吳愛華
摘要:學(xué)校的發(fā)展和生存,在很大程度上是由固定資產(chǎn)來決定的。所以,怎樣高效的增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和會計(jì)核算工作,逐漸的成為了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員重點(diǎn)關(guān)注和研究的問題。本篇文章針對學(xué)校的固定資產(chǎn)如何管理和如何開展會計(jì)核算工作的問題進(jìn)行一定的分析。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 固定資產(chǎn) 會計(jì)核算
固定資產(chǎn)指的是使用超過一年,單位價值一千元以上,而專用設(shè)備單位價值要在一千五百元以上的資產(chǎn)。對那些沒有固定單位價值,不過使用超過一年期限的大批物資,也應(yīng)該當(dāng)成固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的過程中要保證它的完整性,在會計(jì)核算和管理的工作中變得更加科學(xué)化、規(guī)范化、透明化和細(xì)致化。
一、目前在固定資產(chǎn)的管理和會計(jì)核算工作中存在的不足
(一)固定資產(chǎn)的預(yù)算制度脫離實(shí)際
現(xiàn)今,學(xué)校的固定資產(chǎn)的管理和會計(jì)核算中存在最本質(zhì)的問題是學(xué)校的固定資產(chǎn)會計(jì)預(yù)算制度與實(shí)際嚴(yán)重偏離,預(yù)算是固定資產(chǎn)的管理和核算的基本,在很大程度上會決定實(shí)際工作中產(chǎn)生的效應(yīng)。不過現(xiàn)在很多學(xué)校是不把固定資產(chǎn)計(jì)入折舊計(jì)算的,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)成本核算時并不能有效的體現(xiàn)出學(xué)校經(jīng)營的過程中實(shí)際的消耗情況。在計(jì)算價值的時候,只能采用原始的價值數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算,這樣就會出現(xiàn)資產(chǎn)價值的虛增現(xiàn)象。
(二)學(xué)校的固定資產(chǎn)核算方法跟固定資產(chǎn)管理機(jī)制不匹配
學(xué)校的固定資產(chǎn)核算方法跟固定資產(chǎn)管理機(jī)制不匹配對它的工作質(zhì)量和效率都產(chǎn)生了很大的影響,并會影響到學(xué)校其他工作的正常運(yùn)行和開展。而且有些單位和個人會給學(xué)校捐贈一些物資,但是通常情況下貨物的詳細(xì)清單和物品不能同時到達(dá)學(xué)校。由于捐贈資產(chǎn)不會產(chǎn)生費(fèi)用的支出,大多數(shù)學(xué)校為了財務(wù)運(yùn)行簡便,對捐贈資產(chǎn)不會做出相關(guān)的賬務(wù)處理,導(dǎo)致一些資產(chǎn)游離于賬目之外。
二、增強(qiáng)校園固定資產(chǎn)的管理和會計(jì)核算的必要性
通過上文的探討可以發(fā)現(xiàn),這些問題不僅大大降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理與核算能力,還影響到了其他相關(guān)工作的順利運(yùn)行和開展,增加了對學(xué)校的壓力和潛在風(fēng)險,極其不利于學(xué)校長期的進(jìn)步和發(fā)展。因此,為了有效的緩解這些問題,加強(qiáng)相關(guān)工作的效率和質(zhì)量已經(jīng)顯得尤為迫切和必要。另外,學(xué)校的固定資產(chǎn)絕大部分來自財政撥款,延長固定資產(chǎn)壽命,并加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和會計(jì)核算非常有利于我們國家的資產(chǎn)保值和增值,對于我國社會事業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)增長都有著一定促進(jìn)的作用。
三、增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和會計(jì)核算的相應(yīng)措施
(一)提高財務(wù)管理以及核算人員綜合素質(zhì)
固定資產(chǎn)采購、使用、處置和維修這些環(huán)節(jié)相關(guān)的事項(xiàng),都要由校方的財務(wù)管理和核算人員負(fù)責(zé),這就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先要加強(qiáng)自身財務(wù)核算和管理意識,營造出良好的核算和管理氛圍。再者,作為領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵工作人員去樹立終身學(xué)習(xí)的意識,并且提升自己的責(zé)任心,這樣才能使其更順利的應(yīng)對信息社會對其產(chǎn)生的要求和壓力。
(二)對現(xiàn)行的核算方法進(jìn)行優(yōu)化和改革
第一,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與核算能力的關(guān)鍵就在于對現(xiàn)行的方法進(jìn)行優(yōu)化和改革,這就要加強(qiáng)與之相關(guān)的工作人員的責(zé)任和意識,讓固定資產(chǎn)使用和報廢等各個環(huán)節(jié)會計(jì)審核的工作都能非常高效得開展。第二,要秉承謹(jǐn)慎的原則,就是在固定資產(chǎn)的財務(wù)核算和管理的過程中,把降低風(fēng)險放在首要位置,嚴(yán)格規(guī)范工作中的各個環(huán)節(jié)。第三,要逐步形成標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的資產(chǎn)折舊的方式,保證統(tǒng)一的核算方法,為下一步的開展提供有效并且真實(shí)的數(shù)據(jù),奠定非常好的基礎(chǔ)。
(三)嚴(yán)格控制學(xué)校資產(chǎn)的管理
在單位或者個人對學(xué)校進(jìn)行物資的捐贈時,相關(guān)財務(wù)管理部門要做出相應(yīng)的備案。學(xué)校也應(yīng)該及時將這些資產(chǎn)做出管理和核算,讓每一項(xiàng)資產(chǎn)都形成明確的賬目。學(xué)校的財務(wù)部門應(yīng)該將學(xué)校運(yùn)作中產(chǎn)生的物資消耗嚴(yán)格的體現(xiàn)在財務(wù)核算賬目當(dāng)中,嚴(yán)格的控制學(xué)校對每一項(xiàng)資產(chǎn)的管理。
四、結(jié)束語
總而言之,固定資產(chǎn)作為學(xué)校發(fā)展和生存的關(guān)鍵,對國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和發(fā)展有很大的影響。所以,增強(qiáng)學(xué)校對固定資產(chǎn)的核算和管理能力已經(jīng)十分迫切。作為學(xué)校的財務(wù)工作人員要積極發(fā)現(xiàn)工作中現(xiàn)有的不足和問題,并且要根據(jù)實(shí)際狀況和學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)提出可行的辦法,這應(yīng)該是大家共同努力的目標(biāo)和方向。