胡昊宇

摘要

在當前時代的發(fā)展當中，國內(nèi)醫(yī)療制度發(fā)生了相當大的改變，醫(yī)療水平也有了本質(zhì)上的提高。但是相應的信息化系統(tǒng)應用卻沒有達到較高的水平，依舊存在較多的問題，尤其是在人力資源信息化系統(tǒng)的設計與使用上。面對這樣的狀況，有必要加強對醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的關注度，努力完善相關的系統(tǒng)實踐思路，實現(xiàn)良好的人力資源信息化管理流程。

【關鍵詞】醫(yī)院 人力資源 信息化系統(tǒng) 設計

伴隨著時代的迅速發(fā)展，我國對于信息化科技有了全新的把握，整體的經(jīng)濟水平也上升了一個臺階，而在這一基礎上，醫(yī)療事業(yè)也加強了自身的改革，相繼出臺了非常多的醫(yī)療優(yōu)化內(nèi)容，并且也適當加強了對信息化系統(tǒng)的綜合應用。但是在醫(yī)院人力資源信息化管理方面，依舊存在非常多的不足之處，許多醫(yī)院并沒有建立明確的人力資源信息化管理系統(tǒng)，相應的人力資源管理難以跟得上時代的發(fā)展需要。醫(yī)院在新時期的責任和義務變得相當完善，需要加強對自身醫(yī)療、急救、科研等體系的多方面關注，而這些醫(yī)療體系的延伸和拓展，必然需要有相應的人才和管理機制，人力資源信息化系統(tǒng)的合理設計，能夠為各個醫(yī)療內(nèi)容的進行奠定基礎。為此，醫(yī)院有必要建立科學明確的人力資源信息化系統(tǒng)管理機制，推動人力資源管理的全方面健康發(fā)展，為醫(yī)院的發(fā)展形成基礎的推動力。

1 醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的設計

1.1 人事檔案信息化管理系統(tǒng)設計

在醫(yī)院人力資源信息化管理系統(tǒng)的設計過程中，主要針對的對象時人力資源，而人事檔案在整個人力資源管理當中屬于最為基礎的內(nèi)容?，F(xiàn)階段的醫(yī)院人事檔案管理主要包括四方面內(nèi)容，分別為在職檔案、離職檔案、退休檔案以及后背檔案。針對這些不同的檔案類型，都應當設計相應的信息庫。同時，人事檔案信息化管理系統(tǒng)設計，還需要設置人事檔案管理體系，對檔案數(shù)據(jù)加以定義，設計合理的人事檔案管理功能。在設置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的時候，需要盡可能做到全方面覆蓋，包括醫(yī)院員工的工作狀況、考勤、工作績效、培訓流程和薪酬獎勵等內(nèi)容。便于做出準確合理的分析，并展開相應的管理。

1.2 招聘信息化系統(tǒng)的功能設計

對于醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)設計而言，招聘管理系統(tǒng)應當屬于子系統(tǒng)當中的重要系統(tǒng)之一。在設計這一系統(tǒng)的時候，需要覆蓋整個招聘管理流程，分別記錄招聘崗位、招聘流程以及后期培訓實踐等。對于招聘計劃的設計，可以設置在線申報、履歷了解、能力分析等功能。在這一系統(tǒng)的功能拓展當中，醫(yī)院的招聘應當通過工作平臺簡單地完成。同時，對于不同科室的人員招聘，都需要由人力資源部門通過信息化系統(tǒng)進行統(tǒng)一調(diào)配和協(xié)調(diào)，盡可能篩選一些高素質(zhì)的工作人員，引導他們進行多方面的實踐，然后提高工作效率，滿足不同科室的工作需要。相比于傳統(tǒng)的崗位招聘而言，信息化系統(tǒng)較為健全，而且能夠迅速準確地完成招聘工作，也可以對應聘者進行綜合能力的分析。對于大量的應聘信息，也能夠通過篩選要求進行快捷地處理，極大地提高了工作效率。

1.3 薪酬管理方面的信息化系統(tǒng)設計

在醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)設計當中，薪酬管理屬于最為關鍵的內(nèi)容，這一內(nèi)容能夠為人力資源管理和應用形成約束和引導力，同時也能夠激勵員工積極主動地進行工作，提高工作效率和質(zhì)量。在具體設計的過程中，醫(yī)院需要分別定義工作人員的薪酬機制，按照他們的崗位分別設置相應的薪酬機制，然后給予定時發(fā)放。這樣的薪酬管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定的勞動工資發(fā)放，并且也可以對員工的績效進行統(tǒng)計和考核，適當?shù)亟o予一定的獎勵，提高員工工作積極性。此外，一部分醫(yī)院甚至設計了多次工資發(fā)放功能，可以根據(jù)工作人員的工作績效持續(xù)給予相應的獎勵，給予了工作人員極大的滿足感，并且也不會出現(xiàn)發(fā)放錯誤的狀況。

2 醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的應用

2.1 以信息化系統(tǒng)為基礎全面優(yōu)化人力資源的配置

醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的主體應用，在于全面優(yōu)化人力資源配置。在人力資源信息化系統(tǒng)應用的過程中，需要選擇一些專業(yè)素質(zhì)較高的醫(yī)院后勤工作人員加以操作和分析，并且他們也應當是醫(yī)院的管理者，能夠參與到人力資源的管理當中。以信息化系統(tǒng)為基礎，醫(yī)院人力資源管理可以形成全新的人力資源管理體系，確保各項人力資源管理工作得到有效開展，不同工作內(nèi)容也能夠朝著多元化的方向持續(xù)進展。同時，通過信息化管理系統(tǒng)，還能夠針對數(shù)據(jù)展開迅速的自動化分析處理流程，使得人力資源都能夠得到合理的配置。對于人力資源的分配，也需要確定相應的比例，通過信息化系統(tǒng)展開分析，往往比直接的調(diào)配更加明確有效，而且能夠為不同部門建立穩(wěn)定的工作隊伍，全面推動醫(yī)院管理質(zhì)量的提高。

2.2 信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源動態(tài)化管理

在新時期的醫(yī)院人力資源管理工作開展當中，需要加強對信息化管理系統(tǒng)的合理利用，根據(jù)員工的實際工作狀況和個人能力，分別建立動態(tài)化的管理模式。為了形成健全的工作績效考核機制，還可以實現(xiàn)人員信息的持續(xù)更新，即動態(tài)化追蹤，了解員工工作的及時信息，并展開合理的信息替換。這樣的系統(tǒng)應用，能夠保持醫(yī)療人員的穩(wěn)定，而且也可以通過績效管理實現(xiàn)員工數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)計與分析，使得人力資源管理變得更加科學明確。通過信息化管理系統(tǒng)進行人力資源的合理優(yōu)化配置，能夠?qū)崿F(xiàn)人員結構的全面穩(wěn)定，也可以形成扎實的團隊基礎，為醫(yī)院未來的醫(yī)療實踐奠定基礎。

2.3 信息化管理系統(tǒng)可以規(guī)范醫(yī)院員工的工作機制

以人力資源管理為目標的信息化管理系統(tǒng)建設，最為主要的功能在于針對醫(yī)院員工展開明確的人力資源管理，而這一管理系統(tǒng)，同時也可以形成健全的培訓機制、約束機制以及獎勵機制，這些機制的建設，能夠提高醫(yī)院員工的工作認知，為他們以后的成長形成重要的推動力。此外，通過對人力資源信息化系統(tǒng)的合理應對，還能夠打破傳統(tǒng)人力資源用工的局限性，使得人力資源管理變得更加規(guī)范、科學，員工也可以充分發(fā)揮自身的主觀能動性，提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。

總之，醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的設計，對于提高醫(yī)院人力資源管理有著相當良好的實踐效用，不僅能夠提高人力資源管理的科學有效性，還能夠推動醫(yī)療水平的持續(xù)提高，因而醫(yī)院應當加強對信息化系統(tǒng)的關注度，努力完善相關內(nèi)容，實現(xiàn)高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)管理流程。

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