胡 美,李運明,王魁英 ,陳 丹,黃天泓,譚俊杰
軍人診區(qū)是軍隊醫(yī)院專門為廣大官兵和離退休老干部開設的門診窗口單位[1],其目的是及時、高效地對來院就診的軍隊傷病員進行分診,使其在檢查、診斷、治療、康復等就診全過程中得到便捷服務,早日恢復健康、返回部隊。軍人診區(qū)作為軍隊醫(yī)院“姓軍為戰(zhàn)、服務官兵”的第一個窗口單位,在為兵服務過程中發(fā)揮了重要作用。軍隊改革的持續(xù)深入也為部隊醫(yī)院的為兵服務工作提出了更高的要求。2017年初開始,某總醫(yī)院為提升軍人診區(qū)就診官兵滿意度,全面分析了相關(guān)影響因素,通過針對性的措施改進,取得了較好的效果。
1.1官兵就診時間有限 廣大基層部隊官兵平時訓練任務繁重,罹患傷病后需經(jīng)所在部隊醫(yī)療機構(gòu)轉(zhuǎn)診,來醫(yī)院就診時間有限,若僅需門診診治,須及時返回部隊銷假。因此,常會出現(xiàn)病情沒有看完全或等不到取檢查結(jié)果就要回部隊的現(xiàn)象,既影響軍隊傷病員診療效果,又影響就診官兵對于軍隊醫(yī)院的滿意度。
1.2軍隊傷病員存在就診高峰 首先,基層官兵以及干休所離退休干部一般是乘坐單位班車來院就診,單位班車一般是上午8點左右發(fā)車,到達醫(yī)院時間集中在8:30~10:00之間,容易形成就診高峰,造成診區(qū)秩序混亂;其次,軍隊官兵患病存在規(guī)律性[2],尤其是訓練傷[3],也容易形成部分診室就診高峰,造成就診等待時間延長等問題。
1.3軍人診區(qū)硬件設施不夠完善 2017年初,我院由于工程建設原因,軍人診區(qū)設在過渡門診樓,診區(qū)內(nèi)僅設有掛號臺、綜合內(nèi)科、綜合外科、抽血室、超聲和心電圖檢查室,暫時未設置軍人??圃\室,軍人就診大部分需要分流到專科診室。雖然醫(yī)院堅持軍人優(yōu)先原則,但由于未設置軍人??圃\室,對于優(yōu)化軍隊傷病員就診流程存在硬件限制,較大地影響了官兵就診滿意度。
1.4軍人診區(qū)醫(yī)務人員服務質(zhì)量有待提高 隨著軍隊后勤改革,醫(yī)院保障范圍進一步擴大,軍人診區(qū)就診官兵數(shù)量增長迅速,診區(qū)醫(yī)務人員工作量和職業(yè)倦怠感也隨之增加[4],服務態(tài)度欠佳時有發(fā)生,嚴重影響了就診官兵滿意度。另外,軍人診區(qū)醫(yī)務人員醫(yī)學專業(yè)知識也有待提升,尤其是掛號崗位,每日服務上百名就診官兵,會遇見不同種類的疾病,小到感冒,大到疑難雜癥,由于護理人員醫(yī)學專業(yè)知識局限性,在遇到疑難雜癥時很難及時準確地做好分診工作,會直接影響診治工作,也影響就診官兵滿意度。
1.5部分軍人保障體系不明確 軍人診區(qū)接診傷病員大部分為保障體系內(nèi)的現(xiàn)役軍人,非保障體系內(nèi)官兵需經(jīng)所在體系醫(yī)院轉(zhuǎn)診才能來院就診。由于過去武警官兵未納入軍人診區(qū)服務范圍內(nèi),新時期武警官兵的醫(yī)療接診工作納入部隊保障體系的工作正在推進中,在過渡期間,武警部隊官兵在醫(yī)院就診暫時不可享受免費醫(yī)療[5],需走地方通道,享受地方患者待遇,嚴重影響服務質(zhì)量和武警官兵滿意度。
2.1增加軍人診區(qū)??圃\室并延長開診時間 為了提高軍隊傷病員的醫(yī)療就診滿意度,醫(yī)院按照總部相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際,利用原有營房新建了軍人診區(qū),設置軍人消化內(nèi)科、呼吸內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、心血管內(nèi)科、內(nèi)分泌科、骨科、普通外科、泌尿外科、五官科,共九個診室,進一步優(yōu)化了軍人抽血室、超聲和心電圖檢查室就診流程。診區(qū)硬件條件的改善,為軍隊傷病員節(jié)省了就診時間,既提高了診療效率,也提高了官兵滿意度。另外,軍人診區(qū)還增加周末及節(jié)假日開診,只要門診開診,軍人診區(qū)就開門服務,方便官兵來院就診。
2.2增加導診人員,提高分診效率 在軍人診區(qū)入口設置導醫(yī),維持就診區(qū)域秩序,并在診區(qū)內(nèi)增設導醫(yī)臺,導診人員運用導診系統(tǒng)分流就診官兵,維護就診秩序,做到及時分診,按需就診。
2.3提高軍人診區(qū)醫(yī)務人員服務質(zhì)量 軍人診區(qū)定期開設專業(yè)知識小講座,統(tǒng)一組織工作人員強化專業(yè)基礎知識學習,并以提問的方式抽查學習效果。嚴格執(zhí)行全軍干部門診就診“一卡通”,對于全軍來院就診的現(xiàn)役軍官、文職干部、退休干部,只要證實其身份,便可掛號就診。按照上級要求設置“為部隊服務滿意度網(wǎng)絡測評表”,就診官兵可對接診人員進行網(wǎng)絡測評,監(jiān)督診區(qū)醫(yī)務人員服務質(zhì)量。
2.4挖潛擴容,落實政策,拓寬服務范圍 根據(jù)中央軍委的指示,醫(yī)院已正式將武警傷病員納入醫(yī)院診區(qū)服務范圍,與人民解放軍同樣享受軍隊免費醫(yī)療。徹底解決了武警官兵來院就診問題,大幅度提升了武警傷病員對醫(yī)院和軍人診區(qū)的滿意度。
2.5定期召開軍隊傷病員座談會 依托醫(yī)院成立的住院傷病員休養(yǎng)營[6],每個季度將召開軍隊傷病員座談會,收集傷病員對醫(yī)院為部隊服務和軍人診區(qū)的意見和建議,改進工作方式,密切傷病員與醫(yī)務人員的感情。
2.6繼續(xù)完善人性化軍隊傷病員管理內(nèi)容 對來院就診的門診軍隊患者,如遇到當日不能完成檢查的或需要多學科會診,往返不方便的情況,軍人診區(qū)協(xié)助聯(lián)系門診日間病房床位或急診留觀床位予以留宿管理;對于來院需要住院的傷病員,有軍人診區(qū)進行協(xié)調(diào),確保24小時內(nèi)收治入科,實現(xiàn)零待床;對于首次住院傷病員,軍人診區(qū)統(tǒng)一發(fā)放一套洗漱用具,并每周下科室看望傷病員,了解治療和生活情況;每逢節(jié)假日,軍人診區(qū)工作人員還帶上小禮物去看望住院傷病員,讓官兵雖然遠離部隊或家人,仍能感受到節(jié)日的氣氛和家的溫暖,感受到醫(yī)院對傷病員的關(guān)懷。
為提升就診官兵滿意度,某總醫(yī)院軍人診區(qū)全面調(diào)查分析查找就診官兵滿意度影響因素,制定了綜合性的改進措施,取得了較好的效果。結(jié)合此次軍人診區(qū)就診官兵滿意度影響因素分析和改進措施,現(xiàn)從醫(yī)院機關(guān)、軍人診區(qū)和診區(qū)醫(yī)護人員,三個層面討論如下:
一、醫(yī)院機關(guān)是軍隊醫(yī)院為部隊服務工作的管理者,承擔著軍人診區(qū)的組織、計劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作?!皼]有調(diào)查,沒有發(fā)言權(quán),沒有正確的調(diào)查同樣沒有發(fā)言權(quán)?!敝挥胁捎谜_的方法,獲得真實的能夠反映官兵就診問題的數(shù)據(jù),通過科學的分析才能找到真正的問題,進而找到主要問題。如經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):存在就診高峰、硬件設施不完善、醫(yī)療服務質(zhì)量不高,是影響官兵就診滿意度的主要問題。針對主要問題,醫(yī)院機關(guān)制定整合性的改進措施,才能有效提升為部隊服務工作質(zhì)量?!胺彩骂A則立,不預則廢?!蓖獠凯h(huán)境改變后,管理者應及時的修正既往計劃。如因醫(yī)院新建門診大樓,軍人診區(qū)設置于過渡門診樓,原本是一個經(jīng)濟、合理的方案;但由于工程建設時間延長,現(xiàn)醫(yī)院機關(guān)及時決策利用原有營房新建軍人診區(qū)、增加診室,提升了診區(qū)硬件條件。因此,醫(yī)院機關(guān)科學、高效的管理是圓滿完成為部隊服務工作的前提。
二、軍人診區(qū)是軍隊傷病員來院就診的第一個窗口,直接影響醫(yī)院為部隊度服務滿意度第一映像。舒適的就診環(huán)境、嚴肅的工作紀律、高效的就診流程,是軍人診區(qū)管理者的追求,也是提升傷病員滿意的保障。按照醫(yī)院環(huán)境質(zhì)量標準,徹底地整治診區(qū)環(huán)境,在滿足醫(yī)院感染控制要求基礎上,為傷病員營造一種干凈、舒適的就診環(huán)境。嚴肅工作紀律,轉(zhuǎn)變工作作風,是改變醫(yī)療行業(yè)普遍存在的醫(yī)護人員服務態(tài)度差、患者就診體驗差的有效措施,也是軍隊令行禁止的基本要求。持續(xù)改進是醫(yī)院質(zhì)量管理工作的主體[7]。只有充分挖潛現(xiàn)有硬件設施和人力資源,改善就診流程,才能滿足日益增多的軍人就診患者需求。
三、醫(yī)護人員是軍人診區(qū)傷病員掛號、就診、檢查等工作的執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)和專業(yè)知識也直接影響為部隊服務工作的質(zhì)量。首先要利用政治思想教育[8]、傷病員座談會、赴部隊巡診等時機,培育醫(yī)護人員對部隊、軍人的感情,努力營造為軍隊傷病員服務責任重大、使命光榮的職業(yè)認同,形成自覺帶著情感服務的科室文化氛圍。其次應重視醫(yī)護人員專業(yè)基礎知識的繼續(xù)教育工作,積極開展小講座活動,提升自身專業(yè)素質(zhì)和傷病員服務內(nèi)涵質(zhì)量。