程怡 黃倩銘 程月明 李瑞琳

[提 要]存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。存貨管理的好壞直接影響到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)管理水平，是企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)營銷管理都不應(yīng)忽視的問題。因此，企業(yè)存貨管理就顯得尤為重要。闡述企業(yè)存貨管理在企業(yè)管理中的價值，并以G公司存貨管理為例，提出G公司存貨管理的改進(jìn)措施：在健全存貨管理內(nèi)部控制制度上制定科學(xué)的采購計劃;使用ABC分類法對存貨進(jìn)行分類管理;利用ERP管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)存貨資金信息化管理。

[關(guān)鍵詞]存貨管理;財務(wù)管理;ABC分類法

一、前言

存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率、效果和效益。企業(yè)通過對原材料的存儲可以保證企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)的進(jìn)行，對產(chǎn)品的存儲可以及時地保證市場銷售量，避免貨物供應(yīng)不足給企業(yè)帶來的損失。然而，存貨給企業(yè)帶來諸多好處的同時，也占用著企業(yè)大量的資金;從成本管理角度看，企業(yè)存貨本身的成本也是企業(yè)成本一部分，如果存貨過多就會影響企業(yè)的資金流動性，降低企業(yè)資產(chǎn)運營效率。所以，企業(yè)為了降低成本，提高運營能力，就必須加強對存貨的管理。目前而言，由于很多企業(yè)存貨管理意識不強、管理對策和方法落后，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理水平低下。本文通過企業(yè)存貨價值的分析，發(fā)現(xiàn)G公司存貨管理存在的主要問題，并提出G公司存貨管理的改進(jìn)措施;在完善存貨管理內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上制定科學(xué)的采購計劃;使用ABC分類法對存貨進(jìn)行分類管理;利用ERP管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)存貨資金信息化管理，從而促進(jìn)G公司未來的存貨管理更加高效。

二、企業(yè)存貨管理價值分析

企業(yè)存貨管理的價值體現(xiàn)在企業(yè)存貨管理的內(nèi)涵和必要性之中，因此，闡述企業(yè)存貨管理的內(nèi)涵和必要性可以彰顯其價值。企業(yè)存貨管理是根據(jù)企業(yè)庫存信息和需求與供給信息，有計劃、規(guī)范地存貯原料或貨物，以保證生產(chǎn)的連續(xù)性或產(chǎn)品銷售的持續(xù)供應(yīng)來實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一系列管理活動。企業(yè)進(jìn)行存貨管理的目的與企業(yè)經(jīng)營活動的目的一致，都是為了增加企業(yè)的盈利。隨著存貨管理研究的不斷深入，一些學(xué)者認(rèn)為當(dāng)代企業(yè)的存貨管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了單個企業(yè)的界限。在目前的理論界和實踐應(yīng)用中，企業(yè)存貨管理主要是以三種方式來進(jìn)行的：首先是拉式管理，這種管理方式的起點是客戶需求，根據(jù)客戶需求的變動在企業(yè)渠道中存儲不同量的貨物，來保證客戶需求的滿足。其二是計劃式的管理，這種管理的起點是企業(yè)自身對產(chǎn)品需求的計劃和預(yù)測，根據(jù)企業(yè)的預(yù)測來進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)和存儲的安排。第三種是前面兩者的結(jié)合，即將客戶的需求與企業(yè)的計劃相結(jié)合，進(jìn)而可以在通過企業(yè)的渠道存儲一定量的貨物的同時，根據(jù)市場需求的變化情況，來及時更新存貨的存儲量，保證產(chǎn)品的持續(xù)供應(yīng)。企業(yè)存貨管理的必要性和意義分析如下。

（一）企業(yè)存貨管理確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行

通常情況下，存貨占企業(yè)流動資金的比例很大。因此，企業(yè)存貨管理的物質(zhì)前提條件是能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)正常進(jìn)行。在生產(chǎn)管理中，保證企業(yè)順利生產(chǎn)的前提是企業(yè)庫存有充足的原材料和產(chǎn)品等存貨。當(dāng)外購原材料供不應(yīng)求時，企業(yè)適量的存貨就可以有效地避免停工待產(chǎn)的情況發(fā)生，從而保證企業(yè)順利生產(chǎn)。同時，通過存貨管理可以減少對其購買、儲存和銷售的成本，并減少存貨占用的資金量;提高企業(yè)的盈利能力和運營能力;還可以提高企業(yè)資金的使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

（二）企業(yè)存貨管理能有效減少庫存，降低占用成本，避免庫存積壓或短缺

采用正確的庫存管理方法，可以降低企業(yè)的平均資本占用率，提高庫存周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一方面，存貨占公司資產(chǎn)的比例相對較大;另一方面，它保證了企業(yè)產(chǎn)品的持續(xù)供應(yīng)。加強對企業(yè)的存貨管理，可以在一定水平上降低存貨對企業(yè)資金的占用，增強企業(yè)資金的流動率，提升企業(yè)資產(chǎn)運用效率。同時，通過對存貨的有效管理，可以保持產(chǎn)品在市場中的可得性，避免因為貨物存儲的盲目性造成大量產(chǎn)品積壓，減少滯銷產(chǎn)品的存貨量，減少因貨物存儲過多帶來的變質(zhì)等不必要的損失，增強企業(yè)產(chǎn)銷結(jié)合的對接，從而實現(xiàn)企業(yè)良好的運營。

（三）企業(yè)存貨管理提供的存貨報表分析，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù)

存貨報表分析是存貨管理的一種重要手段，主要在對各類存貨進(jìn)行分類管理的基礎(chǔ)上根據(jù)存貨的進(jìn)出、配送、結(jié)存等活動進(jìn)行有效分析。存貨報表以明確的表格形式反映庫存貨物數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及存貨所在的部門、訂單歸屬和庫存表格分散程度等情況。企業(yè)管理者通過存貨報表分析，可以及時有效地了解存貨出入庫情況、盤倉盈虧損情況、每次每種存貨的采購量及價格變動情況，以在經(jīng)營管理中進(jìn)行決策。比如，根據(jù)盤倉了解盤盈盤虧及毀損量，從而及時增減數(shù)量;通過登記銷售退貨數(shù)量、報廢數(shù)量，統(tǒng)計銷售退回率和報廢率，以及時采取補救措施;而根據(jù)每期價格的波動分析市場行情，可以靈活地選擇進(jìn)貨地點，從而有效地降低存貨采購成本。

三、G公司存貨管理存在的主要問題

G公司是一家專門從事產(chǎn)品銷售的公司，是某著名白色家電公司的產(chǎn)品代理公司。該公司主要業(yè)務(wù)是負(fù)責(zé)某著名白色家電公司產(chǎn)品銷售到產(chǎn)品使用整個過程的全部服務(wù)，包括銷售、市場開拓與維護(hù)以及售后服務(wù)等。G公司作為一家家電銷售和服務(wù)企業(yè)，其主要的原料是電線以及安裝配件等銅類制品，而產(chǎn)品存貨主要是銷售的產(chǎn)成品。G公司存貨管理存在如下主要問題。

（一）存貨的內(nèi)部控制制度不完善

存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。企業(yè)通過存貨的控制可以很好的保證企業(yè)存貨數(shù)量和種類的合理性，從而降低企業(yè)存貨對資金的占用率，提升企業(yè)的資金運作效率，實現(xiàn)更好的企業(yè)利潤。但G公司在存貨內(nèi)部控制制度上有明顯缺失。一方面，公司內(nèi)部缺乏審計機(jī)構(gòu)對其存貨進(jìn)行定期審查，也沒有規(guī)范存貨管理規(guī)則。另一方面，G公司對存貨管理的職能劃分不合理。公司存貨管理人員身兼數(shù)職，物料采購、驗收和銷售等環(huán)節(jié)均由一人完成，容易暗箱操作，導(dǎo)致公司資產(chǎn)流失。

（二）存貨的采購計劃不合理

采購是企業(yè)物料的來源，直接影響到企業(yè)存貨的數(shù)量，對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動也有重大影響。然而G公司的采購理念是有多少收多少，薄弱環(huán)節(jié)也正是采購計劃。G公司在某些物資采購時，管理者根據(jù)自身的經(jīng)驗來主觀決定該物資采購的時間和數(shù)量，沒有仔細(xì)的考察市場需求和生產(chǎn)需求，結(jié)果導(dǎo)致在不恰當(dāng)?shù)臅r期采購不恰當(dāng)?shù)奈锪?。這樣，一方面可能會因為價格因素給公司造成損失。另一方面會因為物料的大量積壓占用公司的資金，導(dǎo)致G公司資金運作效率下降。

（三）存貨管理的方法不科學(xué)

G公司由于存貨管理方法不科學(xué)，導(dǎo)致存貨長時間隨意堆放，再加上G公司在生產(chǎn)過程中未合理地利用好剩余的材料，使大量剩余材料堆積，增加了存貨的成本;庫存積壓嚴(yán)重造成了大量占用資金的問題。然而，G公司的高層管理部門并沒有利用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄖ贫ㄏ鄳?yīng)的對策來處理積壓的存貨，導(dǎo)致公司物料積壓的情況一直存在。而且有些物料因為長期積壓導(dǎo)致過期、被偷等問題，使G公司的資產(chǎn)造成了嚴(yán)重?fù)p失。

（四）存貨管理的信息化程度較低

目前，G公司的存貨管理模式采用的是傳統(tǒng)的管理模式，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)，未實現(xiàn)信息化管理。由于傳統(tǒng)的存貨管理模式無法實時地動態(tài)地獲取各種信息，這樣必定會導(dǎo)致G公司成本核算不真實準(zhǔn)確。其次，G公司內(nèi)部未建立管理信息系統(tǒng)，無法較好地保證存貨核算的及時性和可靠性，信息溝通比較困難。由此存貨信息資源還不能做到快速高效共享，最終降低公司存貨管理效率效果，影響公司銷售效率，銷售成本增加。

四、G公司存貨管理的改進(jìn)措施

（一）健全存貨管理內(nèi)部控制制度

首先，應(yīng)該規(guī)范G公司存貨管理規(guī)則，有效發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。建立公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)并定期對公司存貨進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并積極解決。其次，G公司應(yīng)制定崗位分工制度，嚴(yán)格按照職務(wù)相互分離和制約的監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行。要確定G公司各部門以及相關(guān)人員需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任，盡量避免出現(xiàn)因職務(wù)便利形成的徇私舞弊現(xiàn)象。最后，G公司要健全存貨核對機(jī)制，不斷地完善存貨制度。公司財務(wù)及其相關(guān)部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點和清查，實行盤點記錄和控制，以保證數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，為G公司的存貨管理提供真實的存貨資料。

（二）制定科學(xué)的采購計劃

過多的存貨將大量的占據(jù)企業(yè)流動資金，導(dǎo)致流動資金的使用效率低下;若存貨量太少就不能滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和周轉(zhuǎn)需求，并帶給企業(yè)一定的損失。因此，G公司應(yīng)根據(jù)公司的特點制定出恰當(dāng)?shù)馁徹浄绞?。有條件的情況下可以使用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法，科學(xué)地計算出最合理的訂貨數(shù)量。以此訂貨數(shù)量為基礎(chǔ)，不斷地改善存貨存放的環(huán)境，降低庫存成本和購貨成本。此外，在保證存貨質(zhì)量和數(shù)量的基礎(chǔ)上，G公司應(yīng)選擇性價比高、交貨距離短和送貨時間短的商家進(jìn)行購買，降低公司的采購成本，加快營運資金的周轉(zhuǎn)速度，提高資金的使用效率。

（三）采用ABC分類法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)

ABC分類管理法就是將存貨根據(jù)種類和占用資金的大小劃分為A、B、C三個級別，針對不同級別分別進(jìn)行管理和控制的一種方法。其中A類是重要的庫存，B類是一般重要的庫存、C類為不重要的庫存。通過使用ABC分類法可以更加方便有效地對存貨進(jìn)行管理和控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于G公司存貨種類較多，管理部門應(yīng)根據(jù)存貨的重要性將其分為ABC三個級別，并根據(jù)不同級別的管理制度進(jìn)行分類管理。為了避免廢料的浪費，要合理的利用好剩余的材料。通過采用ABC控制法分類后，可以有效地減少公司廢品堆積的情況出現(xiàn)，降低存貨的成本;同時也可以有效地控制存貨的庫存量，減少對公司的資金占用量，加快資金的周轉(zhuǎn)速度，提高資金的使用效率，降低公司的經(jīng)營成本。

（四）充分利用ERP等管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨信息化管理

ERP管理信息系統(tǒng)是企業(yè)資源高度集成計劃系統(tǒng)，涵蓋客戶、項目、庫存和采購、供應(yīng)、生產(chǎn)和其他管理任務(wù)，通過使用ERP可以將企業(yè)的信息技術(shù)和管理完美結(jié)合，企業(yè)合理充分地利用資源，使企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化。G公司應(yīng)將ERP靈活地運用到存貨管理當(dāng)中。一方面，采用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤點可以將自動盤點工作取代手工的操作，可以有效地降低庫存清點的成本，并且提高庫存清點的工作效率。另一方面，在存貨采購、運輸、存放和出庫等環(huán)節(jié)使用ERP管理信息系統(tǒng)可有效進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，公司管理者可實時追蹤到業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題;也可以一定程度上解決存貨管理中管理不科學(xué)、信息不對稱和資源不共享等問題。

五、結(jié)論

總之，企業(yè)存貨管理是企業(yè)運營中的一項重要的管理活動，涉及到企業(yè)多部門。因此在企業(yè)的管理中有重要的意義，合理的企業(yè)存貨管理能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。通過企業(yè)存貨管理提供的存貨報表分析，使企業(yè)的高層管理者可以更好地做出企業(yè)生產(chǎn)方面的決策，滿足市場需求，降低企業(yè)經(jīng)營成本。G公司在健全存貨管理內(nèi)部控制制度、制定科學(xué)的采購計劃以及改進(jìn)成本分類方法的同時，最重要的是充分利用ERP等先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨信息化管理，提升公司存貨管理的效率，這樣既保證G公司產(chǎn)品的合理供應(yīng)，又達(dá)到G公司存貨成本降低的目的，最終增強G公司資金運作效率，促進(jìn)公司更好地發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：朱晨光]