只瑩瑩 趙志剛

摘 ?要 隨著數(shù)字出版物的蓬勃發(fā)展，必須要建立相應(yīng)的呈繳制度，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)無疑是該制度順利實(shí)施的重要保障。論文分析了一些國內(nèi)外呈繳系統(tǒng)，提出了數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)有的設(shè)計(jì)原則和功能流程，希望能為我國數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的建設(shè)提供思路。

關(guān)鍵詞 ?數(shù)字出版物 ?呈繳平臺(tái) ?設(shè)計(jì)原則

The Research of the?Platform?of Digital Publication Legal Deposit

Zhi Yingying， Zhao Zhigang

Abstract??With the quick development of digital publications， it is necessary to establish a?deposit institution.?The platform of digital publication legal deposit is an important part for this institution?to carry out successfully. This paper analyzes the deposit platforms both at home?and abroad， and shows some design principles and functional processes， and hopes to provide some considerations for our deposit platform construction.

Keywords ?Digital publication. Platform of legal deposit. Design principle.

引言

近幾年來數(shù)字出版物蓬勃發(fā)展，已經(jīng)成為我國出版物的核心組成部分，數(shù)字出版物的發(fā)展以及閱讀方式的轉(zhuǎn)變給國家文化資源保存和使用帶來了新的挑戰(zhàn)，我國建立數(shù)字出版物呈繳制度迫在眉睫。數(shù)字出版物呈繳的過程是以呈繳主體為核心的一系列有序活動(dòng)，呈繳主體要按照制度規(guī)則進(jìn)行呈繳，受邀主體接受呈繳的數(shù)字出版物，并進(jìn)行加工、整理、保存與服務(wù)，這個(gè)過程涉及到數(shù)字出版物的版權(quán)問題，較傳統(tǒng)出版物呈繳而言，數(shù)字出版物的呈繳流程更為復(fù)雜。

開發(fā)建設(shè)數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)是數(shù)字出版物呈繳制度建設(shè)中的重要內(nèi)容。數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的設(shè)計(jì)需要充分考慮數(shù)字出版物本身的特點(diǎn)以及呈繳活動(dòng)的合理流程，以呈繳業(yè)務(wù)流程為主線，將注冊信息管理、功能授權(quán)管理、呈繳流程規(guī)劃、內(nèi)容審核管理和資源長期保存作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。同時(shí)，對于受繳主體而言，還要充分考慮該平臺(tái)與版權(quán)管理系統(tǒng)、數(shù)字資源發(fā)布與服務(wù)、圖書館集成管理系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)的接口，預(yù)留未來可擴(kuò)展的功能模塊，設(shè)計(jì)一個(gè)全面、開放、靈活、可擴(kuò)展和易操作的平臺(tái)。

1 國內(nèi)外數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)研究

目前，國內(nèi)外已經(jīng)有了一些在用的呈繳系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的架構(gòu)都提供了很好的借鑒。

1.1 美國國會(huì)圖書館eDeposit計(jì)劃

美國國會(huì)圖書館從2000年開始就通過一些制度強(qiáng)制出版商對電子期刊和連續(xù)出版物進(jìn)行呈繳和保存，并在2010年2月頒布了一個(gè)針對電子期刊出版商的暫行規(guī)定。在美國，越來越多的出版商開始出版電子資源，并且有一些出版商只出版電子出版物，而不出版紙質(zhì)出版物。eDeposit計(jì)劃是美國國會(huì)圖書館各個(gè)部門共同努力的成果，包括版權(quán)所有、圖書館服務(wù)、ITS、OSI和法律圖書館。eDeposit計(jì)劃引出了一個(gè)新系統(tǒng)——DMS的發(fā)展，DMS是對eCO（電子版權(quán)系統(tǒng)）、CTS（內(nèi)容傳輸服務(wù)）和ILS（圖書館集成系統(tǒng)）的整合。DMS系統(tǒng)有著復(fù)雜的工作流程，能夠?qū)?shù)設(shè)置、工作流程和訪問進(jìn)行管理，包含對元數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、分配和管理的必要操作步驟，能夠根據(jù)版權(quán)需求接受或拒絕某個(gè)呈繳資源。

1.2 新西蘭國家圖書館Web Deposit Tool

新西蘭國家圖書館的數(shù)字館藏來自于呈繳、捐贈(zèng)、采購和遺贈(zèng)，這些館藏在永久保存到NDHA（國家數(shù)字遺產(chǎn)檔案）之前，需要按照保存制度被評估。新西蘭國家圖書館的呈繳工具是Web Deposit Tool，出版商、個(gè)人和機(jī)構(gòu)團(tuán)體可以通過該工具把數(shù)字出版物呈繳到國家圖書館和亞歷山大圖書館，以實(shí)現(xiàn)收集和保存新西蘭的數(shù)字文化遺產(chǎn)的目標(biāo)。

電子連續(xù)出版物、一次性出版物和音樂、影音等內(nèi)容的正式出版物，以及信件、短篇文學(xué)論文、照片、漫畫和口述歷史等非正式出版物，都可以通過呈繳平臺(tái)提交給國家圖書館。但是需要注意，并非所有的呈繳資源都能被接受，國家圖書館和亞歷山大圖書館發(fā)布了具體的收集政策，呈繳者應(yīng)在呈繳之前先核對一下呈繳資源是否符合收集政策。新西蘭國家圖書館一般不退回已呈繳資源，因此其建議呈繳者在收到圖書館是否接受呈繳的確認(rèn)函之前，先不要?jiǎng)h除呈繳資源。

Web Deposit Tool接受的文件大小上限是100M，文件越大需要的傳輸時(shí)間就越長，如果呈繳者想傳輸超過此限制的文件，可以通過郵件nda.admit@dia.govt.nz與工作人員聯(lián)系。一旦通過Web Deposit Tool呈繳了資源，呈繳者就不能通過該平臺(tái)查看資源，只能看到資源的相關(guān)描述數(shù)據(jù)。

1.3臺(tái)灣地區(qū)“國家圖書館”數(shù)位出版品平臺(tái)系統(tǒng)（EPS）

1.3.1系統(tǒng)簡介

2010年9月，臺(tái)灣地區(qū)“國家圖書館”開始籌建“數(shù)位出版品平臺(tái)系統(tǒng)”（E-Publication Platform System，簡稱EPS），旨在建立一個(gè)集臺(tái)灣地區(qū)數(shù)字出版物的送存、授權(quán)、典藏、ISBN申辦、分類編目、版權(quán)管理、書目共享、書訊傳播及全文閱覽等為一體的工作服務(wù)平臺(tái)，為讀者提供全媒體的書訊加值、互動(dòng)分享及支援決策等服務(wù)，成為臺(tái)灣云端總書庫，推動(dòng)全民數(shù)字閱讀。

該系統(tǒng)自2011年8月23日正式啟用，以數(shù)字出版物服務(wù)相關(guān)政策、規(guī)范、要點(diǎn)及著作權(quán)為基礎(chǔ)，結(jié)合該館已有的各類書目系統(tǒng)，例如“全國新書資訊網(wǎng)”（ISBNnet）、圖書館館藏自動(dòng)化系統(tǒng)（WebPAC）、“全國圖書書目資訊網(wǎng)”（NBInet）、廣域圖書館書目管理系統(tǒng)，與iNCL單一簽入（Single sign on）讀者端及主題隨選百科書目服務(wù)SOD（Subject on Demand）整合，系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

已完成正式出版認(rèn)證后的電子書，由該館的“電子書刊送存閱覽服務(wù)”正式上架，鏈接該館ISBNnet與館藏目錄、全臺(tái)灣NBINet與出版者/通路平臺(tái)、全球WorldCat等書目系統(tǒng)，為使用者提供電子書云端服務(wù)，包含書訊加值服務(wù)、互動(dòng)分享服務(wù)及決策支援服務(wù)。

1.3.2電子書呈繳流程

在電子書呈繳過程中，呈繳者需先申請賬號并設(shè)定權(quán)限，完成身份認(rèn)證后，才可進(jìn)行電子書呈繳，包含在線編訂呈繳電子書基本資料、授權(quán)使用以及電子書全文檔案線上或離線呈繳。呈繳單位完成電子書呈繳并經(jīng)檢核無誤后，即進(jìn)行電子書ISBN給定及資源組織，由該館依據(jù)電子書ISBN編訂適用范圍與原則，給定呈繳電子書ISBN，并依據(jù)資源組織相關(guān)規(guī)范，進(jìn)行電子書主題分析、給定類號等資源組織作業(yè)。電子書完成ISBN給定及資源組織后，即通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字版權(quán)封裝，最后經(jīng)該館總校無誤后，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生版權(quán)聲明并回傳呈繳者，呈繳者需將此出版認(rèn)證嵌入電子書全文完整檔案內(nèi)，或印制實(shí)體發(fā)行物件明顯處，以完成電子書正式出版認(rèn)證及呈繳作業(yè)。^[1]如圖3所示。

1.4 我國國家圖書館呈繳管理平臺(tái)

國家圖書館呈繳管理平臺(tái)（http：//jsgl.nlc.gov.cn）于2012年6月正式上線運(yùn)行。服務(wù)對象主要是圖書館文獻(xiàn)采集部門、出版管理部門、出版單位和文獻(xiàn)編目工作及其他相關(guān)人員。呈繳管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)中心可以實(shí)時(shí)生成各種文獻(xiàn)的缺繳數(shù)據(jù)，為催繳工作人員提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。同時(shí)，平臺(tái)數(shù)據(jù)中心所匯集的大量的數(shù)據(jù)資源，經(jīng)過處理后為文獻(xiàn)編目工作提供即時(shí)的MARC數(shù)據(jù)套錄服務(wù)。

1.4.1總體框架

呈繳管理平臺(tái)主要為圖書館和出版單位服務(wù)，總體目標(biāo)是通過該平臺(tái)各呈繳單位可以及時(shí)了解各自呈繳情況，輸出相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，獲取相關(guān)書目數(shù)據(jù);主管單位可以及時(shí)了解呈繳單位的呈繳情況;同時(shí)，圖書館的采編工作人員、業(yè)務(wù)管理處工作人員，以及館領(lǐng)導(dǎo)不但可以及時(shí)掌握各呈繳單位呈繳情況而且還能通過呈繳平臺(tái)生成相關(guān)催繳通知單。因此，系統(tǒng)由對內(nèi)的呈繳管理系統(tǒng)和對外的呈繳服務(wù)網(wǎng)站兩部分組成，如圖4所示。

1.4.2 內(nèi)部繳送管理系統(tǒng)

內(nèi)部呈繳管理系統(tǒng)是圖書館工作人員進(jìn)行呈繳文獻(xiàn)登記、催繳、查詢繳送統(tǒng)計(jì)情況，與外網(wǎng)進(jìn)行交互，數(shù)據(jù)共享等，分為前期業(yè)務(wù)、文獻(xiàn)登記、呈繳管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)服務(wù)、外網(wǎng)交互和系統(tǒng)管理7個(gè)功能模塊。

1.4.3外部服務(wù)網(wǎng)站

外部服務(wù)網(wǎng)站是圖書館給各出版單位提供服務(wù)的網(wǎng)站，對外宣傳呈繳政策、出版單位和優(yōu)秀出版物，各出版單位可以登錄網(wǎng)站維護(hù)本單位信息，查詢、統(tǒng)計(jì)本單位呈繳信息，獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)服務(wù)，同時(shí)也可與圖書館員進(jìn)行交流。

外網(wǎng)分為瀏覽用戶和登錄用戶，瀏覽用戶為互聯(lián)網(wǎng)上的任意游客，可進(jìn)行文獻(xiàn)搜索，了解最新的呈繳政策，查看出版物推薦，獲取呈繳管理信息等。登錄用戶為各呈繳出版單位和各地新聞出版局、出版集團(tuán)等主管單位，出版單位登錄后可以查看本單位的呈繳信息，接受回執(zhí)，上傳、下載文件，獲取相關(guān)的配套數(shù)據(jù)，查看、回復(fù)留言等;主管單位登錄則可以查看圖書館當(dāng)年的呈繳統(tǒng)計(jì)概況，獲取下轄地區(qū)出版單位呈繳統(tǒng)計(jì)信息、查看回復(fù)留言等，^[2]如圖5所示。

我國針對數(shù)字出版物的呈繳平臺(tái)還只是在探索階段，隨著網(wǎng)絡(luò)資源、電子出版物的飛速增長，對數(shù)字出版物的呈繳和保存不僅僅是大型圖書館關(guān)心的熱點(diǎn)，也與中小型圖書館未來的發(fā)展息息相關(guān)。數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的設(shè)計(jì)和推出將會(huì)極大促進(jìn)我國數(shù)字出版物呈繳制度的發(fā)展和完善。

2 數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的設(shè)計(jì)原則

數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的主要目標(biāo)是建立適應(yīng)于受繳主體對于數(shù)字出版物的各種管理要求，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字出版物的自動(dòng)化管理，規(guī)范數(shù)字出版物提交的申請和審批過程，加強(qiáng)保密和安全控制，并提高資源的利用率。同時(shí)，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)也應(yīng)滿足呈繳主體的呈繳需求，不但便于呈繳主體提交和呈繳資源，還要滿足呈繳主體查看和了解基本呈繳情況的信息獲取需求?？紤]到數(shù)字出版物的特征、呈繳平臺(tái)的業(yè)務(wù)需求，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)有以下核心要素和遵守如下設(shè)計(jì)原則。

2.1平臺(tái)核心要素

按照數(shù)字出版物呈繳的一般業(yè)務(wù)流程和基本功能需求，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的核心要素應(yīng)主要包含如下四個(gè)模塊：

（一）接受與審核模塊。該模塊支持?jǐn)?shù)字出版物上傳功能，受繳主體通過平臺(tái)接收到呈繳的數(shù)字出版物，并對呈繳數(shù)字出版物開展審核，確定呈繳數(shù)字出版物是否符合法定呈繳規(guī)定。同時(shí)，該模塊也應(yīng)具備主動(dòng)抓取與上傳功能，支持受繳主體根據(jù)法律規(guī)定針對網(wǎng)絡(luò)出版物開展采集。

（二）編目與關(guān)聯(lián)模塊。該模塊支持對數(shù)字出版物的編目加工功能。對經(jīng)過審核的呈繳數(shù)字出版物，應(yīng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對其進(jìn)行編目加工，制作數(shù)字出版物元數(shù)據(jù)，完成對數(shù)字出版物的分類、編目并與實(shí)體書目數(shù)據(jù)等相關(guān)資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)等工作。

（三）整合與揭示模塊。該模塊支持?jǐn)?shù)字出版物的組織與發(fā)布。對編目入庫的呈繳數(shù)字出版物，應(yīng)進(jìn)行多維度的整合管理，特別是通過有效的資源組織與受繳機(jī)構(gòu)的其他資源與服務(wù)進(jìn)行整合，與資源發(fā)布服務(wù)系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，并在版權(quán)允許范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)容揭示。

（四）保存與利用模塊。該模塊支持?jǐn)?shù)字出版物的長期保存。呈繳數(shù)字出版物的一個(gè)重要目標(biāo)就是完成長期保存，因此，該平臺(tái)應(yīng)該具備支持?jǐn)?shù)字資源長期保存的軟硬件能力，實(shí)現(xiàn)呈繳數(shù)字出版物的長期、安全保存，并支持長期保存資源合理合法的充分利用。

3.2平臺(tái)設(shè)計(jì)原則

（一）區(qū)別化設(shè)計(jì)原則。由于數(shù)字出版物類型豐富多樣，因此，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)根據(jù)不同類型出版物的特點(diǎn)及其不同的呈繳流程，進(jìn)行區(qū)別化的設(shè)計(jì)，并針對呈繳流程中各相關(guān)主體的需求，進(jìn)行不同程度的滿足。

（二）兼容原則。由于數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)與數(shù)字資源發(fā)布系統(tǒng)、版權(quán)管理系統(tǒng)、長期保存系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行連接，因此，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和兼容性，各系統(tǒng)之間要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能互相兼容。

（三）自動(dòng)采集加工原則。根據(jù)受繳主體的職能，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)該具備對不同格式、不同來源的數(shù)字資源進(jìn)行加工和存儲(chǔ)的功能，并能通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字出版物進(jìn)行自動(dòng)收割和存檔，同時(shí)支持多用戶并發(fā)訪問。同時(shí)，平臺(tái)設(shè)計(jì)也要充分考慮元數(shù)據(jù)缺乏共同的描述、缺乏統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、連續(xù)出版物等出版物的呈繳特點(diǎn)，這也是平臺(tái)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵因素。

（四）簡潔友好原則。數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)操作界面應(yīng)簡潔友好，直觀易操作，能夠自動(dòng)處理有規(guī)律的業(yè)務(wù)工作，支持書目描述的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，降低手工編目量。

（五）數(shù)據(jù)管理原則。數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、按條件組合檢索、報(bào)表輸出以及統(tǒng)計(jì)等基本的數(shù)據(jù)處理功能。

（六）前瞻性原則。數(shù)字資源呈繳平臺(tái)設(shè)計(jì)要具備前瞻性，具有一定的可擴(kuò)展功能，能滿足今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

（七）安全性原則。數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)安全角度進(jìn)行架構(gòu)，通過平臺(tái)系統(tǒng)安全、用戶身份認(rèn)證和分級授權(quán)管理等方面來構(gòu)建平臺(tái)的安全保障體系。

3數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)功能流程

數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)應(yīng)該是一個(gè)在線的、實(shí)時(shí)的、標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)系統(tǒng)，同時(shí)面向國內(nèi)新聞出版機(jī)構(gòu)等呈繳主體和圖書館等受繳主體，支持?jǐn)?shù)字出版物提交、審核、加工編目、保存、組織管理、服務(wù)、信息統(tǒng)計(jì)與反饋等呈繳全流程的工作，為數(shù)字出版物的呈繳和保存提供一個(gè)統(tǒng)一的、強(qiáng)大的支撐平臺(tái)。

3.1平臺(tái)功能圖

數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)主要是呈繳主體用戶、受繳主體系統(tǒng)編審人員和系統(tǒng)管理員三類使用者，包含了用戶注冊、數(shù)字出版物呈繳、受繳主體對出版物的審核編目、系統(tǒng)設(shè)置和統(tǒng)計(jì)分析等多種功能，只有一個(gè)完善的功能平臺(tái)才能保證各種格式、各種來源的數(shù)字出版物能順利呈繳，保證入庫的數(shù)字出版物是合格的、有價(jià)值的、全面的，工作人員的工作是便捷高效的，圖6字是數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的功能需求圖。

3.2呈繳數(shù)字出版物在平臺(tái)中的流程圖

數(shù)字出版物是數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)中的核心主體，平臺(tái)的各個(gè)功能模塊都是以呈繳數(shù)字出版物在不同位置的處理需求為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)。數(shù)字出版物在平臺(tái)中的主要運(yùn)行周期如下：平臺(tái)編審員接受到用戶上傳的數(shù)字出版物后進(jìn)行資源核查，首先核查呈繳詳單與上傳清單是否匹配，如果匹配則對數(shù)字出版物進(jìn)行質(zhì)量檢查，并進(jìn)行編目和入庫操作;如果呈繳詳單與上傳清單不匹配，則對用戶進(jìn)行催缺，用戶登錄之后可以繼續(xù)上傳數(shù)字出版物。具體的流程如圖7所示：

用戶呈繳模塊是呈繳主體上傳呈繳數(shù)字出版物和相關(guān)元數(shù)據(jù)，受繳主體在該模塊對呈繳數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行審核，即對描述元數(shù)據(jù)必備字段、資源格式和數(shù)據(jù)完整性等內(nèi)容進(jìn)行審核。平臺(tái)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置呈繳出版物類型，例如：一次性數(shù)字出版物、連續(xù)性數(shù)字出版物等。如果用戶呈繳同一系列的出版物每年超過一定次數(shù)，那么平臺(tái)就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)這種呈繳過程的半自動(dòng)化以加快和簡化呈繳過程。

資源審核模塊提供審核人員人工審核數(shù)字出版物的功能，支持單個(gè)資源審核與批量資源審核。審核人員可以根據(jù)數(shù)字出版物呈繳時(shí)間、呈繳類型、呈繳者、機(jī)構(gòu)名稱等選項(xiàng)來篩選呈繳數(shù)字出版物。審核人員需要根據(jù)數(shù)字出版物呈繳制度相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對呈繳數(shù)字出版物的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)據(jù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評判，對于符合要求的呈繳數(shù)字出版物給予接受和正式提交，并通過E-mail通知呈繳者，對于不符合呈繳要求的數(shù)字出版物給予刪除，只保留其基本描述信息即可，對于需要修改呈繳信息或者拒絕接受呈繳的數(shù)字出版物，審核人員也要發(fā)E-mail通知呈繳者。審核人員將符合要求的呈繳數(shù)字出版物提交入庫，平臺(tái)具有數(shù)據(jù)輸出功能，能夠?qū)徍送ㄟ^的元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)傳送移交到相關(guān)聯(lián)的數(shù)字資源存儲(chǔ)與管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員有權(quán)對參數(shù)設(shè)置和輸出數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

資源管理模塊包含數(shù)字出版物的組織和整合兩部分工作。首先要對不同來源、性質(zhì)和格式的數(shù)字出版物進(jìn)行登記，將各種格式的數(shù)字出版物轉(zhuǎn)換成數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)能夠接受和使用的格式，為數(shù)字出版物的描述和簡要編目做準(zhǔn)備。對數(shù)字出版物的整合主要涉及三個(gè)方面：一是對受繳單位已經(jīng)擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)等實(shí)體資源的數(shù)字出版物，要將其與實(shí)體資源信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，將相關(guān)資源實(shí)體一并進(jìn)行揭示;二是對新增的數(shù)字出版物建立新記錄和相關(guān)鏈接，并進(jìn)行標(biāo)識和權(quán)限區(qū)分;三是對數(shù)字出版物進(jìn)行編目，對包含主題、學(xué)科分類等信息在內(nèi)的元數(shù)據(jù)、文摘和目次等進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。

催缺管理模塊是對于呈繳者未按時(shí)呈繳的數(shù)字出版物，受繳主體一般應(yīng)進(jìn)行催詢。呈繳催詢工作要求首先建立數(shù)字出版物的信息庫，可以通過新聞出版行政管理部門提供目錄、呈繳者提供目錄、網(wǎng)絡(luò)資源抓取等方式來建立呈繳信息庫，信息庫中記錄的內(nèi)容涵蓋數(shù)字出版物的題名、著者、出版者、出版時(shí)間等基本信息，通過與呈繳數(shù)字出版物進(jìn)行比對，確定需要催詢的數(shù)字出版物清單。催詢方式為可選菜單，包括按年份、按時(shí)間段或按照呈繳者來進(jìn)行催詢，催詢信息可以通過E-mail群發(fā)給在數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)注冊的呈繳者。

數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)需要與多個(gè)外聯(lián)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互：數(shù)字出版物需要通過版權(quán)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范合法的使用;數(shù)字出版物最終會(huì)通過發(fā)布與服務(wù)系統(tǒng)對外提供檢索和閱覽服務(wù);數(shù)字出版物還可以通過館際互借系統(tǒng)進(jìn)行館際流通;數(shù)字出版物通過圖書館集成系統(tǒng)與印本文獻(xiàn)進(jìn)行掛接。

4 數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)技術(shù)難點(diǎn)

4.1跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)交互與知識挖掘

隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字資源指數(shù)級地迅速增長，這意味著當(dāng)一個(gè)用戶在搜索一本書、一個(gè)文件或一個(gè)視頻時(shí)，他不僅需要快速地獲得檢索結(jié)果，他還需要獲得更多的與這個(gè)主題相關(guān)聯(lián)的信息。知識挖掘提供了一種有品質(zhì)、有價(jià)值、有內(nèi)容、用戶充分參與其中的服務(wù)，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)作為信息管理平臺(tái)和資源管理平臺(tái)，在其所承擔(dān)的服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)過程中，應(yīng)充分應(yīng)用知識挖掘技術(shù)，為用戶提供更好的資源和知識發(fā)現(xiàn)服務(wù)，同時(shí)利用平臺(tái)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，深度參與到跟用戶有關(guān)的、有價(jià)值的行為數(shù)據(jù)中，充分體現(xiàn)平臺(tái)的互饋效果。

4.2數(shù)字出版物的長期保存

隨著數(shù)字出版物數(shù)量和質(zhì)量的不斷提升，其影響力不斷增強(qiáng)，這種形式的出版物被越來越多的用戶認(rèn)可和選擇，對數(shù)字出版物的收集和長期保存成為文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)一項(xiàng)重要的職責(zé)。數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)基于云存儲(chǔ)的理念，采用分層建設(shè)、集中保存、共建共享模式。平臺(tái)可由受繳機(jī)構(gòu)進(jìn)行軟硬件環(huán)境搭建與維護(hù)，各呈繳者以SAAS（Software-as-a-Service，軟件即服務(wù)）的方式租用服務(wù)。在資源保存上，采用統(tǒng)一存儲(chǔ)、集中管理方式，各個(gè)呈繳者將各自數(shù)字出版物集中上傳到云存儲(chǔ)中心，由受繳機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)云存儲(chǔ)中心的管理，在使用資源時(shí)，各個(gè)用戶可按需調(diào)用。

5 數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)在我國的應(yīng)用前景

數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)是數(shù)字出版物呈繳制度建立和運(yùn)行的重要支撐。研究和開發(fā)數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)，不僅是當(dāng)前階段信息管理發(fā)展和呈繳活動(dòng)進(jìn)行的必然要求，同時(shí)也是未來國家數(shù)字文化戰(zhàn)略發(fā)展的要求，在數(shù)字資源生產(chǎn)、傳播、管理和保存等各個(gè)相關(guān)方面都具有重要作用。各級呈繳行政主管或監(jiān)管單位也可以通過數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)，及時(shí)掌握全國及本地區(qū)、本部門呈繳主體的呈繳情況和受繳主體的接受登記情況，以便于進(jìn)行行政監(jiān)督與考核。隨著我國數(shù)字出版物呈繳制度的建立健全，以及圖書館信息化水平不斷提高，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)擁有很好的應(yīng)用前景。

另外，由于數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)的前端包含數(shù)字出版物生產(chǎn)平臺(tái)，后端連接著數(shù)字出版物加工平臺(tái)和存儲(chǔ)平臺(tái)等，所以平臺(tái)建設(shè)還需要充分考慮標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性和兼容性，使生產(chǎn)平臺(tái)、呈繳平臺(tái)、加工平臺(tái)和存儲(chǔ)平臺(tái)都遵從統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)相兼容，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的平穩(wěn)傳輸與交互操作。從這個(gè)意義上來說，數(shù)字出版物呈繳平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字資源流過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，其技術(shù)和業(yè)務(wù)等各個(gè)方面必將隨著整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的進(jìn)步而進(jìn)步，其不斷的發(fā)展和完善也將對產(chǎn)業(yè)鏈其它各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生積極影響。

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