是編輯個人的態(tài)度價值體現(xiàn)。