劉佳佳，張淑華

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拓寬審稿專家選擇途徑 多渠道提升審稿積極性

劉佳佳，張淑華

(國家海洋技術(shù)中心《海洋技術(shù)學(xué)報》編輯部，天津 300112)

專家審稿是稿件處理的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到學(xué)術(shù)期刊的論文質(zhì)量和出版周期，但存在審稿周期長、拒審率高、審稿意見參考價值不足等問題。本文從如何拓寬審稿專家選擇途徑、如何更好地調(diào)動審稿專家積極性兩方面進(jìn)行探討，認(rèn)為編輯應(yīng)該充分利用投稿論文的參考文獻(xiàn)、外出學(xué)習(xí)的機(jī)會、豐富的網(wǎng)絡(luò)資源和投稿作者等多種途徑，根據(jù)論文內(nèi)容有針對性地選擇審稿專家，而不應(yīng)該僅僅局限于編委或現(xiàn)有審稿專家?guī)斓膶＜?。同時需要對專家審稿狀況定期進(jìn)行評估，避免向無意審稿的專家送審稿件，既延誤審稿計劃，也浪費人力物力，實現(xiàn)對審稿專家?guī)斓膬?yōu)化和動態(tài)管理。通過提升期刊知名度、加強(qiáng)初審、充分對專家給予尊重、提升審稿專家的社會貢獻(xiàn)感等方式，來提高專家的審稿積極性。

審稿；多途徑；動態(tài)管理；積極性；社會貢獻(xiàn)

專家審稿是稿件處理的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到學(xué)術(shù)期刊的論文質(zhì)量和出版周期[1]，但存在審稿周期長、拒審率高、審稿意見參考價值不足等問題[2]。如何選擇合適的審稿專家，如何調(diào)動專家審稿的積極性，對保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和正常出版周期有重要作用，是每位編輯應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)并深入探討的課題。本文將從如何拓寬審稿專家選擇途徑、如何更好地調(diào)動審稿專家積極性兩方面進(jìn)行探討。

1 拓寬選擇途徑，動態(tài)管理審稿專家?guī)?/h2>

每一個編輯部都有獨立的審稿專家?guī)?，但這不代表稿件的送審工作就萬事大吉。因為可能存在現(xiàn)有專家因為時間、精力有限拒絕審稿，因為專業(yè)方向存在差異不便審稿，因為合作關(guān)系回避審稿等情況，這就要求編輯在日常工作中做個有心人，拓寬審稿專家選擇途徑，將適合審稿的專家及時納入審稿專家?guī)?，將不再樂于參與評審工作的專家及時備注，做到對審稿專家?guī)斓膬?yōu)化和動態(tài)管理，便于根據(jù)每篇稿件的具體情況精確送審，避免在選擇審稿專家時出現(xiàn)“偏差”。

1.1 利用參考文獻(xiàn)遴選對口專家

編輯需要對論文進(jìn)行細(xì)致審讀，在對研究內(nèi)容有一定了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己對該領(lǐng)域的認(rèn)識，從編委或?qū)徃鍖＜規(guī)熘羞x擇合適的審稿專家。但如今，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)科之間的交叉滲透越來越明顯，激生了許多學(xué)科增長點和交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科[3]，從而導(dǎo)致有時很難在編委或?qū)徃鍖＜規(guī)熘姓业脚c待審論文專業(yè)方向和專業(yè)深度一致的專家。這時，可以根據(jù)論文的題名、關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫中查找相近文獻(xiàn)，或梳理論文的參考文獻(xiàn)，選擇論文題目和待審論文最為相似的，閱讀原文，找出和待審論文研究內(nèi)容最相近的，并查看作者、通信作者的工作單位、研究方向和聯(lián)系方式。然后再去對應(yīng)的高校、科研院所的網(wǎng)站對該作者進(jìn)一步檢索，查看作者的年齡、職稱、職務(wù)、研究領(lǐng)域以及近年來論文發(fā)表的情況，對作者是否具備審稿能力、能否同意審稿做初步判斷，通過電話或郵件的方式與專家取得聯(lián)系，發(fā)出審稿邀請。但此方式存在部分參考文獻(xiàn)的第一作者為學(xué)生，需要從作者中確定導(dǎo)師的問題，又或者有些參考文獻(xiàn)的原文中或者對應(yīng)網(wǎng)站上難以查到作者的郵箱、電話等，這就導(dǎo)致可能查詢多篇論文，也難以找到合適的專家或者專家聯(lián)系方式的情況。

1.2 參加學(xué)術(shù)會議結(jié)識新的專家學(xué)者

參加學(xué)術(shù)會議有助于學(xué)術(shù)期刊編輯更新專業(yè)知識，了解領(lǐng)域最新研究方向、動態(tài)，是與專家學(xué)者直面交流的好機(jī)會。編輯在參會之前應(yīng)該認(rèn)真了解會議的日程安排、報告內(nèi)容、主會場和分會場的安排情況，對自己感興趣的報告題目和報告人，事先查閱一下相關(guān)信息，在和專家進(jìn)行面對面交流時做到心中有數(shù)，同時也體現(xiàn)了對專家的尊重。注重和參會青年學(xué)者的接觸、溝通，他們在一線從事科研工作，處于事業(yè)的上升期，并且精力充沛，往往既有刊登論文的意愿，也樂于參與稿件的評審工作。此外，編輯在參會前應(yīng)該準(zhǔn)備好一定數(shù)量的期刊宣傳頁和最新出版的刊物，利用會議間隙，向與會專家介紹刊物的情況，了解他們的研究方向和研究領(lǐng)域，并向他們發(fā)出真誠的審稿、投稿邀請[4]。

1.3 關(guān)注各類“人才計劃”，擴(kuò)充審稿專家?guī)?/h3>

國家、各省市現(xiàn)在有許多“人才計劃”，這些引進(jìn)人才很多較為年輕，同時因為回國時間不長，在國內(nèi)學(xué)術(shù)界還沒有太大的名氣。但他們在海外知名高?；蛘呖蒲袡C(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)、從業(yè)經(jīng)歷，奠定了他們扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，再加上引進(jìn)單位的重視，在科研方面予以的支持，將來很多人會成為領(lǐng)域內(nèi)的專家。在日常工作中，編輯需要做一名有心人，注重查找此類青年學(xué)者的信息，了解他們的研究領(lǐng)域、學(xué)術(shù)態(tài)度。

1.4 從投稿作者中發(fā)現(xiàn)潛在的審稿專家

統(tǒng)計我刊近5年來刊登論文的作者信息，發(fā)現(xiàn)很多高質(zhì)量論文的作者是高校教師或研究院所科研工作者。這些作者選擇在期刊投稿，代表了他們對期刊的認(rèn)可度，同時他們的研究領(lǐng)域、研究水平都與期刊相符合，是納入審稿專家?guī)斓暮线m人選。

1.5 按需選擇作者推薦審稿專家

研究表明采用作者推薦的審稿專家有利于稿件評審?fù)ㄟ^，存在評審的不公正[5-6]。但不能因此對作者推薦的審稿專家棄之不用，編輯部應(yīng)該對審稿專家的研究領(lǐng)域、職稱、年齡、工作單位等信息認(rèn)真核實，按照不同學(xué)科納入審稿專家?guī)?，有選擇地請他們評審?fù)扑]人的稿件，更多地請他們評審其他稿件[7]。

1.6 優(yōu)化審稿專家?guī)鞂崿F(xiàn)動態(tài)管理

編輯不僅需要擴(kuò)充審稿專家?guī)?，還需要對專家審稿的狀況定期進(jìn)行評估，以實現(xiàn)對審稿專家?guī)斓膬?yōu)化和動態(tài)管理。一般而言，專家信息包括年齡、職稱、工作單位、研究領(lǐng)域、學(xué)術(shù)成果等，但僅依靠這些信息，編輯無法對送審情況做出預(yù)判段，一旦出現(xiàn)拒絕審稿、延遲審稿、應(yīng)付審稿等情況，編輯部就較為被動，需要重新選取專家再進(jìn)行審稿，既延誤了審稿計劃，影響稿件的處理程序，又浪費了人力物力，造成不必要的損失，還會給編輯部的聲譽(yù)造成不良影響[8]。所以編輯在對專家信息進(jìn)行收集、積累的同時，還要對專家的審稿時間、審稿質(zhì)量、評審能力和水平、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評估，做好登記[9]，以保證編輯能合理地安排稿件送審，避免向無意審稿的專家送審稿件，提高審稿效率。

2 提高專家審稿積極性

2.1 提升期刊的學(xué)術(shù)影響力和知名度

學(xué)術(shù)期刊的影響力和知名度是影響專家審稿積極性的關(guān)鍵因素。通過對多個期刊編輯部的電話調(diào)研，目前審稿費大多在50~150元之間，和專家審稿付出的時間、精力相比十分有限。針對有編輯提出，通過提高審稿費來提升專家審稿積極性的做法，咨詢我刊部分審稿專家，發(fā)現(xiàn)了解同行研究狀態(tài)、積累學(xué)術(shù)信息，積累學(xué)術(shù)人脈、與編輯部建議長期聯(lián)系，認(rèn)可自我價值、獲取學(xué)術(shù)榮譽(yù)才是專家樂意審稿的主要內(nèi)在動因[10]。所以編輯部應(yīng)在提高期刊影響力和知名度方面多下工夫，努力形成“專家審稿積極性高—刊登稿件質(zhì)量高且時滯短—學(xué)術(shù)期刊品質(zhì)提升—專家審稿積極性更高”的良性循環(huán)[11]。

2.2 初審工作更加細(xì)致、負(fù)責(zé)

初審的主要目的是將學(xué)術(shù)水平明顯偏低、與本刊宗旨不符的論文剔除掉，而只將具有送審價值的稿件給專家評審[12]。但在實際工作中，有的編輯初審態(tài)度不夠認(rèn)真，抑或是由于自身專業(yè)背景、知識儲備及學(xué)術(shù)鑒別能力等原因，不愿或不能對稿件的取舍做出客觀、準(zhǔn)確的判斷[13]，導(dǎo)致初審把關(guān)過于寬松，致使太多低質(zhì)量稿件進(jìn)入審稿專家階段，增加了專家的工作量，極易招致審稿專家反感[14]，同時也增加了編輯工作量。學(xué)術(shù)期刊編輯部有必要依據(jù)期刊學(xué)術(shù)定位和來稿數(shù)量，制定初審的基本要求[15]，編輯不僅應(yīng)該從編輯規(guī)范角度對稿件進(jìn)行審閱，更應(yīng)該從學(xué)術(shù)觀點的表述是否清晰、論證過程是否完整并邏輯清晰、論據(jù)是否充分、題名是否能涵蓋文章的主題、摘要是否能反映文章的創(chuàng)新點、引言是否對國內(nèi)外相關(guān)研究加以簡要綜述和梳理、參考文獻(xiàn)引用是否完整和準(zhǔn)確等方面做出初步、有效的評價[13]，將真正具有送審價值的稿件送給專家評審，既能減輕專家的審稿負(fù)擔(dān)，也能增加審稿專家對期刊工作的認(rèn)可度[7]。盡量避免約請職務(wù)、職稱較高的專家評審一般性稿件。

同時學(xué)術(shù)期刊編輯在不斷加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)綜合能力學(xué)習(xí)的同時，還應(yīng)該注重自己分管的專業(yè)領(lǐng)域方面知識的積累，及時把握研究熱點、研究進(jìn)展，對稿件歸屬的小學(xué)科能做到細(xì)致劃分，避免出現(xiàn)把稿件送給專業(yè)不對口的專家評審，影響審稿質(zhì)量和效率。

2.3 對審稿專家給予充分尊重

考慮到很多專家日常工作繁忙，即使有審稿的意愿但在時間、精力上卻心有余而力不足，編輯部在日常工作中，應(yīng)多渠道了解專家近期工作開展情況及愿意承擔(dān)的審稿量，均衡送審稿件，避免盲目送審、過量送審。

對于拒絕審稿的專家，應(yīng)充分地理解與尊重，與專家進(jìn)一步溝通了解拒審原因，如確實不愿意參與稿件評審工作，在審稿專家?guī)熘屑皶r備注，避免再次送審，損害期刊形象。如是因為送審稿件質(zhì)量太低、稿件專業(yè)不相符、送審頻次太密等原因造成，編輯需要在下次送審時杜絕此類現(xiàn)象，表達(dá)希望能后續(xù)合作的意愿，爭取以良好的職業(yè)形象和素養(yǎng)，以足夠的耐心和細(xì)心與審稿專家建立起良好的合作關(guān)系。同時，應(yīng)該給專家充裕的審稿周期，避免審急稿。

除此以外，編輯還可以利用外出學(xué)習(xí)、參會的機(jī)會，聯(lián)系當(dāng)?shù)睾献鬏^多的審稿專家當(dāng)面拜訪，通過對刊物的介紹，讓專家對稿件審理工作更加重視，同時編輯還能獲得審稿意見以外的更加豐富的信息，為長期合作奠定基礎(chǔ)。

2.4 提升審稿專家的社會貢獻(xiàn)感

采取多種方式提升專家的社會貢獻(xiàn)感，強(qiáng)調(diào)外審工作的公益性，來調(diào)動專家的審稿積極性[2]。比如定期刊登審稿專家名單、定期發(fā)送致謝郵件、向外審專家發(fā)放聘書、定稿意見向?qū)＜曳答?、向?qū)徃鍖＜屹浖臉涌?、聽取專家在期刊發(fā)展方面的意見和建議等[16]。

3 結(jié)束語

審稿工作直接影響著期刊的質(zhì)量，關(guān)系到期刊的學(xué)術(shù)地位和知名度，是每個編輯部、每名編輯需要認(rèn)真研究的課題。針對目前很多編輯部面臨的審稿難，專家審稿積極性不高的問題，提出應(yīng)該拓寬審稿專家選擇途徑，并多方式激勵專家審稿積極性，努力形成“專家審稿積極性高—刊登稿件質(zhì)量高且時滯短—學(xué)術(shù)期刊品質(zhì)提升—專家審稿積極性更高”的良性循環(huán)。

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