文/李先娜 浦項(xiàng)（大連）軟件園開發(fā)有限公司 遼寧大連 116000

現(xiàn)如今，建設(shè)單位的開發(fā)定位都是住宅小區(qū)，辦公樓、商住一體化的多功能購(gòu)物商圈等規(guī)劃相對(duì)較大的項(xiàng)目，以上建筑工程一般都具有建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、參建單位多的特點(diǎn)，按照單位工程編制施工資料，內(nèi)容很繁瑣，過(guò)程很復(fù)雜，在施工過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行檔案資料期間、進(jìn)行原材料、構(gòu)配件的復(fù)試等難免會(huì)出現(xiàn)一些與工程實(shí)際不對(duì)應(yīng)等相關(guān)問(wèn)題，因此，如何進(jìn)行竣工資料的整編和歸檔一直是建筑工程界的一個(gè)難題，檔案資料還是進(jìn)行星海杯、世界杯、省優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)主體、省優(yōu)質(zhì)主體、魯班獎(jiǎng)、綠色建筑工程等一系列獎(jiǎng)項(xiàng)的必備文件，是獲獎(jiǎng)工程的充分體現(xiàn)。

1、工程施工資料的編制內(nèi)容

1.1 原始資料的收集

資料收集可分為兩大類進(jìn)行：第一包括：按照各單位工程整理施工過(guò)程中的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、第二包括：開工報(bào)告；各參建單位管理人員、單位資質(zhì)、材料、設(shè)備、構(gòu)配件的報(bào)驗(yàn)；施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等報(bào)審。在進(jìn)行資料收集時(shí)檔案應(yīng)按照DB21/1234-2003《遼寧省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》、B21/T1342-2004《遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》、DB21/T1212-2001《建設(shè)工程監(jiān)理檔案編制規(guī)程》以上歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，要做到及時(shí)全面、系統(tǒng)完整。資料的編制要按照各分部分項(xiàng)分別整理做到有條理，以便查找?？⒐w檔資料是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要前提，從施工開始在整個(gè)施工過(guò)程中應(yīng)完整的積累和保管。

1.2 竣工圖的編制

（1）凡按設(shè)計(jì)圖紙施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，即作為竣工圖歸檔。（2）凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，加蓋竣工圖章后，即作為竣工圖。（3）凡平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、以及有其他重大改變，應(yīng)重新按照實(shí)際施工繪制竣工圖，施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋竣工圖章并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。（4）竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，竣工圖要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。

2、竣工資料整編歸檔存在的主要問(wèn)題

2.1 不重視竣工資料的整編工作

在施工過(guò)程中，參建各方將更多的精力都放到了工程施工上，抓工程質(zhì)量、抓工程進(jìn)度、抓工程成本、抓工程安全、抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而工程資料被整個(gè)項(xiàng)目部定位只是一個(gè)小內(nèi)業(yè)，往往被整個(gè)項(xiàng)目部忽視，等工程快要竣工了，才開始安排相關(guān)專業(yè)資料員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于施工過(guò)程資料的嚴(yán)重不足，靠后天的“閉門造車”是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見(jiàn)，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于公司及項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)及重視程度。對(duì)于成熟的房地產(chǎn)企業(yè)或者建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)對(duì)竣工資料整編的重視是一個(gè)必然的工作。

2.2 某些施工管理文件存在原件不齊全的現(xiàn)象

某些項(xiàng)目中還存在個(gè)別設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、開發(fā)商下發(fā)的施工管理相關(guān)的重要文件，各參建單位對(duì)文件存檔的不重視，發(fā)送的時(shí)候就是復(fù)印件沒(méi)有原件，難以滿足建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的要求。

2.3 工程竣工驗(yàn)收工作報(bào)告編寫不符合規(guī)范要求

工程驗(yàn)收工作報(bào)告未按照遼寧省規(guī)定的編制大綱編寫，一些主要章節(jié)內(nèi)容編制不詳細(xì)、不完整，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附件不齊全，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)與建議內(nèi)容章節(jié)無(wú)核心和實(shí)質(zhì)的東西。

2.4 竣工圖編制不完整問(wèn)題

某些項(xiàng)目在做竣工圖紙的時(shí)候投機(jī)取巧，圖方便會(huì)抄襲某其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖圖紙作為本項(xiàng)目的竣工圖，還有的施工單位在工程進(jìn)行了結(jié)構(gòu)等設(shè)計(jì)變更的情況下，未重新繪制或重新標(biāo)明更改內(nèi)容，繼續(xù)使用原施工圖加蓋竣工圖章作為竣工圖；導(dǎo)致竣工圖紙不完整，不正確，給將來(lái)的查閱必將造成不必要的麻煩。還有的情況是新繪制的竣工圖線條不均勻、圖面不整潔、字跡不清楚；竣工圖章制作不規(guī)范，蓋章不完整，參與編制人員簽字欄不齊全。

3、加強(qiáng)竣工資料編制與歸檔管理的經(jīng)驗(yàn)方法

3.1 首先做好工程開工前項(xiàng)目必備資料的準(zhǔn)備工作

（1）填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。①施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計(jì)；技術(shù)交底；圖紙會(huì)審記錄；施工日志；開工報(bào)告；參建單位進(jìn)場(chǎng)人員、單位資質(zhì)證件等；施工組織設(shè)計(jì)；安全施工組織設(shè)計(jì)。②施工現(xiàn)場(chǎng)資料：工程定位測(cè)繪資料；以上前期資料準(zhǔn)備齊全后就找項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

（2）按照相應(yīng)專業(yè)分類存放資料。按照各個(gè)單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程分類存放，以便日后竣工資料的整理，以上要求施工單位資料員及時(shí)報(bào)送監(jiān)理工程師簽字審核，然后在資料收集過(guò)程中要按照地方城建檔案館建筑工程竣工資料檢查清單的歸檔要求事先做好分類歸檔。對(duì)于施工中與開發(fā)商、監(jiān)理或者材料供應(yīng)單位等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、分類別放好，便于使用時(shí)拿取，或上級(jí)主管部門檢查時(shí)查閱。

3.2 檔案資料的整編與進(jìn)度計(jì)劃同步

檔案資料的整編與施工進(jìn)度計(jì)劃必須同步進(jìn)行，在整個(gè)施工過(guò)程中要保證檔案資料的完整性，另一方面也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，如發(fā)現(xiàn)“原件不齊全”、“簽證資料不齊全”“材料進(jìn)場(chǎng)或材料復(fù)試實(shí)驗(yàn)不合格”等問(wèn)題，可以現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)糾正解決，并補(bǔ)充完善。做到工程內(nèi)業(yè)與外業(yè)的同步，以便做好現(xiàn)場(chǎng)隱蔽工程記錄，嚴(yán)格要求做好工程檔案資料。

在現(xiàn)在的工程項(xiàng)目中，竣工資料的整編和歸檔，是工程建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的工作。近幾年國(guó)家對(duì)建設(shè)工程驗(yàn)收制度進(jìn)行改革，將竣工檔案列為專項(xiàng)單獨(dú)進(jìn)行檔案初驗(yàn)，從而對(duì)這項(xiàng)工作提出了更高的質(zhì)量要求。