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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的問題探討

2018-03-22 11:40王瑞蓮
經(jīng)營(yíng)者 2018年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)問題

王瑞蓮

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,云數(shù)據(jù)計(jì)算成為當(dāng)前社會(huì)鮮明的時(shí)代標(biāo)志,并極大提升了人們的工作效率和質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是云數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營(yíng)狀況以數(shù)據(jù)形式表現(xiàn),提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的效率。但在信息化不斷深入的同時(shí),諸多問題開始凸顯,一定程度上增加了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。本文就當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行深入探討,并提出了相應(yīng)的改善措施,希望為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部審計(jì) 信息化建設(shè) 問題

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

(一)審計(jì)思維面向數(shù)據(jù)化發(fā)展

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和提高,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作將不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì),而是結(jié)合企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步確保內(nèi)部審計(jì)工作的全面性和準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展,能夠滿足龐大信息數(shù)據(jù)的審計(jì)工作需要,這就需要內(nèi)部審計(jì)部門轉(zhuǎn)變審計(jì)思維模式,建立新型的數(shù)據(jù)思維和視野。

(二)審計(jì)方式智能化發(fā)展

傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作只針對(duì)財(cái)務(wù)信息,并且由人工操作,一定程度上會(huì)受工作人員能力水平的影響,致使審計(jì)工作出現(xiàn)了一定的局限性。而依靠大數(shù)據(jù)計(jì)算開展的內(nèi)部審計(jì)工作,無(wú)論審計(jì)內(nèi)容方面還是審計(jì)判斷方面都有極大的提升。由計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)做出的審計(jì)工作能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)工作的智能化發(fā)展。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化觀念不足

目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)仍處于初始階段,很多審計(jì)工作人員對(duì)信息化審計(jì)工作缺乏必要的認(rèn)知,致使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化觀念不足。對(duì)于審計(jì)工作人員來(lái)講,一個(gè)新的審計(jì)方法的應(yīng)用必將引發(fā)一系列的后續(xù)學(xué)習(xí)、適應(yīng)過程。由于缺乏對(duì)信息化審計(jì)工作作用的正確認(rèn)知,年齡偏大或者缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的工作人員必定產(chǎn)生抗拒心理,對(duì)新興事物的接受能力也受到一定限制,進(jìn)而阻礙了審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(二)審計(jì)目標(biāo)異化,審計(jì)職能不清

我國(guó)企業(yè)的審計(jì)工作具有顯著的雙重性質(zhì),一方面,通過內(nèi)部審計(jì)可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加清晰地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠性、科學(xué)性、有效性的依據(jù)。另一方面,內(nèi)部審計(jì)又是國(guó)家監(jiān)督企業(yè)的主要工具,我國(guó)設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的管理,以避免企業(yè)出現(xiàn)違法行為。但就企業(yè)而言,國(guó)家的這種監(jiān)督對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的阻力,因此導(dǎo)致審計(jì)目標(biāo)的異化。

(三)對(duì)審計(jì)工作提出全新的技術(shù)要求

傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作只需相關(guān)工作人員具備較高的專業(yè)技能便能有效開展。但隨著信息化建設(shè)和發(fā)展,審計(jì)工作方式發(fā)生本質(zhì)性改變,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作人員提出了全新的技術(shù)要求,審計(jì)工作人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展,要求審計(jì)工作人員必須具備較高專業(yè)技能的同時(shí),還要熟練操作計(jì)算機(jī),才能滿足信息化背景下審計(jì)工作的需要。

三、提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施

(一)提高企業(yè)對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)知

為更好地發(fā)揮審計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的作用,企業(yè)高層必須改變傳統(tǒng)思想,提高對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)知。一方面,企業(yè)決策層要主動(dòng)轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,加強(qiáng)對(duì)信息化審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)揮作用的認(rèn)知,逐步擺脫傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的束縛;另一方面,企業(yè)要優(yōu)化和完善審計(jì)部門的結(jié)構(gòu)建設(shè),在審計(jì)崗位設(shè)置時(shí)優(yōu)先考慮與時(shí)俱進(jìn)的高素質(zhì)審計(jì)工作人員,合理調(diào)換不能適應(yīng)信息化發(fā)展的工作人員,保障信息化審計(jì)工作水平。

(二)對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施系統(tǒng)的規(guī)劃

系統(tǒng)的規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)要求非常高的工作,而且具有一定的前瞻性。企業(yè)能否實(shí)施系統(tǒng)的規(guī)劃對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的成功與否具有重要的意義。因此,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作之前,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作規(guī)劃確定內(nèi)部審計(jì)的工作的方向,明確審計(jì)目標(biāo)。

(三)提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)

為滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)需要,企業(yè)還要進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先,鑒于計(jì)算機(jī)的重要性,企業(yè)要重點(diǎn)普及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。其次,企業(yè)要營(yíng)造良好的技能學(xué)習(xí)氛圍,組織計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn),給審計(jì)人員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),提高現(xiàn)有審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。最后,在審計(jì)崗位招聘時(shí),企業(yè)要提高審計(jì)崗位的招聘要求,以高招入門檻引進(jìn)兼?zhèn)鋵徲?jì)專業(yè)能力和計(jì)算機(jī)能力的高素質(zhì)人才,提升企業(yè)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

(四)充分保障信息化審計(jì)工作的安全

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),還需要提高審計(jì)工作的安全性。首先,要設(shè)置一套科學(xué)的信息化審計(jì)體系。鑒于審計(jì)部門的特殊性,企業(yè)必須充分保證審計(jì)部門的獨(dú)立性,避免審計(jì)數(shù)據(jù)被他人任意獲取和篡改。其次,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全防護(hù)措施。例如,計(jì)算機(jī)本身設(shè)置防盜密碼,僅審計(jì)工作人員掌握,同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行多重防火墻設(shè)置,提高審計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)、進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)審計(jì)行為、有效防范企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率等都具有非常重要的意義。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的支持,不斷解決和完善內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中的不足,努力把審計(jì)信息化建設(shè)推向新階段,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)更快更好地發(fā)展。

(作者單位為紅塔煙草<集團(tuán)>有限責(zé)任公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 華紅玉,周俏華.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問題分析[J].企業(yè)改革與管理,2016(13).

[2] 張建芳.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題與應(yīng)對(duì)策略[J].北方經(jīng)貿(mào),2016(01).

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