文/葉金蕾 青島涌泉管道安裝有限公司 山東青島 266300
市政工程施工資料記錄的內容比較全面,能夠動態(tài)的反映工程的施工質量、進度等,以便施工單位根據實際的施工情況,工程施工方案做出合理的調整。因此,在市政工程建設過程中,需要按照有關法律法規(guī)的規(guī)定,做好工程建設相關資料的編制與管理工作。
施工資料的管理與編制是市政工程管理的重要內容,施工單位應加大對施工資料的管理力度,并由項目經理負主要責任。比如,項目經理為第一責任人,逐級對資料進行管理。同時,要安排專職資料員收集、編制、整理施工資料,資料員必須持有上崗證,以保證施工資料的質量。分包單位施工資料的編制、匯總工作由施工總承包單位負責,而分包單位在編制施工資料的時候,應根據自身所負責項目的實際情況,確保資料質量,其必須真實、完整。而在市政工程竣工之前,施工單位則應該根據相關的規(guī)范、規(guī)定,將所有的施工資料整理、匯總好,并將完整的竣工資料移交給建設單位,以便其順利的完成工程的竣工驗收工作。
市政工程施工資料具有非常重要的作用,在對其進行編制和管理時需要遵循一定的原則:第一,在施工過程中,報驗和報審要以對應的表格、文件進行報審;并且對于施工過程中涉及到的相關產品質量也要嚴格把關。比如水泥,不僅要有水泥出廠質量合格證書、廠家的檢測報告,施工單位還要委托第三方檢測單位,進行《水泥物理性能檢測報告》,和由其產品構成的質量檢測,如《水泥砂漿抗壓強度檢測報告》等具體施工試驗檢測記錄,還要有施工原始記錄、質量驗收的詳細文件等。分包單位送審、報驗的資料,由總承包單位負責審核,審核合格后再將其報送到監(jiān)理單位。第二,有關質量的文件、報告等,在其抄件中要保留原件中的全部內容,并在抄件中蓋上存放單位的印章,將原文件的存放地點、工程名稱、使用部位等標識出來,由經辦人簽字,并注明經辦日期。第三,工程資金結算部分,隨著工程的進度,要有工程價款支付申請,已完工程量匯總和支付明細匯總等明確文件。最后,市政工程建設單位應在相應的合同中,明確各類施工資料的提交時間、格式、審批時間、各方需承擔的責任等。比如,對于材料的選樣送審、技術文件的送審及檢驗等資料,應對其時限做出明確的規(guī)定。
在市政工程施工中,施工資料管理與編制人員的素質直接決定著施工資料的質量。為保證施工資料編制的準確性,提高施工資料管理效率,就需要全面提升管理與編制人員的素質。比如,定期對資料管理人員進行培訓,提高其資料編制及管理水平。要讓管理人員掌握施工資料的編制與管理方法,使其能夠結合工程的實際情況,正確的編制相關的資料,并將其管理好。在市政工程的具體施工過程中,每一個施工環(huán)節(jié)都安排一名專業(yè)的資料管理員,與技術人員共同完成施工資料的編制與管理工作。此外,監(jiān)理人員要定期對施工資料進行核查,對每個環(huán)節(jié)的資料管理與編制工作進行監(jiān)督。施工單位則要制定完善的績效考核制度,對監(jiān)理人員、資料編制人員、資料管理人員等進行嚴格的考核,以提高其工作積極性和責任心。對于在工作中表現(xiàn)不好的人員,應對其提出相關的改進意見,使其意識到施工資料的重要性,從而確保市政工程施工資料的質量。
市政工程的規(guī)模一般都比較大,施工周期比較長,會涉及到許多項目,所以市政工程施工資料也會比較復雜。要保證市政工程施工資料的編制質量和管理效率,首先就要做好資料的收集工作。只有確保原始信息的真實性和完整性,才能編制出高質量的施工資料,并客觀的反映市政工程的質量、成本等。所以,在施工資料的收集環(huán)節(jié),就必須重視每一份資料的收集。比如,施工單位要指定專門的人員負責施工資料的收集工作,資料的收集要與施工進度相符。在每開始一項新的施工任務時,要將相應的開工報告、施工人員組織、施工技術及工藝、施工材料安排及質量檢測等資料收集起來。在收集資料的時候,相關的報告、文件等最好采用原件。在施工原材料和進場時,必須有材料的質量檢驗合格證書,以及相關的質量證明材料的原件。
由于市政工程中涉及到的施工資料比較多,所以在填寫的時候要保證其規(guī)范性,以免造成施工材料的混亂。同時,在對市政工程檔案進行管理、對施工中資料進行記錄的時候,都需要對其中的內容進行反復的審查,以確保檔案和資料中信息的真實性、準確性及完整性,能夠與工程的實際情況相符。而規(guī)范的填寫,則能為以后的查詢、調閱、管理等待來更多的便利。比如,在填寫的時候盡量選擇表格形式,用簡練的語言將資料的主要信息概括出來。此外,驗收時間、資料編號、簽字等信息都應該齊全。如果在工程投入使用后,遇到質量問題需要對其進行檢修,就可按照資料編號、驗收時間等信息對其進行檢索,快速的查找出所需資料,并根據資料中的信息合理的規(guī)劃檢修方案。另外,在工程的改建、擴建中,施工資料也發(fā)揮著重要的作用,規(guī)范的填寫施工資料,還能方便新建工程調閱原工程的配套資料,使新工程能夠順利的進行。
結語:
綜上所述,在市政工程的實際施工中,施工資料的全面收集發(fā)揮著重要的作用。因此,在對施工資料進行管理與編制時,結合實際施工要求,需要提高資料管理與編制人員的素質,注重信息技術的運用,以確保施工資料質量。同時,要做好施工資料的收集工作,并規(guī)范的填寫施工資料,以便后期查詢、調閱,從而為工程的現(xiàn)代化管理提供完整的參考依據。
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