上海市浦東新區(qū)天虹幼兒園 茅琴美
三年前我被任命為幼兒園園長。上任之初,我整天處于適應(yīng)期的忙碌之中,無暇顧及后勤管理,直至發(fā)生了三件事情,才感覺到后勤工作危機(jī)四伏。
一是“酸奶門”事件。某天下午點(diǎn)心時(shí),大二班莫名其妙少了一盒酸奶,怎么也找不到。二是“毛巾門”事件。晨檢洗手池邊放置的幼兒擦手毛巾經(jīng)常缺失,面對(duì)問題所有人都不吭聲。三是“外出門”事件。某天中午意外遇見擅自外出的劉阿姨,她解釋說“中午變天了,剛才回家收被子去了”。三件事給我敲響了警鐘。后勤人員大多為下崗、外來務(wù)工和退休人員,他們的文化水平參差不齊,生活習(xí)慣各不相同,在處事方式上更關(guān)注個(gè)人利益。該管啥?如何管?我陷入沉思。
我加強(qiáng)了日常巡查,并經(jīng)常與后勤組長、保健老師、保育員等一起拉家常。一段時(shí)間過后,我發(fā)現(xiàn)在部分后勤人員中存在自由散漫、斤斤計(jì)較、愛貪小便宜等陋習(xí),且大家也習(xí)以為常。
訪談中,有人反映食堂某阿姨舉止怪異。調(diào)看監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)該阿姨經(jīng)常伺機(jī)把幼兒園的食材放進(jìn)自己包里。對(duì)此,我們立即根據(jù)規(guī)章制度開除了這名營養(yǎng)員,同時(shí)召開全園大會(huì)重申了制度紀(jì)律?!耙?jiǎng)诱娓窳?!”大家私下議論,開始對(duì)制度有了敬畏之心。
我趁熱打鐵,組織大家對(duì)后勤管理中存在的問題進(jìn)行梳理、剖析,發(fā)現(xiàn)以下問題:主管后勤工作的保健老師和后勤組長業(yè)務(wù)能力弱、怕得罪人,管理工作難以取得實(shí)效;保育員、營養(yǎng)員經(jīng)驗(yàn)比較豐富,有著倚老賣老的資本,常常不把管理人員放在眼里;后勤學(xué)習(xí)多重視操作層面的培訓(xùn),師德教育缺失;規(guī)章制度流于形式,學(xué)習(xí)未能內(nèi)化,執(zhí)行不到位,造成部分人員乘虛鉆空子。
探明原因后,我們決定從“三個(gè)門”事件入手重塑后勤隊(duì)伍。針對(duì)“酸奶門”事件,我們調(diào)整了營養(yǎng)員下班時(shí)間,保證在幼兒用完點(diǎn)心前營養(yǎng)室始終有人值班。針對(duì)“毛巾門”事件,我們推出毛巾領(lǐng)用制度,并責(zé)任到人,此后,晨檢洗手池邊的毛巾再也沒少過。針對(duì)“外出門”事件,我們強(qiáng)化了制度學(xué)習(xí),并通過教代會(huì)增補(bǔ)了臨時(shí)外出請(qǐng)假制度。
我們鼓勵(lì)員工積極尋找日常工作中存在的問題,并組織大家共同剖析問題。在分析問題時(shí),只“聲東”,即就事論事談問題,顧及相關(guān)人員的“面子”;在過程中,逐漸把規(guī)章制度、行為規(guī)范潛移默化地滲透到員工心里,達(dá)到“擊西”的效果。
經(jīng)過一段時(shí)間的努力,幼兒園的后勤工作慢慢走上正軌。對(duì)此,我們不敢懈怠,穩(wěn)扎穩(wěn)打,持續(xù)跟進(jìn)。一是引進(jìn)在編骨干保健老師,加強(qiáng)后勤管理力量;二是在園門口的早晚護(hù)導(dǎo)室添置儲(chǔ)物柜,員工一人一箱,方便存放私人物品,為“公”與“私”劃清界限;三是進(jìn)一步建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,每月召開質(zhì)量監(jiān)控會(huì)議,審視工作中的得失,逐步提高后勤工作質(zhì)量;四是定期開展師德教育,并發(fā)動(dòng)廣大教工不斷完善制度,提高制度的執(zhí)行力。
慢慢地,后勤人員原有的陋習(xí)消失了,同事間的關(guān)系也日漸和睦,良好的園風(fēng)逐漸形成。
幼兒園管理既不能單靠規(guī)章制度,也不能只講人性關(guān)懷,只有把兩者有機(jī)結(jié)合才能處理好復(fù)雜多變的問題。對(duì)管理者而言,無論是用“制度治園”還是用“情感治園”,都要本著“以人為本”的理念,滿足每個(gè)人的合理所需、所求。人人心中有制度,人人做事有分寸,從而形成良好的校園文化和風(fēng)貌。