江加琴,周志芳
(長江大學(xué)第二臨床醫(yī)學(xué)院 荊州市中心醫(yī)院腫瘤科,湖北 荊州 434020)
放射治療是鼻咽癌的首選治療手段,但放療在殺滅腫瘤的同時(shí)也對(duì)正常組織造成嚴(yán)重的損傷,輕者可表現(xiàn)張口困難和頸部活動(dòng)受限,重者可致殘[1]。有文獻(xiàn)報(bào)道,鼻咽癌患者放療后6個(gè)月,張口困難發(fā)生率為14.9%,2年發(fā)生率為66.4%[2]。正確的進(jìn)行功能鍛煉可減少頸面部肌肉纖維化,有效地預(yù)防張口困難,以保持最大張口度和顳頜關(guān)節(jié)的靈活度,提高患者的生活質(zhì)量[3]?;颊咦≡浩陂g常因各種原因沒有正規(guī)的進(jìn)行功能鍛煉,為減少和避免并發(fā)癥的發(fā)生,幫助患者正確規(guī)范的進(jìn)行功能鍛煉,而立此項(xiàng)目。品管圈(quality control circle QCC)是指由在相同、相近或有互補(bǔ)性質(zhì)工作場所的人們自動(dòng)自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通過全體合作、集思廣益,按照一定的活動(dòng)程序,活用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及品管手法,來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[4]。
由自愿參加來自不同病區(qū)不同層次的10名圈員組成品管圈小組,平均年齡30.8歲,職稱:副主任護(hù)師1名,主管護(hù)師2名,護(hù)師5名,護(hù)士1名,副主任醫(yī)師1名。由專業(yè)知識(shí)豐富、熟悉品管圈質(zhì)量管理工具的護(hù)士長任圈長,負(fù)責(zé)圈內(nèi)活動(dòng)的策劃與組織,1名護(hù)師任秘書,負(fù)責(zé)記錄品管圈活動(dòng)內(nèi)容,科護(hù)士長任輔導(dǎo)員。每2周召開圈會(huì)一次,固定為雙周周二18∶00至19∶00。圈名和圈徽由圈員投票決定,圈名為攜手圈,其寓意是醫(yī)患攜手共進(jìn),用我們的專業(yè)知識(shí)為患者點(diǎn)亮希望之光。
全體圈員通過頭腦風(fēng)暴,在5個(gè)候選題目中從重要性、迫切性、圈能力3個(gè)方面評(píng)分,每項(xiàng)按5、3、1進(jìn)行評(píng)價(jià),最終選定得分最高的“降低鼻咽癌放療患者功能鍛煉缺失率”為本次活動(dòng)主題,上述3個(gè)方面得分分別為46、42、36分,總分為124分。
本次活動(dòng)的計(jì)劃周期為6個(gè)月,活動(dòng)時(shí)間為2016年5至10月,使用甘特圖制定活動(dòng)計(jì)劃,將10個(gè)步驟進(jìn)行人員、時(shí)間的分配,將QCC的各項(xiàng)工具運(yùn)用于品管圈活動(dòng)中。
表1 鼻咽癌放療患者功能鍛煉執(zhí)行情況
根據(jù)相關(guān)流程圖,制定了鼻咽癌功能鍛煉執(zhí)行查檢表,從姓名、年齡、放療開始時(shí)間、鼻咽癌功能鍛煉執(zhí)行情況4個(gè)方面對(duì)2016年5月18日至6月15日43名鼻咽癌放療患者功能鍛煉情況遵循“三現(xiàn)”原則進(jìn)行現(xiàn)場現(xiàn)物現(xiàn)實(shí)查看,并查檢匯總:鍛煉頻率不夠有19人次,鍛煉幅度不夠11人次,不按時(shí)鍛煉3人次,鍛煉步驟不全2人次,完全不鍛煉2人次,其他1人次。依據(jù)品管圈80/20原則,將鍛煉頻率不夠和鍛煉幅度不夠定為本次品管圈活動(dòng)改進(jìn)項(xiàng)目的主要問題。鼻咽癌放療患者功能鍛煉執(zhí)行情況如表1。
目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×圈能力×改善重點(diǎn))[5]。本次品管圈活動(dòng)能力為78%(78/100);從表1可見該案例的改善重點(diǎn)的累計(jì)百分比為78.95%;現(xiàn)況值為88.37%(38/43)。故本次活動(dòng)的目標(biāo)值=88.37%-(88.37%×78%×78.95%)=33.95%。
真因分析是品管圈活動(dòng)的重要一環(huán)。通過對(duì)問題產(chǎn)生原因的分析,找出關(guān)鍵所在,小組成員開闊思路,集思廣益,從能夠設(shè)想的所有角度去想象可能產(chǎn)生的全部原因,做成魚骨圖[5]。從(人、物、方法、其他)方面進(jìn)行小組討論歸納(見圖1、圖2)采取“評(píng)定法”從重要性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力等方面,按照極重要5分、重要3分、不重要1分進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)80/20原則選出鼻咽癌放療患者功能鍛煉頻率不夠的要因:①護(hù)士??浦R(shí)缺乏;②患者重要性認(rèn)識(shí)不足;③無功能鍛煉計(jì)劃;④監(jiān)控力度欠缺。患者功能鍛煉幅度不夠的要因:①護(hù)士宣教不到位;②患者知識(shí)缺乏;③用物缺乏;④健教方式單一;⑤監(jiān)控力度欠缺。選定原因后,進(jìn)行一周的真因驗(yàn)證。采取“觀察法、問卷調(diào)查法”,根據(jù)“三現(xiàn)”原則進(jìn)行現(xiàn)場現(xiàn)物現(xiàn)實(shí)的查看,并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析,判斷出真因?yàn)椋孩贌o功能鍛煉計(jì)劃;②護(hù)士宣教不到位;③患者重要性認(rèn)識(shí)不足。
圖1 患者功能鍛煉頻率不夠真因分析魚骨圖
圖2 患者功能鍛煉幅度不夠真因分析魚骨圖
對(duì)策擬定及實(shí)施是品管圈質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn)。針對(duì)真因,組員通過頭腦風(fēng)暴,提出多項(xiàng)對(duì)策,整理記錄后,采取“評(píng)定法”從重要性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力等方面,按照極重要5分、重要3分、不重要1分進(jìn)行評(píng)分,圈成員投票人數(shù)10人,總分為150分,以“80/20”原則120分以上判定為實(shí)行對(duì)策,最終確定10項(xiàng)對(duì)策,經(jīng)小組會(huì)議確定對(duì)策具體內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、實(shí)施時(shí)間、對(duì)策處置及對(duì)策效果確認(rèn)。
1)制定功能鍛煉計(jì)劃 ①根據(jù)放療開始時(shí)間確定鍛煉時(shí)間;②制定功能鍛煉計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)流程,易于患者鍛煉;③制定功能鍛煉計(jì)劃表;④科室對(duì)護(hù)士及家屬進(jìn)行培訓(xùn);⑤定期檢查患者執(zhí)行情況,家屬督促進(jìn)行監(jiān)測,每天記錄,養(yǎng)成習(xí)慣。為期2個(gè)月的實(shí)施,由圈員進(jìn)行查檢,可見護(hù)士熟練應(yīng)用計(jì)劃表及流程;患者及家屬反映效果良好;鍛煉頻率不夠缺失率由改善前44.19%下降到22.86%。改進(jìn)后效果良好,持續(xù)應(yīng)用推行中;將功能鍛煉計(jì)劃表使用納入標(biāo)準(zhǔn)化。
2)組織多種形式健康教育 ①定期組織健教課堂,集中聽課;②組織患者現(xiàn)身說法;③制作PPT,展示發(fā)生不良反應(yīng)實(shí)例圖;④印制圖文并茂的健康教育處方。為期2個(gè)月的實(shí)施,由圈員進(jìn)行查檢,可見護(hù)士熟練應(yīng)用計(jì)劃表及流程;患者熟練掌握功能鍛煉,功能鍛煉計(jì)劃表無缺項(xiàng);鍛煉頻率不夠缺失率由改善前44.19%下降為改善中22.86%。改良后效果良好,患者自覺鍛煉,家屬嚴(yán)格監(jiān)督。
3)制作視頻,組織多形式培訓(xùn) ①拍攝功能鍛煉視頻,放療健康教育視頻,護(hù)患學(xué)習(xí);②制定功能鍛煉專項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn),定期檢查;③組織多種形式的學(xué)習(xí);④準(zhǔn)備鍛煉樂福包。為期1月的實(shí)施,由圈員進(jìn)行查檢,患者熟練掌握功能鍛煉操,現(xiàn)場檢查合格;鍛煉幅度不夠缺失率由改善前25.58%下降到改善中8.57%。改進(jìn)后效果良好,持續(xù)應(yīng)用推行中。
4)建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程 包括標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書兩項(xiàng),拍攝視頻兩部;實(shí)施教育并推廣應(yīng)用;建立制度并常態(tài)管理。
由圈員統(tǒng)計(jì)開展品管圈活動(dòng)后(2016年5至10月)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集方法同改善前,通過對(duì)腫瘤科所有鼻咽癌放療功能鍛煉執(zhí)行情況進(jìn)行查檢,收治鼻咽癌行放療患者35例,功能鍛煉缺失率為31.43%,較實(shí)施前明顯降低。見表2。
表2 開展品管圈活動(dòng)前后鼻咽癌放療患者功能缺失率比較
實(shí)施品管圈活動(dòng)有效降低了鼻咽癌放療患者功能鍛煉缺失率。由于無功能鍛煉計(jì)劃、護(hù)士宣教不到位及患者重要性認(rèn)識(shí)不足等原因,鼻咽癌放療患者功能鍛煉缺失率較高,對(duì)患者的預(yù)后及生活質(zhì)量有一定的影響。攜手圈全體圈員通過為期6個(gè)月的品管圈活動(dòng),充分發(fā)揮每位圈員的能動(dòng)力,利用品管圈頭腦風(fēng)暴等方法以及帕累托圖、魚骨圖等工具,找出鼻咽癌放療患者功能鍛煉缺失率較高的原因,針對(duì)原因進(jìn)行對(duì)策擬定實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,超額完成目標(biāo)值。實(shí)施品管圈活動(dòng)后有效降低了鼻咽癌放療患者功能鍛煉缺失率。
圖3 QCC活動(dòng)實(shí)施前后團(tuán)隊(duì)綜合能力雷達(dá)圖
實(shí)施品管圈活動(dòng)有利于提高護(hù)士的評(píng)判性思維和綜合能力。本次品管圈活動(dòng)所有的圈員都參與進(jìn)去,觀察學(xué)習(xí)并發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,尋找原因,制定改進(jìn)措施。為期6個(gè)月的品管圈活動(dòng),圈員的綜合能力有所提高。護(hù)士的品管圈知識(shí)從無到有,包括查閱文獻(xiàn)、制作PPT、繪制魚骨圖、帕累托圖、運(yùn)用PDCA等方面;提高了護(hù)士的學(xué)習(xí)積極性。匯總數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與改善前雷達(dá)圖比較,品管圈手法、解決問題的能力以及工作責(zé)任心都明顯增強(qiáng),見圖3。
本次品管圈活動(dòng)在有形和無形上都取得了很好的成果。有利于科室健康教育等工作的開展。但仍存在很多不足,如樣本量太??;對(duì)品管圈手法掌握不牢, 導(dǎo)致活動(dòng)的開展過程中走了不少彎路;圈員之間的配合不夠好等,需在下次品管圈活動(dòng)中持續(xù)改進(jìn)。
[1]尤國美,戴勤,劉麗華,等.鼻咽癌病人放療期功能鍛煉依從性的分析及護(hù)理[J].護(hù)理研究,2005,19(10):2034~2036.
[2] 程慧珊,徐雪琴,高娟,等.早期示范性健康教育及功能鍛煉督導(dǎo)對(duì)鼻咽癌病人放療后遺癥及生活質(zhì)量影響的研究[J].護(hù)理研究,2011,25(4):1090~1092.
[3] 丘小芬,成素苗,黎燕芳.鼻咽癌患者張口功能鍛煉強(qiáng)度與張口困難程度的相關(guān)性分析[J].護(hù)理學(xué)報(bào),2011,18(12B):45~46.
[4] 劉庭芳,劉勇.中國品管圈操作手冊(cè)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2012:1~30.
[5] 張幸國.醫(yī)院品管圈活動(dòng)實(shí)踐與技巧[M].杭州:浙江大學(xué)出版社,2010:9~65.