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談公路工程EPC總承包模式項(xiàng)目管理

2018-03-26 00:11衛(wèi)
山西建筑 2018年29期
關(guān)鍵詞:公路工程項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

衛(wèi) 偉

(中國江西國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司,江西 南昌 330038)

EPC是由承包公司在接受業(yè)主委托之后形成的一種承包模式,需要根據(jù)承包合同中規(guī)定要求開展工程項(xiàng)目。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,承包公司需要負(fù)責(zé)工程質(zhì)量,從項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目質(zhì)量及施工安全等方面進(jìn)行干預(yù)控制。在現(xiàn)代公路工程項(xiàng)目建設(shè)中,EPC總承包模式是一種比較流行的承包方式,對工程項(xiàng)目質(zhì)量穩(wěn)定具有重要影響。在公路工程EPC總承包模式項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目總承包公司需要從務(wù)實(shí)、資源配置及效益狀態(tài)等角度確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施。

1 公路工程EPC項(xiàng)目管理問題

1.1 項(xiàng)目采購問題

在公路工程EPC總承包模式項(xiàng)目管理中,采購環(huán)節(jié)屬于重要組成部分,對工程項(xiàng)目造價(jià)控制與質(zhì)量管理具有重要影響。從設(shè)備采購情況來看,公路工程設(shè)備采購現(xiàn)場可能與設(shè)備到貨存在不匹配現(xiàn)象。比如在H市某公路工程EPC總承包模式相關(guān)管理過程中,建筑企業(yè)采購的設(shè)備并沒有達(dá)到工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工需求,部分公路路段施工項(xiàng)目因?yàn)樵O(shè)備沒有及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場而無法順利施工。當(dāng)公路工程現(xiàn)場采購設(shè)備過多時(shí),便會導(dǎo)致施工現(xiàn)場堆積大量貨物,容易出現(xiàn)現(xiàn)場倉庫爆倉現(xiàn)象,不利于建筑施工設(shè)備維護(hù)管理。例如在某大型公路橋梁工程EPC總承包模式管理過程中,可用庫存面積為330 m2,在總庫量中所占比例為20%,現(xiàn)場庫房即將爆倉,其中在庫時(shí)間超過3個(gè)月的物項(xiàng)達(dá)到1 530件,在總庫存中所占比例接近47.8%,采購設(shè)備管理過程中所需維護(hù)、保養(yǎng)等費(fèi)用將會超出預(yù)支,造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

1.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題

在公路工程EPC總承包模式項(xiàng)目管理過程中,可能會存在合同風(fēng)險(xiǎn)、客觀風(fēng)險(xiǎn)或者違約風(fēng)險(xiǎn)等問題。在公路工程EPC總承包模式管理方面,需要通過承包合同維持各方平衡,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利開展。在公路工程承包合同簽署過程中,客戶所提出的額外要求、工作范圍不明確或者技術(shù)規(guī)范不足時(shí)都有可能增加合同風(fēng)險(xiǎn)。比如在公路工程工作范圍確定方面,可能會因?yàn)楣こ添?xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容不夠詳盡而存在施工范圍不明確或者施工設(shè)計(jì)不明確等,這對公路工程項(xiàng)目后期協(xié)調(diào)工作開展可能會造成一定阻礙,需要項(xiàng)目管理者投入更多的精力[1]。從客觀角度來看,經(jīng)濟(jì)能力不足、惡劣自然氣候條件或者政策法規(guī)變動(dòng)等都有可能增大公路工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。從違約風(fēng)險(xiǎn)角度來看,總承包商與分包商容易出現(xiàn)利益紛爭問題,分包商可能會在公路工程施工過程中借助各類手段抬高價(jià)格。當(dāng)總承包商無法及時(shí)有效處理雙方之間利益問題時(shí),便有可能造成工程項(xiàng)目延期,導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)安全隱患。項(xiàng)目管理人員是公路工程項(xiàng)目施工中的主要參與者之一,當(dāng)管理人員存在違法亂紀(jì)行為時(shí),也有可能造成工期延誤,并對工程質(zhì)量造成不良影響,導(dǎo)致總承包商違約風(fēng)險(xiǎn)上漲。

1.3 信息不對稱問題

在公路工程EPC項(xiàng)目管理過程中,可能會因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ問題而出現(xiàn)大量返工現(xiàn)象,不僅造成大量資源浪費(fèi),還會影響到項(xiàng)目施工進(jìn)度。雖然部分項(xiàng)目承包單位都會借助信息技術(shù)進(jìn)行施工現(xiàn)場動(dòng)態(tài)管理控制,但在實(shí)際施工過程中容易出現(xiàn)各種干擾因素,項(xiàng)目管理者接收的信息可能存在失真或者錯(cuò)誤問題。在大型公路工程EPC總承包模式管理方面,工程項(xiàng)目參與方相對較多,各分承包單位可能會因?yàn)樾畔⒐芾硭讲蛔愣霈F(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,無法共享數(shù)據(jù)資源,不利于工程項(xiàng)目管理控制。比如在工程項(xiàng)目施工任務(wù)協(xié)調(diào)處理方面,由于項(xiàng)目參與單位較多,信息流量較大,因此容易降低項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理效率。

2 EPC項(xiàng)目管理對策

2.1 采購環(huán)節(jié)控制對策

在公路工程EPC項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)控制方面,總承包公司需要定期組織設(shè)備需求會議,結(jié)合工程項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行設(shè)備需求規(guī)劃設(shè)計(jì)。在公路工程項(xiàng)目現(xiàn)場采購管理過程中,采購部門必須結(jié)合現(xiàn)場設(shè)備需求與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,確?,F(xiàn)場工程進(jìn)度能夠匹配物項(xiàng),盡量減少不必要的物資浪費(fèi)。在采購設(shè)備動(dòng)態(tài)管理過程中,項(xiàng)目采購人員必須加強(qiáng)采購過程全程跟蹤工作,對設(shè)備制造、發(fā)貨及廠家等進(jìn)行了解。在設(shè)備采購環(huán)節(jié)控制方面,公路工程總承包公司需要負(fù)責(zé)相關(guān)采購信息溝通工作,通過郵件形式進(jìn)行設(shè)備到貨信息傳輸,便于安裝單位和施工單位領(lǐng)取。當(dāng)設(shè)備運(yùn)輸?shù)焦饭こ淌┕がF(xiàn)場時(shí),現(xiàn)場管理人員需要對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行開箱檢查,并對有關(guān)問題設(shè)備進(jìn)行記錄[2]。在設(shè)備開箱檢查過程中,需要對裝箱清單、數(shù)量及外觀質(zhì)量等進(jìn)行核對,由供應(yīng)商、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及監(jiān)理單位等安排指定負(fù)責(zé)人參與設(shè)備檢驗(yàn)工作。若公路工程采購設(shè)備檢驗(yàn)無誤,則所有物項(xiàng)都要入庫,由倉庫管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備保養(yǎng)、記錄和安全等,以防物項(xiàng)出現(xiàn)異常。

2.2 加強(qiáng)管理平臺建設(shè)

贊比亞共和國境內(nèi)盧薩卡至恩多拉雙向四車道高速公路全長近407 km,項(xiàng)目采用EPC設(shè)計(jì)施工總包合同,承包商需對項(xiàng)目作出全線勘測設(shè)計(jì)并負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,升級盧薩卡至恩多拉321 km道路為雙向四車道道路,同時(shí)修建卡布韋、卡皮里的繞城高速以及修建盧安夏至馬桑諾45 km道路,并沿線新建1座稱重站,2座收費(fèi)站,3個(gè)綜合服務(wù)區(qū),投資規(guī)模12.45億美元,涉及單位主要有監(jiān)測單位、分包施工單位、科研單位與橋梁施工單位等。由于本項(xiàng)目改造老路路段較長,涉及單位較多,因此EPC總承包模式項(xiàng)目管理過程中容易存在信息不對稱問題。針對這種問題,必須借助互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)等進(jìn)行項(xiàng)目管理平臺建設(shè),便于總承包公司進(jìn)行各參與方現(xiàn)場動(dòng)態(tài)管理,以提高施工項(xiàng)目管理水平。在公路改造工程項(xiàng)目管理平臺建設(shè)方面,可通過移動(dòng)信息化產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理目標(biāo),促進(jìn)各項(xiàng)目管理人員協(xié)同管理,提高項(xiàng)目整體管理效率。在具體操作方面,總承包公司相關(guān)信息管理人員需要通過系統(tǒng)平臺中的通訊錄、工作日志及任務(wù)分派等開展項(xiàng)目管理工作。通訊錄是管理平臺中的功能模塊之一,有利于收集各公路改造工程項(xiàng)目員工等基本信息,便于管理人員與現(xiàn)場操作人員之間溝通交流。工作日志是管理人員總結(jié)公路改造工程項(xiàng)目工作內(nèi)容的一種有效手段,有利于各項(xiàng)EPC項(xiàng)目管理工作規(guī)劃設(shè)計(jì)。任務(wù)分派是由總承包公司向下層單位分派任務(wù),管理人員可通過管理平臺對分派任務(wù)進(jìn)行評分、審批及在線指導(dǎo)等管理。

2.3 加強(qiáng)相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn)控制

在公路工程EPC總承包模式項(xiàng)目管理過程中,合同管理是重要管理內(nèi)容之一,對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理控制具有重要影響。在公路工程EPC總承包合同簽署過程中,必須做好工程項(xiàng)目分標(biāo)段劃分工作,明確各項(xiàng)目參與方工作職責(zé)范圍。在承包合同簽署結(jié)束后,總承包商需要組織相關(guān)單位進(jìn)行合同交底,對合同中模糊界面或者不清晰定義進(jìn)行研究討論,將約談內(nèi)容作為承包合同中的補(bǔ)充協(xié)議[3]。在EPC總承包合同管理方面,必須根據(jù)公路工程實(shí)際情況進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制。例如公路工程項(xiàng)目管理過程中存在的人工價(jià)格、計(jì)價(jià)程序或者材料價(jià)格等變動(dòng)情況,總承包商必須考慮好應(yīng)對方案,以加強(qiáng)工程造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)控制。針對公路工程EPC總承包模式管理中存在的違約風(fēng)險(xiǎn)問題,總承包公司必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目索賠管理工作,對項(xiàng)目施工管理中所造成的損失問題追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,盡量減少工程損失,保障業(yè)主及自身利益。總承包公司可以成立專門索賠小組,由小組成員負(fù)責(zé)公路工程項(xiàng)目中的各種索賠事宜。由于索賠過程中涉及到的職能部門相對較多,因此總承包公司相關(guān)項(xiàng)目管理人員必須做好協(xié)調(diào)工作,為索賠工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

EPC總承包模式是公路工程建設(shè)中的一種相關(guān)管理方式,需要總承包公司、項(xiàng)目分包單位及相關(guān)職能部門等協(xié)同管理。在EPC總承包模式項(xiàng)目管理過程中,可能會因?yàn)樵O(shè)備采購問題、合同問題或者外界因素干擾而影響到公路工程施工進(jìn)度及項(xiàng)目質(zhì)量。因此,在工程公路EPC總承包項(xiàng)目管理過程中必須加強(qiáng)各種管理風(fēng)險(xiǎn)控制,確保工程造價(jià)合理,工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

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