王 曄,張古軍,高鎖平
(1.國家審計署,北京 100073;2.江蘇省水利廳,江蘇 南京 210029)
水利審計工作是水利建設(shè)和管理的重要組成部分,在加強企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、促進(jìn)水利領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉政、規(guī)范建設(shè)項目管理等方面都發(fā)揮了不可替代的作用。隨著水利投入的逐年加大,水利行業(yè)自身建設(shè)要求的提高,水利審計的重要性愈顯突出。但由于水利審計工作起步較晚、人員編制不足等原因,水利審計的質(zhì)量總體上還不高,與水利持續(xù)健康發(fā)展的要求還存在一定的差距,需要認(rèn)真研究解決。
廣義上的審計質(zhì)量[1],是指審計工作的優(yōu)劣程度,或者說審計質(zhì)量是滿足人們對審計結(jié)果運用的程度。狹義上的審計質(zhì)量是指一個審計項目審計目標(biāo)的實現(xiàn)程度和對相關(guān)職業(yè)規(guī)范的遵守情況。
本文所說的審計質(zhì)量指審計項目質(zhì)量,包括選項、立項、準(zhǔn)備、實施、報告、歸檔等一系列環(huán)節(jié)的工作效果和實現(xiàn)審計目標(biāo)的程度。從上述概念出發(fā),所謂水利行業(yè)審計質(zhì)量不高具體表現(xiàn)為:
審計部門對審計計劃管理的重視程度不夠,滿足于完成上級、本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。對行業(yè)和單位重大決策部署研究不夠,對經(jīng)濟(jì)活動中的熱點、難點問題了解不多,對審計對象業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、內(nèi)部控制狀況、經(jīng)濟(jì)運行情況研究較少,有計劃有目的有預(yù)案的審計項目少。普遍缺乏對審計項目數(shù)量的鋼性約束,造成審計任務(wù)過重,疲于應(yīng)對。
日常審計過程中,常常是接到審計指令就組織審計進(jìn)場,審計準(zhǔn)備時間短。在缺乏深入調(diào)查研究的情況下制定審計方案,對審計事項的重要性水平和審計風(fēng)險未進(jìn)行初步評估,或者評估不充分,造成方案脫離實際,重點不突出,實施過程中變化大,有的甚至憑經(jīng)驗辦事,沒有制訂切實可行的審計方案。
審計實施過程中,由于時間緊,工作量大,審計組成員對審計實施方案的理解程度的差異,工作中對實施方案的遵循性控制不到位,甚至存在不同程度的偏離審計實施方案的問題,時常造成對一些重大經(jīng)濟(jì)問題未能查深查透。有些審計項目涉及的范圍廣,采取抽查方式審計,檢查的“樣本”偏少,對存在的問題未能及時發(fā)現(xiàn),有的審計項目甚至存在“走過場”現(xiàn)象。
由于審計人員未能熟練掌握法律法規(guī)和制度規(guī)定,對審計中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題缺少判斷標(biāo)準(zhǔn),不能準(zhǔn)確定性,加之內(nèi)審工作容易受行政干預(yù)等,審計對一些問題的認(rèn)定存在“大事化小、小事化了”的現(xiàn)象。少數(shù)項目在審計執(zhí)法方面自由裁量權(quán)過大,對存在嚴(yán)重違紀(jì)問題處理處罰過輕。此外,內(nèi)審部門在組織實施項目審計時,對審計人員如何取證,如何編制審計工作底稿,缺乏嚴(yán)格規(guī)范要求,隨意性比較大。審計證據(jù)的充分性和相關(guān)性不夠,審計證據(jù)間不相匹配,有的底稿沒有相應(yīng)的證據(jù)作支撐。
由于人員較少,審計者往往又是復(fù)核者,沒有開展認(rèn)真細(xì)致的復(fù)核工作,未能做到審計工作提出的“三級復(fù)核”,更達(dá)不到“審理”的要求。有的負(fù)責(zé)審計復(fù)核的人員由于對審計實施情況了解較少,難以對審計實施的質(zhì)量控制情況進(jìn)行評價,加之缺少對審計組審計實施質(zhì)量的監(jiān)督和制約,提交的審計成果差錯率較高。
一些審計人員習(xí)慣于就事論事,主要進(jìn)行微觀審計,對管理體制、機制上存在的問題往往不重視,審計成果“粗加工”多、“深加工”少,“初級產(chǎn)品”多、“精細(xì)產(chǎn)品”少。有的單位審計報告分析問題深度不夠,格式幾乎千篇一律,審計意見和建議缺乏可操作性和針對性。當(dāng)前被審單位普遍存在的“屢審屢犯”現(xiàn)象,一定程度上影響了審計監(jiān)督的權(quán)威。
有的審計部門對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題未及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,未及時與相關(guān)主管部門溝通,審計報告完成后“束之高閣”,致使審計成果應(yīng)用不充分。有的被審計單位法規(guī)意識薄弱,加之審計執(zhí)行措施有限、主管部門保護(hù)干擾、審計部門督促不力等諸多因素影響,造成審計意見、審計決定未能得到有效執(zhí)行。有的審計人員站位不準(zhǔn),缺乏服務(wù)意識,只強調(diào)監(jiān)督,未能在審計過程中提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
影響審計質(zhì)量的因素很多,由于目前尚無統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),各單位的審計環(huán)境、審計地位、審計技術(shù)方法、審計人員素質(zhì)等參差不齊,嚴(yán)重制約著審計工作質(zhì)量。
部分單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不到位,沒有把水利審計工作納入議事日程。在日常經(jīng)濟(jì)管理工作中,重視決策、執(zhí)行程序,缺少審計前置環(huán)節(jié),造成事后審計項目多,監(jiān)督關(guān)口滯后。平時未能定期聽取審計工作匯報,對審計報告批復(fù)不及時,對審計發(fā)現(xiàn)的問題未能督促相關(guān)單位整改,影響審計效能的發(fā)揮和審計人員工作的積極性。
大多數(shù)水利機關(guān)、企事業(yè)單位未單獨設(shè)立獨立的內(nèi)審機構(gòu),審計職能設(shè)在財務(wù)部門或設(shè)立財務(wù)審計處(科),配備合格的審計人員較少。而隨著管理要求的提高,每年需要完成的審計項目卻越來越多,審計范圍不斷擴大。審計項目過多使每一個審計項目周期縮短,特別是現(xiàn)場審計時間減少,導(dǎo)致為完成任務(wù)而減少審計程序和審計操作環(huán)節(jié),忽略對內(nèi)控制度的評審等,導(dǎo)致審計事實不清、失真,而出現(xiàn)審計質(zhì)量下降問題。
目前水利行業(yè)對先進(jìn)的審計方法研究不夠,仍停留在對紙質(zhì)的賬簿憑證進(jìn)行核查,審計信息系統(tǒng)大多數(shù)單位未開發(fā),在線審計項目少,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)開展日常審計的水平不高。由于審計面窄,系統(tǒng)分析深度不夠,審計效率低,形成高質(zhì)量審計成果少。
業(yè)務(wù)素質(zhì)是指對審計業(yè)務(wù)的熟悉程度以及對審計事項的判斷、分析能力。目前,水利審計人員宏觀意識和創(chuàng)新意識普遍不夠強,加之專業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理,懂財務(wù)的人員多,熟悉法律和工程的人員少,遇到新情況、新問題分析判斷能力不夠,宏觀把握不準(zhǔn),提供的審計報告的威懾力、影響力小。
迄今為止,我國還沒有統(tǒng)一的審計質(zhì)量考核制度和審計工作監(jiān)督制度,雖然制定了一系列內(nèi)審工作的準(zhǔn)則和規(guī)范,但仍欠完備。水利系統(tǒng)多數(shù)單位內(nèi)審制度尚未健全,全面質(zhì)量考核工作尚未進(jìn)行,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與先進(jìn)單位相比尚有較大差距。無規(guī)矩不成方圓,由于未建立完備的審計制度,影響了審計工作有序、高效和高質(zhì)實施。
審計質(zhì)量是審計工作的生命,是審計部門存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。做好審計項目質(zhì)量控制,是審計部門的首要任務(wù)。
所謂審計質(zhì)量控制是指審計組織和審計人員為確保審計質(zhì)量,提高工作效率而制定和運用的各項政策和程序。審計質(zhì)量控制是一個系統(tǒng)工程,只有對影響審計質(zhì)量的各個要素進(jìn)行全面的規(guī)劃和安排,才能形成一個有效的質(zhì)量控制體系。審計質(zhì)量控制一般包括計劃、實施、檢查、分析和反饋等一系列活動[1-3]。
按照控制論的原理,審計質(zhì)量控制是對審計工作質(zhì)量全面的、系統(tǒng)的和連續(xù)的控制。按照發(fā)生控制的時間可分為事前控制、事中控制和事后控制三部分。
(1)事前控制,是對審計的總體規(guī)劃及審計工作進(jìn)行前的控制。它包括對審計人員的培訓(xùn),強化質(zhì)量意識,制定和完善審計法規(guī)、審計準(zhǔn)則,完善審計程序,編制審計計劃,健全審計機構(gòu)和組織等所進(jìn)行的控制。
(2)事中控制,主要指對審計過程的控制。包括審計人員在現(xiàn)場作業(yè)時,要搜集充分的審計證據(jù),以事實為依據(jù)編寫反映審計過程與結(jié)果的審計報告,并提出合適的意見與建議。審計部門要配備合適的質(zhì)量把關(guān)人員,認(rèn)真復(fù)核審計報告,提出恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姇蛯徲嫑Q定。審計審理是審計質(zhì)量控制的一個必備程序,它對審計項目的事實、證據(jù)、定性、處理、程序進(jìn)行全程監(jiān)督。鑒于審計實施中對審計組工作質(zhì)量缺少必要監(jiān)督和制約的實際情況,審計部門應(yīng)將審理工作的著力點前移,在實施過程中增加必要的審理程序。
(3)事后控制,即審計質(zhì)量的反饋控制,主要包括后續(xù)審計控制和審計檔案管理等。建立審計回訪制度,檢查審計建議的采納情況及審計決定的執(zhí)行情況,進(jìn)而采取相應(yīng)的措施。建立審計檔案管理,以保證審計檔案的安全完整性。
主要考慮以下內(nèi)容:應(yīng)保證審計人員在審計時保持超然獨立的地位和態(tài)度;委派審計人員應(yīng)保證審計工作由經(jīng)過專門訓(xùn)練、具有專業(yè)技術(shù)的人員擔(dān)任;若有助理人員參加應(yīng)加以指導(dǎo)和監(jiān)督;應(yīng)保證審計人員在遇到技術(shù)問題時能夠得到專家的幫助和指導(dǎo);通過監(jiān)督保證各項審計工作符合既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);雇傭的審計人員應(yīng)能勝任自己的工作,具備完成審計任務(wù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平;應(yīng)保證審計人員定期接受培訓(xùn)以掌握履行其職責(zé)應(yīng)具備的知識和能力;保證被提升的人員都能勝任其新職務(wù);接受新客戶及繼續(xù)為老客戶服務(wù),應(yīng)保證對新客戶和老客戶管理的正直性有充分的了解,以避免與不正當(dāng)客戶打交道,減少審計風(fēng)險;應(yīng)保證對質(zhì)量控制其他方面的檢查程序行之有效。
從水利審計的現(xiàn)狀出發(fā),當(dāng)前應(yīng)著重抓好以下幾方面的工作:
(1)完善內(nèi)審制度,規(guī)范審計工作行為
為提高水利審計質(zhì)量,規(guī)范審計行為,實現(xiàn)審計工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)努力健全和完善各類內(nèi)審制度。重點要研究制訂單位內(nèi)部審計工作規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦法、水利基本建設(shè)項目審計辦法、水利審計項目質(zhì)量控制辦法等。要研究制定審計工作監(jiān)督制度,完善審計工作考核辦法,對審計人員的審計工作情況進(jìn)行監(jiān)控,對審計工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,對工作中故意漏審或嚴(yán)重失職的行為,進(jìn)行追究和處理,對審計工作中表現(xiàn)較好的人員給予肯定和表彰,從而促進(jìn)審計工作的客觀、公正。要加強對委托中介機構(gòu)的管理和考核,出臺委托社會中介機構(gòu)管理辦法、考核辦法。加強審計廉政建設(shè),制訂廉政建設(shè)規(guī)定。要規(guī)范審計定性處理標(biāo)準(zhǔn),在梳理現(xiàn)行法律法規(guī)、規(guī)范性文件和制度辦法的基礎(chǔ)上,對各專業(yè)審計常見問題的定性、處理處罰做出統(tǒng)一規(guī)范。對同一個違法問題,引用統(tǒng)一的法規(guī),減少錯用法規(guī)帶來的審計風(fēng)險。通過一系列制度辦法的出臺,逐步規(guī)范審計工作行為,努力做到依法審計、合規(guī)審計,不斷提高審計工作效率。
(2)探索完善“合作式審計+聯(lián)合審計”的工作模式
鑒于目前審計任務(wù)十分繁重,而審計力量相對不足的現(xiàn)狀,要充分利用社會中介機構(gòu)的審計力量。在總結(jié)審計經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,探索與中介機構(gòu)的合作方式,積極推行“合作式審計”模式。在委托中介機構(gòu)對項目實施審計后,不完全依賴中介機構(gòu),而是在審計過程中派出審計人員全過程參與審計,發(fā)現(xiàn)“問題苗頭”組織深入審計,對審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題,直接負(fù)責(zé)審計。同時,及時協(xié)調(diào)解決審計中遇到的困難和問題,保障審計項目順利實施?!昂献魇綄徲嫛狈绞浇鉀Q了社會中介機構(gòu)審計中普遍存在的“審計不深不透”問題,可有效防范審計風(fēng)險。
為讓各業(yè)務(wù)主管部門及時了解掌握經(jīng)濟(jì)管理和資金使用中存在的問題,也便于制訂整改措施,督促整改,在實施審計項目時,要采取內(nèi)部聯(lián)合審計的方法。審計初步結(jié)果出來后,主動邀請建設(shè)、計劃、農(nóng)水等部門人員參與審計交換意見。對干部實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時,邀請紀(jì)檢監(jiān)察委、人事、機關(guān)黨委等部門人員參與,重要審計項目請分管領(lǐng)導(dǎo)參加交換意見。內(nèi)部“聯(lián)合審計”的方式,爭取了相關(guān)業(yè)務(wù)部門的理解和支持,將增加審計工作的力度和深度,同時也能擴大審計的影響力。
(3)制訂切實可行的審計方案,建立審計責(zé)任制
俗話說:有了好的審計方案,審計已成功了一半。根據(jù)項目實際,制訂切實可行的審計工作方案是確保審計質(zhì)量的前提。在開展每一個項目審計前,要根據(jù)項目的具體特點和了解掌握的情況,研究制訂有針對性的審計工作方案。明確審計范圍、審計重點、審計方法等,有目的、有重點地開展審計,有效防止審計走過場的現(xiàn)象。在制訂審計方案時,要結(jié)合新形勢的要求,不斷拓展審計內(nèi)容,增加審計的范圍和威懾力。如:根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的新要求,增加審計有無違反中央八項規(guī)定、省委十項規(guī)定精神的開支內(nèi)容,有無違規(guī)發(fā)放津補貼的行為等。針對當(dāng)前社會關(guān)注的“三公經(jīng)費”使用管理問題,要作為審計的重要內(nèi)容,嚴(yán)格審計,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理。
建立審計責(zé)任制,明確質(zhì)量控制各環(huán)節(jié)主要人員的職責(zé)和義務(wù),認(rèn)真執(zhí)行審計業(yè)務(wù)會議制度,分清各自責(zé)任。對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,尤其是因個人主觀故意、不作為或過度作為導(dǎo)致的質(zhì)量事故,要從嚴(yán)追究審計組長、復(fù)核人員、審理人員等各級的責(zé)任。層層建立承諾制,要求選定的中介機構(gòu)與委托單位簽訂承諾書,承諾審計人員遵守職業(yè)操守,對審核報告的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和公允性負(fù)責(zé)。審計進(jìn)點后,中介機構(gòu)要與設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備供應(yīng)等相關(guān)單位及單位負(fù)責(zé)人(項目法人)簽訂承諾書,承諾對所提供的資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。要求中介機構(gòu)實行組長負(fù)責(zé)制,明確各參審人員職責(zé)。審計現(xiàn)場結(jié)束后,每位審計人員都要拿出審計成果,供審計組分析認(rèn)定。對審計中發(fā)現(xiàn)的疑點,要求進(jìn)一步查深查透,防止審計內(nèi)容不全、深度不夠、定性不準(zhǔn)等問題的發(fā)生。同時,對審計成果差的人員進(jìn)行批評教育。
要依據(jù)出臺的中介機構(gòu)審計質(zhì)量考核辦法對中介機構(gòu)審計質(zhì)量進(jìn)行考核,堅持獎優(yōu)罰劣,調(diào)動提高審計質(zhì)量的積極性,對審計質(zhì)量差的單位及時進(jìn)行批評教育或淘汰。
(4)加強協(xié)調(diào)溝通,為提高審計質(zhì)量創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
協(xié)調(diào)溝通是確保審計質(zhì)量的重要手段。要堅持每個審計項目都召開審計進(jìn)點會,全面聽取被審單位情況介紹,主動征求被審單位主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對審計的意見和要求,爭取理解支持,減少對立情緒。明確審計范圍和目標(biāo)任務(wù),提出審計要求,讓被審單位和人員主動配合審計。審計現(xiàn)場結(jié)束后,及時召開審計意見溝通交流會,對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的溝通交流,力爭達(dá)成一致意見。對審計中發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違規(guī)問題,及時向單位分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,以利于及時解決存在的問題。
開展“參與式審計”,在審計過程主動邀請被審單位的財務(wù)、審計和業(yè)務(wù)部門的人員參與對一些經(jīng)濟(jì)事項的審計和調(diào)查,參與對審計發(fā)現(xiàn)的一些問題的研究和討論,共同制訂整改措施,既實現(xiàn)深度審計的目的,又達(dá)到“和諧審計”。
(5)狠抓審計隊伍建設(shè),不斷提高審計人員業(yè)務(wù)水平
要健全內(nèi)審機構(gòu),配備合格的審計人員。有條件的單位要成立獨立的內(nèi)審機構(gòu),不設(shè)獨立機構(gòu)的要在相關(guān)部門明確內(nèi)審職能,要保障內(nèi)審工作能正常開展。要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持,選派優(yōu)秀的人員充實審計崗位。審計工作是由審計人員具體實施完成的,“人”是審計工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵因素。實踐證明,即便有先進(jìn)的審計技術(shù),較多數(shù)量的審計人手力量,但審計人員素質(zhì)不高,審計工作能力不強,照樣完成不了高質(zhì)量的審計工作。要積極推進(jìn)審計職業(yè)化建設(shè),這是未來審計隊伍建設(shè)的發(fā)展方向,更是提高審計質(zhì)量的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。要落實審計經(jīng)費,爭取將審計經(jīng)費納入單位部門預(yù)算足額安排。在中介機構(gòu)選擇和審計人員確認(rèn)上重點把握兩點:第一,擇優(yōu)選擇社會中介機構(gòu);第二,對中介機構(gòu)上報的審計人員進(jìn)行審核確認(rèn),選擇熟悉水利專業(yè)并具有一定審計經(jīng)驗的審計人員參加審計,人員要相對固定。如果中介機構(gòu)選送的審計力量不足,要求中介機構(gòu)調(diào)整人員,以滿足項目審計的需要。
加強審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高審計人員素質(zhì)。每年都要組織內(nèi)審人員開展培訓(xùn),既要講解審計前沿理論,又要請具有豐富實踐經(jīng)驗的人講解審計實務(wù),剖析審計中發(fā)現(xiàn)的問題及原因。通過組織專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)、審計專題講座等多種形式,補充和更新審計人員知識,完善知識結(jié)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平的提高。要重點加強計算機審計、法律知識的培訓(xùn),讓審計人員掌握先進(jìn)的審計手段。要定期召開審計工作座談會,組織審計人員交流審計心得,解決審計工作中遇到的難點問題。要重視審計理論研究,鼓勵審計人員撰寫審計理論文章,不斷提高審計人員綜合素質(zhì)。
本文分析了水利系統(tǒng)審計質(zhì)量存在的問題及問題產(chǎn)生的原因,結(jié)合控制論理論對審計質(zhì)量管理的要求,借鑒國外審計質(zhì)量控制的方法,提出水利行業(yè)應(yīng)通過加強制度建設(shè)、不斷完善審計模式、制訂切合實際的審計方案、落實審計責(zé)任和做好協(xié)調(diào)溝通工作、提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等途徑,保障水利審計質(zhì)量逐步提高。值得指出的是,提高審計質(zhì)量不能期望一蹴而就,需要長時間不懈的努力,但只要目標(biāo)明確,措施有力,審計質(zhì)量一定會有明顯的提高。