韓 娟 秀
(太原市市政公共設(shè)施管理處第一道路排水養(yǎng)護(hù)所,山西 太原 030000)
計劃統(tǒng)計工作是現(xiàn)代施工企業(yè)工程管理的重要組成部分,科學(xué)合理的實施此項工作,有利于促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展、有利于強(qiáng)化建筑施工項目現(xiàn)場管理、有利于促進(jìn)建筑施工企業(yè)制定可行性較高的經(jīng)營管理決策。但立足于現(xiàn)實層面,分析近些年我國建筑施工企業(yè)管理實際情況,尤其是計劃統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)此項工作在具體實施的過程容易受到某些因素的影響,導(dǎo)致其作用未能充分發(fā)揮出來,提高企業(yè)管理水平,促使企業(yè)在建筑施工項目中獲得較高的利潤。對此,應(yīng)當(dāng)探究切實有效措施來改變計劃統(tǒng)計現(xiàn)狀,勢必能夠提高企業(yè)管理效果,促進(jìn)建筑施工企業(yè)良好發(fā)展[1]。由此看來,建筑施工企業(yè)管理中有效實施計劃統(tǒng)計工作具有較高的現(xiàn)實意義。
參考相關(guān)資料并總結(jié)以往計劃統(tǒng)計工作經(jīng)驗,確定計劃統(tǒng)計工作在建筑施工企業(yè)管理之中能夠發(fā)揮非常重要的作用,促使此項管理工作更加科學(xué)化、合理化、有效化的落實,良好的建成建筑工程,促進(jìn)建筑施工企業(yè)更好發(fā)展。具體來說,計劃統(tǒng)計工作在建筑施工企業(yè)管理中能夠發(fā)揮的重要作用有以下幾點。
計劃統(tǒng)計工作中重點內(nèi)容之一,就是收集以及整理建筑施工企業(yè)的各項統(tǒng)計資料,進(jìn)而保證企業(yè)各方面資質(zhì)符合相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn),符合年檢要求,如此建筑施工企業(yè)能夠拿到資質(zhì)等級證書,這就意味著企業(yè)能夠進(jìn)入市場,參與建筑工程項目投標(biāo),為獲得建筑工程項目承辦權(quán)創(chuàng)造條件?!督ㄖ髽I(yè)資質(zhì)證書》的年檢工作必須按照國家統(tǒng)計局頒布的《建筑企業(yè)報表制度》的相關(guān)要求來進(jìn)行填寫,而填報資料要嚴(yán)格按照建筑施工企業(yè)統(tǒng)計部門填報的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),所以計劃統(tǒng)計工作的有效落實還能夠為統(tǒng)計部門提供相應(yīng)的資料,以便資質(zhì)證書年檢能夠按照規(guī)定順利的進(jìn)行。建筑施工企業(yè)的工程業(yè)績和基本信息等資料都需要按照相關(guān)要求來進(jìn)行登記匯總并填報,以此來滿足建筑施工企業(yè)資質(zhì)的就位和審核需求,而切實有效的落實計劃統(tǒng)計工作,能夠全面化、詳細(xì)化整理和管理企業(yè)基本資料、工程業(yè)績資料等,滿足實際需求[2]。正是因為如此,計劃統(tǒng)計工作的有效實施能夠促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
通過對近些年我國建筑施工企業(yè)落實建筑施工項目實際情況予以了解和分析,確定建筑施工企業(yè)在現(xiàn)場管理方面通常采用責(zé)任成本管理這一模式,此種模式是以成本控制作為中心,將工程質(zhì)量、施工安全以及施工工期等均納入到其中的一種方法。但在實踐的過程中,尤其是每個成本控制指標(biāo)確立時容易出現(xiàn)未能合理設(shè)置成本控制指標(biāo),導(dǎo)致成本控制指標(biāo)太松或者太緊,這勢必會影響項目施工成本的有效控制,致使責(zé)任成本管理目標(biāo)受到影響,導(dǎo)致成本目標(biāo)不能很好的實現(xiàn),員工自身積極性造成影響。而在建筑施工企業(yè)管理中有效的實施計劃統(tǒng)計工作,則能夠根據(jù)建筑施工項目實際情況,按照相關(guān)規(guī)范要求對建筑施工予以調(diào)查、統(tǒng)計分析,清晰明了的掌握建筑工程各個施工環(huán)節(jié)人力、物力、財力消耗情況,進(jìn)而制定科學(xué)合理的內(nèi)部定額體系,以便企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠設(shè)置可行性較高的成本控制指標(biāo)[3]。另外,現(xiàn)場管理人員還能夠根據(jù)計劃統(tǒng)計人員所整理的資料對施工現(xiàn)場進(jìn)行合理的安排、調(diào)整及控制,以便施工作業(yè)能夠順暢的、合理的進(jìn)行,最終創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。
市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的情況下,施工企業(yè)需要面臨十分激烈的市場競爭,所以要在這種情況下進(jìn)行生存以及發(fā)展,就需要進(jìn)一步提升企業(yè)的規(guī)范化,法制化是非常必要的。而在建筑施工企業(yè)管理實施的過程中有效落實計劃統(tǒng)計工作,則能夠擁有超前意識,面對市場的變化及時有效的調(diào)整企業(yè)未來階段的發(fā)展決策,從而推動企業(yè)市場份額的穩(wěn)步提升,增高中標(biāo)率,促使其建筑企業(yè)更好的持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。當(dāng)然,之所以這么說,主要是計劃統(tǒng)計工作的有效實施,能夠盡可能全面的、詳細(xì)的整理本企業(yè)基本信息,如人員構(gòu)成、人員素質(zhì)、企業(yè)資質(zhì)等,同時還能夠有效的整理企業(yè)工程業(yè)績資料,以便本企業(yè)能夠為招標(biāo)方提供有力的資料信息,使招標(biāo)方更加深入了解本企業(yè),最終提高本企業(yè)中標(biāo)率。
為了保證施工企業(yè)在工程招投標(biāo)期間的公正、公開、公平競爭,大多數(shù)企業(yè)會采用最低報價法和復(fù)合基標(biāo)法對投標(biāo)報價進(jìn)行評價,其中最有可能的投標(biāo)通常是該單位的最低合理報價。所以,如何提高建筑施工企業(yè)的中標(biāo)率,同時保證企業(yè)盈利是非常關(guān)鍵的,而切實有效的落實計劃統(tǒng)計工作能夠統(tǒng)計以往企業(yè)招投標(biāo)資料,編制可行性較高的內(nèi)部定額體系,以便企業(yè)制定科學(xué)合理的報價決策,提高企業(yè)的中標(biāo)率,且減少項目工程的虧損風(fēng)險,為使企業(yè)能夠從建筑施工項目中獲得較高的利潤創(chuàng)造條件[4]。
回顧分析近些年我國建筑施工項目落實實際情況,確定建筑施工企業(yè)管理中計劃統(tǒng)計工作實施整體效果良好,能夠為更好的落實企業(yè)管理起到一定的推波助瀾的作用,以便企業(yè)能夠在建筑施工項目中獲得較高的利潤。但深入到實際當(dāng)中,分析計劃統(tǒng)計工作實際情況,確定此項工作實踐過程中容易受到某些因素的影響,導(dǎo)致其存在一些問題,最終未能將重要作用充分發(fā)揮出來。
其實,要想使計劃統(tǒng)計工作能夠在建筑施工企業(yè)管理之中充分發(fā)揮出來,首先就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者能夠正確認(rèn)識計劃統(tǒng)計工作及其重要性,如此才能夠根據(jù)企業(yè)管理實際需要而科學(xué)合理的規(guī)劃、落實此項工作,使之作用淋漓盡致的發(fā)揮出來。但立足于現(xiàn)實層面,分析建筑施工企業(yè)管理中計劃統(tǒng)計工作實施實際情況,不難發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,計劃工作只是生產(chǎn)經(jīng)營的一種計劃,其單純的認(rèn)為統(tǒng)計工作只是一個簡單對數(shù)據(jù)的總結(jié)過程,缺乏對嚴(yán)肅性、科學(xué)性等方面良好的認(rèn)識。再者,計劃統(tǒng)計工作要有一定的預(yù)見性,部分管理者把重點放在運營管理和項目建設(shè)上,忽視了對計劃統(tǒng)計工作的重視,導(dǎo)致計劃統(tǒng)計未能合理化、規(guī)范化有效地實施,并且抽檢工作未能有效發(fā)揮輔助管理工作的作用[5]。
要想使計劃統(tǒng)計工作能夠貼合實際,有效的、合理的落實還需要正確的或者說適合的方式方法的實施,如此才能保證計劃統(tǒng)計能夠有效的收集、整理、分析數(shù)據(jù),編制可行性較高的內(nèi)部定額體系或者為管理決策提供依據(jù)等,促使企業(yè)良好發(fā)展。但現(xiàn)階段某些建筑施工企業(yè)雖然落實了計劃統(tǒng)計工作,但卻沒有采取適合的、適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?,如對計劃?zhí)行過程予以有效的跟蹤與分析調(diào)查;對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的、系統(tǒng)的分析;未能根據(jù)市場和企業(yè)實際情況,系統(tǒng)地分析、評價、預(yù)測建筑施工項目等等,最終導(dǎo)致計劃統(tǒng)計工作作用未能充分發(fā)揮,相應(yīng)的管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。
現(xiàn)階段計劃統(tǒng)計工作未能在建筑施工企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用,與計劃統(tǒng)計信息資源共享程度較低也有直接的關(guān)系。也就是在科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天,建筑施工企業(yè)雖然認(rèn)識到技術(shù)的力量,積極構(gòu)建計劃統(tǒng)計信息平臺,意在支持計劃統(tǒng)計工作,以便盡可能的獲得滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需的相關(guān)信息。但事實上,建筑施工企業(yè)所建設(shè)的計劃統(tǒng)計信息平臺不健全,未能滿足計劃統(tǒng)計工作所需,尤其是計劃統(tǒng)計信息資源共享,項目的目標(biāo)決策制定、招投標(biāo)活動等或多或少能受到一定影響[6]。
基于以上內(nèi)容分析,確定現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理中所落實的計劃統(tǒng)計工作存在一些問題,導(dǎo)致其作用未能充分發(fā)揮出來,不利于提高建筑施工企業(yè)管理效果,更不利于促進(jìn)建筑施工企業(yè)良好發(fā)展。為了避免此種情況持續(xù)發(fā)生,應(yīng)當(dāng)探究行之有效的措施來改變計劃統(tǒng)計工作現(xiàn)狀,真正提高計劃統(tǒng)計工作水平。那么,如何做到這一點呢,筆者參考相關(guān)資料并總結(jié)自身工作經(jīng)驗,提出以下幾點建議。
完善計劃統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制是提高企業(yè)統(tǒng)計質(zhì)量的關(guān)鍵措施。通過完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,保證企業(yè)內(nèi)部計劃統(tǒng)計規(guī)章的順利實施,促進(jìn)計劃統(tǒng)計工作的開展,有利于提高企業(yè)計劃統(tǒng)計地位的提升。為了能夠真正做到這一點,在優(yōu)化計劃統(tǒng)計工作之際,應(yīng)當(dāng)注意建立健全的、完善的企業(yè)計劃統(tǒng)計規(guī)章制度,也就是詳細(xì)了解建筑施工企業(yè)管理實際情況及計劃統(tǒng)計工作實際情況,根據(jù)計劃統(tǒng)計工作需求及管理目標(biāo),合理修訂計劃統(tǒng)計規(guī)章制度,說明統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、工作要求等,以便計劃統(tǒng)計工作能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化及科學(xué)化展開[7]。
要想改變計劃統(tǒng)計工作面貌,在建筑施工企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用,勢必要轉(zhuǎn)變企業(yè)決策者的計劃統(tǒng)計工作觀念,也就是樹立與時俱進(jìn)的工作觀念,在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,依據(jù)管理目標(biāo)及計劃統(tǒng)計工作需求,制定周密的計劃統(tǒng)計工作方案,并且選用適合的、有效的工作方法,切實有效的實施計劃統(tǒng)計工作,把握企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為制定可行性較高的經(jīng)營管理決策創(chuàng)造條件[8]。
計劃統(tǒng)計工作的重要一項就是計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)的綜合分析,其能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供重要參考依據(jù)、能夠為管理決策制定提供重要參考依據(jù)等等,所以在強(qiáng)化計劃統(tǒng)計工作之際,應(yīng)當(dāng)注意提高計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)綜合分析研究水平,也就是統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)高度重視和強(qiáng)化計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析和綜合整理,尤其是建立健全的指標(biāo)體系,以便對不同部門的數(shù)據(jù)分析予以標(biāo)準(zhǔn)化、合理化進(jìn)行,盡可能的提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性,那么反饋給相應(yīng)的部門,勢必會有利于企業(yè)更好的掌握經(jīng)營管理實際情況,進(jìn)而做出針對性的調(diào)整和優(yōu)化,提高經(jīng)營管理的有效性[9]。
工作人員作為計劃統(tǒng)計工作的主體,其專業(yè)水平、基本能力、綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗等均對此項工作有一定影響,所以在優(yōu)化計劃統(tǒng)計工作之際,注意提高工作人員的綜合素質(zhì)是非常必要的[10]。具體的做法是加強(qiáng)對計劃統(tǒng)計工作人員專業(yè)技能培訓(xùn)、素質(zhì)教育及業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),提高計劃統(tǒng)計工作人員的思想覺悟及工作能力,使之能夠更加規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的落實各項計劃統(tǒng)計工作。
面對國內(nèi)外激烈的市場競爭,建設(shè)企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件是建立健全高效的信息系統(tǒng),以滿足各種內(nèi)外部信息對企業(yè)管理決策的需求。相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利開展,促進(jìn)施工企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。而實現(xiàn)這一目的的前提條件是計劃統(tǒng)計工作的有效實施。而經(jīng)過本文一系列分析,確定現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理中所落實的計劃統(tǒng)計工作容易出現(xiàn)未能正確認(rèn)識計劃統(tǒng)計工作及其重要性、計劃統(tǒng)計工作方式方法比較落后、計劃統(tǒng)計信息資源共享程度較低等等問題,導(dǎo)致計劃統(tǒng)計的重要作用未能充分發(fā)揮出來,相應(yīng)的企業(yè)信息獲取難以實現(xiàn)。對此,筆者建議通過建立和完善企業(yè)計劃統(tǒng)計規(guī)章制度、轉(zhuǎn)變建筑施工企業(yè)決策者對計劃統(tǒng)計工作的觀念、提高計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)的綜合分析研究、提高計劃統(tǒng)計工作人員的綜合素質(zhì)等做法來改變現(xiàn)狀、提高建筑施工企業(yè)管理中計劃統(tǒng)計工作水平,為更好的管理建設(shè)施工項目,獲得較高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。