黃國強
(河南省人力資源社會保障廳,河南 鄭州 450004)
不熟悉財務(wù)工作的人認(rèn)為出納的工作比較簡單,出納工作作為財務(wù)管理工作的一部分,平時的主要工作就對稅收賬單和支出賬單進行統(tǒng)計,同時還負(fù)責(zé)一些項目的支出和收尾工作。說起來這些工作內(nèi)容簡單,但作為財務(wù)工作的基礎(chǔ)如果不做好,之后的工作很難順利開展,因此出納工作不僅需要細(xì)心還要有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
(1)作為出納員要端正自己的工作態(tài)度。出納工作屬于會計部門是財務(wù)工作開展的基礎(chǔ),但是很多人對于這個工作不夠重視,認(rèn)為其工作簡單無非就是現(xiàn)金支出收入,要不就是與銀行有業(yè)務(wù)往來,甚至有些出納員本身也存在這種想法。這對財務(wù)管理工作甚至是資金流動,都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,要想受到別人的尊重,首先出納員本身要以一個正確的態(tài)度,來看待自己的本職工作,因為出納的工作性質(zhì),所以作為出納員一定要有嚴(yán)格的職業(yè)操守,堅決守住法律的底線,不做違法亂紀(jì)的事情,嚴(yán)于律己,對不法行為說不。
(2)區(qū)分好會計和出納的具體工作。古語有云:千里之堤潰于蟻穴,如果平時就疏于管理,給不法分子有機可乘的機會,那造成的影響是無法挽回的。一些領(lǐng)導(dǎo)在不具備財務(wù)知識的情況下,不重視出納的工作,對具體工作也不嚴(yán)格要求,思想上的不重視就造成管理上的松懈。因此在日常工作部署上總是忽略出納的工作,希望簡化工作流程提高辦事效率,這樣就造成了出納工作強度小,工作質(zhì)量差,而會計的工作強度增大,這時一些出納員便放松了對自己的要求,工作責(zé)任心不強工作紕漏大,一些不法分子在這時就會趁虛而入,甚至有的出納員還會與之相勾結(jié),做假賬侵吞公款滿足自己的私欲,金錢的誘惑讓他們不惜鋌而走險。
(1)提高專業(yè)素養(yǎng),拓展知識領(lǐng)域。出納工作內(nèi)容雖然簡單,但是不能忽視其在整個財務(wù)工作中的地位,作為一名出納員,在學(xué)習(xí)的時候就應(yīng)該精益求精,將自己的專業(yè)知識學(xué)通學(xué)透,工作后要不斷學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)素養(yǎng),拓展知識領(lǐng)域,在工作之余可以學(xué)習(xí)經(jīng)濟類的相關(guān)內(nèi)容,豐富自身知識儲備,增長見識。
(2)會面學(xué)習(xí),提升職業(yè)道德素養(yǎng)。除了對專業(yè)領(lǐng)域嚴(yán)格要求外,還應(yīng)該注重出納人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提升。很多人在內(nèi)心上會對會計和出納有一個比較,認(rèn)為會計的工作比較重要,其實不然在財務(wù)工作中,每一項工作都需要跟數(shù)字打交道,稍有一個不注意就會造成不可估量的損失。
(3)管理人員要進一步重視出納工作。作為一個部門的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要拿出正確的姿態(tài),從自身做起正視出納工作的重要性,合理分配工作,用自己的行動影響周圍的人,消除大家對出納工作的誤解,提升出納員的自信心和責(zé)任心。
(1)鼓勵出納員工作,并給予出納員一定權(quán)利。出納員要注意現(xiàn)金和票據(jù)保管,對于所有票據(jù)和支出收入一定要做好詳細(xì)記錄,現(xiàn)金的保存必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能進入現(xiàn)金庫進行確認(rèn),其他人員不得插手出納工作。
(2)制定激勵制度,調(diào)動出納員的積極性。第一,對工作完成度較好的給予公開表揚,這樣首先增加了工作動力,其次也會讓出納員體會到自己工作的重要性,這樣可以從側(cè)面轉(zhuǎn)變大家對出納工作的看法。第二,對于工作中有突出貢獻的給予物質(zhì)獎勵,直接的物質(zhì)獎勵更能激發(fā)大家的積極性,有了工作動力才能更加出色的完成工作。第三,制定評估制度,工作完成好的給表揚,完成不好的也會有懲罰,公開評估結(jié)果,讓大家尋找改正自身的不足。第四,確立完善的晉升機制,讓員工有奮斗目標(biāo)可以制定職業(yè)規(guī)劃,目標(biāo)明確行動力會更強,工作的完成度也會更好。
時代的進步引領(lǐng)著發(fā)展,發(fā)展帶動著經(jīng)濟的大潮,我們應(yīng)該在經(jīng)濟的浪潮中勇往直前。但隨著中國經(jīng)濟的不斷改革,工作中出現(xiàn)的弊端越來越多,從根本上解決問題才是至關(guān)重要的抉擇。經(jīng)濟的全球化影響著社會的格局,一些相關(guān)機制也發(fā)生了改變。做為領(lǐng)導(dǎo)者要從自身做起,合理調(diào)動人員,重視每一項財務(wù)工作,為財務(wù)管理工作營造一個健康的發(fā)展環(huán)境。