劉平
摘要
信息技術時代,社會生產和人類生活均離不開計算機。計算機信息化管理已經成為一種流行趨勢。項目工程管理和全面信息化管理的組合管理,是一種科學的管理方法,可以將項目工程的實時動態(tài)信息及時獲取、分析,為項目科學決策和管理提供請有力的信息支撐,推動經濟發(fā)展和社會進步。
【關鍵詞】計算機網絡工程 全面信息化 應用與發(fā)展
在信息全球化的背景下,計算機技術飛速發(fā)展,逐漸滲透到生產、生活的各個領域。計算機網絡技術擁有高速、快捷、模擬等優(yōu)點。隨著網絡工程的推進,信息化管理的優(yōu)勢逐漸彰顯。越來越多的企事業(yè)單位探索建立并使用工程項目信息化管理系統(tǒng),提高科學管理水平。
1 計算機網絡工程全面信息化管理概述
1.1 計算機網絡工程全面信息化管理概念
計算機網絡工程全面信息化管理是指以計算機的軟件和程序作為管理基礎,通過計算機網絡進行傳輸,獲取、儲存、分析相關資源數(shù)據(jù)和信息,為項目科學決策和管理提供請有力的信息支撐的一種現(xiàn)代化信息化管理方法。項目軟件涵蓋工程項目的各個階段和各個方面,項目的相關操作者都有登陸權限,在計算機上處理項目任務,實現(xiàn)項目工程的無紙化辦公和信息化管理。工程項目的相關負責人可以審查工程的每個環(huán)節(jié)、每個經手人、進度及相關數(shù)據(jù),掌控整個工程的狀態(tài),便于更好的決策管理。
1.2 計算機網絡工程全面信息化管理的必要性
計算機網絡工程全面信息化管理的最大優(yōu)勢是實現(xiàn)信息的全面運用。信息通過計算機作為媒介,在管理中發(fā)揮著重要作用。利用計算機網絡進行工程全面信息化管理,可以保證信息的安全性、及時性和準確性,最大程度的發(fā)掘信息帶來的管理效益;可以實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約運營成本和辦公費用,相關使用者僅需一臺計算機就可以完成相關操作;可以實現(xiàn)資源共享,通過信息化管理有效的與外界進行溝通聯(lián)系,最大限度的利用外界資源,開放共贏;可以實現(xiàn)管理的科學性和實效性,提高管理水平,最大程度提升管理效益。
2 計算機網絡工程全面信息化管理的應用方法
2.1 加強基礎設施建設
信息網絡平臺建設是基礎。
(1)要加強信息系統(tǒng)建設,配備高配置的計算機和高速運營的網絡系統(tǒng);
(2)要加強內部信息平臺建設,實現(xiàn)內部信息交流、輸送無障礙,實現(xiàn)資源共享;
(3)要加強對外交流窗口建設,與其他單位進行信息溝通,最大限度的利用外界數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)共贏。
2.2 培養(yǎng)計算機應用人才
計算機網絡工程全面信息化需要工作人員具備一定的學歷水平、文化水平和計算機技術。首先,在引用人才的時候要提高準入門檻,聘用具備專業(yè)技術能力的人才參與管理工作。其次要對應用人才進行專業(yè)化培養(yǎng)。
(1)提高工作人員的信息化意識,意識決定行為,只有具備強烈的信息化意識,才能對工程項目的信息化管理工作產生濃厚的興趣,才會適應網絡工作的氛圍,對那些信息化意識薄弱的工作人員要從宣傳、感悟方面入手,幫助其提升自身意識,正確認識并認可適應信息化。
(2)要建立完善的信息化培訓體系,成立專門的培訓機構,對新入職的工作人員進行崗前培訓,定期對在崗職工進行再教育再學習培訓,實現(xiàn)學習再教育常態(tài)化,提升全員的信息化管理工作水平。
2.3 企業(yè)文化與信息化相輔相成
企業(yè)文化是一種無形的力量和精神財富,可以調動廣大工作人員的積極性,促進向心力、凝聚力、忠誠力。良好的企業(yè)文化應該為企業(yè)管理服務的。在計算機網絡工程全面信息化管理上,應該和企業(yè)文化相得益彰、相輔相成。建設與項目工程信息化管理相關的企業(yè)文化,服務于企業(yè)管理;同樣,信息化管理也會促進企業(yè)文化的發(fā)展。
2.4 規(guī)范標準統(tǒng)一
信息的共享需要統(tǒng)一的平臺,平臺的規(guī)范標準也需要統(tǒng)一。對于單位內部來說,自身的信息平臺可以滿足自身管理的內部需要。但是對于整個行業(yè)來說,各自運用不同版本的平臺,沒有統(tǒng)一的標準,需要資源共享的時候往往因為標準不統(tǒng)一而無法深度融合。這就需要相關部門眼光長遠,制定統(tǒng)一的規(guī)范標準,實現(xiàn)整個行業(yè)的信息化管理。
3 計算機網絡工程全面信息化管理的發(fā)展
信息技術時代,計算機網絡工程全面信息化是必然趨勢。全面信息化管理會促進單位加強基礎設施建設,培養(yǎng)專業(yè)人才,推進管理信息化,全面提升管理水平,加快發(fā)展。計算機網絡工程全面信息化管理的發(fā)展要注意以下幾點:
3.1 保障信息安全
信息技術的發(fā)展帶來了一定的信息泄露、網絡犯罪等。發(fā)揮信息化管理的功效最基本的工作是要保障信息安全。技術部工作人員要對相關操作系統(tǒng)進行安全設置,使用高級安全產品,嚴格審計CGJ代碼程序,拒絕一切網絡襲擊,防止不法分子竊取、篡改、惡意破壞信息。
3.2 加快系統(tǒng)升級
計算機網絡工程全面信息化管理已經不再局限于簡單的業(yè)務操作和數(shù)據(jù)傳遞、使用、分析、計算等方面,而是需要更深層次和方面的使用,比如語音通話、視頻會議等等,這些都可以加入到信息化管理中,所以單位要加快系統(tǒng)升級,擴大管理范圍。
3.3 第三方專業(yè)管理
PM-ASP管理模式經過國外發(fā)達國家的實踐,已經發(fā)展成為比較成熟的工程信息化第三方專業(yè)管理。其主要存在自己研發(fā)、直接購買、租賃服務三種形式。未來,PM-ASP會成為主流,滿足多方使用者在平臺上進行信息交流和共享,打造專業(yè)高效的管理平臺。
信息技術時代也是大數(shù)據(jù)時代,計算機網絡工程全面信息化是管理的必然趨勢。適應潮流、跟進發(fā)展,積極推進信息化管理,是單位明智的選擇。計算機網絡工程全面信息化管理在具體應用上應加強基礎設施建設,培養(yǎng)計算機應用人才,文化建設與信息化建設相輔相成。計算機網絡工程全面信息化管理在發(fā)展中應保障信息安全,加快系統(tǒng)升級,探討第三方專業(yè)管理。只有這樣,才能以信息化促管理,以管理促發(fā)展。
參考文獻
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