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精細化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

2018-03-16 20:49:48田野
財會學(xué)習(xí) 2018年7期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理精細化管理問題

田野

摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會對全面預(yù)算管理越來越重視,對全面預(yù)算管理的要求越來越高。本文通過對全面預(yù)算管理進行分析,發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理存在一些問題,并提出了精細化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:精細化管理;全面預(yù)算管理;問題;應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)也在為了自身的發(fā)展積極地進行內(nèi)部改革,并希望在競爭中增加自己的實力,應(yīng)對一些新的挑戰(zhàn)。企業(yè)為了能夠獲得更好的發(fā)展,開始注重全面預(yù)算管理方面的改革,有些企業(yè)把精細化管理應(yīng)用到了全面預(yù)算管理中去,來規(guī)范自己的財務(wù)工作,使企業(yè)有序、良好地運營下去。精細化管理的使用使得資源得到了合理的配置,減少了資源的浪費,同時,也使企業(yè)得到了更好的發(fā)展。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

(一)缺乏樹立長期的目標

目前,一些企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)注度非常低,并不知道企業(yè)的發(fā)展與預(yù)算管理有很大的關(guān)系,在預(yù)算編制方面的期限都比較短。對于預(yù)算編制,很多人都沒有一個長期的方向,因此也很難發(fā)揮全面預(yù)算在資源合理配置方面的作用。另外,管理層對預(yù)算管理缺乏相關(guān)的了解,也不太相信預(yù)算管理會關(guān)系到企業(yè)以后的發(fā)展情況,他們甚至覺得預(yù)算管理與自己的工作和職位沒有太大的關(guān)系,通常認為預(yù)算管理應(yīng)該是財務(wù)部門的工作,同樣其他部門也對預(yù)算管理工作不太重視,進而導(dǎo)致企業(yè)在資金的使用上沒有系統(tǒng)的、長期的規(guī)劃。

(二)管理體制不完善

預(yù)算管理方面的相關(guān)機制建立的比較晚,有些機制建立的也不是太完善,導(dǎo)致在預(yù)算管理沒有執(zhí)行力,而且預(yù)算經(jīng)常需要改動,沒有明確的結(jié)果,從而發(fā)揮不出預(yù)算的效果。另外,企業(yè)沒有評價機制,一些對預(yù)算績效評價也不是很重視,最后所有的預(yù)算管理都交到財務(wù),進而進行簡單的、沒有太多依據(jù)的標準進行評價,也就沒有預(yù)算管理效果。

(三)預(yù)算管理制度不完善

我國全面預(yù)算管理的發(fā)展比較晚,由于社會、經(jīng)濟等等各方面也在不斷的變化,企業(yè)在實際操作中很容易受各種因素的影響而產(chǎn)生問題。如:一方面預(yù)算缺乏執(zhí)行力和監(jiān)督力,對于預(yù)算工作的進行比較隨意,在預(yù)算工作進行的過程中,會出現(xiàn)不斷的更改,沒有準確的預(yù)算結(jié)果,預(yù)算的作用也很難發(fā)揮出來。另一方面績效評價機制的缺乏,使預(yù)算結(jié)果不太理想。要想改變這些情況,需要精細化預(yù)算管理在全面預(yù)算管理中的運用。

(四)缺乏完整科學(xué)的體系

當前,企業(yè)的預(yù)算管理沒有形成一定的體系,在預(yù)算編制的過程中,出現(xiàn)一些問題,如:漏報、隱瞞等情況,使企業(yè)的資金不在預(yù)算管理和監(jiān)督的范圍內(nèi),企業(yè)出現(xiàn)資金沒有得到合理利用,甚至是浪費等狀況,影響了企業(yè)的正常經(jīng)濟活動。另外,還有一些企業(yè)沒有把預(yù)算管理和企業(yè)的實際情況相結(jié)合,資金的預(yù)算情況與企業(yè)的長期目標沒有一致性,在預(yù)算管理方面,完全不考慮企業(yè)作為一個整體的一些實際情況,進而導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算管理方面出現(xiàn)很大的問題。編制預(yù)算不夠詳細、準確,使預(yù)算資金的分配特別不合理。這些主要是由企業(yè)對預(yù)算管理缺乏認識度、重視度,導(dǎo)致預(yù)算管理不夠?qū)I(yè),沒有形成一定的體系而造成的。

二、精細化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用對策

由于我國全面預(yù)算管理受很多方面的影響,我國全面預(yù)算管理還沒有被充分的應(yīng)用,導(dǎo)致很多企業(yè)在預(yù)算工作上都會出現(xiàn)很多問題。而問題的處理不是純粹地解決當前的問題,要想更好地處理這些問題,還需要從問題的根本出發(fā),換句話說,要想解決精細化管理在全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,就必須使用精細化的管理方法,進而針對精細化管理進行更加專業(yè)的預(yù)算,并且對企業(yè)的預(yù)算要有一定的監(jiān)督與管理,從而保證企業(yè)的全面預(yù)算能夠更好的發(fā)展。

(一)樹立正確的預(yù)算目標

全面預(yù)算不是盲目的,而要有一定的目標,對全面預(yù)算來說,目標可以說是預(yù)算管理理念的體現(xiàn),而精細化預(yù)算管理必須與全面預(yù)算的目標相一致,進而把全面預(yù)算的目標變?yōu)閷嶋H情況,并且要根據(jù)企業(yè)的一些情況制定預(yù)算方面的相關(guān)方案,企業(yè)可以更好、更長遠的發(fā)展。全面預(yù)算目標的設(shè)立要分為長期、中期、短期,這樣才能對企業(yè)的各個階段都有一定的指導(dǎo)性,對企業(yè)的全面預(yù)算具有更好的促進作用。另外,還需要對企業(yè)的全面預(yù)算管理有一個總的、系統(tǒng)的考慮,并且在基礎(chǔ)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備,公司發(fā)展等各方面要加大投資力度并有一個總的方向。總目標的設(shè)立成功后,進而要對公司各部門的資金預(yù)算進行明確化。每個部門的預(yù)算目標必須做到與企業(yè)總的目標要一致,使各部門的工作可以很快的地與目標相融合,同時,還要結(jié)合實際情況進行不斷的改進,進而使企業(yè)能夠很好地實現(xiàn)全面預(yù)算的目標。

(二)建立健全精細化預(yù)算管理體制

為了實現(xiàn)全面預(yù)算管理,管理體制的健全是非常重要的,進而可以促進精細化預(yù)算管理能夠發(fā)揮他應(yīng)有的作用。全面預(yù)算管理的機構(gòu)主要包括決策、管理、執(zhí)行三個方面,但是在全面預(yù)算管理中,決策和執(zhí)行部門不能合在一起進行,要保持決策與執(zhí)行部門各項獨立。對全面預(yù)算管理的這三個部門來說,首先,預(yù)算的決策部門比較重要,擁有最高的權(quán)利,由企業(yè)的高級管理層人員組成,因此,在需要進行決策的事情都應(yīng)該由他們進行處理,如:預(yù)算目標的建立、預(yù)算方案的調(diào)整與修改等一些重大事項。其次,預(yù)算的管理部門主要是對預(yù)算的相關(guān)編制問題的處理,但是作為該部門的管理層人員的工作是非常復(fù)雜的,需要對預(yù)算管理的相關(guān)工作進行整理、編制及溝通。最后,在預(yù)算執(zhí)行方面,需要相關(guān)的負責(zé)人采取一定的措施并配合相關(guān)的執(zhí)行部門進行下去。

(三)全面預(yù)算制度建設(shè)

企業(yè)要想進行精細化預(yù)算管理方面的建設(shè),管理的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化是非常重要的,因此,就需要建立一些相關(guān)的管理制度及評價制度。預(yù)算管理制度可以說是精細化預(yù)算管理的硬件設(shè)施,進而使預(yù)算管理在實際狀況中的使用更有意義。另外,對管理制度實施過程中,信息的公開化、透明化是非常重要的,因此在制度建立的基礎(chǔ)上,增加信息公開制度是非常必要的,進一步可以確保預(yù)算考核評價機構(gòu)是否真實有效。項目的進行離不開資金的投入,而在資金的投放期之前,應(yīng)該考慮很多因素的影響,如:經(jīng)濟效益、社會效益及投資評價等,根據(jù)這些因素,進而制定比較科學(xué)的資金使用評價方法,使資金得到充分的利用,避免出現(xiàn)資金浪費的情況。另外,監(jiān)督制度也是不可缺少的,在預(yù)算完成后,需要將預(yù)算管理制度進行細化,致使每個部門,各職位的權(quán)責(zé)分明,進而完成精細化管理,從預(yù)算管理機構(gòu)的三個方面進行,并形成預(yù)算執(zhí)行信息網(wǎng)絡(luò),使預(yù)算的執(zhí)行更有力度,進而使預(yù)算管理工作效率得到一定的提高。

(四)實現(xiàn)精細化編制

預(yù)算編制是有一定的依據(jù)和原則的,因此企業(yè)的預(yù)算編制其實是對企業(yè)整個財務(wù)收支情況的反映。財務(wù)收支不只是反映資金在項目上的使用狀況,還包括其他各方面的支出情況。而每年在編制預(yù)算都是把往年的財務(wù)收支作為參考進行的,并根據(jù)現(xiàn)在的情況及其他影響因素,采用一定合理的預(yù)算方法,進而進行預(yù)算,能夠更加準確地反映出企業(yè)的經(jīng)濟活動,使企業(yè)對內(nèi)部的一些事情能夠更好的掌握。在進行預(yù)算項目的編制時,為了使編制工作能夠有序的進行下去,需要把項目根據(jù)急緩狀況進行分類,進而采用優(yōu)先解決緊急項目的原則對項目進行編制,并結(jié)合一定的時間限制,以便對項目進行細化方便管理。另外,為了更好地對資金支出情況進行精細化預(yù)算管理,可以把預(yù)算項目按等級劃分,進而對項目進行細化,使項目的收支情況更加詳細、清楚的展現(xiàn)出來,進而使精細化管理更加深入并發(fā)揮其在全面預(yù)算管理中的重大作用。

三、結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各方面的競爭也越來越激烈,各企業(yè)對資金的應(yīng)用情況都比較關(guān)心,資金的合理使用對企業(yè)的發(fā)展有著很大的作用。精細化管理在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用,使預(yù)算管理機制、評價機制及監(jiān)督機制相繼建立起來,同時也使預(yù)算工作更加規(guī)范,進而使資金得到合理的使用,減少資金的浪費,從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻:

[1]羅永艷.精細化預(yù)算管理在電力財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2017,(19):144.

[2]張延捷.精細化預(yù)算管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用探討[J].財會學(xué)習(xí),2017,(19):56-57.

(作者單位:北京廣利核系統(tǒng)工程有限公司)

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