張 燕
(江蘇正大豐海制藥有限公司,江蘇鹽城224100)
隨著制藥企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、集成化程度的提高,自動(dòng)代替手動(dòng)已成為行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),計(jì)算機(jī)已深入制藥企業(yè)的各個(gè)方面。計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)代替人工操作時(shí),應(yīng)確保其不會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、過程控制及其質(zhì)量保證水平造成負(fù)面影響,不會(huì)給產(chǎn)品增加風(fēng)險(xiǎn),這是我國對(duì)制藥企業(yè)的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)提出的明確要求。雖然同設(shè)備的生命周期管理一樣,計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)也秉承了從設(shè)計(jì)、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、編程、測(cè)試、安裝、運(yùn)行到維護(hù)的動(dòng)態(tài)管理的理念,但是計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)有其特殊性。在制藥企業(yè)的生產(chǎn)中,對(duì)于生產(chǎn)車間或部門管理而言,只要員工會(huì)操作,設(shè)備各項(xiàng)功能滿足生產(chǎn)需要就可以了,但是對(duì)于質(zhì)量管理而言,還應(yīng)評(píng)估計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)自身的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來的風(fēng)險(xiǎn),并確保計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)始終維持在穩(wěn)定的狀態(tài)。
由于制藥企業(yè)各部門職能不同,關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)自然也有所不同。因此,在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之初,在與供應(yīng)商洽談時(shí),相關(guān)人員前期應(yīng)與設(shè)計(jì)單位做好充分的溝通,在編制URS時(shí)匯集各方要求,并在驗(yàn)收、確認(rèn)階段對(duì)照URS要求進(jìn)行逐一確認(rèn)。在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)投入之初,應(yīng)對(duì)其使用過程進(jìn)行控制,以期達(dá)到預(yù)期的效果。
該附件從人員、驗(yàn)證和系統(tǒng)三個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)進(jìn)行了逐一解讀,列出了以下重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng):
(1)人員:明確職責(zé)和權(quán)限,接受使用和管理方面的培訓(xùn);培訓(xùn)和指導(dǎo)的人員必須是相應(yīng)的專業(yè)人員。(2)驗(yàn)證:通過風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估,得出應(yīng)用程序和基礎(chǔ)架構(gòu)的確認(rèn)范圍和程度;保證驗(yàn)證狀態(tài)的持續(xù)性;審核與URS的符合性;建立相應(yīng)的SOP;數(shù)據(jù)遷移不會(huì)造成改變。(3)系統(tǒng):安裝環(huán)境抗干擾;系統(tǒng)概述、適用范圍及程序?qū)?;軟件分?jí)管理;全面測(cè)試(可采用人工和計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)平行運(yùn)行的方式);僅授權(quán)人員可使用系統(tǒng);設(shè)置復(fù)核功能;數(shù)據(jù)修改需得到授權(quán)和批準(zhǔn),并對(duì)其進(jìn)行跟蹤;操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括評(píng)估、驗(yàn)證、審核、批準(zhǔn)和實(shí)施變更等規(guī)定;變更需得到批準(zhǔn),并有記錄;電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)打印文稿的具體說明;電子數(shù)據(jù)、電子簽名的要求等。
倉儲(chǔ)部門作為企業(yè)生產(chǎn)的輔助部門,其計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)直接關(guān)系到物料的存儲(chǔ)與發(fā)放,與生產(chǎn)息息相關(guān)。一旦倉儲(chǔ)系統(tǒng)出現(xiàn)了故障,會(huì)嚴(yán)重影響原輔材料的入庫和出庫、成品的檢驗(yàn)、成品的調(diào)出和發(fā)放。因此,倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)也是制藥企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。下面以我公司的倉儲(chǔ)系統(tǒng)為例,用框架性思路,探討如何做好倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)工作。
隨著我公司產(chǎn)能的不斷擴(kuò)大,原有的自動(dòng)化立體倉庫的貨架已經(jīng)不能滿足貨物儲(chǔ)存的需要,因此在自動(dòng)化立體倉庫的預(yù)留區(qū)新增了多個(gè)常溫庫貨位,在入庫口設(shè)多臺(tái)鏈?zhǔn)捷斔蜋C(jī)、多臺(tái)輥道輸送機(jī)和多臺(tái)頂升移載機(jī),在出庫口設(shè)多個(gè)固定貨臺(tái),以滿足堆垛機(jī)操作的入庫和出庫需求。這些新增設(shè)備和貨位與之前的多個(gè)陰涼庫貨位及常溫庫貨位合為一體。
此次新承建的常溫庫與之前承建的常溫庫、陰涼庫的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了兼并,倉儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)調(diào)度和信息管理系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)采用客戶機(jī)/服務(wù)器模式。其中,輸送機(jī)PLC、堆垛機(jī)PLC和LED電子顯示屏上的數(shù)據(jù)通過監(jiān)控電腦傳送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,以便與手持終端和操作電腦進(jìn)行通訊。圖1為倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的以太網(wǎng)架構(gòu)圖。
倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析如表1所示。
倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的人員職責(zé)如表2所示。
圖1 倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的以太網(wǎng)架構(gòu)圖
在充分解讀附件1《計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)》后,提煉精髓,將其編入倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)方案,包括風(fēng)險(xiǎn)分析、SOP編寫、權(quán)限分級(jí)、通用商業(yè)化計(jì)算機(jī)軟件的審核等。
表1 風(fēng)險(xiǎn)分析一覽表
續(xù)表
表2 人員職責(zé)一覽表
5.1.1 內(nèi)容
倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的安裝確認(rèn)記錄如表3所示。
5.1.2 安裝確認(rèn)結(jié)論
此處省略。
表3 安裝確認(rèn)記錄
倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的運(yùn)行確認(rèn)主要包括:查看計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)的運(yùn)行情況;查看與時(shí)空系統(tǒng)、用友系統(tǒng)、藥品監(jiān)管系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對(duì)接情況;對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作界面上的各功能進(jìn)行模擬試驗(yàn),查看能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能;查看人員是否經(jīng)過培訓(xùn)且合格。
續(xù)表
續(xù)表
表4 立體倉庫的管理系統(tǒng)檢查記錄
5.2.1 內(nèi)容
立體倉庫的管理系統(tǒng)檢查記錄如表4所示。
同步系統(tǒng)檢查記錄如表5所示。
江蘇省藥品生產(chǎn)監(jiān)管信息平臺(tái)如表6所示。
倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的培訓(xùn)情況檢查如表7所示。
續(xù)表
續(xù)表
續(xù)表
表5 同步系統(tǒng)檢查記錄
表6 江蘇省藥品生產(chǎn)監(jiān)管信息平臺(tái)
表7 系統(tǒng)培訓(xùn)情況檢查
5.2.2 運(yùn)行確認(rèn)結(jié)論
此處省略。
制藥企業(yè)涉及的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的設(shè)備、系統(tǒng)很多,通常其確認(rèn)方案都包含概述、風(fēng)險(xiǎn)分析、人員職責(zé)、安裝確認(rèn)和運(yùn)行確認(rèn)等內(nèi)容,而計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)有其特殊性,倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)更側(cè)重于其與入庫、出庫需求的符合性。本文以倉儲(chǔ)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)為例,對(duì)制藥企業(yè)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的確認(rèn)進(jìn)行了探討,以供同行交流,共同提高制藥企業(yè)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)確認(rèn)工作的水平。