郭學(xué)育 葉蕾

摘 要：圖書(shū)管理工作一直是一個(gè)專業(yè)的領(lǐng)域，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用使圖書(shū)管理工作準(zhǔn)確性更高，而且大大提升了工作效率。正確應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)可以極大地推動(dòng)圖書(shū)管理工作的進(jìn)步，使高端技術(shù)可以與實(shí)際工作完美融合。本文將詳細(xì)介紹信息時(shí)代給圖書(shū)館帶來(lái)了哪些便捷，并且會(huì)就一些方法策略進(jìn)行剖析，希望可以為圖書(shū)館里工作解決一些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);圖書(shū)管理;應(yīng)用;對(duì)策

自從人類進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)給人類生活的方方面面帶來(lái)了諸多便利，圖書(shū)管理工作需要工作人員強(qiáng)大的專業(yè)能力和心理素質(zhì)才能勝任，所以信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的普及有助于工作人員更好的掌握?qǐng)D書(shū)管理工作，并且更好地解決問(wèn)題。圖書(shū)管理信息化的實(shí)現(xiàn)直接影響著我國(guó)國(guó)民的整體素質(zhì)。中國(guó)歷史悠久，文字博大精深，圖書(shū)種類有很多，所以信息技術(shù)能良好代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理方式幫助工作人員更好地進(jìn)行圖書(shū)管理。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用改變了圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)方式

一直以來(lái)圖書(shū)館都被人們看作是服務(wù)部門(mén)，作用是提供安靜的自習(xí)場(chǎng)地和各類資料。而現(xiàn)代信息技術(shù)被應(yīng)用到圖書(shū)館后，它早已和過(guò)去有別，并衍生出了網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館等新形式，當(dāng)我們帶著疑問(wèn)去查找資料時(shí)不再局限于傳統(tǒng)文獻(xiàn)，而且能閱覽到多媒體信息，還可以體驗(yàn)電子屏閱讀、AR等先進(jìn)的科技。網(wǎng)絡(luò)也能讓各個(gè)地區(qū)的圖書(shū)館資料庫(kù)進(jìn)行連接，資料庫(kù)的儲(chǔ)備就更加豐富。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)加速了網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化

信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)把海量數(shù)據(jù)連接起來(lái)，用戶只需要輸入想要的內(nèi)容，就能搜索到龐大數(shù)量的數(shù)據(jù)。但是這樣的方法也有缺陷，因?yàn)樾畔嫶髲?fù)雜，很容易搜索不到有用的信息，這時(shí)圖書(shū)管理技術(shù)可以幫助我們整理分類信息，以及過(guò)濾無(wú)用信息，使搜索資料變得快速有效。圖書(shū)管理人員可以利用網(wǎng)上信息資源為讀者提供更加人性化的服務(wù)，提高圖書(shū)管理工作的有效性。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高了圖書(shū)管理工作的效率

信息化管理的出現(xiàn)節(jié)約了大量人力和物力，使得很多工作的完成都比之前更快捷更有效，在信息技術(shù)還沒(méi)有發(fā)展的時(shí)候，圖書(shū)館的工作需要很多工作人員一起協(xié)作很長(zhǎng)時(shí)間才能完成，工作量巨大、工作勞累、需要專業(yè)素養(yǎng)高，都是圖書(shū)管理工作的難點(diǎn)，而且人工完成很容易出錯(cuò)，圖書(shū)會(huì)發(fā)生錯(cuò)漏的現(xiàn)象。而現(xiàn)在圖書(shū)館只要將信息技術(shù)與人工結(jié)合就可以用更少的時(shí)間完成和以前一樣的工作，而且準(zhǔn)確率更高。

（四）現(xiàn)代信息技術(shù)使得圖書(shū)管理員的身份發(fā)生轉(zhuǎn)變

圖書(shū)管理員在我們的印象中，主要工作就是把圖書(shū)歸類整理，然后收取讀者歸還的圖書(shū)，再把它們放好，還有檢查圖書(shū)的保存情況，有無(wú)損壞丟失。但是在現(xiàn)代圖書(shū)館，信息技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)換了圖書(shū)管理員的身份。讀者不僅需要借閱圖書(shū)，還有更多方面的需求，所以圖書(shū)管理員也不能像以往被動(dòng)地工作，而要掌握更多現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用方式，在讀者遇到問(wèn)題時(shí)能出手幫助。這就要求圖書(shū)管理員摒棄以往的身份觀念，使自己的工作變得靈活多樣化。

（五）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書(shū)館藏的內(nèi)容更加豐富多樣

傳統(tǒng)的圖書(shū)館內(nèi)存放的是書(shū)籍、報(bào)刊、雜質(zhì)，總體是以紙質(zhì)品為載體的各種資料，查閱起來(lái)并不方便，而現(xiàn)在現(xiàn)代信息技術(shù)把許多的多媒體資料、互聯(lián)網(wǎng)信息都帶入了圖書(shū)館。紙不再是單一承載信息的物品，光盤(pán)、電腦都可以成為它的載體?，F(xiàn)代信息技術(shù)改變了信息的形式，改變了我們傳統(tǒng)的觀念。所以工作人員要更加耐心地解答更多方面的問(wèn)題，準(zhǔn)備好面對(duì)比以前更多的挑戰(zhàn)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用策略

（一）不斷提升圖書(shū)館中信息設(shè)備的配置水平

信息技術(shù)需要依賴計(jì)算機(jī)才能得到展現(xiàn)，因此，必須提高圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)和其他硬件設(shè)施的水準(zhǔn)，才能保障信息技術(shù)可以發(fā)展，計(jì)算機(jī)千萬(wàn)不能限制信息技術(shù)的發(fā)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的快速發(fā)展。目前，全國(guó)還存在一部分圖書(shū)館沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)配置要求，硬件落后帶來(lái)的結(jié)果是不能讓信息技術(shù)施展本領(lǐng)為圖書(shū)管理服務(wù)，所以圖書(shū)館應(yīng)該將升級(jí)硬件設(shè)施提到日程上來(lái)，優(yōu)先提升硬件，構(gòu)建完善先進(jìn)的圖書(shū)館計(jì)算機(jī)服務(wù)平臺(tái)，管理員也要學(xué)習(xí)新的技術(shù)，能夠維修維護(hù)計(jì)算機(jī)，也能處理系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）有助于圖書(shū)館之間的資源共享和信息交流

傳統(tǒng)圖書(shū)館只能儲(chǔ)存有限的資料，并不能和其他地區(qū)的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)共享圖書(shū)，但是在世界各國(guó)信息共享的趨勢(shì)下，圖書(shū)館一定要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)圖書(shū)館圖書(shū)資料的共享共通，使得讀者身處一所圖書(shū)館，也可以查閱到其他圖書(shū)館的圖書(shū)，也能閱讀其他圖書(shū)館的藏書(shū)。信息技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館中，能讓多個(gè)圖書(shū)館之間交流信息更快速、更全面，在公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、科研圖書(shū)館、中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館等系統(tǒng)圖書(shū)館分別建立本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系，提高了文獻(xiàn)利用率，讓更多的好書(shū)被更多人閱讀。

（三）提供圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

有了現(xiàn)代信息先進(jìn)技術(shù)的支持下，跨越地域的信息共享不再是夢(mèng)想，已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí)。而信息技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)信息的快速分類共享，不同用戶需要的不同信息都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速得到，用戶還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取遠(yuǎn)程協(xié)助，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程協(xié)助方便快捷，而且隨時(shí)可以得到，各種用戶對(duì)不同信息的需求都可以被滿足，用戶與用戶還可以借助網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系，一起探討問(wèn)題，彼此交流。這樣可以實(shí)現(xiàn)最大效率利用信息技術(shù)。

（四）提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)管理員現(xiàn)在的工作不再是像以往一樣單一的管理書(shū)籍，信息技術(shù)的加入給圖書(shū)館帶來(lái)更豐富的內(nèi)容，隨之而來(lái)對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求不能忽視。管理員要掌握智能化工具的使用方式，不僅了解館內(nèi)圖書(shū)，也了解館內(nèi)各個(gè)信息技術(shù)器材的使用，提高自身職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)，這樣才能更好地服務(wù)讀者，讓讀者在圖書(shū)館有更好的體驗(yàn)。

（五）有效區(qū)分信息化圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng)的功能

信息技術(shù)需要正確的使用方式，否則不會(huì)帶來(lái)便捷，反而帶來(lái)混亂。有效區(qū)分系統(tǒng)功能就是要及時(shí)區(qū)分圖書(shū)信息的新增和修改，還要能有效鑒別讀者的權(quán)限。還要不斷完善更新圖書(shū)管理系統(tǒng)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展會(huì)最終促成該系統(tǒng)的自動(dòng)智能化，不再需要管理員頻繁檢查圖書(shū)，它可以首先做到自測(cè)。圖書(shū)管理服務(wù)職能有：對(duì)各類圖書(shū)分開(kāi)管理，圖書(shū)類別和圖書(shū)信息做到有秩不亂。存儲(chǔ)和圖書(shū)版本信息都要在不同位置。系統(tǒng)管理服務(wù)職能的內(nèi)容有：讀者可以自由修改自己的信息。讀者管理服務(wù)職能就是圖書(shū)的借閱與歸還等其他功能。這樣將圖書(shū)管理服務(wù)系統(tǒng)拆分成幾個(gè)板塊，就可以做到從細(xì)微處完善系統(tǒng)，讓系統(tǒng)能區(qū)分鑒別不同模塊的功能，使管理和借還圖書(shū)更便捷，方便讀者，更好地服務(wù)管理員和讀者。

三、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代信息科技技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)代，圖書(shū)館需要信息科學(xué)技術(shù)的支持，更新傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，改變以往單調(diào)的工作，與時(shí)代接軌，讓信息技術(shù)更好地服務(wù)人類的生活。在圖書(shū)館合理運(yùn)用信息科學(xué)技術(shù)意義重大，能發(fā)揮出最大的作用，使圖書(shū)管理便捷高效。綜上，我們需要正確運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升人們閱讀生活的質(zhì)量。

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