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淺議企業(yè)應(yīng)收賬款管理

2018-02-19 05:25吳瑩香
商場現(xiàn)代化 2018年23期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)存問題管理對策

吳瑩香

摘 要:我國改革開放以來,隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的不斷完善,國內(nèi)興起了大大小小規(guī)模的企業(yè),國內(nèi)企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展,給我國的經(jīng)濟發(fā)展奠定了牢固的基礎(chǔ)。但近些年來,隨著各個規(guī)模企業(yè)的逐步發(fā)展,市場商業(yè)競爭愈演愈烈。為保證企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,各企業(yè)間出臺了應(yīng)收賬款政策,旨在緩解企業(yè)間出現(xiàn)的各種問題。然而,應(yīng)收賬款政策也不是萬能的,也會存在著各種各樣的難題?,F(xiàn)本文就此來分析企業(yè)間應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀情況,并提出相應(yīng)的管理對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè)應(yīng)收賬款;現(xiàn)存問題;管理對策

應(yīng)收賬款作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成政策之一,在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。一方面,應(yīng)收賬款可以為企業(yè)增加銷售量,提高企業(yè)收益,另一方面,還可以為企業(yè)減少存貨,推動存貨的流動,有利于解決儲存貨物所帶來的成本問題,給企業(yè)減少資金的支出,提高企業(yè)收獲利潤的進度。本文列舉了應(yīng)收賬款的現(xiàn)存問題,來分析企業(yè)應(yīng)收賬款制度所存在的不足,并提出相應(yīng)對策加以建議,希望這些對策建議能夠給正存在這些問題的企業(yè)提供幫助。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款制度的現(xiàn)存問題

1.商業(yè)競爭過大

在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,各企業(yè)在面對如此激烈的競爭時,往往會采用各種各樣的手段來提高企業(yè)的效益,諸如采用賒銷的辦法來刺激企業(yè)產(chǎn)品的輸出,減少產(chǎn)品的滯留,也能夠使顧客更加愿意去購買相應(yīng)企業(yè)的商品。然而,賒銷政策的實施,雖有利于促進銷售,但也往往會帶來客戶拖欠款的現(xiàn)象。企業(yè)收不回應(yīng)收賬款,會給企業(yè)帶來一定的資金危機,從而使企業(yè)不能夠持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。因此,市場上商業(yè)競爭過大也是企業(yè)應(yīng)收賬款制度現(xiàn)存的一個大問題。

2.對應(yīng)收賬款制度風險的認識不足

我們都知道,企業(yè)的建立以及發(fā)展必定會存在著風險。應(yīng)收賬款制度的實施,必須認清其可能會帶來的各種風險問題,只有正確認識了其可能帶來的風險,我們才能夠制定正確的解決方案,而這些,很多企業(yè)往往是做不到的。對于風險問題,企業(yè)沒有考慮周全,就很容易導致大量的應(yīng)收賬款不能按期收回,形成呆賬、壞賬的現(xiàn)象。企業(yè)沒有正確認識到此制度帶來的風險問題,只盲目地開展應(yīng)收賬款,沒有做好回收工作,信用體系沒有建立健全,很容易就會導致企業(yè)陷入破產(chǎn)的境地。故對應(yīng)收賬款制度所帶來的風險認識不足也是一個現(xiàn)存的問題。

3.收款策略不夠合理

事實上,各企業(yè)收賬款策略并不都是很完善的。很多企業(yè)在收賬款時,并沒有能夠?qū)蛻舻钠焚|(zhì)、借款后的償還能力、所擁有的資金情況進行過詳細的調(diào)查。對客戶的信用情況也不是很了解,就直接盲目地接收單子。這樣就很容易造成一些客戶往往不能夠按時還款,拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象越來越嚴重。并且,很多企業(yè)在制定收款策略時也沒有相應(yīng)比較專業(yè)的回收款政策,對于回收應(yīng)收賬款的力度不夠,很容易造成客戶對還款不重視、不積極,給企業(yè)帶來一定的資金問題。

4.企業(yè)內(nèi)部管理制度存在漏洞

對于應(yīng)收賬款制度的實施,很多企業(yè)內(nèi)部并沒有給予足夠的重視,企業(yè)內(nèi)部的管理制度往往還存在著各種各樣的漏洞現(xiàn)象。諸如企業(yè)管理者要求相關(guān)銷售人員加大銷售量,銷售員工往往為了完成任務(wù),只關(guān)心個人利益,在進行應(yīng)收賬款工作時,在審批不嚴格或資料不全、對客戶的信用不了解的情況下,片面地追求銷售量,往往會適得其反,導致大量的欠款不能收回,給企業(yè)帶來沉重的經(jīng)濟負擔。另外,企業(yè)的會計記賬管理也存在著漏洞。企業(yè)會計工作人員對于應(yīng)收賬款的記錄只是被動的,對于銷售業(yè)務(wù)并不是很熟悉了解,所以,對于在收款時可能發(fā)生的一些壞賬、呆賬現(xiàn)象并不能夠及時地去發(fā)現(xiàn)并解決,很容易造成企業(yè)的損失。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款制度的管理對策

1.建立健全商業(yè)信用制度

眾所周知,良好的信用體系是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,為了應(yīng)對激烈的市場競爭情況,企業(yè)需要建立健全商業(yè)信用制度,以贏得廣大客戶的信任,促進企業(yè)產(chǎn)品的銷售。在市場競爭中,各企業(yè)間的競爭,其實無非是為了增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,而提高企業(yè)所獲得的利潤,就必須銷售企業(yè)產(chǎn)品。應(yīng)收賬款作為企業(yè)發(fā)展過程中一個重要的制度,需要一個健全的信用制度,才能夠保障企業(yè)資金的流出能夠收回。賒銷是應(yīng)收賬款的一個重要手段,企業(yè)為了減少競爭壓力,可以采取這一手段,增加企業(yè)的銷量,為企業(yè)獲得更多的利潤。建立健全企業(yè)商業(yè)的信用制度是一個企業(yè)應(yīng)收賬款制度管理的對策,能夠幫助企業(yè)增加銷量,從而獲得更大的經(jīng)濟效益。

2.正確認識應(yīng)收賬款制度存在的風險

各個企業(yè)每一項制度的實施無不存在著風險,而企業(yè)在發(fā)展過程中,對于可能出現(xiàn)的風險現(xiàn)象,應(yīng)當考慮周全。企業(yè)在實施制度的時候,首先,應(yīng)當正確認識其可能存在的各種風險,從而制定出相應(yīng)地正確地解決對策,為企業(yè)獲得更大利益。其次,企業(yè)應(yīng)當完善管理制度,建立應(yīng)收賬款的完整體系,如建立信用評價制度、建立完善的合同管理制度、建立應(yīng)收賬款的責任制度、建立合理的獎罰制度,通過這些制度的建立與完善,來有效防止不良應(yīng)收賬款現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)謀求更大的利益。最后,應(yīng)當組織專業(yè)的力量來規(guī)避風險,對已完成的應(yīng)收賬款進行管理,實時督促應(yīng)收賬款的動向,從而保障應(yīng)收賬款能夠按期歸還,給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟效益。

3.合理規(guī)劃應(yīng)收賬款策略

為了應(yīng)對企業(yè)應(yīng)收賬款不能夠按期收回的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)當對應(yīng)收賬款管理進行整改,合理規(guī)劃應(yīng)收賬款策略。應(yīng)收賬款的實施包括賒銷和回收賬款兩部分,這兩部分的工作可以先設(shè)置專門的賒銷和征信部門,來對客戶的信用情況進行測試,有利于企業(yè)的應(yīng)收賬款的實施能夠有效進行。在賒銷之前,對客戶的信用情況進行測評,然后將信用指數(shù)符合應(yīng)收賬款標準的顧客的信息上報至相關(guān)監(jiān)察部門,得到批準后即可給該客戶放賬,若未得到批準,一律不允許和客戶達成交易,這樣做,能夠保障應(yīng)收賬款可以按期收回,從而保障公司的利益。同樣,在回收賬款時,通過征信部門來核對相關(guān)信息,對賒銷賬款進行監(jiān)督并及時催收,加速資金的周轉(zhuǎn),加快企業(yè)發(fā)展的步伐。通過合理規(guī)劃應(yīng)收賬款策略,來對企業(yè)進行管理,能夠使得企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。

4.加大企業(yè)內(nèi)部管理力度

企業(yè)要想發(fā)展得更長久,對于企業(yè)內(nèi)部的管理,必須加大力度,尤其是在應(yīng)收賬款制度這一方面,更是需要一個穩(wěn)定和諧的內(nèi)部管理機構(gòu)。為此,企業(yè)應(yīng)當實行嚴格的內(nèi)審以及內(nèi)部的控制制度。對于員工的任用,要選擇可靠以及有著強烈責任感的,有著強烈責任感的人,做事情效率既高,質(zhì)量又好。當然企業(yè)也應(yīng)當推出一些比較合適的激勵制度,鼓勵員工們進行工作,增進員工工作的積極性,從而增加企業(yè)產(chǎn)品的銷售量,為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。同時,還應(yīng)當對企業(yè)的會計員工進行培訓,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。讓會計人員對于應(yīng)收賬款進行詳細的了解,收賬、放賬、呆賬、壞賬等現(xiàn)象的發(fā)生時也能夠及時的發(fā)現(xiàn)并對相應(yīng)的客戶進行催收工作,從而減少對企業(yè)的損失。

三、結(jié)語

本文分析了應(yīng)收賬款管理中存在的一些問題,如商業(yè)競爭過大、對應(yīng)收賬款所可能帶來的風險的不足認識、應(yīng)收賬款策略不夠合理以及企業(yè)內(nèi)部管理存在漏洞。發(fā)現(xiàn)這些問題對企業(yè)的發(fā)展還是存在著一定的不良影響的,為此,本文還提出了一些應(yīng)對的管理政策。如建議企業(yè)建立健全商業(yè)信用制度、正確認識應(yīng)收賬款制度存在的風險、合理規(guī)劃應(yīng)收賬款策略以及加大企業(yè)管理力度。希望通過分析問題并提出解決方案,能夠?qū)ζ髽I(yè)有幫助,這樣企業(yè)就能更好地管理應(yīng)收賬款,從而為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

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