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圖書館知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新

2018-02-08 10:19雷偉郝曉玲
速讀·下旬 2018年2期
關(guān)鍵詞:知識管理創(chuàng)新圖書館

雷偉++郝曉玲

摘 要:隨著社會的發(fā)展,人們對圖書館有了更高的要求,但是網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)給查找資料提供了極大的方便,相比之下很多人不愿意去圖書館。要喚起對圖書館的需求就要創(chuàng)新管理方法,不斷地優(yōu)化升級來提供更好的服務(wù),意識到它的重要性。文章先介紹了相關(guān)的概念和意義,提出了具體的措施來改善現(xiàn)在的局面,促進(jìn)我國圖書館管理的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:圖書館;知識管理;創(chuàng)新

在信息化迅速發(fā)展的時(shí)代,圖書館面臨著很大的威脅,多種載體都可以實(shí)現(xiàn)代替圖書館的作用,整體的需求變少。所以就要進(jìn)行管理創(chuàng)新,落實(shí)到具體的工作中去,讓日常的業(yè)務(wù)更好的推進(jìn),達(dá)到高效運(yùn)轉(zhuǎn)的效果,充分挖掘出圖書館的價(jià)值。努力形成一種與實(shí)踐相結(jié)合的管理思想,從各方面去入手,實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的順利開展。

一、圖書館知識管理的概念

起源于20世紀(jì)70年代,是指在高速發(fā)展的時(shí)代,人們對知識資源的管理理念和方法兩個(gè)方面同時(shí)做出革新的管理方式。由于這種理解只是存在于誕生的階段,社會中的專家對其有很大的分歧意見,提出了不同的理論。國內(nèi)狹義的方面是指對系統(tǒng)的搜集、加工、儲存、使用以及創(chuàng)造等工作的管理,廣義是指除了管理工作以外,還包括很多有形無形的資源。直到今天都沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定義,但是可以肯定的一點(diǎn)是必須堅(jiān)持以人為本的理念,所有的知識管理工作都是為了人們閱讀更好的服務(wù),目的是為了讓信息處理與創(chuàng)新能力更好的結(jié)合。讓圖書館成為一個(gè)社會發(fā)展程度的重要標(biāo)志,積極推進(jìn)精神文明的建設(shè),讓管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)知識最大程度的傳播和共享。

二、圖書館知識管理的意義

它是需要對龐大信息系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的組織機(jī)構(gòu),包括知識的整理、運(yùn)用、分享等環(huán)節(jié),最終的目的是滿足用戶的需要。也可以說是建立一個(gè)顯性知識和隱性知識實(shí)現(xiàn)互動的平臺來滿足社會發(fā)展對于知識系統(tǒng)的需要,這是它為什么存在的根本原因。由于需求主體的多層次,知識面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),朝著更深層次的方向發(fā)展,也要順應(yīng)技術(shù)的發(fā)展,內(nèi)部的很多設(shè)備要進(jìn)行更新?lián)Q代,采用最先進(jìn)的圖書管理模式。在西方發(fā)達(dá)國家,設(shè)立有專門的知識管理委員會,這樣權(quán)威性的機(jī)構(gòu)為管理工作做出了巨大的貢獻(xiàn),我國目前的方式比較落后,應(yīng)該主動的去借鑒先進(jìn)的管理理念和手段,再結(jié)合實(shí)際的情況運(yùn)用其中。對全社會的資源進(jìn)行挖掘,為發(fā)展注入新的動力。

三、管理創(chuàng)新的策略

(一)理念的創(chuàng)新

管理的關(guān)鍵是運(yùn)用現(xiàn)代化的手段,通過計(jì)劃、指揮、組織、調(diào)整、控制等方法,實(shí)現(xiàn)資源的最大限度的利用。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展了,無法將真正的作用發(fā)揮出來,自身存在著很大的缺陷,這是因?yàn)槎喾N不良因素的影響造成的。創(chuàng)新的理念具有很大的優(yōu)勢,首先理論基礎(chǔ)不同,在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了很大程度的進(jìn)步;其次是管理的對象不同,以往的主要是指對各類書籍、文獻(xiàn)、建筑、設(shè)備等組成的管理系統(tǒng)為主,現(xiàn)在是人力、物資、技術(shù)、知識和圖書館文化等方面;最后是管理的側(cè)重點(diǎn)不同,一直以來都是踐行以人為本的原則,但是在實(shí)際的落實(shí)情況中沒有將這種精神體現(xiàn)出來,很少實(shí)現(xiàn)人性化的服務(wù)。管理的中心是人力資本管理,最主要的目的就是知識服務(wù)和管理創(chuàng)新。

(二)內(nèi)容的創(chuàng)新

主要包括業(yè)務(wù)管理、人事管理、行政管理等多方面的整理和創(chuàng)新。第一是將知識作為研究對象,對理論基礎(chǔ)和概念做出相應(yīng)的革新,必須以知識流作為管理的主線,如何從文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的方法和途徑。第二是知識應(yīng)用管理,為各階層的人士提供不同的需要,企業(yè)和單位非常的多,要充分的考慮進(jìn)去才能服務(wù)的更加全面。第三是知識傳播管理,能夠及時(shí)的讓信息被用戶接收到,二者之間實(shí)現(xiàn)有效的匹配,真正的把知識轉(zhuǎn)化為力量。第四是知識服務(wù)管理,對其開發(fā)和使用方面進(jìn)行全面的支持,讓更多的人從中受益。第五是人力資本管理,有著重要的位置,設(shè)立專業(yè)化的學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu),為圖書館培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才,對于綜合素質(zhì)的要求要高。

(三)服務(wù)工作的創(chuàng)新

建立以讀者為中心的服務(wù)理念,要完善信息的反饋渠道,通過收集分析制定出有效的策略來投入到工作中去。依據(jù)讀者的知識結(jié)構(gòu)來豐富內(nèi)部的藏書,從而擴(kuò)大了服務(wù)的范圍,成為一個(gè)有效地資源庫。要落實(shí)到每個(gè)人的身上,例如需要查閱某類書的時(shí)候,要積極的指引來幫助他們,提高閱讀的效率。日常工作的加強(qiáng),對原有的信息資源進(jìn)行更加綜合化、深入化、系統(tǒng)化的整理,讓知識更加的具有針對性。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)拓展知識的寬度和廣度,為讀者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、增值得知識信息,達(dá)到每個(gè)人都非常的滿意。要從根本上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,摒棄以往的陳舊做法,從用戶的角度出發(fā),將服務(wù)工作落實(shí)好。

(四)服務(wù)人員素質(zhì)提升

應(yīng)該引進(jìn)一批具備綜合素質(zhì)業(yè)務(wù)能力的高端人才,接受過專業(yè)化的教育,能夠考取相關(guān)的資格證,是國家權(quán)威部門認(rèn)證的。圖書館應(yīng)該配備先進(jìn)的設(shè)備,要對其熟練的操作,可以組織他們進(jìn)行培訓(xùn),最終的結(jié)果要進(jìn)行測驗(yàn)得出,設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn)的要求。建立獎懲制度,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的要給予精神和物質(zhì)上的獎勵(lì),激發(fā)工作的積極性,如果出現(xiàn)失職的情況,要嚴(yán)肅處理以示警告,保證下次不會再犯,整頓紀(jì)律作風(fēng)??梢詫θ藛T結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,爭取把每個(gè)人都放在最好的位置上,這樣才能發(fā)揮出自身的作用,為圖書館管理工作做出更大的貢獻(xiàn),提升服務(wù)人員的整體水平。

四、結(jié)語

綜上所述,我國的圖書館管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要根據(jù)時(shí)代的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,把知識和方法的創(chuàng)新結(jié)合起來。把讀者放在第一位,考慮到他們的體驗(yàn)感受,加強(qiáng)先進(jìn)科技的引用,這是符合我國的實(shí)際國情,滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,知識管理理念對促進(jìn)圖書館的發(fā)展提供了有力地依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]馬玲霞.圖書館知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2016,(16):207-208.

[3]史紅娥.圖書館知識管理對圖書館管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(17):111-112+114.endprint

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