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淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施

2018-03-23 06:49:58陳瑞佳
時(shí)代金融 2018年5期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)計(jì)信息化防范措施

【摘要】在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,大數(shù)據(jù)在人們的生活生產(chǎn)中發(fā)揮出重要的作用,大數(shù)據(jù)思維也深刻影響會(huì)計(jì)發(fā)展,對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展起到了重要的作用。為此,文章在闡述大數(shù)據(jù)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合會(huì)計(jì)發(fā)展實(shí)際提出大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范策略,旨在更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn)因素 防范措施

在科技發(fā)展進(jìn)步下,互聯(lián)網(wǎng)和智能移動(dòng)終端系統(tǒng)被人們廣泛的應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域中,數(shù)據(jù)信息量的快速增長代表著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理應(yīng)用朝著多元化、快速化、智能化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶動(dòng)了云計(jì)算,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展能夠通過云計(jì)算數(shù)據(jù)處理模式來收集和處理各類會(huì)計(jì)信息,并結(jié)合實(shí)際將這些信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí),從而為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作提供有力支持。但是需要看到的是,大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也面臨一些風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)問題的存在制約了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效發(fā)展。為此,需要相關(guān)人員結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)以及大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)的影響,積極思考大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)問題,并從加快共享平臺(tái)的建設(shè),完善安全防護(hù)體制,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化使用的行為等方面完善大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化

(一)大數(shù)據(jù)內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)是近幾年的一個(gè)新型名詞,簡單的說是大量的數(shù)據(jù)信息能夠在較短時(shí)間內(nèi)被處理、分析,從而解決人工難以處理的問題。在云時(shí)代的到來下,大數(shù)據(jù)概念得到了越來越多人的關(guān)注。大數(shù)據(jù)的核心內(nèi)涵是應(yīng)用科學(xué)的技術(shù)方法,從大量數(shù)據(jù)對(duì)象中挖掘更具價(jià)值和意義的信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行綜合處理的行為。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)信息量大、數(shù)據(jù)類型多樣、數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)量快速等特點(diǎn),對(duì)人類社會(huì)發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。

(二)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化主要是指在收集某一區(qū)域范圍內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)信息的基礎(chǔ)上,借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件來分析、處理這些數(shù)據(jù)信息,從而提升企業(yè)發(fā)展信息化處理效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中各類資源的合理、高效利用。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

(一)大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化提供了資源共享平臺(tái)

從會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展來看,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要里程碑,充分彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用存在不足,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記賬、算賬和報(bào)賬的自動(dòng)化發(fā)展,為相關(guān)人員決策提供了有力支持。但是會(huì)計(jì)電算化在本質(zhì)上并沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面創(chuàng)新,而出現(xiàn)這一問題的原因是會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理之間存在一定的差距,會(huì)計(jì)電算化的孤立化發(fā)展不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)帶動(dòng)了云計(jì)算發(fā)展,在云計(jì)算的應(yīng)用在能夠打造具有企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化綜合管理系統(tǒng),在軟硬件的綜合應(yīng)用下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,在保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)降低企業(yè)發(fā)展運(yùn)行成本,使得企業(yè)各部門能夠在同一個(gè)云平臺(tái)上工作,加強(qiáng)了各部門信息的無縫對(duì)接。

(二)大數(shù)據(jù)降低了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成本

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和傳統(tǒng)手工記賬不同,在發(fā)展的過程中需要應(yīng)用到各類信息設(shè)備,比如機(jī)房、辦公室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)也需要應(yīng)用一定的咨詢規(guī)劃費(fèi)用。大數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)橐恍┢髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供便利的捷徑,基于大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)用戶能夠通過資源使用時(shí)間長短和數(shù)量多少來解決付費(fèi)問題,在很大程度上節(jié)省了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本費(fèi)用。

(三)大數(shù)據(jù)提升了會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作效率

大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)來和客戶進(jìn)行溝通,只有擁有網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取所需要的服務(wù)和信息,由此提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)內(nèi)部的云會(huì)計(jì)借助信息技術(shù)能夠打造一體化流程,為跨地區(qū)、跨國業(yè)務(wù)發(fā)展提供在線操作的支持,提高了工作效率、

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

(一)相關(guān)人員缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理發(fā)展中,一些員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)比較片面,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,思想也比較停留在傳統(tǒng)階段,認(rèn)為計(jì)算機(jī)主要是對(duì)會(huì)計(jì)管理技術(shù)的創(chuàng)新,忽視了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中管理的成本,由此在很大程度上限制了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)信息化制度不健全

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了有力支持,但是想要最大限度上發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)的積極作用,還需要相關(guān)人員完善會(huì)計(jì)信息化制度標(biāo)準(zhǔn)。但是從目前我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展實(shí)際情況來看,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系仍然不夠健全,標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一會(huì)為會(huì)計(jì)信息化軟件的研發(fā)帶來障礙,也無法保證會(huì)計(jì)信息化的安全和有效。

(三)會(huì)計(jì)信息化理論研究缺乏

在互聯(lián)網(wǎng)背景下想要更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員不僅需要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),而且還需要了解相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。只有在掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的基礎(chǔ)上才能夠打造出符合企業(yè)、社會(huì)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),完善會(huì)計(jì)信息基本功能和審計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置。但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中,相關(guān)人員對(duì)于這些理論知識(shí)的探究程度還不夠,無法將財(cái)會(huì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)充分融合在一起,由此使得大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)缺乏理論支持。

(四)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)比較落后

想要更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息共享,需要相關(guān)人員調(diào)動(dòng)一切積極因素打造先進(jìn)的財(cái)會(huì)信息平臺(tái)。而科學(xué)、先進(jìn)的財(cái)會(huì)信息平臺(tái)建設(shè)對(duì)供應(yīng)商提出了較高的要求,即所建設(shè)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需要滿足不同財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展和不同客戶群的需要,且要具備較好的延展性。但是從實(shí)際發(fā)展情況來看,我國會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)技術(shù)水平不高,延展性和推廣力度不夠,在很大程度上制約了企業(yè)的正常發(fā)展。

(五)會(huì)計(jì)信息化安全系數(shù)不高

會(huì)計(jì)信息化安全性不高主要有以下兩個(gè)方面的原因,一個(gè)是企業(yè)用戶登錄身份認(rèn)證存在安全隱患。現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中客戶身份認(rèn)證方式主要是密碼登錄、用戶名登錄、動(dòng)態(tài)口令等。在這些登錄方式是一種授權(quán)方式,安全系數(shù)較低,借助木馬查殺很容易盜取登錄密碼。另外一個(gè)是數(shù)據(jù)加密技術(shù)存在的安全隱患。企業(yè)之間的合作需要在網(wǎng)絡(luò)上傳輸信息,信息傳輸?shù)倪^程中存在比較大的安全隱患。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

(一)更新員工理念

會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效防范需要改變企業(yè)員工原有的會(huì)計(jì)管理理念,使員工的會(huì)計(jì)管理思想不局限在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中,而是需要將信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起,在具體的會(huì)計(jì)信息化管理中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和借鑒國外大公司會(huì)計(jì)信息化管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展實(shí)際來進(jìn)行管理,從而不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理效率。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范還需要重視綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng),在日常的工作之中,要定期對(duì)員工的技術(shù)能力進(jìn)行重點(diǎn)提升,不斷提升員工個(gè)人自我學(xué)習(xí)能力和知識(shí)水平。

(二)加快會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的建設(shè)需要由政府部門帶頭,在整合各個(gè)行業(yè)資源的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮人力、物力和財(cái)力資源因素打造會(huì)計(jì)信息化資源優(yōu)勢互補(bǔ)平臺(tái),集結(jié)各部門的力量建設(shè)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái),在最大限度上降低云計(jì)算平臺(tái)開發(fā)難度和開發(fā)成本費(fèi)用。另外,政府部門可以專門設(shè)立云計(jì)算重大專項(xiàng)工程,加大投入對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的資金投入,積極鼓勵(lì)國內(nèi)各IT廠商實(shí)現(xiàn)云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè),并有效解決會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)孤島問題。

(三)建立完善的會(huì)計(jì)信息化法律制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化發(fā)展處于起步階段,相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范還不夠完善。政府部門要發(fā)揮自身職能調(diào)控會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)還需要通過一系列法律法規(guī)的制定和完善來規(guī)范會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。國家與政府必須依據(jù)國內(nèi)云會(huì)計(jì)市場發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合XBBL的有關(guān)規(guī)定,借鑒其他國家的經(jīng)驗(yàn),制定完善會(huì)計(jì)信息化的安全法律規(guī)章制度和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理發(fā)展也需要選擇資信良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作,從而為會(huì)計(jì)信息的安全提供重要支持。

(四)建立完善的會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵是建立會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)客戶登錄的身份認(rèn)證和安全管理。借助云計(jì)算財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以對(duì)訪問企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和識(shí)別,并為不同等級(jí)操作人員登錄平臺(tái)之后所能夠觸及的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理,形成會(huì)計(jì)信息化安全機(jī)制。

(五)企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)格審核

企業(yè)內(nèi)部可以建立符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的會(huì)計(jì)信息規(guī)范,在明確的會(huì)計(jì)信息規(guī)范下加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的管理,引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員形成科學(xué)、正確的財(cái)會(huì)思想認(rèn)識(shí),從而在一定程度上防止出現(xiàn)財(cái)會(huì)信息丟失和錯(cuò)用的現(xiàn)象。

五、結(jié)束語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要趨向,也是企業(yè)發(fā)展需求的體現(xiàn),在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下逐漸衍生出媒體效應(yīng)分析、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理等技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下衍生出的各類技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供了更多支持,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。但是從實(shí)際發(fā)展情況來看,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理發(fā)展處于初級(jí)階段,在一些方面還存在問題,為此需要相關(guān)人員結(jié)合實(shí)際情況不斷思考和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),采取多種措施預(yù)防大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)問題。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:陳瑞佳(1991-),女,漢族,黑龍江人,中國人民大學(xué)在職研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

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