熊均平,劉喜民
(漯河醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校,河南 漯河 462002)
隨著信息技術(shù)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,電子病歷(EMR)在全國各級醫(yī)院得以普遍應(yīng)用。電子病歷具有規(guī)范、快捷、易保存、易修改、易檢索等優(yōu)勢,有助于規(guī)范臨床路徑、實現(xiàn)醫(yī)療過程監(jiān)管,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和緊急醫(yī)療救治能力[1],在醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面發(fā)揮著重要作用。電子病歷將臨床醫(yī)生從傳統(tǒng)的花費(fèi)較多時間和精力書寫紙質(zhì)病歷的模式中解放出來,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率,對臨床醫(yī)療工作產(chǎn)生了積極影響。但是,我們發(fā)現(xiàn),臨床醫(yī)生在電子病歷使用過程中,存在許多錯誤行為,增加了醫(yī)療隱患,現(xiàn)分析如下。
醫(yī)院推行的電子病歷系統(tǒng),為臨床醫(yī)生提供了通用格式和模板。這些模板規(guī)定了病歷一般項目的格式和內(nèi)容,包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、民族、婚姻狀況、身份證號、籍貫、現(xiàn)住址、工作單位、聯(lián)系電話、入院時間等,要求臨床醫(yī)生逐一準(zhǔn)確記錄。一般項目是病歷的基本資料,對檢查、治療、轉(zhuǎn)診、保險報銷、出院后跟蹤隨訪等十分重要。然而,臨床上有不少醫(yī)生對此卻不以為然,常常將某一病歷作為模板稍做修改,經(jīng)常出現(xiàn)姓名張冠李戴、性別和年齡錯誤,甚至連職業(yè)、婚姻狀況、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話等信息都沒有更改;有時會出現(xiàn)病歷首頁的一般項目和其后的記錄、檢查單不一致的情況。這些低級錯誤不僅導(dǎo)致醫(yī)療工作混亂,還會給診療工作增加不必要的麻煩。有報道稱,有的電子病歷甚至出現(xiàn)同一病人轉(zhuǎn)科日期早于入院日期的現(xiàn)象[2]。
電子病歷系統(tǒng)的基本功能之一是可以按照模板格式導(dǎo)入文字,并對文字進(jìn)行復(fù)制、粘貼。這就給臨床醫(yī)生創(chuàng)造了一個“投機(jī)取巧”的機(jī)會,不少臨床醫(yī)生或因為工作繁忙、精力有限,或因懶惰、不負(fù)責(zé)任,將病史、體格檢查內(nèi)容和實驗室檢查結(jié)果直接用模板導(dǎo)入,沒有詳細(xì)真實地記錄,導(dǎo)致病情描述失真,甚至出現(xiàn)與病人真實病情相去甚遠(yuǎn)的情況。如,同樣幾例被診斷為“冠心病、心律失常伴心衰”的病人,其發(fā)病原因、癥狀、臨床表現(xiàn)和病情變化是有較大差異的,復(fù)制、粘貼同一例相同診斷的病人資料顯然是錯誤的。
電子病歷系統(tǒng)的某些便捷功能,在一定程度上助長了臨床醫(yī)生的惰性心理。有的臨床醫(yī)生不愿認(rèn)真記錄病人病情變化、各級醫(yī)師查房記錄、輔助檢查結(jié)果分析、治療方案及治療的反應(yīng)等,只是照抄其他病歷,造成多份病歷病程記錄內(nèi)容一致或雷同。
電子病歷系統(tǒng)的另一個重要功能是可以事先設(shè)定“醫(yī)囑套餐”,即針對同一類疾病,無論長期醫(yī)囑還是臨時醫(yī)囑均可事先設(shè)定一個通用的醫(yī)囑內(nèi)容,方便臨床醫(yī)生使用。這確實讓臨床醫(yī)生節(jié)約了下醫(yī)囑的時間。但問題是,同一診斷的不同病人,治療方案是有差別的,臨床醫(yī)生還應(yīng)在“套餐”的基礎(chǔ)上結(jié)合病人病情對醫(yī)囑進(jìn)行調(diào)整。然而有的臨床醫(yī)生卻機(jī)械使用“套餐”,不調(diào)整或不及時調(diào)整,影響了醫(yī)囑的科學(xué)性和時效性,進(jìn)而影響治療效果。
醫(yī)院會為具有相關(guān)資質(zhì)的臨床醫(yī)生設(shè)置ID號,密碼由個人設(shè)置、保管,專號專用,不能向他人透露。這是基于對病歷資料嚴(yán)肅性、保密性的考慮。有些臨床醫(yī)生沒有認(rèn)識到病歷的重要性,經(jīng)常把ID號告訴進(jìn)修醫(yī)生或?qū)嵙?xí)生,目的是讓其幫自己完成病歷記錄。這樣做,不僅會增加病歷內(nèi)容錯誤的幾率,還增加了病歷資料失密的隱患。
新醫(yī)改明確提出,以醫(yī)院管理和電子病歷為重點,推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)。電子病歷是醫(yī)院信息系統(tǒng)的核心,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展臨床工作的重要支撐系統(tǒng),在一定程度上降低了臨床醫(yī)生的工作強(qiáng)度、提高了工作效率,但由于臨床醫(yī)生對電子病歷的誤用,可能產(chǎn)生以下隱患。
現(xiàn)階段,醫(yī)患關(guān)系緊張、醫(yī)療糾紛頻發(fā)是不爭的事實。臨床醫(yī)生應(yīng)努力改善醫(yī)患關(guān)系,盡量避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生。然而,上述電子病歷誤用現(xiàn)象顯然會增加醫(yī)療糾紛風(fēng)險,影響醫(yī)生在病人心目中的形象,使病人對治療方案、措施和效果產(chǎn)生懷疑,對醫(yī)生醫(yī)療技術(shù)不信任,進(jìn)而引發(fā)醫(yī)療糾紛。病歷一般項目和記錄內(nèi)容的不一致、不準(zhǔn)確,還會讓病人在享受醫(yī)療保險、工傷保險等國家政策時遇到麻煩,引發(fā)其他糾紛。
電子病歷使用中的誤用現(xiàn)象暴露出臨床醫(yī)生工作責(zé)任心、工作態(tài)度和作風(fēng)存在的問題。一名合格的臨床醫(yī)生應(yīng)在病歷書寫、診斷、治療的每個環(huán)節(jié),都嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,為病人負(fù)責(zé),追求最佳治療效果。但電子病歷使用過程中出現(xiàn)的問題具有普遍性,會影響疾病診治,難以保證醫(yī)療質(zhì)量,勢必影響病人健康,給醫(yī)院形象和效益帶來損失。
電子病歷提供的通用模板使臨床醫(yī)生在書寫電子病歷時,思維會不由自主地變成如何根據(jù)模板內(nèi)容進(jìn)行文字增減,思維的廣度和深度被局限,缺乏對病人病情系統(tǒng)、整體的認(rèn)識,導(dǎo)致思維僵化[3],獨立分析問題能力缺失[4],對于年輕醫(yī)生的成長十分不利。久而久之,會影響臨床醫(yī)生醫(yī)療服務(wù)能力的提高,影響醫(yī)院聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。
電子病歷是依托信息技術(shù)對門診、住院病人或保健對象臨床診療和指導(dǎo)干預(yù)等醫(yī)療服務(wù)過程真實而全面的記錄,是居民健康檔案的主要信息來源,具有科研、教學(xué)、法律等層面的重要價值。不合格的電子病歷無疑會降低病歷質(zhì)量,影響病歷利用價值。如果根據(jù)這些問題病歷進(jìn)行相關(guān)研究,則可能導(dǎo)致問題誤判、結(jié)論不科學(xué)甚至錯亂,對工作規(guī)劃和決策產(chǎn)生誤導(dǎo)。
(1)加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。包括制定電子病歷書寫責(zé)任制度、電子病歷質(zhì)量考核獎懲制度等;按照《電子病歷基本規(guī)范》,建立電子病歷編寫錄入質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評定標(biāo)準(zhǔn);將電子病歷質(zhì)量與個人績效、年終考評、職稱晉升掛鉤。(2)加強(qiáng)電子病歷質(zhì)量管理和監(jiān)督。把電子病歷納入醫(yī)院質(zhì)量考評體系,依照有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),組織專人對電子病歷進(jìn)行定期或不定期考評,可以采取網(wǎng)上即時檢查與終末病歷質(zhì)量檢查相結(jié)合的辦法,對電子病歷書寫過程、結(jié)果進(jìn)行檢查和監(jiān)督[5]。對不合格病歷限期改正;對隨意篡改、弄虛作假者,一經(jīng)查實,必須嚴(yán)懲。(3)加強(qiáng)電子病歷安全防護(hù)。利用計算機(jī)信息技術(shù)對電子病歷的查閱、輸入、修改和使用進(jìn)行分級授權(quán),保護(hù)病人隱私,保證電子病歷的保密性、完整性、可用性、真實性和合法性。(4)加強(qiáng)臨床醫(yī)生培訓(xùn)。經(jīng)常開展醫(yī)療法規(guī)培訓(xùn)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)臨床醫(yī)生法律意識和責(zé)任意識,讓臨床醫(yī)生明確電子病歷的重要性,認(rèn)真、正確書寫電子病歷。