許塬英

摘 要：存貨核算是存在倉儲需求類企業(yè)的重要工作內(nèi)容之一，現(xiàn)代科技下，各類信息軟件大大方便了相關工作。基于此，本文以金蝶財務軟件以及其優(yōu)勢為出發(fā)點，分析當前存貨核算軟件的不足以及金蝶財務軟件在存貨核算中的具體運用，包括其系統(tǒng)模塊以及對應功能、基礎核算、年終核算方式等，以期通過分析明晰該軟件優(yōu)勢，完善對應理論，更好的為實際工作提供參考。

關鍵詞：金蝶財務軟件；存貨核算；管理賬目；年終結賬核算

金蝶財務軟件是集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體的信息軟件，該軟件集成了各類先進技術，主要作用是控制成本、簡化管理流程，有助于完善各類財務相關工作。就存貨核算工作而言，金蝶財務軟件的應用能夠提升核算工作的效率、保證工作的科學性、準確性。分析該軟件的優(yōu)勢、具體應用等有一定的積極意義。

一、金蝶財務軟件概述以及其優(yōu)勢

1.金蝶財務軟件概述

金蝶財務軟件屬于一種電子管理系統(tǒng)，其功能能夠滿足各類管理需求，包括人力資源、客戶關系管理等等，具體應用中，該軟件可以構建人、財、物、產(chǎn)、供、銷一體化管理體系。在整個體系中，各項工作的條目是清晰的，總目下設置分目，管理人員可以在進行管理的過程中進行便捷的操作，優(yōu)化的操作系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)指令一鍵處理，提升工作效率。

2.金蝶財務軟件的優(yōu)勢

財務工作軟件是信息時代的重要產(chǎn)物，使現(xiàn)代企業(yè)管理的水平大為提高，金蝶財務軟件是現(xiàn)代財務軟件的佼佼者之一，其能夠有效促進企業(yè)財務管理電算化的發(fā)展，提升企業(yè)財務管理的效率、簡化工作流程，與此同時，其自動化水平較高，能夠?qū)崿F(xiàn)多種、多面工作，有利于降低企業(yè)對人員的要求，降低總體成本。如軟件的記憶功能，人員在某一次操作中應用了一種工作表格，點擊存儲，下一次使用時無需再次制作，直接調(diào)用即可，這對于存貨核算等工作的效率有明顯的提升作用。

二、當前存貨核算軟件的不足

1.管理賬目不清晰

管理賬目不清晰的問題在傳統(tǒng)存貨核算軟件中非常常見，如不同類別的存貨顯示在同一界面，這反映了財務軟件設計上的不合理，即主界面和子界面分界不明。人員在查看賬目時，會受到很大干擾。此外，也有部分存貨核算軟件無法有效甄別年份的差異，將不同年份的存貨情況展示在一個信息界面內(nèi)，人員稍不留神可能混淆數(shù)據(jù)，同樣給管理工作帶來困擾。

2.功能區(qū)域不完善

功能區(qū)域不完善是指部分軟件功能區(qū)域重疊、界面少等情況。傳統(tǒng)的財務軟件、存貨核算軟件操作上比較簡單，這是由于當時的計算機處理器功能不夠完善，設計過多的界面、功能區(qū)域，計算機難以快速給出響應，造成“卡頓”問題，隨著現(xiàn)代技術發(fā)展，部分財務軟件能夠克服該問題，但軟件操作性變得復雜，界面功能混亂，不同的功能模塊集中在某一個區(qū)域中，影響了實際應用時的可操作性，降低了交互功能。

3.存在功能重疊、不全等問題

功能重疊、不齊全是制約財務軟件應用的主要原因，相當一部分財務軟件進行存貨核算時，面臨上述兩個問題，如人員在輸入了對應數(shù)據(jù)后，軟件只能給出最近一個月的存貨登記情況，其他內(nèi)容的查看需要重復進行，降低了工作的效率，也可能造成調(diào)取錯誤。功能重疊方面，部分軟件的不同子界面功能類似，增加了軟件占用的空間和內(nèi)存，卻不能為工作帶來實際便利，比如廣泛存在的內(nèi)部檢查功能模塊等。

三、金蝶財務軟件在存貨核算中的具體運用

1.各功能模塊以及對應作用

金蝶財務軟件功能全面，包括總賬、報表、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金管理、應收款管理、固定資產(chǎn)管理、應付款管理、財務分析、實際成本、薪資管理等11個主要模塊，各個模塊的功能不盡相同，共同構成完整的軟件系統(tǒng)。如總賬系統(tǒng)，主要面向各類企事業(yè)單位的財務人員設計，以憑證處理為主線，提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結轉(zhuǎn)損益等會計核算功能，以完整的系統(tǒng)性、流程化工作模式進行總賬相關工作。存貨核算工作需要應用報表、實際成本、固定資產(chǎn)管理等模塊，進入系統(tǒng)后，輸入指令調(diào)取資料，系統(tǒng)能夠進行獨立的核算、自動生成數(shù)據(jù)，包括各時期的管理成本、存貨情況、損壞狀況等。系統(tǒng)還可以在人員進行操作的同時提供更多的賬簿和財務報表，幫助人員了解不同存貨的狀況。此外，在存貨核算環(huán)節(jié)，系統(tǒng)具有高可操作性，可以集體工作，子模塊也可以單獨進行工作，根據(jù)實際需要提供全面信息或者單獨信息，很大程度上優(yōu)化了存貨核算的各項工作。

2.存貨核算的基礎設置

進行存貨核算基礎設置時，應按固定流程進行操作，第一步為建立總信息庫，可以選取“存貨信息庫”作為總目，之后建立若干子界面，包括年份、月份等等，也可以設置為“存貨核算類別明細”，在此基本上，再對所有子界面進行細分，建立二級、三級子項目，分別對應各個類別的存貨，如木料、鋼材、玻璃等等，金蝶財務軟件支持多層次信息庫建設，細化的條目可以在不同界面展示，也可以人工調(diào)整至同一界面，第三步為設立各個存貨款項的收支明細情況，可以單獨列為一個一級子界面，也可以設置在不同貨物分類的二級、三級子界面中。

3.存貨核算的年終結賬核算設置

年終結賬核算工作可以在金蝶財務軟件的支持下有序開展，在基礎設置環(huán)節(jié)，所有的存貨條目清晰，這是進行年終結賬核算的基礎，在工作進行過程中，各項目要根據(jù)存貨專項科目在“財務會計-核算-結賬”界面選擇各類功能按鈕，如“專項結算”、“總體階段”、“階段性結算”等，指令輸入后，系統(tǒng)在后臺快速進行工作，生成報表，人員根據(jù)報告表即可了解年度存貨情況。此外，年終結賬核算還可以提供存貨變化規(guī)律圖，人員可以選取固定時間段，包括近2年、3年、近8個月等等，為存貨核算和管理提供更多幫助。

4.存貨盤點核算功能

金蝶財務軟件可以將財務核算延伸到最小的分項單元，如每一個工作日、每一個小時的工作情況、存貨變化情況等。企業(yè)進行存貨盤點核算時，在金蝶財務軟件支持下，可以獲取各個分項的細節(jié)數(shù)據(jù)，各個分項目計算的精確性可由人員調(diào)節(jié)，系統(tǒng)能在1秒內(nèi)提供超過小數(shù)點后5000位的精確結果。細化的管理除了有助于人員了解存貨情況外，也有利于防止存貨盤點過程中的徇私舞弊現(xiàn)象，提升存貨盤點的價值。如倉庫管理人員提供的報表與實際存貨存在差異，但進行檢查的過程中，檢查人員很難發(fā)現(xiàn)每一天的問題，可能導致管理效果下降，在明確各個分項細節(jié)的情況下，該問題得以避免。同時，金蝶財務軟件管理帶來的新的財務管理模式還能有效轉(zhuǎn)變企業(yè)財務人員的財務管理思維和觀念，提升人員的綜合素質(zhì)。

四、總結

通過分析金蝶財務軟件在存貨核算中的運用，了解了相關基本內(nèi)容?？傮w來看，金蝶財務軟件功能完備、操作簡單，能夠很好的在存貨核算中發(fā)揮作用。當前存貨核算軟件存在許多不足，包括管理賬目不清晰、功能區(qū)域不完善、存在功能重疊或不全等情況，金蝶財務軟件可以應對上述問題，其具體應用則涵蓋日常核算、年終結賬核算、存貨盤點核算等。深入了解金蝶財務軟件有助于將其進一步應用在存貨核算工作中。

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