葉玲芳

(江西服裝學(xué)院，江西 南昌 330000)

先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)促使會計(jì)電算化在會計(jì)實(shí)務(wù)中產(chǎn)生了巨大的變革。會計(jì)電算化拋棄了固有的紙質(zhì)化形態(tài)，充分利用計(jì)算機(jī)高效、便捷的特點(diǎn)，將會計(jì)職能發(fā)揮到最大化。也正因如此，傳統(tǒng)會計(jì)正在受到會計(jì)電算化的沖擊。其實(shí)傳統(tǒng)會計(jì)的實(shí)質(zhì)核心與會計(jì)電算化并無二致，但是會計(jì)電算化卻是在記錄形式發(fā)生改變的同時(shí)讓效率大大提高。

1 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的概念

1.1 會計(jì)電算化

會計(jì)電算化主要是指利用計(jì)算機(jī)，依托于大數(shù)據(jù)平臺和會計(jì)軟件對企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，包括記賬，對賬，報(bào)賬等一系列業(yè)務(wù)操作的一種會計(jì)實(shí)務(wù)。但會計(jì)電算化的內(nèi)容并不拘泥于此，基于現(xiàn)代企業(yè)對于會計(jì)電算化的需要，會計(jì)電算化還應(yīng)當(dāng)包括會計(jì)軟件研發(fā)，應(yīng)用維護(hù)市場，會計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)，會計(jì)電算化行業(yè)管理等滿足會計(jì)電算化健康正常運(yùn)行的相關(guān)職業(yè)。在計(jì)算機(jī)的操作和會計(jì)軟件的指引下，會計(jì)電算化呈現(xiàn)出“無紙化”，高效化，錯(cuò)誤率低，連續(xù)工作能力強(qiáng)，數(shù)據(jù)信息處理統(tǒng)一，人員構(gòu)成多元化等特點(diǎn)。

1.2 傳統(tǒng)會計(jì)

傳統(tǒng)會計(jì)指賬務(wù)處理使用手工進(jìn)行操作，以歷史成本為依據(jù)，輔之以簡單的算盤，計(jì)算器進(jìn)行賬務(wù)處理。在人腦中進(jìn)行內(nèi)部的經(jīng)營管理，資產(chǎn)的估值計(jì)算等步驟的一種會計(jì)實(shí)務(wù)。傳統(tǒng)會計(jì)具有會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督這兩項(xiàng)基本職能，也具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，參與經(jīng)濟(jì)決策，評價(jià)經(jīng)營業(yè)績等拓展職能。但傳統(tǒng)會計(jì)受制于有限的人力中，在進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理外并沒有太多的精力去履行其拓展職能。以至于傳統(tǒng)會計(jì)中會計(jì)職能沒有得到最大效益的凸顯。讓傳統(tǒng)會計(jì)對于企業(yè)的經(jīng)營管理并沒有做到物盡其用。

2 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的相同點(diǎn)

2.1 賬務(wù)處理信息來源一致

會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)二者同時(shí)作為會計(jì)實(shí)務(wù)的表現(xiàn)形式，所依據(jù)的數(shù)據(jù)來源都是相一致的。即會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)都必須根據(jù)真實(shí)，正確的原始憑證來記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。不得以捏造，變造的原始憑證作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

2.2 進(jìn)行賬務(wù)處理的目標(biāo)一致

無論是會計(jì)電算化還是傳統(tǒng)會計(jì)其會計(jì)目標(biāo)，即要求會計(jì)工作完成的任務(wù)和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)都是一致的。都是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量相契合的會計(jì)信息。為企業(yè)經(jīng)營管理助力，滿足財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對于會計(jì)信息的需要。反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況。兩者進(jìn)行賬務(wù)處理的最終目標(biāo)都是為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營者制定發(fā)展策略提供可靠的依據(jù)，最大化的為企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生積極意義。

2.3 遵守的會計(jì)基本原則一致

不管是會計(jì)電算化還是傳統(tǒng)會計(jì)，要想做出符合要求的會計(jì)賬務(wù)，處理出有效的會計(jì)信息就必須遵循資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益的會計(jì)基本原則，必須采用有借必有貸，借貸必相等的復(fù)式記賬法；必須恪守會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的八個(gè)主要內(nèi)容:愛崗敬業(yè)，誠實(shí)守信，廉潔自律，客觀公正，堅(jiān)持準(zhǔn)則，提高技能，參與管理，強(qiáng)化服務(wù)。

2.4 對于賬務(wù)處理信息質(zhì)量要求一致

會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)在進(jìn)行賬務(wù)處理后所分析出的數(shù)據(jù)必須滿足財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對于會計(jì)信息質(zhì)量的基本要求，即財(cái)務(wù)報(bào)告所提供會計(jì)信息對投資者有用應(yīng)具備八個(gè)基本特征：可靠性，相關(guān)性，可理解性，可比性，實(shí)質(zhì)重于形式，重要性，謹(jǐn)慎性，及時(shí)性。

3 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的差異

3.1 對于人員的要求的差異

傳統(tǒng)會計(jì)要求會計(jì)人員具備相當(dāng)水平的會計(jì)專業(yè)知識，擁有良好的會計(jì)賬務(wù)處理，數(shù)據(jù)分析能力；可以自主的對企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，及時(shí)有效的為企業(yè)經(jīng)營者提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)；同時(shí)要求會計(jì)人員嚴(yán)格遵守會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，會計(jì)法律和各項(xiàng)規(guī)范。

而會計(jì)電算化除了要求會計(jì)人員具備上述傳統(tǒng)會計(jì)的能力之外，還要求會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和會計(jì)軟件運(yùn)作能力，了解熟悉會計(jì)軟件內(nèi)部的賬務(wù)處理方式和各個(gè)板塊所對應(yīng)的功能。另外企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的計(jì)算機(jī)故障清除和會計(jì)軟件維護(hù)人員，在計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件發(fā)生故障時(shí)可以及時(shí)的清除故障，使企業(yè)免于不必要的損失，使企業(yè)的會計(jì)工作可以平穩(wěn)有序運(yùn)行。

3.2 會計(jì)信息數(shù)據(jù)保存形式呈現(xiàn)差異

傳統(tǒng)會計(jì)利用人力進(jìn)行賬務(wù)處理，所得到的會計(jì)信息數(shù)據(jù)一般采用活頁式，訂本式，卡片式的賬簿來進(jìn)行保管存放。但會計(jì)電算化是借助電算化來進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理實(shí)行“無紙化”操作。所以得到的會計(jì)信息數(shù)據(jù)大多是虛擬形式的電子數(shù)據(jù)。一般都是將其刻錄進(jìn)光盤，U盤中來進(jìn)行保存。如有要求應(yīng)以紙質(zhì)版保存，根據(jù)《會計(jì)電算化管理規(guī)范》，會計(jì)電算化中的賬務(wù)只能將賬頁打印出來之后，訂立活頁式賬簿。

3.3 賬務(wù)處理程序呈現(xiàn)差異

傳統(tǒng)會計(jì)的賬務(wù)處理程序主要有收取原始憑證，填制原始憑證匯總表，記賬憑證，匯總記賬憑證，日記賬，各明細(xì)分類賬，總分類賬等一系列賬簿。傳統(tǒng)會計(jì)在日常的會計(jì)工作里會同依據(jù)，同方向，同期間，同金額的在各類賬戶中進(jìn)行平行登記，使總分類賬和明細(xì)賬中能達(dá)到統(tǒng)御控制和輔助補(bǔ)充的效果。但在會計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)讀取了輸入的原始憑證后，會計(jì)軟件便會自動進(jìn)行后續(xù)的處理，統(tǒng)一編制所需的賬簿及報(bào)表，及時(shí)有效地提供給管理者所需要的會計(jì)信息。另外在傳統(tǒng)會計(jì)中錯(cuò)賬是在對賬的環(huán)節(jié)中進(jìn)行更正，但會計(jì)電算化會在錄入過程中計(jì)算機(jī)將自動甄別提醒，在一定程度上阻止了錯(cuò)賬的發(fā)生，并在后續(xù)有對賬程序來自動核算。

4 會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響

4.1 提高了會計(jì)信息處理效率

在計(jì)算機(jī)的操作模式下，會計(jì)工作變得更加的規(guī)范高效。傳統(tǒng)會計(jì)下即使是具有長時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員也無法避免工作疏忽而導(dǎo)致會計(jì)錯(cuò)誤，手工處理賬務(wù)的規(guī)范性和真實(shí)性也需要取決于會計(jì)人員的自制力。但會計(jì)電算化利用計(jì)算機(jī)嚴(yán)謹(jǐn)周密的特點(diǎn)，令會計(jì)人員的工作更加規(guī)范。根據(jù)對原始憑證的自動比對，有效的核對出帳證不符，帳帳不符的情況，并加以提醒更正。會計(jì)軟件能夠及時(shí)主動的做出相關(guān)報(bào)表，極大地滿足了企業(yè)經(jīng)營管理者對于會計(jì)信息的需要。也正是因?yàn)闀?jì)電算化使得傳統(tǒng)會計(jì)效率的提高使其能夠?yàn)镋RP系統(tǒng)提供相關(guān)性強(qiáng)，及時(shí)度高的信息支持。幫助企業(yè)更緊密的爭取效益最大化。

4.2 使傳統(tǒng)會計(jì)職能的方向發(fā)生一定變化

傳統(tǒng)會計(jì)模式，會計(jì)工作人員日常賬務(wù)處理效率較為低下。其所應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的拓展職能無法得到有效開展。然而會計(jì)電算化推動傳統(tǒng)會計(jì)效率提高的同時(shí)也推動著傳統(tǒng)會計(jì)職能的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化可以使會計(jì)工作人員完全滿足日常的會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督基本職能，使會計(jì)工作也更多地向管理方向轉(zhuǎn)變。此時(shí)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)更多的觀測會計(jì)處理數(shù)據(jù)所反映的問題，思考問題的癥結(jié)，對企業(yè)和市場的未來做出合理預(yù)估提出自己對于數(shù)據(jù)的看法以及建議，為企業(yè)的良好發(fā)展建言獻(xiàn)策，推動企業(yè)健康合理發(fā)展。

4.3 傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)安全防范要求提升

傳統(tǒng)會計(jì)中數(shù)據(jù)安全的防范主要是在原始憑證和各類賬務(wù)的審核方面，防止出現(xiàn)偽造變造，以及不符合規(guī)定的修改等情況。但會計(jì)電算化的“無紙化”和其特殊的保存方式使得會計(jì)數(shù)據(jù)可以修改并做到“不留痕跡”因此會計(jì)數(shù)據(jù)的安全防范應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)方面也有所側(cè)重，做到一人一機(jī)，不同崗位的會計(jì)人員功能不同所擁有的權(quán)限也不同，并且每臺計(jì)算機(jī)都應(yīng)具備較高安全系數(shù)的密碼以防范風(fēng)險(xiǎn)。

5 結(jié)束語

會計(jì)電算化目前在我國仍處于發(fā)展階段，各項(xiàng)設(shè)施如人才配備，會計(jì)軟件的研發(fā)推廣還不算成熟。會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)都是會計(jì)實(shí)務(wù)的操作模式，會計(jì)電算化是傳統(tǒng)會計(jì)在信息化時(shí)代下的一種新興方式，但二者的最終目的都是為了企業(yè)能更好的經(jīng)營管理。