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工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)應(yīng)策略

2018-02-15 14:32:15陳金山
建材與裝飾 2018年14期
關(guān)鍵詞:套用單價(jià)費(fèi)用

陳金山

引言

“人們往往驚艷于花兒的美麗,卻忽視了背后的血淚”。任何成功的背后是無(wú)數(shù)的付出和努力。一座座高樓拔地而起,背后的承載著所有人的辛勤,而工程造價(jià)是其中一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)。它的成功、效率、驚喜程度都決定著整個(gè)工程的進(jìn)度、審核、落成,因此確保這個(gè)環(huán)節(jié)的順利、高質(zhì)量的完成是復(fù)雜的工程一顆關(guān)鍵的“螺絲釘”。

1 概述

1.1 工程造價(jià)預(yù)算

1.1.1 內(nèi)容

“工程造價(jià)預(yù)算”從“預(yù)”就可以體現(xiàn)出這項(xiàng)工作的階段,必然是在工程還未正式投入施工之前就完成的,而造價(jià)則是體現(xiàn)出工作的內(nèi)容是關(guān)于資金部分即制造價(jià)格的估計(jì)。因此,工程造價(jià)預(yù)算就是在施工前對(duì)整個(gè)工程所需的主要資金進(jìn)行合理的計(jì)算,確保資金和工程的配套使用。最終完整的造價(jià)預(yù)算通過(guò)正式文件的形式表現(xiàn)出來(lái)。

1.1.2 審核

工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,其極強(qiáng)的系統(tǒng)性、邏輯性使得部門(mén)間的協(xié)同工作顯得尤為重要。而對(duì)于一個(gè)公司、企業(yè)而言,對(duì)于工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核代表的是工程成本的降低、真實(shí)性、可靠性、確定性的提高。否則會(huì)帶來(lái)資金鏈的極大風(fēng)險(xiǎn),甚至破產(chǎn)。因此做好工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作時(shí)很有必要的。審核的內(nèi)容主要有一下幾個(gè)方面:

(1)量的審核

量的審核,不是數(shù)量而是測(cè)量。人為的操作總是會(huì)存在著一定的誤差,在工程測(cè)量中包括“正失誤”和“負(fù)失誤”兩種,一是超出圖紙的要求,一是少于圖紙的要求。這是在審核中需要注意的方面[1]。其次是對(duì)容易混淆點(diǎn)的著重審核,最后是對(duì)適用范圍有限的工程的測(cè)量的反復(fù)審核。

(2)資金的審核

資金的審核主要是所有費(fèi)用和單價(jià)的審核。對(duì)于費(fèi)用的審核主要是確保結(jié)算定額要和預(yù)算定額保持一致。套用單價(jià)的審核套用單價(jià)包括兩種形式。一種是直接對(duì)現(xiàn)有的單價(jià)進(jìn)行套入使用,另一種則是對(duì)原有單價(jià)進(jìn)行換算后在進(jìn)行套用。

(3)證的審核

證的審核,主要是對(duì)整個(gè)工程中所有需要辦理的證件的審核。對(duì)于證的審核主要確保其程序的正當(dāng)性、文件的合法性、內(nèi)容的確定性。

(4)材料的審核

“材料”作為決定整個(gè)工程的質(zhì)量、審核、功能、壽命的基礎(chǔ)性因素,無(wú)論是從質(zhì)量廣度、深度來(lái)看都是矛盾的主要方面。因此材料的審核是審核工作中的重點(diǎn)。

1.2 常見(jiàn)的工程造價(jià)預(yù)算審核問(wèn)題

1.2.1 對(duì)于工程資料的管理不到位

從開(kāi)始的工程招標(biāo)再到設(shè)計(jì)最后是施工環(huán)節(jié)。在這三個(gè)板塊中有無(wú)數(shù)個(gè)小的環(huán)節(jié),而每一個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)有相應(yīng)的文件資料。而相當(dāng)一部分的企業(yè)對(duì)于所有的資料不能做到完整、系統(tǒng)的保存,甚至是雜亂無(wú)章的。這就使得一些文件的丟失、毀損、涂改,近而引發(fā)一系列的不良后果。

1.2.2 審核人員素質(zhì)參差不齊

審核的前提擁有專(zhuān)業(yè)的審核人員[2]。目前在一些企業(yè)中由于種種原因使得審核的人員的素質(zhì)高低不一,專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備到位,近而使得審核流于形式,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2.3 企業(yè)自身存在問(wèn)題

“企業(yè)”作為社會(huì)組織中的一員,其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的發(fā)揮的作用是不斷增加的,但是隨著市場(chǎng)準(zhǔn)入門(mén)檻的不斷降低,使得企業(yè)誕生的要求也不斷降低,但是相應(yīng)的企業(yè)的生存能力在不斷下降。企業(yè)自身的問(wèn)題成為關(guān)鍵性因素。例如:一些企業(yè)為了在招標(biāo)過(guò)程中有突出優(yōu)勢(shì)就采用虛報(bào)工程量、價(jià)格等不當(dāng)手段,或者是在材料的采購(gòu)過(guò)程中存在不良操作,從而達(dá)到降低成本的目的?;蛘呤窃趯徍酥袑?duì)測(cè)量、資金、材料、證等其中某一環(huán)節(jié)忽視或者審核不到位這些問(wèn)題成為壓倒企業(yè)的關(guān)鍵一擊。

3 具體應(yīng)對(duì)措施

3.1 加強(qiáng)工程資料內(nèi)控機(jī)制

對(duì)于企業(yè)在工程資料中的問(wèn)題,本質(zhì)上內(nèi)控機(jī)制的不健全。因此,圍繞文件資料建立起完善的、系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制是解決問(wèn)題的根本辦法。從文件的擬定,討論,通過(guò),使用,歸檔形成一套完整的流程,讓文件從誕生到成為歷史都有痕跡可以溯本逐源。

3.2 重視審核人員的培養(yǎng)或聘用

審核人員時(shí)履行審核制度的根本。對(duì)于審核人員的選拔,企業(yè)要從職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、法律素養(yǎng)三個(gè)方面來(lái)綜合考慮。同時(shí)定期對(duì)審核人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能、知識(shí)的培訓(xùn)和提升,為企業(yè)儲(chǔ)備大量的高精尖人才,不斷增強(qiáng)企業(yè)的底蘊(yùn)。

3.3 解決自身問(wèn)題

企業(yè)自身的問(wèn)題就如同一個(gè)人做出的錯(cuò)誤行為,其原因在于意識(shí)層面的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。因此,解決這些問(wèn)題,避免出現(xiàn)不當(dāng)行為的根本是從企業(yè)的精神、文化層面來(lái)入手。企業(yè)從里到外,從領(lǐng)導(dǎo)層面到一線員工都形成正確的職業(yè)觀。企業(yè)文化自然是正能量的,積極向上的。

3.4 抓好資金

工程中資金的流向主要體現(xiàn)在費(fèi)用和單價(jià)兩個(gè)方面,做好這兩個(gè)方面的審核工作是保證資金鏈的關(guān)鍵。

3.4.1 費(fèi)用的審核

預(yù)算費(fèi)用和結(jié)算費(fèi)用的一致,對(duì)于收取費(fèi)用的基數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)要仔細(xì)審核,避免出現(xiàn)任意取費(fèi)率、胡亂取費(fèi)、胡亂規(guī)定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.4.2 套用單價(jià)的審核

對(duì)是直接對(duì)現(xiàn)有的單價(jià)進(jìn)行套入使用的審核,此類(lèi)套用的審核關(guān)鍵是套用的是為了防止出現(xiàn)重復(fù)計(jì)價(jià)的行為[3]。換算后在進(jìn)行套用單價(jià)的審核著眼點(diǎn)在換算是否正確,以及影響單價(jià)的主要因素的正確套入。

3.5 管好材料

材料作為關(guān)鍵點(diǎn),其審核必須要到位。對(duì)于材料的審核主要包括三個(gè)步驟:①進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保掌握第一手的關(guān)于材料的種類(lèi)、價(jià)格、質(zhì)量的信息[4]。②從設(shè)計(jì)圖紙、材料、實(shí)際施工所用的材料這三個(gè)方面進(jìn)行審核,確保這三者是同一種材料。③對(duì)所有材料的數(shù)量、質(zhì)量、數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的審核。這從點(diǎn)到面,點(diǎn)面結(jié)合確保材料的無(wú)誤。

4 結(jié)束語(yǔ)

“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。因此在規(guī)矩引導(dǎo)下的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和審核制度是企業(yè)的“保護(hù)傘”,確保企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)的洪流中順利前行。企業(yè)需要就是依照規(guī)定逐條實(shí)施和審核,做到每一項(xiàng)規(guī)定和設(shè)計(jì)都落到實(shí)處。

[1]吳如婷.工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)應(yīng)策略[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016(17).

[2]李?lèi)?ài)珠.基于工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].江西建材,2017(12):206.

[3]賴(lài)夏露.工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施淺談[J].工程技術(shù):文摘版,2016(12):135.

[4]韓寶山.工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施分析[J].工程技術(shù):文摘版,2016(12):145.

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