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土建工程預(yù)決算管理如何提高實效性

2018-02-14 02:03陳海東
建材與裝飾 2018年44期
關(guān)鍵詞:施工單位管理人員成本

陳海東

(山西潞安礦業(yè)(集團(tuán))公司投融資中心 山西長治 046204)

引言

由于土建工程建設(shè)所需費用占比大、建設(shè)周期長、參與范圍廣等原因,因此,土建工程預(yù)決算只有具備高度的權(quán)威性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性,才能更好地確保工程項目順利開展及所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。根據(jù)建設(shè)管理體制改革深入發(fā)展的需要,統(tǒng)一預(yù)決算的編制方法及標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)決算編制質(zhì)量,消除工程造價失控現(xiàn)象,建立高效的工程造價管理日趨緊張。

1 土建工程預(yù)決算的內(nèi)容及意義

土建工程預(yù)決算主要是對土建工程施工進(jìn)行中產(chǎn)生的各項成本的歸納計算,其中包括人力成本和物力成本。土建工程預(yù)決算在土建工程項目管理中占據(jù)著重要位置,在開展施工作業(yè)之前,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合相關(guān)資料和市場情況,對土建工程項目需要消耗的資金進(jìn)行預(yù)算工作,在實際施工過程中盡量按照預(yù)算來開展施工工作;在項目完成之后再根據(jù)項目實際的資金消耗作出成本決算。通過對項目預(yù)算與決算之前的差異合理分析總結(jié),豐富工作經(jīng)驗,提升資金利用的合理性,促進(jìn)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2 土建工程預(yù)決算中常見的幾類問題

2.1 缺乏對土建工程施工階段造價預(yù)算的控制

大多數(shù)的施工單位在開展施工過程的造價控制工作的時候,需要對每個工程細(xì)節(jié)進(jìn)行研究和控制。施工單位需要在施工之前制定目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的手段進(jìn)行預(yù)算的工作。有的工程因為在施工的過程中出現(xiàn)變更等問題,加大了工程施工的成本。造成決算的時候,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過工程的預(yù)算。在施工過程中,有很多因素影響著預(yù)算和決算的差距,我們應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的手段進(jìn)行科學(xué)化的管控。

2.2 影響土建工程預(yù)決算的因素多且具有不確定性

眾所周知,大型的土建項目建設(shè)耗費很長一段時間的,在整個施工過程中會發(fā)生很多的不確定因素,這些因素嚴(yán)重影響著土建工程的預(yù)決算工作。施工環(huán)境、施工技術(shù)以及施工材料等多個方面都會產(chǎn)生不確定的因素。①如果在施工的過程中出現(xiàn)了設(shè)計變更,施工單位就需要改變施工方案,其中產(chǎn)生的價格差影響著預(yù)決算的工作。②施工技術(shù)的升級,如果以往的施工技術(shù)不再適應(yīng)施工質(zhì)量的要求,需要引用新的施工技術(shù),那么新的施工技術(shù)產(chǎn)生的費用也會使預(yù)決算發(fā)生變化。③施工材料。我們知道施工材料在整個工程的施工中占據(jù)十分重要的比重,如果在施工過程中產(chǎn)生了巨大的材料價格差,直接影響施工單位的成本,所以我們就需要加大對材料價格方面進(jìn)行控制,在合同中做好這方面的控制工作。施工單位在施工管理的過程中,需要多方面考慮能夠影響工程質(zhì)量的因素,減少對預(yù)決算的影響。

2.3 建設(shè)單位對預(yù)決算缺乏合理的管控

土建工程的管理工作十分復(fù)雜,我們需要對多種因素進(jìn)行控制,保證工程的質(zhì)量。建設(shè)單位在竣工驗收之后,會對相應(yīng)的項目進(jìn)行施工審計的工作,并對工程決算做好結(jié)尾的工作,我們需要對整個預(yù)決算的工作進(jìn)行合理的管控,如果不能正常地進(jìn)行管控,將會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。建設(shè)單位需要對工程的預(yù)決算進(jìn)行了解,并能夠?qū)氖略靸r的工作人員進(jìn)行規(guī)范管理。預(yù)決算人員對工程建設(shè)的決算與監(jiān)察對工程建設(shè)有著很重要的作用實現(xiàn)土建工程預(yù)決算。

3 管理實效性的基本策略與方法

3.1 加強(qiáng)對預(yù)決算的結(jié)果審核工作

土建工程所涉及的內(nèi)容相對較多,工程負(fù)責(zé)人責(zé)任重大,必須嚴(yán)格按照《土建工程勘察設(shè)計管理條例》等標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對預(yù)算的市場基礎(chǔ)設(shè)施工程、防腐為土建工程等重大設(shè)施建設(shè)施工圖紙、文件的審核工作,具體審核工作主要涉及以下三個方面的內(nèi)容:①土建工程預(yù)決算管理依據(jù)的審核工作。土建工程預(yù)算工作具有較強(qiáng)的特殊性,為提升土建工程預(yù)決算管理的實效性,需要進(jìn)一步增強(qiáng)對土建工程預(yù)決算管理工作的了解與認(rèn)知,對土建工程預(yù)決算管理中所涉及到的各項理論依據(jù)進(jìn)行全面、精細(xì)的審核,確保預(yù)決算管理依據(jù)具有較高的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性與時效性;②土建該工程預(yù)算管理的審核工作,有利于幫助企業(yè)更好的進(jìn)行成本控制,在施工過程中也有助于控制施工成本和加快施工進(jìn)度,審核工作也需要一定的周期,因此,在審核過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)施工;③土建工程預(yù)決算管理方法的審核工作也受其他因素的影響,因此,應(yīng)該選擇合適的施工方案,按照施工進(jìn)度不斷調(diào)整其方案,以達(dá)到控制施工成本的目的,因此,應(yīng)該重視審核工作。

3.2 強(qiáng)化預(yù)決算管理措施

實現(xiàn)土建工程預(yù)決算管理的實效性需要全面做好組織領(lǐng)導(dǎo)工作,為土建工程預(yù)決算工作創(chuàng)造穩(wěn)定的工作環(huán)境。因此,土建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提升對預(yù)決算工作的重視,深入落實土建工程預(yù)決算研究工作,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求以及本企業(yè)的實際建設(shè)能力,科學(xué)制定工程預(yù)算編制原則,構(gòu)建良好的預(yù)決算運(yùn)行體系,并對預(yù)決算管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,全面做好預(yù)決算管理部署工作,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:①嚴(yán)格按照土建工程施工建設(shè)的實際情況制定具體的、可靠的計劃,在預(yù)決算工作中,不僅要嚴(yán)格按照土建工程標(biāo)準(zhǔn)制定計劃,還要另外進(jìn)行備份,對預(yù)決算計劃制定一個科學(xué)合理的規(guī)劃,這有利于收集、記錄信息,實現(xiàn)信息完整性,為以后的土建工程規(guī)劃提供依據(jù),所以,一定要保證預(yù)決算信息真實有效,能為土建工程提供合理的判定;②全面落實各項預(yù)決算管理措施。預(yù)決算管理工作要嚴(yán)格按照規(guī)章制度來,預(yù)決算管理的各項措施嚴(yán)格落實到位,在土建工程建設(shè)中不斷強(qiáng)化對預(yù)決算的審核工作,切實保證預(yù)決算管理的工作質(zhì)量,使預(yù)決算管理工作能夠有理有據(jù),為預(yù)決算工作的開展創(chuàng)造一個良好的管理環(huán)境;③對預(yù)決算管理過程實施審核。對土建工程開展預(yù)決算管理的過程中,受預(yù)決算編制、管理復(fù)雜性、特異性的響,需要提升對預(yù)決算管理的監(jiān)督能力,切實掌握做到土建工程預(yù)決算的管理能夠順利開展,最大程度上滿足預(yù)決算管理工作的各項需求。

3.3 提升預(yù)決算管理人員的整體素質(zhì)

預(yù)決算管理人員的綜合素質(zhì)直接決定者土建工程預(yù)決算的管理質(zhì)量,為確保土建工程預(yù)結(jié)算管理的實效性,對預(yù)決算管理人員提出較高的要求與標(biāo)準(zhǔn),需要預(yù)決算管理人員能夠擁有高水平的預(yù)決算專業(yè)知識,曉得相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)章,熟知材料設(shè)備采購、施工圖紙設(shè)計、現(xiàn)場工藝施工、投資分析控制、工程整體結(jié)構(gòu)等方面的專業(yè)知識與實踐理論。因此,提升預(yù)決算管理人員整體的綜合素質(zhì)十分重要,需要土建工程施工建設(shè)企業(yè)從以下三方面著手:①提高員工素質(zhì),對員工定期展開培訓(xùn),以提升專業(yè)素養(yǎng)和技能。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況,定期對人員培訓(xùn),以保證工作的合理進(jìn)行;②提升預(yù)決算管理人員的專業(yè)技能。對工作人員定期展開培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)是為了加強(qiáng)專業(yè)能力,考核是促進(jìn)其學(xué)習(xí)和進(jìn)步,根據(jù)土建工程的實際情況,靈活選用預(yù)決算管理辦法,為預(yù)決算管理提供有力的技術(shù)支持;③增強(qiáng)預(yù)決算管理人員的責(zé)任心。責(zé)任心直接決定者員工的工作態(tài)度,預(yù)決算管理人員只有具備較強(qiáng)的責(zé)任心,才能夠認(rèn)真對待每一項工作任務(wù),切實保證預(yù)決算管理人員工作的高效性與完備性,有效滿足預(yù)決算管理工作的實際需求。

3.4 重視土建工程預(yù)決算工作審核

工程預(yù)算審核的工作十分重要,是施工單位進(jìn)行施工管理十分重要的一部分,施工單位大多數(shù)稱之為成本管理。在開展預(yù)算審核工作的時候,需要建立一個系統(tǒng)的審核制度,并能夠嚴(yán)格按照審核制度進(jìn)行審核。①施工單位需要將預(yù)算中的重點勾畫出,并嚴(yán)格按照國家頒布的制度進(jìn)行審核;②在對整個工程進(jìn)行審核,保證整個工程的預(yù)算超出施工成本;③所有的審核工作都離不開制度的監(jiān)督,進(jìn)行審核的人員需要對國家的法律法規(guī)加深了解,并結(jié)合工程的實際情況做好充分的審核工作。如果在審核的過程中出現(xiàn)問題,我們需要及時解決問題。

3.5 加強(qiáng)施工設(shè)計的準(zhǔn)確性

工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性很大程度上受到施工設(shè)計的影響,因此,企業(yè)在進(jìn)行施工設(shè)計的工作時,必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)完成項目調(diào)研,全面收集相關(guān)材料,設(shè)計人員要對實際施工現(xiàn)場的情況進(jìn)行全面合理的分析,對于現(xiàn)場情況必須明確了解,以便準(zhǔn)確的完成設(shè)計方案。

3.6 對工程量與費用計算要準(zhǔn)確

只有專業(yè)能力過關(guān)的工程預(yù)決算人員才能夠準(zhǔn)確無誤的對施工圖紙等文件進(jìn)行理解,從而在工程量的計算之中才能保證計算準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)漏算誤算。同樣,在工程預(yù)決算人員進(jìn)行工程量計算時,必須嚴(yán)格要求,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的計算規(guī)則,以保證計算結(jié)果的正確性。在費用計算工作的開展前,必須首要考慮項目直接費用計算的準(zhǔn)備性,避免接費用出現(xiàn)問題,從而保證預(yù)決算的準(zhǔn)確性,同時也必須要顧及到虛增工程的可能性。

3.7 加大法律法規(guī)的宣傳

加大法律法規(guī)的宣傳,可以有效增強(qiáng)工程從業(yè)人員的法律意識,避免部分人員利用合同漏洞謀取私利,同時,也可以改善工作人員的工作態(tài)度,有效提高員工工作效率,減少各種影響工程預(yù)決算準(zhǔn)確性的其他因素產(chǎn)生。

4 結(jié)束語

現(xiàn)階段,我國土建行業(yè)正處于快速發(fā)展時期,因此,土建工程全過程預(yù)決算控制管理工作勢在必行。它不僅能夠保證整個項目的順利實施,同時還能對該項目進(jìn)行動態(tài)控制,實現(xiàn)了工程預(yù)算的嚴(yán)格控制,避免了建設(shè)資金的流失。工程項目中的任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生變動,項目的預(yù)算成本也會跟著發(fā)生變動,因此,土建企業(yè)必須要明確對工程造價全過程控制的認(rèn)識,加強(qiáng)對土建工程預(yù)決算管理和控制。

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