王再會(huì)
(鎮(zhèn)江華航工程咨詢有限公司 江蘇鎮(zhèn)江 212003)
工程結(jié)算是控制工程造價(jià)的重要一環(huán)。它是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成全部承包的工程,在經(jīng)過有關(guān)部門驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程項(xiàng)目款結(jié)算[1~2]。
工程結(jié)算審核內(nèi)容多而繁瑣,各項(xiàng)審核環(huán)環(huán)相扣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失[3~4]。本文提出了一些在結(jié)算審核時(shí)存在的問題與基本對策,并以某辦公樓改造工程結(jié)算審核項(xiàng)目為案例,詳細(xì)地分析了審核中的爭議焦點(diǎn),并給出了相關(guān)建議。
在實(shí)際工程結(jié)算審核時(shí),都或多或少存在著一些問題,這不僅會(huì)影響工程建設(shè)的質(zhì)量,還會(huì)影響各單位的經(jīng)濟(jì)效益。工程結(jié)算審核中容易存在以下問題,希望引起重視:
(1)現(xiàn)場簽證問題
現(xiàn)場簽證最大的特點(diǎn)就是時(shí)效性,可以保證工程在施工過程時(shí)所出現(xiàn)預(yù)算金額中未包含而現(xiàn)場又實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)得到處理[3]。因?yàn)楝F(xiàn)場簽證只能及時(shí)辦理,后補(bǔ)無效。但是由于種種原因造成現(xiàn)場簽證不準(zhǔn)確,導(dǎo)致了最后工程造價(jià)的缺失,嚴(yán)重影響了各方的利益,引起了爭議。
(2)工程清單不準(zhǔn)確
工程結(jié)算審核的關(guān)鍵之處在于工程清單的準(zhǔn)確性。在工程審核時(shí),由于工作量大且繁瑣,工作人員在錄入工程清單時(shí),可能會(huì)造成某一項(xiàng)的缺失,或者工程量的計(jì)算失誤等,這些都會(huì)影響后期的工程造價(jià)結(jié)算。
(3)結(jié)算審核方法不規(guī)范
工程所包含的種類繁多,不同工程的規(guī)模以及建設(shè)條件都是不一樣的,如果按照單一的審核方法就會(huì)使造價(jià)結(jié)算發(fā)生錯(cuò)誤,讓各方利益遭受損害。
針對現(xiàn)階段工程結(jié)算審核存在的一些問題,根據(jù)工程造價(jià)結(jié)算審核原則以及作者多年的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出以下幾點(diǎn)對策:
(1)準(zhǔn)確提供現(xiàn)場簽證
在實(shí)際審核某項(xiàng)目工程時(shí),工作人員一定要對該工程的項(xiàng)目信息做到充分地掌握。如果有必要,還需要進(jìn)行實(shí)地考察,詳細(xì)了解工程中材料和設(shè)備的費(fèi)用等,以便提供更加準(zhǔn)確的現(xiàn)場簽證信息,保證所收集資料的真實(shí)性,避免虛假簽證等現(xiàn)象。
(2)重視工程量清單的正確性
在工程結(jié)算審核工作中,工程量清單的正確與否直接影響到最后的結(jié)算審核結(jié)果。審計(jì)人員在從事相關(guān)工作時(shí),不僅要提高自身的業(yè)務(wù)水平,避免由于粗心而造成的失誤,還應(yīng)對比施工圖紙中的內(nèi)容與實(shí)際施工時(shí)的項(xiàng)目數(shù)量是否一致,保證其工程項(xiàng)目數(shù)量的準(zhǔn)確性。
(3)恰當(dāng)?shù)剡x擇工程結(jié)算的審核方法
應(yīng)針對不同種類的工程結(jié)算審核項(xiàng)目,以突出重點(diǎn)、注重實(shí)用為原則來選擇不同的工程結(jié)算審核方法。常用的審核方法有以下幾種:全面法、重點(diǎn)法、對比法、分組計(jì)算法、篩選法等。
某辦公樓位于江蘇省地級市郊區(qū),現(xiàn)該市政府單位(以下簡稱建設(shè)單位)要求將此辦公樓進(jìn)行整體改造,以作其他用途。建設(shè)單位進(jìn)行公開招標(biāo),由某建筑工程公司(以下簡稱施工單位)中標(biāo),并與建設(shè)單位按照招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和投標(biāo)承諾簽訂了施工合同。在合同專用條款中約定合同價(jià)款采用固定單價(jià)合同的計(jì)價(jià)方式,風(fēng)險(xiǎn)范圍為施工期間的政策性調(diào)整和市場風(fēng)險(xiǎn)不做調(diào)整。
該辦公樓改擴(kuò)建后總建筑面積約17120m2,施工內(nèi)容包括建安工程、內(nèi)裝飾工程及部分深化設(shè)計(jì),工程合同總價(jià)為5010.23萬元。工程竣工驗(yàn)收后施工單位向建設(shè)單位報(bào)送了工程結(jié)算,結(jié)算報(bào)價(jià)5065.3萬元。建設(shè)單位委托某建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司(以下簡稱咨詢單位)對該工程結(jié)算進(jìn)行審核,咨詢單位按照相關(guān)法律法規(guī)及委托人的要求對該工程結(jié)算進(jìn)行審核。
(1)審計(jì)人員查看結(jié)算送審資料發(fā)現(xiàn),部分送審簽證單語句模糊,讓人產(chǎn)生誤解;部分簽證單雖有增也有減,但只減小的不減大的、只減明的不減暗的,減而不全的太多;還有的簽證單與工程施工合同、招標(biāo)文件的有關(guān)條款不一致。
(2)實(shí)際施工中,暫定的部分材料實(shí)際購買價(jià)明顯低于投標(biāo)時(shí)的暫估價(jià),但施工單位編制的結(jié)算中,并未對投標(biāo)時(shí)的暫估價(jià)材料單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
(3)本工程涉及到了2015年?duì)I改增,而施工單位稅金全部按照原來的3.584%計(jì)入,咨詢單位認(rèn)為2016年5月1日之后開票的工程應(yīng)按3.36%計(jì)稅。
(4)按合同規(guī)定每延期1d按中標(biāo)價(jià)的萬分之二罰款,合同工期為150d,實(shí)際工期為183d,所以要罰款33.07萬元。
(1)簽證單作為最終結(jié)算依據(jù),一定要將簽證原因、依據(jù)、所在部位、工程數(shù)量等簽證清楚,能簽價(jià)的也可以把價(jià)簽清楚,千萬不能含糊其辭,互相矛盾,給最后結(jié)算帶來不必要的麻煩。
(2)施工過程中參建各方對投資控制不力,暫估價(jià)部分的材料未及時(shí)給予核價(jià),咨詢單位認(rèn)為對材料價(jià)格的認(rèn)定缺乏依據(jù)。
(3)關(guān)于稅金的問題,本工程涉及到了2015年?duì)I改增,那么應(yīng)該按照蘇建價(jià)[2016]154號文“省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于建筑業(yè)實(shí)施營改增后江蘇省建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù)調(diào)整的通知”的規(guī)定,凡在2016年5月1日后開票的稅金要調(diào)整。
(4)關(guān)于罰款的問題,咨詢單位經(jīng)過認(rèn)真地查閱結(jié)算資料發(fā)現(xiàn),結(jié)算資料顯示實(shí)際開竣工時(shí)間為2015年8月1日至2016年1月30日,即工期為183d。而招標(biāo)文件時(shí)間為2015年8月27日,合同日期為2015年9月3日,合同工期為150d。但竣工報(bào)告開竣工時(shí)間為2015年9月3日至2016年1月30日,正好為150d,存在資料與實(shí)際施工天數(shù)的矛盾。
(1)為了真實(shí)地反映變更情況,咨詢公司對已有的簽證,會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位重新進(jìn)行現(xiàn)場勘察。該調(diào)整的調(diào)整,該明確的明確,咨詢公司以經(jīng)各方重新簽的簽證單作為調(diào)整結(jié)算審計(jì)的依據(jù)。
(2)為避免在最終結(jié)果確認(rèn)時(shí),對材料價(jià)格發(fā)生扯皮,在實(shí)施工程審計(jì)前,咨詢單位審計(jì)人員根據(jù)施工合同的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合建設(shè)單位對施工中所采用的暫估價(jià)材料單價(jià)的了解及實(shí)際的市場行情,會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位對暫估價(jià)材料的實(shí)際購買價(jià)重新進(jìn)行了簽價(jià)確認(rèn),以此作為審計(jì)時(shí)材料組價(jià)的依據(jù)。
(3)咨詢單位讓施工單位將2016年5月1日前開票的發(fā)票復(fù)印了一份,作為結(jié)算依據(jù),已開票的金額按原稅金不變,余額按簡易計(jì)稅法3.36%計(jì)稅,扣除施工單位多計(jì)的稅金。
(4)經(jīng)過組織建設(shè)單位、施工單位、咨詢單位召開協(xié)調(diào)會(huì),咨詢單位才了解到由于是改造工程,工期緊,在圖紙不全,未進(jìn)行招投標(biāo)的情況下,建設(shè)單位委托該施工單位進(jìn)行施工前期準(zhǔn)備工作,并安裝垂直運(yùn)輸設(shè)備,經(jīng)與建設(shè)單位約定,前期準(zhǔn)備工作費(fèi)用由本工程中標(biāo)單位承擔(dān)。隨著工程手續(xù)及圖紙的不斷完善,本項(xiàng)改造工程于2015年8月27日開標(biāo),2015年9月2日施工單位確認(rèn)中標(biāo),并于2015年9月3日正式開工。建設(shè)單位和施工單位都確認(rèn)2015年9月3日為施工單位承建該工程的開工日期,也就是合同內(nèi)工期150d指現(xiàn)場剩余工程量的施工工期,所以本工程不存在工期延期罰款。咨詢單位讓建設(shè)單位就該事件,作了一個(gè)情況說明,作為結(jié)算依據(jù)。
建設(shè)工程竣工結(jié)算造價(jià)的審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、政策性和技巧性都很強(qiáng)的工作。本文總結(jié)出工程結(jié)算審核工作中存在的一些問題與對策之后,并以某辦公樓改造工程結(jié)算審核項(xiàng)目為例,從審計(jì)的角度給出了建議。