劉軍

【摘要】現(xiàn)階段，由于缺乏健全的管理機(jī)構(gòu)、較高的檔案管理水平及隊(duì)伍綜合素質(zhì)能力水平偏低等問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理工作的重要性未得到國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的充分認(rèn)識(shí)。為了提高國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，建立健全管理制度，提高管理技術(shù)水平以及管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)；領(lǐng)導(dǎo)干部；檔案意識(shí)

國(guó)有企業(yè)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性能夠使其相關(guān)制度更好地落實(shí)，也能為其資金投入、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等提供有效保障，以此促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)，從而提高檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性，筆者以自身工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合企業(yè)檔案檢查工作中的體會(huì)進(jìn)行分析，并提出幾點(diǎn)意見(jiàn)以供參考。

一、檔案管理工作的重要性

對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，檔案管理工作的重要性是不可忽視的，也是組成國(guó)有企業(yè)管理的重要內(nèi)容。國(guó)有企業(yè)檔案包括其歷史發(fā)展資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資金使用等各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，這對(duì)于管理者而言是極其重要的依據(jù)，也是見(jiàn)證國(guó)有企業(yè)發(fā)展的憑證。國(guó)有企業(yè)的檔案詳細(xì)記錄了各個(gè)時(shí)期建設(shè)、規(guī)劃及發(fā)展?fàn)顩r，是管理者制定未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖時(shí)的重要依據(jù)，能在一定程度上幫助國(guó)有企業(yè)減少財(cái)力、人力和物力等不必要的浪費(fèi)，促使國(guó)有企業(yè)的發(fā)展更健康、穩(wěn)定、持續(xù)。長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展，促使檔案管理成為國(guó)有企業(yè)日常管理中極其重要的一個(gè)部分，國(guó)有企業(yè)若缺少檔案管理會(huì)使其日常管理受到嚴(yán)重影響，同時(shí)其大部分發(fā)展策略也無(wú)法實(shí)現(xiàn)，使其正常發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。

二、提升檔案管理在單位地位的有效策略

國(guó)有企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)程度能對(duì)該企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展水平造成直接影響。故而，檔案管理人員必須在檔案工作開(kāi)展的實(shí)踐中通過(guò)各類(lèi)有效手段的實(shí)施提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以此促使他們給予檔案工作足夠的重視及大量的支持，從而為檔案工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）加強(qiáng)宣傳力度，豐富檔案職能。對(duì)于檔案工作的地位和領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)其重視程度而言，加強(qiáng)宣傳工作能使其有效提高。現(xiàn)階段，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宣傳時(shí)傳統(tǒng)的宣傳方式已經(jīng)不再適用，只有更換為形式多樣的方式才能更好地發(fā)揮宣傳效果，例如調(diào)查問(wèn)卷、網(wǎng)站建設(shè)、史料展覽、信息開(kāi)發(fā)或是創(chuàng)新服務(wù)等將檔案管理工作狀況積極地向領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行宣傳，以此獲取領(lǐng)導(dǎo)干部的重視。將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，通過(guò)各類(lèi)專(zhuān)題檔案的積極匯編，將各類(lèi)檔案資源信息科學(xué)、主動(dòng)、充分地開(kāi)發(fā)并利用，以此最大化發(fā)揮國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的職能，最大程度促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，從而提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案事業(yè)的重視。

（二）注重服務(wù)實(shí)效，開(kāi)展檔案編研。國(guó)有企業(yè)檔案管理工作不應(yīng)僅僅局限于數(shù)據(jù)信息的收集、匯總和管理等，也應(yīng)將本企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)時(shí)刻進(jìn)行關(guān)注、把握，并以客觀實(shí)際為根據(jù)，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度為基礎(chǔ)對(duì)檔案信息資源深度開(kāi)發(fā)，以此編寫(xiě)具備實(shí)用性、客觀性、科學(xué)性的檔案信息，為國(guó)有企業(yè)管理者在對(duì)未來(lái)發(fā)展決策時(shí)提供全面、充分的檔案信息依據(jù)，以此獲取領(lǐng)導(dǎo)干部足夠的重視。

（三）建立并健全檔案管理相關(guān)制度。將檔案管理相關(guān)制度建立并健全，能夠確保檔案管理工作的正常開(kāi)展，使其工作職能充分發(fā)揮，以此獲得領(lǐng)導(dǎo)干部的重視?，F(xiàn)階段不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)促使檔案管理手段、水平也得到了相應(yīng)的提升，而檔案管理部門(mén)也必須將管理機(jī)構(gòu)健全，并建立相應(yīng)的管理體系，同時(shí)將檔案材料收集登記、收集歸檔和查閱等制度建立健全，確保檔案工作的制度化以及檔案材料收集、歸檔的精確、高效性，實(shí)現(xiàn)檔案管理與業(yè)務(wù)工作的共同發(fā)展。

（四）利用科學(xué)技術(shù)完善檔案工作。在檔案管理工作中積極融入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使其技術(shù)水平提高。將檔案資源實(shí)現(xiàn)共享，能為國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供必要的信息，將每位員工與企業(yè)的紐帶作用加強(qiáng)，將員工的學(xué)習(xí)和工作能力最大化，從而進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)檔案管理水平，以此提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理的重視。

（五）積極開(kāi)展活動(dòng)，提高綜合素質(zhì)。國(guó)有企業(yè)檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持以人為本，積極開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，充分提高管理人員的綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心。同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新技能、新業(yè)務(wù)和新規(guī)范的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能、知識(shí)和修養(yǎng)，為業(yè)務(wù)操作的正常開(kāi)展提供保障。另外，對(duì)于檔案人員的責(zé)任心也應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)，為其正確人生觀、世界觀的樹(shù)立提供保障，以此將他們的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮。最后，應(yīng)積極進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新，促使服務(wù)水平、層次的提高，培養(yǎng)其創(chuàng)造性思維、主動(dòng)工作超前計(jì)劃的習(xí)慣。嚴(yán)格自律，為檔案事業(yè)塑造良好的服務(wù)形象，以此獲得領(lǐng)導(dǎo)干部的重視。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作在國(guó)有企業(yè)中的地位對(duì)于國(guó)有企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展能夠產(chǎn)生極其重要的意義，而若想使其地位提高就必須加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，建立健全管理制度，提高管理技術(shù)水平以及管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，以此獲取領(lǐng)導(dǎo)干部足夠的重視，使其地位提升。

【參考文獻(xiàn)】

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