趙易新

摘要 改革開放后，企業(yè)內(nèi)對(duì)各個(gè)部門的人員結(jié)構(gòu)都進(jìn)行了精簡，其中人力資源部門成為每個(gè)企業(yè)核心部門。人力資源管理部在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也是企業(yè)重要的資源，人力資源部的存在主要是對(duì)于企業(yè)人事方面的工作進(jìn)行管理，企業(yè)的人事管理工作主要是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工的基本信息、員工成長經(jīng)歷和員工家庭及主要社會(huì)關(guān)系等相關(guān)信息的記載。人力資源部門不是近視對(duì)于企業(yè)員工信息的基本記錄，更是承擔(dān)著為企業(yè)進(jìn)行人才“選、育、用、留”的基礎(chǔ)和依據(jù)。因此，科學(xué)合理地管理好企業(yè)人事信息，認(rèn)真做好企業(yè)員工人事信息的及時(shí)收集、整理、保管、分析和利用，對(duì)于企業(yè)充分發(fā)揮人力資源的作用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)化 人事信息 系統(tǒng)研究

1 計(jì)算機(jī)在人事信息管理應(yīng)用中發(fā)展及意義

1.1 計(jì)算機(jī)在人事信息管理應(yīng)用的發(fā)展歷程

人事信息管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)最早是在20世紀(jì)60年代開始的，那個(gè)階段也正是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的階段，但是在計(jì)算機(jī)萌芽發(fā)展的階段技術(shù)方面尚不成熟，對(duì)于引進(jìn)到人事信息管理是也只是簡單的用于計(jì)算企業(yè)職工的薪酬發(fā)放、人事信息管理等。一直到1970年后，數(shù)據(jù)庫技術(shù)開始應(yīng)用，這才使得人事信息管理方面有了數(shù)據(jù)庫的支撐，并有了人事檔案的管理系統(tǒng)。人事信息的管理系統(tǒng)也進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)，除了管理員工的薪資發(fā)放對(duì)于員工的意義而基本信息也可以進(jìn)行相關(guān)處理，人事管理部門可通過單臺(tái)計(jì)算機(jī)或局域網(wǎng)進(jìn)行本單位的員工信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、查詢等事務(wù)性工作，這個(gè)階段可稱為面向事務(wù)處理階段。

1.2 計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的應(yīng)用意義

從20世紀(jì)末期開始，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)有了一定的發(fā)展，應(yīng)用于企業(yè)人事管理的計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了完善，逐漸發(fā)展到每個(gè)企業(yè)的人力資源不在對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工信息的管理上都有了自己獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。人力資源的理論也在不斷的豐富和發(fā)展中?；谶@些變化的影響使得人事信息管理系統(tǒng)也發(fā)生了很大的變革。人事信息的管理功能在逐步增多并向外擴(kuò)展到人力資源規(guī)劃、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效管理等方面拓展，并具有較強(qiáng)的報(bào)表生成和分析功能。計(jì)算機(jī)在企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)中的重大改革標(biāo)志著我國人力資源的管理向著網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代又向前邁進(jìn)了一大步，真正實(shí)現(xiàn)人力資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。這對(duì)于企業(yè)員工來說有了珍貴的管理檔案，方便了企業(yè)之間上下級(jí)之間的溝通，對(duì)于企業(yè)老板選拔優(yōu)秀人才提供了額理論依據(jù)強(qiáng)調(diào)圍繞管理目標(biāo)，全方位開發(fā)人力資源的潛力，提高管理效率，使管理者從繁忙的信息處理工作中解脫出來，有精力從事一些更有意義的管理工作，并為企業(yè)人力資源分析預(yù)測(cè)提供依據(jù)。

2 網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)

企業(yè)人事信息管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)主要是依賴與開放、安全、搞笑的管理平臺(tái)。采用這種安全、高效的管理平臺(tái)有效的解決了對(duì)員工信息管理的時(shí)間問題，節(jié)省了人力資源部門很多的時(shí)間并且有效地解決了地域性的問題。對(duì)于一個(gè)公司不同地域的分公司一樣可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的管理并且是的數(shù)據(jù)每日更新有效。尤其是在平常用于員工之間的薪資發(fā)放以績效管理等方面，我們通過設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)以及設(shè)定對(duì)應(yīng)的程序，在人員工資管理模塊中，主要對(duì)員工每月工資進(jìn)行核算與統(tǒng)計(jì)，針對(duì)基本工資、津貼、獎(jiǎng)金及福利待遇等進(jìn)行合理分配。該功能模塊設(shè)計(jì)中，能夠進(jìn)行工資的修改與刪減，實(shí)時(shí)查詢工資信息，設(shè)定工資數(shù)值。針對(duì)獎(jiǎng)金和福利補(bǔ)貼的設(shè)置，應(yīng)保證其隱蔽性。最后根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果，計(jì)算員工的實(shí)際應(yīng)發(fā)金額，輸出工資列表啟動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用操作通過系統(tǒng)內(nèi)的交換機(jī)的功能交換最終達(dá)到我們預(yù)想的效果。

2.2 信息管理流程設(shè)計(jì)

企業(yè)人事信息的管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，從員工的入職開始就要建立檔案，員工入職后還會(huì)發(fā)生一系列的流程，比如，精神、降職、辭退等過程。網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)就要針對(duì)員工的這些變化來進(jìn)行動(dòng)態(tài)組織及系統(tǒng)維護(hù)，通過網(wǎng)絡(luò)化的管理可以大大提高工作效率以及縮短信息管理周期。我們針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)制定一套完整的流程，一般情況下員工入職后，個(gè)人的基本信息都會(huì)被錄入系統(tǒng)中，在以后的工作中員工的各項(xiàng)變動(dòng)都會(huì)通過系統(tǒng)的記錄顯示，系統(tǒng)由用戶自定義合同到期提示時(shí)間，自動(dòng)提示人力資源部提前對(duì)快到期的勞動(dòng)合同進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。員工在公司整個(gè)的工作階段，各項(xiàng)管理做都會(huì)通過管理員在系統(tǒng)上進(jìn)行不斷的維護(hù)和更新，比如系統(tǒng)自定義員工的勞務(wù)合同期限，在到期日之前會(huì)提醒員工續(xù)約。其實(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)人事系統(tǒng)其主要功能都是通過網(wǎng)絡(luò)之間的相互交互完成的，我們以網(wǎng)絡(luò)程序?yàn)檩d體，將公司內(nèi)各部門之間的流程相互串聯(lián)，以此達(dá)到提升公司效率的作用。

2.3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

人事信息系統(tǒng)管理主要可以分為三大部分：系統(tǒng)管理、信息管理、勞動(dòng)合同管理，工資管理。我們運(yùn)行信息管理系統(tǒng)前首先要將這四大部分的功能設(shè)計(jì)好，信息管理模塊我們要進(jìn)行的操作是對(duì)員工的各項(xiàng)基本信息進(jìn)行添加，設(shè)置關(guān)鍵字查詢，以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，各項(xiàng)表格的模板構(gòu)建。勞務(wù)合同管理模塊我們進(jìn)行的操作就是設(shè)置合同的到期日提醒、合同信息查詢等。通過這一功能可以對(duì)職工合同信息進(jìn)行添加、刪除、修改、關(guān)鍵字查詢、組合查詢及導(dǎo)出等。

3 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)現(xiàn)己被越來越多的企業(yè)引進(jìn)并廣泛使用，引進(jìn)該種系統(tǒng)對(duì)員工的職業(yè)生涯各項(xiàng)信息都能進(jìn)行有效地記錄，同時(shí)對(duì)于企業(yè)來說，大大簡化了人力資源部門的管理工作，將所有信息實(shí)現(xiàn)了跨地域的管理，而且將所有的人事信息進(jìn)行了統(tǒng)一的管理，有效的預(yù)防了信息的混亂。但是網(wǎng)絡(luò)化的人事管理系統(tǒng)仍有需要改進(jìn)的地方，將需要我們的繼續(xù)探索最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理和運(yùn)營水平的綜合提高。

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