何欣
在一家公司項(xiàng)目會(huì)議室的宣傳欄上寫著這么一段話:你也曾希望在懵懂的時(shí)候有人給你熱心幫助,你也曾希望在迷茫的時(shí)候有人為你指點(diǎn)迷津,你感激曾熱心幫你成長(zhǎng)的人?,F(xiàn)在,你有能力了,何不把感激傳遞下去?知識(shí)在傳承中彰顯價(jià)值,學(xué)習(xí)在點(diǎn)滴中彌足珍貴。
這段話出自該公司某一業(yè)務(wù)單位的“導(dǎo)師征集令”,寫得非常用心。在組織當(dāng)中,業(yè)務(wù)人員除了學(xué)習(xí)知識(shí)得以成長(zhǎng)之外,“師傅”是更有戰(zhàn)斗力的助長(zhǎng)要素。企業(yè)當(dāng)中大量有經(jīng)驗(yàn)、有資歷的老師傅,是組織中最有價(jià)值的人力資源,他們不只是掌握了業(yè)務(wù)技能的人才,更重要的,還是組織經(jīng)驗(yàn)傳承、自我成長(zhǎng)的關(guān)鍵要素?!皫煾怠睆墓糯痛嬖?,而今在培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中更是除授課“講師”之外,最為重要的因素。
在企業(yè)內(nèi),“師傅”有很多不同的叫法。有的就叫“師傅”,有的則叫“導(dǎo)師”。實(shí)際上,師傅和導(dǎo)師之間并沒有嚴(yán)格的區(qū)別。師徒制建設(shè)主要包括三種形式:專業(yè)崗位師傅、新人導(dǎo)師、管理者導(dǎo)師。那么,“師徒制”如何建設(shè)才能保證效果呢?
在企業(yè)當(dāng)中,有大量帶教一線員工專業(yè)技能的崗位師傅。筆者認(rèn)為,專業(yè)崗位師傅及他們的“師帶徒”行為對(duì)企業(yè)的價(jià)值有三方面:保持一致性和標(biāo)準(zhǔn)化;最有效的培訓(xùn)方法之一;較低的培訓(xùn)成本。
●崗位指導(dǎo)六步法
當(dāng)專業(yè)崗位師傅在進(jìn)行崗位指導(dǎo)的時(shí)候,實(shí)際上也有一定的標(biāo)準(zhǔn)化步驟可循,筆者把它分為六步:告知、示范、模仿、改善、固化、創(chuàng)新。企業(yè)可以用六步法來規(guī)范專業(yè)崗位師帶徒、傳承技能的過程,同時(shí)通過指導(dǎo)原則來提示師傅在指導(dǎo)工作當(dāng)中的一些注意要素。師傅不光要說,還要示范,同時(shí)要給予徒弟嘗試的機(jī)會(huì),并且給予有效的反饋,這樣才能使得崗位工作指導(dǎo)有效。
●創(chuàng)建《師傅培訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)》
在實(shí)際工作中,我們往往會(huì)遇到師傅本身有經(jīng)驗(yàn),但“有口說不出”的情況。為了使師傅在帶徒弟的時(shí)候更加有據(jù)可循,筆者為一線業(yè)務(wù)指導(dǎo)者打造了一本《師傅手冊(cè)》,便于師傅將技能有效地梳理出來,也可以作為一些一線單位的管理“看板”上墻。
師傅手冊(cè)全稱《師傅培訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)》,是用于對(duì)專業(yè)崗位員工有標(biāo)準(zhǔn)、有計(jì)劃、有效地進(jìn)行崗位技能輔導(dǎo)的手冊(cè)。作為標(biāo)準(zhǔn)化公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理和培訓(xùn)的工具,每個(gè)專業(yè)部門應(yīng)各有一份專門的師傅手冊(cè)。為了使大家更好地理解“看板式”師傅指導(dǎo)手冊(cè),筆者以某物業(yè)服務(wù)公司“秩序維護(hù)崗”為例,結(jié)合“崗位專業(yè)部分”的“車輛進(jìn)出口管理”技能,進(jìn)行形象的展示。
有了師傅指導(dǎo)員工的標(biāo)準(zhǔn)化流程、看板式管理,企業(yè)就能夠有效解決師傅的指導(dǎo)技能問題。和內(nèi)部講師的管理與激勵(lì)一樣,企業(yè)還需要對(duì)師傅進(jìn)行有效的日常管理與激勵(lì),即建立導(dǎo)師制。導(dǎo)師制的建立可以分為六個(gè)角度:角色職責(zé)、導(dǎo)師資格、工作要求、能力提升、反饋評(píng)估、激勵(lì)管理。
企業(yè)為了建立導(dǎo)師制,需要人力資源系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密協(xié)同。在人力資源系統(tǒng)里,負(fù)責(zé)組織、培訓(xùn)過程管理(或企業(yè)大學(xué))負(fù)責(zé)提升導(dǎo)師技能;在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,業(yè)務(wù)管理者負(fù)責(zé)推薦導(dǎo)師、聯(lián)動(dòng)HR進(jìn)行日常管理,導(dǎo)師與學(xué)員構(gòu)成“教學(xué)相長(zhǎng)”的體系,形成了整個(gè)“導(dǎo)師制”的生態(tài)圈。
●導(dǎo)師資格與工作要求
導(dǎo)師的資格可以從兩個(gè)角度去看,一個(gè)是“德”,一個(gè)是“才”。有“德”,就是要求導(dǎo)師要具有優(yōu)秀的職業(yè)道德,對(duì)企業(yè)文化有較強(qiáng)的認(rèn)同感及深刻的理解;有“才”,則是建議導(dǎo)師入職至少在二年以上,有明確的績(jī)效考核證明或?qū)I(yè)資格認(rèn)證,具備較高的業(yè)務(wù)水平。
對(duì)于導(dǎo)師的輔導(dǎo)人數(shù),只能依據(jù)公司的業(yè)務(wù)人員情況、編制而定,只要不影響效果,一對(duì)一、一對(duì)多都是可以的,甚至可以根據(jù)特殊情況變更導(dǎo)師(如學(xué)員臨時(shí)轉(zhuǎn)崗等)。輔導(dǎo)以在崗輔導(dǎo)為主,通過在崗輔導(dǎo),對(duì)學(xué)員的工作能力等進(jìn)行指導(dǎo)與建議;也可以根據(jù)學(xué)員的基礎(chǔ)制訂或優(yōu)化學(xué)習(xí)計(jì)劃,導(dǎo)師根據(jù)學(xué)員發(fā)展情況及時(shí)對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并定期檢查學(xué)員學(xué)習(xí)與工作情況;很多企業(yè)為了締結(jié)一個(gè)“導(dǎo)學(xué)關(guān)系”,專門設(shè)計(jì)了“見面會(huì)”“拜師禮”等,導(dǎo)學(xué)關(guān)系一旦正式確定,培養(yǎng)期內(nèi)學(xué)員的工作行為、結(jié)果及能力發(fā)展情況,導(dǎo)師應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,同時(shí)學(xué)員的成長(zhǎng)、績(jī)效考核結(jié)果會(huì)成為導(dǎo)師評(píng)優(yōu)的依據(jù),不失為一種很好的形式。
導(dǎo)師要不要對(duì)徒弟的成長(zhǎng)擔(dān)責(zé)?答案是肯定的,但需要注意兩點(diǎn):第一是權(quán)利與義務(wù)的對(duì)等,導(dǎo)師有義務(wù)培養(yǎng)學(xué)員,當(dāng)然學(xué)員的成長(zhǎng)、績(jī)效也會(huì)帶來對(duì)導(dǎo)師的正向激勵(lì);第二,如果是在銷售線,輔導(dǎo)期內(nèi)徒弟的業(yè)績(jī)成果導(dǎo)師除了要擔(dān)責(zé)外,也應(yīng)該共享銷售提升獎(jiǎng)勵(lì),以更大限度地激勵(lì)導(dǎo)師的積極性。
●導(dǎo)師技能的提升
如何提升導(dǎo)師的技能,前文提到“在崗指導(dǎo)六步法”“師傅手冊(cè)”等具體內(nèi)容,除此之外,筆者還有以下建議:資格培訓(xùn),由企業(yè)大學(xué)安排公司導(dǎo)師輔導(dǎo)技能提升的專業(yè)培訓(xùn),業(yè)務(wù)單元由HR協(xié)助組織;研討座談,業(yè)務(wù)單元HR組織本業(yè)務(wù)單元內(nèi)各級(jí)導(dǎo)師開展座談會(huì),研討公司導(dǎo)師管理的技能、高效方法及具體落地執(zhí)行的措施;經(jīng)驗(yàn)分享,區(qū)域內(nèi)及各區(qū)域之間可相互分享導(dǎo)師輔導(dǎo)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)及案例,進(jìn)行標(biāo)桿學(xué)習(xí)。通過內(nèi)部研討、經(jīng)驗(yàn)分享等方法,在內(nèi)部擴(kuò)散導(dǎo)師的工作經(jīng)驗(yàn),這也是幫助導(dǎo)師技能提升的好方法。
●學(xué)員、導(dǎo)師雙向評(píng)估
對(duì)學(xué)員和導(dǎo)師的評(píng)估一般安排在月度、季度、半年度或輔導(dǎo)結(jié)束前。對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)估一般由業(yè)務(wù)單元人力資源部門結(jié)合培養(yǎng)要求,定期組織導(dǎo)師對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于培養(yǎng)期績(jī)效評(píng)估、工作結(jié)果評(píng)估以及能力發(fā)展評(píng)估。
對(duì)導(dǎo)師的評(píng)估通常由三部分組成,其直接上級(jí)(權(quán)重30%)、業(yè)務(wù)單元人力資源部門(權(quán)重20%)、學(xué)員(權(quán)重50%)(如有多個(gè)學(xué)員則取平均值),由業(yè)務(wù)單元HR統(tǒng)計(jì)結(jié)果并匯總上報(bào)。當(dāng)次評(píng)估完成后,由區(qū)域人力資源部門組織對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一溝通反饋,幫助導(dǎo)師不斷提高輔導(dǎo)效果。
站在反饋評(píng)估角度,筆者建議學(xué)員與導(dǎo)師進(jìn)行雙向評(píng)估,這樣能夠更加客觀地評(píng)價(jià)導(dǎo)師輔導(dǎo)的實(shí)際效果。
當(dāng)然,有了工作評(píng)估,就會(huì)涉及工作者的日常激勵(lì)。通常要從正、負(fù)激勵(lì)兩個(gè)角度來看待導(dǎo)師制。
正激勵(lì),比如優(yōu)秀導(dǎo)師評(píng)選,根據(jù)評(píng)估情況,評(píng)選年度優(yōu)秀導(dǎo)師,授予優(yōu)秀導(dǎo)師榮譽(yù),并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);晉升發(fā)展,所輔導(dǎo)的學(xué)員績(jī)效評(píng)估為良好及以上的導(dǎo)師,有管理崗位空缺時(shí)作為晉升的主要候選人。
負(fù)激勵(lì),比如對(duì)評(píng)估結(jié)果較差的導(dǎo)師,經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬導(dǎo)師失職,則予以撤換,且半年內(nèi)不得提名晉升,一年內(nèi)不得納入導(dǎo)師隊(duì)伍;將獎(jiǎng)懲情況作為導(dǎo)師、學(xué)員職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)。