王建芹

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，經(jīng)濟(jì)與社會開始走入繁榮的階段。在這種大趨勢下慈善事業(yè)也就成為當(dāng)前最為關(guān)注的事情。因此本文主要以研究慈善組織中的檔案管理為主，重點(diǎn)談?wù)劥壬平M織和慈善檔案的內(nèi)涵，同時在分析中以筆者自身的感悟?yàn)橹鳎闹械乃悸芬彩亲约旱乃妓?，更是在這幾年中所在的慈善檔案管理工作中的自我的看法。希望通過自己對于慈善檔案管理工作的看法可以帶領(lǐng)大眾從新的看待這個行業(yè)。

關(guān)鍵詞：慈善檔案管理；科學(xué)化水平；個人理解；探究

一、發(fā)展慈善事業(yè)檔案是構(gòu)建和諧社會的重要基礎(chǔ)

慈善檔案管理、慈善文化、慈善事業(yè)三者之間是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系，只有合理的把握好三者之間的關(guān)系才能更好的去完成慈善工作。慈善檔案管理便是連接文化和事業(yè)的紐帶，只有處理好慈善檔案管理才能把兩者聯(lián)系到一起，并且在今后的工作中可以更為有效的完成相關(guān)的工作。慈善檔案管理工作最大的優(yōu)勢便是可以清晰準(zhǔn)確的記錄下來慈善的工作，通過信息記錄的手段把慈善工作變成一種慈善文化來傳承下去。慈善檔案管理還具有一定的傳播能力，通過慈善檔案來進(jìn)行傳播慈善行為是非常有效的，也是對廣大社會的一種最為有利的回報。另外慈善檔案管理還具有一定的慈善文化的能力，簡單的說慈善檔案本身也是一種傳統(tǒng)文化的傳承，我們可以把這種文化理解成為慈善文化。所以說，慈善檔案工作是記錄歷史的一種最為有利的工具，也是對那些心懷慈善之心的人們的一種記錄，它可以把慈善作為一種傳承與美德去傳承下去，也可以把慈善在現(xiàn)代的人群中傳播開來，讓跟多的人知道慈善事業(yè)和慈善工作?？傊壬茩n案管理工作是對慈善事業(yè)的一種保護(hù)，是促進(jìn)人們多多進(jìn)行慈善活動的一種記錄行為。它可以有效的促進(jìn)人們對于慈善行業(yè)的發(fā)展，還可以增加人們對于慈善行業(yè)的認(rèn)知，更是可以加速社會對于慈善行業(yè)的幫助，根本上來看慈善檔案管理工作便是完成慈善活動的最佳的助手，只有構(gòu)建有效的慈善檔案管理工作才能確保慈善行業(yè)穩(wěn)定的進(jìn)行下去。它對構(gòu)建和諧社會具有重要作用。這對于中華兒女來說慈善事業(yè)發(fā)展一直是存在的，幫扶救助同時也是我國的傳統(tǒng)美德之一。

二、堅持檔案工作為發(fā)展慈善事業(yè)服務(wù)的思考

慈善檔案管理工作是中國歷來就存在的，其實(shí)在早期的唐宋時代就有了慈善檔案管理工作的雛形，只不過那時候的慈善檔案管理并不是現(xiàn)在的這種形式。檔案的管理工作是伴奏著人類的成長的，因?yàn)檫@種檔案工作可以記錄下人類活動中的最基本的和最詳細(xì)的生活記錄，在這個檔案中可以查閱不同時期每個王國中所發(fā)生的事情。另外慈善檔案管理也正是從檔案工作中演化而來的，在歷史中這點(diǎn)主要是不同時期國家、商業(yè)、慈善機(jī)構(gòu)對于貧困人員的幫扶工作，同時記錄了這個時期中那些地方、那些人員、因?yàn)槭裁丛蚨艿酱壬茙椭?。通過這些慈善檔案管理可以讓人們隨時發(fā)現(xiàn)不同地域中所發(fā)生的固定的事件，以此可以熟悉那個時期人們對于慈善工作的觀念。另外就是慈善檔案管理其實(shí)在歷史中也受到了眾多學(xué)派的影響，歷史中我國有佛教、儒家、道教等等眾多的教派中都是以弘揚(yáng)慈善為主，這樣也就導(dǎo)致在歷史中慈善檔案管理工作其實(shí)是一致存在的，只不過是不同時期慈善檔案管理工作的形態(tài)不同而已?？傊?，在發(fā)展當(dāng)代慈善事業(yè)時，我們要利用檔案文獻(xiàn)，繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)慈善文化的合理內(nèi)核，努力促進(jìn)當(dāng)代慈善事業(yè)的發(fā)展。

調(diào)整和轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識慈善事業(yè)。在我國，相當(dāng)長一段時間，許多人對慈善事業(yè)在社會發(fā)展中的作用和意義不了解，更缺乏關(guān)于慈善方面的教育和引導(dǎo)。當(dāng)前，要充分發(fā)揮慈善檔案的作用，多開展宣傳工作，改變?nèi)藗儗ι拼仁聵I(yè)的種種誤解。首先，要大力普及有關(guān)慈善事業(yè)檔案知識。反映社會慈善事業(yè)形成和發(fā)展的檔案，生動地記錄了古今以來國內(nèi)外豐富的慈善思想，人的慈善意識的形成，影響慈善事業(yè)發(fā)展的各種因素；記錄了慈善組織的宗旨和性質(zhì)。慈善檔案文獻(xiàn)也真實(shí)地記錄反映了貧困人員的生活狀況，產(chǎn)生貧困的原因以及他們的社會心態(tài)和價值觀念的轉(zhuǎn)變。生動地再現(xiàn)了慈善組織為濟(jì)困扶貧所從事的慈善工作的具體事例。慈善事業(yè)檔案也是慈善組織開展社會救助工作的最原始、最直接的憑據(jù)。為此，在努力構(gòu)建社會主義和諧社會中，要注重啟動媒體的引導(dǎo)力量，宣傳、普及有關(guān)慈善方面的檔案意識，使現(xiàn)代慈善事業(yè)觀念逐步深入人心。其次，要通過慈善事業(yè)檔案的普及教育，讓社會成員認(rèn)識到：慈善事業(yè)是奉獻(xiàn)愛心的事業(yè)，是中華民族的傳統(tǒng)美德。發(fā)展慈善事業(yè)最直接的好處就是一部分人的基本的物質(zhì)生活、教育、醫(yī)療與需要，因另外一部分人或團(tuán)體的自愿捐獻(xiàn)而得到部分或完全的滿足。

建立健全慈善事業(yè)檔案，可以有效的促進(jìn)慈善事業(yè)發(fā)展。很多時候慈善組織是完成慈善事業(yè)的先行者，只有慈善組織才能真正的完成慈善事業(yè)的發(fā)展。同時對于現(xiàn)代的很多組織來說如果沒有特殊的慈善組織的幫助，那么他們所做的事情便極易容易出現(xiàn)問題。現(xiàn)代意義上的慈善事業(yè)其實(shí)指的就是慈善組織所完成的。如果要想提高慈善組織的行政能力，那么首要的便是慈善檔案建設(shè)是不是具備社會的需求，另外對于國內(nèi)的慈善組織來說擁有一個高效率的慈善檔案建設(shè)可以加速在慈善審核過程中的流程，還可以加速對慈善組織的財產(chǎn)、人員、機(jī)構(gòu)等等的檔案監(jiān)管，這樣便可以有效的提高對慈善行業(yè)的評估能力和信息管理，同時在側(cè)面還可以促進(jìn)有法可依、有制度可尋，這樣有利于提高慈善組織實(shí)施與管理能。

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