范穎
(霍州煤電集團云廈建筑工程有限公司 031400)
我國建筑施工企業(yè)的資質管理工作是從2007年9月1日開始實行的,在激烈的市場競爭中,為了保證施工企業(yè)的規(guī)范化、制度化與程序化的可持續(xù)發(fā)展,維護建筑企業(yè)市場秩序的健康平穩(wěn),推動建筑工程行業(yè)不斷發(fā)展,充分實施施工企業(yè)資質管理工作是非常必要的。
建筑施工企業(yè)的競爭力主要是通過施工能力、企業(yè)信譽、管理水平、報價水平、財務管理水平、人員狀況等因素共同影響的,而資質是衡量施工單位這些因素標準的重要指標。而建筑施工企業(yè)的資質類別與高低,將直接關系到施工企業(yè)的發(fā)展水平,為企業(yè)的發(fā)展帶來危機感,促進企業(yè)將經營重點放在管理水平、技術水平、人員素質等方面的提升上,通過綜合實力的提升提高資質等級,而獲得更好的發(fā)展。
當前建筑施工企業(yè)的結構模式單一,導致企業(yè)核心競爭力薄弱,因為投資導向及行業(yè)壁壘等問題,導致建筑施工企業(yè)的產業(yè)結構呈現(xiàn)扁平化狀態(tài),競爭狀態(tài)維持在簡單土建工程的重復進行中,導致企業(yè)經營規(guī)模雖然擴大,但是企業(yè)經濟效益不甚理想。
建筑施工企業(yè)想要承攬更多的建筑工程項目,就需要在建筑市場中展示企業(yè)信息與形象,以資質作為競標活動的必要標準,企業(yè)只有保證資質水平高,才能夠在建筑行業(yè)內繼續(xù)發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)的資質等級與級別將直接關系到企業(yè)的競爭地位,影響企業(yè)經營業(yè)績。想要提高企業(yè)的生產產值、利潤指標與經營開發(fā)水平就必須要加強資質管理水平。
隨著國家政策的不斷健全,施工企業(yè)資質管理工作與傳統(tǒng)資質管理水平之間有了明顯差距,逐漸朝著信息化、標準化與專業(yè)化的方向發(fā)展,建筑施工企業(yè)所面臨的資質管理形勢如下:
通過政府工作的改革,實現(xiàn)了各項職能的完善,并且將審批權限下放,提高了建筑施工企業(yè)的積極性。住建部門近年陸續(xù)發(fā)布了相關政策,例如2016年7月出臺的建造師與資質標準之間的管理辦法,明確提出施工單位除非申請最低資質等級,否則建造師與資質不再掛鉤,這為施工企業(yè)進行了松綁,將資質管理重點放在企業(yè)實際能力上。并且住建部門近年也相應頒布了資質標準修訂制度,實現(xiàn)資質劃分與設置工作的合理化。
隨著科學技術信息化的不斷發(fā)展,我國建筑行業(yè)也相應建立了市場監(jiān)管公共服務平臺,該監(jiān)管平臺與傳統(tǒng)監(jiān)管體系相比較,更加開放,能夠實時查詢施工企業(yè)信息,包括企業(yè)人員信息、項目信息、資質信息等,并且在單個查詢基礎上輸入關鍵條件就能夠實現(xiàn)信息的互通。實現(xiàn)了市場監(jiān)管體系的信息化,有效的減少了人為干擾因素,實現(xiàn)了企業(yè)信息的透明化管理。
建筑施工企業(yè)的資質管理工作是一個系統(tǒng)性工程,需要從多個環(huán)節(jié)共同進行,為了提高建筑施工企業(yè)的資質管理水平,需要從以下幾點入手:
建筑工程施工企業(yè)在申報企業(yè)資質時,資質配置情況應該從企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)業(yè)績等情況綜合考慮入手,在資質配置的相關性上加以思考。根據(jù)我國的相關法律法規(guī),施工總承包單位在投標或者承包建筑工程項目時,其總承包資質覆蓋范圍以外的專業(yè)工程,必須要具備專業(yè)承包資質,例如建筑工程施工總承包一級企業(yè),想要研究其一級總承包所覆蓋的專業(yè)承包類型時,必須要具備裝飾專業(yè)承包一級資質、地基基礎承包一級資質等相關專業(yè)資質,從而保證建筑施工企業(yè)順利承包完整的建筑工程項目,推動企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
建筑工程施工企業(yè)要加強對施工項目的協(xié)調管理,這是保證建筑高工程施工企業(yè)資質管理關鍵因素。建筑工程施工企業(yè)的資質管理工作是一個系統(tǒng)性工作,企業(yè)各個部門都需要共同發(fā)揮積極性,為資質申請?zhí)峁┩晟频幕举Y料、人員資料及業(yè)績資料。
其中業(yè)績資料包括建筑工程項目中標通知書、工程施工合同、工程竣工驗收資料等各項資料,企業(yè)的業(yè)績資料是企業(yè)申報資質最為關鍵的資料之一,是顯示企業(yè)綜合實力的重要內容。為了保證業(yè)績資料的充分,在建設項目成立之初就需要進行相應的梳理,加強對建設項目的檢驗與控制,將所有資料進行收集、整合與建檔。例如一個建筑施工企業(yè)每年的投標數(shù)量、投標類型、中標數(shù)量,中標之后的通知書、承包合同等文件都需要掃描,不能等到項目結束之后,或者年底才收集信息。另外,還需要對建設項目經營過程中的施工圖紙及結算清單等進行收集,從而有效反映建設項目關鍵技術指標,有利于企業(yè)資質申報。
人員資料一般包括企業(yè)職稱人員的職稱證明、身份證明。企業(yè)需要加強對企業(yè)員工的各類別專業(yè)進行統(tǒng)計分析,充分了解企業(yè)現(xiàn)有員工的專業(yè)類別,掌握其適于資質申報的方向。另外,為了提高建筑施工企業(yè)的資質水平,還需要在招聘環(huán)節(jié)加以控制,提高企業(yè)員工的培訓水平,加強員工專業(yè)化水平,使企業(yè)員工的參與職稱評審的意愿加強。
企業(yè)基本資料一般包括企業(yè)的辦公章程、辦公城所證明、企業(yè)證照等資料,對于這類材料的收集則需要公司各個部門的細心整理,例如設備發(fā)票的收集需要設備管理部門在購買了大型機械設備之后,對發(fā)票進行掃描與整理,存儲成施工設備清單,從而既能夠在資質申報過程中省去了財務部門收集與掃描發(fā)票的繁瑣,同時也能夠在日?;竟芾砉ぷ髦刑岣弑静块T的管理水平。而建筑施工企業(yè)的證照與章程是具有連續(xù)性的,在企業(yè)的經營范圍中必須要體現(xiàn)出所申請資質的類別,從而實現(xiàn)資質的順利申請。
4.3.1 資質證照的使用與借閱
企業(yè)資質證照的借閱要堅持即時登記原則,建立相應的借閱臺賬,并且在借閱資質證書的復印件上加蓋用途章,明確使用用途,從而避免資質證書的混亂流通。借用資質證書的人員也要提高責任意識,不能為本公司以外的其他員工辦理事項,也不能隨意將資質證書借于外單位人員所用,避免資質證書的非法使用。
4.3.2 資質證書的延期及續(xù)期
當前建筑施工企業(yè)的資質證書使用期限為五年,在到期前三個月就需要提出延期申請,建筑施工企業(yè)需要掌握續(xù)期資料準備要求,從而保證施工企業(yè)及時續(xù)期,維持企業(yè)正常經營。
建筑工程行業(yè)內的資質管理工作朝著信息化、動態(tài)化方向發(fā)展,資質管理要求也趨向標準化與規(guī)范化,從而保證建筑施工企業(yè)與建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,通過優(yōu)勝劣汰實現(xiàn)行業(yè)的良性競爭。為了應對建筑行業(yè)資質管理要求的提升,施工企業(yè)也要提高自身資質管理水平,包括資質申請前的資料準備工作與資質證書獲取后使用的有序管理。