■趙 瑞 許升陽

1)煤炭科學(xué)研究總院《煤炭科學(xué)技術(shù)》編輯部，北京市和平里青年溝路5號(hào) 1000132)煤炭科學(xué)研究總院出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)，北京市和平里青年溝路5號(hào) 1000133)煤炭科學(xué)研究總院《煤炭學(xué)報(bào)》編輯部，北京市和平里青年溝路5號(hào) 100013

科技期刊專題是對(duì)某一方向的學(xué)術(shù)成果集中傳播和交流的一種有效形式，而專題的傳播、宣傳效果與期刊的影響力以及所刊發(fā)專題成果的社會(huì)認(rèn)知度密切相關(guān)[1]?？萍计诳瘋鞑チκ瞧诳涂萍及l(fā)展的源動(dòng)力，是科技成果得以傳承的基本前提。形象地說，科技期刊傳播是科技體系的“血液循環(huán)系統(tǒng)”，是科技進(jìn)步的催化劑[2-4]。只有提高期刊傳播力，才能加快學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)價(jià)值的最大化，并真正提高學(xué)術(shù)期刊的核心影響力。目前，很多科技期刊通過策劃高質(zhì)量、有價(jià)值的學(xué)術(shù)專題來促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的交流與轉(zhuǎn)化，進(jìn)一步提升期刊競(jìng)爭(zhēng)力及影響力。文獻(xiàn)[5]介紹了《放射學(xué)實(shí)踐》通過與其協(xié)辦單位合作、及時(shí)報(bào)道重大科研成果、圍繞突發(fā)公共衛(wèi)生事件等多種方式進(jìn)行專題組稿的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；文獻(xiàn)[6]探討了專題策劃的含義及意義,提出科技期刊專題質(zhì)量控制要點(diǎn)及實(shí)施方案，同時(shí)介紹了一種基于Excel軟件的全面專題策劃管理方案；文獻(xiàn)[7]對(duì)科技期刊專題開設(shè)形式進(jìn)行了分析,并按記敘文六要素(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、起因、內(nèi)容),對(duì)專題的開設(shè)類型進(jìn)行了全方位、多層次的分類分析；文獻(xiàn)[8]在選題策劃與欄目創(chuàng)新中，總結(jié)出借題發(fā)揮法、借雞生蛋法、移花接木法、先聲奪人法、八仙過海法、小題大做法、暗香微度法、無中生有法8種策略；文獻(xiàn)[9]提出選題內(nèi)容的策劃可以從會(huì)議主題、問卷調(diào)研及專家咨詢獲取的最新科技資訊、網(wǎng)絡(luò)查詢行業(yè)科技和政策信息、自然來稿、同行及跨行期刊創(chuàng)新選題、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)科研方向、行業(yè)單位策劃活動(dòng)、中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫等方面精準(zhǔn)選題；文獻(xiàn)[10]對(duì)行業(yè)期刊快速積累選題資源的途徑進(jìn)行了梳理，提出行業(yè)期刊應(yīng)盡可能發(fā)揮選題的集聚效應(yīng)，注重時(shí)效性和可讀性。然而，鮮有文獻(xiàn)報(bào)道如何增強(qiáng)專題的傳播質(zhì)量，將專題論文快速、精準(zhǔn)地傳播給受眾群體等內(nèi)容。因此，筆者總結(jié)了《煤炭科學(xué)技術(shù)》創(chuàng)刊40年來的70余次專題策劃的經(jīng)驗(yàn)，分析了提升專題傳播質(zhì)量和傳播力應(yīng)具備的基礎(chǔ)要素，并提出專題的傳播策略及傳播力提升方案。

科技期刊編輯作為面向科技工作者的科技信息傳播者，除了策劃刊登有價(jià)值的優(yōu)秀專題外，還必須承擔(dān)起專題的宣傳與推廣、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與互動(dòng)以及整體協(xié)調(diào)的責(zé)任，不僅要讓讀者關(guān)注到專題論文，還要得到其認(rèn)可與引用。因此，在提升期刊專題傳播質(zhì)量方面，筆者認(rèn)為最具傳播力的期刊應(yīng)具備以下要素：優(yōu)質(zhì)的傳播內(nèi)容、豐富的人脈信息資源、不同的傳播渠道和途徑、新穎多樣的傳播形式、系統(tǒng)有效的傳播手段和方案、迅速及時(shí)的傳播效率、精干合力的傳播團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，在實(shí)踐傳播過程中，要不斷分析傳播效果，總結(jié)傳播經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)傳播方案，提升傳播質(zhì)量，從而達(dá)到預(yù)期傳播效果。

為全面提升科技期刊專題傳播質(zhì)量與效果，本研究將對(duì)期刊的傳播基礎(chǔ)、途徑、形式、手段和方案等進(jìn)行系統(tǒng)介紹，最后提出與專題相關(guān)的一些業(yè)務(wù)拓展方案，以期為科技期刊專題傳播質(zhì)量的提升提供新思路。

1 期刊專題傳播的基礎(chǔ)、途徑與形式

(1) 專題傳播基礎(chǔ)。期刊專題論文質(zhì)量以及期刊品牌是專題具有較高傳播力的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的文章是提高科技期刊在業(yè)界認(rèn)知度和影響力的最根本性因素，同時(shí)也是打造優(yōu)秀期刊以擴(kuò)大傳播效果的必要條件[1]。另外，為了提高專題傳播力，《煤炭科學(xué)技術(shù)》還構(gòu)建了豐富的資源數(shù)據(jù)庫，如讀者、作者、專家、領(lǐng)導(dǎo)等人脈資源數(shù)據(jù)庫，為期刊專題傳播、推廣打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。傳播基礎(chǔ)越扎實(shí)，傳播效果越佳。

(2) 專題傳播途徑?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》樹立了時(shí)空、地域、人員立體式的傳播方向意識(shí)，即在特定時(shí)間通過期刊目次、封面、編者按、E-mail、手機(jī)短信、QQ群、微信群、微信公眾號(hào)、微博、期刊網(wǎng)站或相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、期刊宣傳冊(cè)、學(xué)術(shù)會(huì)議、行業(yè)展會(huì)、專訪贈(zèng)閱等途徑，向不同地域單位、人員進(jìn)行定向與發(fā)散式傳播。傳播途徑越多，傳播效果越好。

(3) 專題傳播形式。專題傳播形式要新穎多樣，包括文字傳播、語音傳播、圖像傳播等。①文字形式多樣性傳播，如編者按、專題短評(píng)、題首語、短訊、廣告語等形式傳播；文字表述形式多樣性，如書面語的嚴(yán)謹(jǐn)表達(dá)形式、有趣生動(dòng)的表達(dá)形式、醒目吸引的宣傳語表達(dá)形式等。②語音形式多樣性，如當(dāng)面拜訪宣傳、會(huì)議講座宣傳、多媒體宣傳等。③圖像形式多樣性，如期刊封面專題宣傳、期刊內(nèi)插彩頁專題傳播、專題版面特色設(shè)計(jì)(如字體、字號(hào)、邊框、背景設(shè)計(jì)等)、期刊網(wǎng)站浮動(dòng)圖片傳播等。靈活多樣的傳播形式會(huì)更好地增強(qiáng)傳播效果。

2 期刊專題傳播方案

專題宣傳應(yīng)系列化、系統(tǒng)化。專題傳播一般分為策劃前期、出版中期、刊出后期3個(gè)傳播階段，不同階段應(yīng)有不同的傳播策略。期刊學(xué)術(shù)專題特點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)，一般來講，分專業(yè)、人群進(jìn)行定向、精準(zhǔn)傳播，效果更佳。目前，網(wǎng)絡(luò)傳播以其快速、便捷、精準(zhǔn)等特性正被廣泛應(yīng)用。因此，雜志社應(yīng)根據(jù)各專業(yè)、職稱、職務(wù)、專題方向等建立不同類別的微信群及QQ群。以下筆者結(jié)合煤炭科學(xué)研究總院出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)下屬期刊策劃系列專題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，介紹專題策劃前期、出版中期、刊出后期的傳播策略，并提出一些新的傳播方案。

2.1 策劃前期的傳播方案

(1) 通過策劃前期的宣傳造勢(shì)可達(dá)到預(yù)期傳播效果，如通過問卷、走訪、咨詢、短信、電話、E-mail、QQ群、微信、網(wǎng)站公告等方式進(jìn)行全方位調(diào)研，并在大范圍內(nèi)有針對(duì)性地發(fā)布征稿啟事來組約稿件，讓眾多專業(yè)人員預(yù)知此事，有期盼心理。

(2) 寫好專題征稿函，介紹清楚征稿的目的、意義、專題客座主編、專題預(yù)刊登時(shí)間等，并在專題征稿函中介紹曾開展過有影響力的專題。這種傳播方式既能提升以往專題的宣傳和推廣效果，又能通過以往的專題成果展示，展現(xiàn)雜志策劃專題的能力和影響力，從而吸引作者投稿。

2.2 出版中期的傳播方案

(1) 利用編者小窗宣傳?？稍谄诳瘡V告版位或內(nèi)文版位固定位置開設(shè)編者小窗，刊登期刊重大動(dòng)態(tài)信息、新策劃的專題、以往刊出的專題匯總以及專題當(dāng)期雜志訂閱通知等內(nèi)容，以吸引和指引讀者，及時(shí)掌握雜志社最新動(dòng)態(tài)信息。

(2) 利用刊首語或編者按導(dǎo)讀。利用刊首語或編者按進(jìn)一步引導(dǎo)讀者閱讀，刊首語或編者按的內(nèi)容可包括專題背景、目的、報(bào)道的主要內(nèi)容及意義等。同時(shí)應(yīng)根據(jù)專題選題方向和內(nèi)容，設(shè)計(jì)醒目、恰當(dāng)?shù)膶ｎ}版面和專題背景圖片，設(shè)計(jì)要素涉及字體、字號(hào)、邊框、背景色、背景圖片等。專題版式設(shè)計(jì)既能夠突出雜志的辦刊特點(diǎn)，展示專題內(nèi)涵，又能抓住讀者的眼球，吸引并引導(dǎo)讀者閱讀。

(3) 通過網(wǎng)絡(luò)媒體預(yù)告。確定好將要刊出的專題論文后，應(yīng)在期刊官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等媒介，對(duì)專題論文進(jìn)行提前預(yù)告，提醒讀者屆時(shí)關(guān)注，這將大幅提升專題的關(guān)注度。對(duì)專題進(jìn)行預(yù)告的形式可以多樣化，如筆者借《 執(zhí)行主編推薦：錢鳴高院士——為辦成世界一流采礦學(xué)科而奮斗》一文，在《煤炭學(xué)報(bào)》官方網(wǎng)站等媒介上，預(yù)告錢鳴高院士的另一篇專題論文《再論煤炭的科學(xué)開采》，并發(fā)布預(yù)告。此文在網(wǎng)站的點(diǎn)擊率幾天內(nèi)達(dá)千余次，達(dá)到了專題論文預(yù)告宣傳的效果，該專題論文刊出后，其下載次數(shù)遠(yuǎn)超其他同期論文。

2.3 刊出后期傳播方案

(1) 通過網(wǎng)絡(luò)媒介傳播。①通過雜志社微信群、QQ群等精準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)傳播媒介，進(jìn)行大范圍即時(shí)、定向、精準(zhǔn)傳播，其效果最佳；②在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)傳播媒介刊登專題資訊進(jìn)行傳播。相對(duì)于紙質(zhì)期刊，網(wǎng)站媒介的傳播廣度更大，傳播效果更好，時(shí)效性更強(qiáng)。因此，科技期刊網(wǎng)站可與兄弟期刊網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、相關(guān)高等院校和科研院所網(wǎng)站，以及具有科技板塊的行業(yè)網(wǎng)站合作，及時(shí)發(fā)布專題資訊信息。

(2) 紙質(zhì)媒介刊登專題廣告進(jìn)行傳播。在相關(guān)報(bào)紙、影響力較高的期刊、期刊宣傳冊(cè)等紙質(zhì)媒介上刊登專題廣告即時(shí)宣傳。其中，在期刊宣傳冊(cè)中全面展現(xiàn)期刊報(bào)道過的專題成果，幫助讀者更系統(tǒng)全面地了解期刊專題的業(yè)績(jī)成果及影響力，吸引相關(guān)單位和科研團(tuán)隊(duì)主動(dòng)與編輯部就相關(guān)專題進(jìn)行合作。

(3)邀請(qǐng)專題論文作者和相關(guān)有影響力的部門協(xié)助宣傳。經(jīng)實(shí)踐可知，邀請(qǐng)專題論文作者、行業(yè)技術(shù)中心、科技管理部門、基金項(xiàng)目組等部門在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部QQ群、微信群等宣傳專題論文，可獲得很好的對(duì)口宣傳效果。

(4) 通過學(xué)術(shù)會(huì)議、展會(huì)宣傳。在學(xué)術(shù)會(huì)議、展會(huì)上贈(zèng)送相關(guān)專業(yè)專題期刊，可無形地提升專題影響力。學(xué)術(shù)會(huì)議、展會(huì)等是行業(yè)學(xué)者們的集聚地，如將專題期刊作為會(huì)議資料發(fā)送，將大幅提高期刊影響力及專題傳播力。

(5) 邀請(qǐng)專家對(duì)專題進(jìn)行評(píng)價(jià)與評(píng)論。專題刊出后，編輯部可開辟專題評(píng)述專欄，邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)專題論文進(jìn)行評(píng)價(jià)與評(píng)論，營(yíng)造百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的良好學(xué)術(shù)氛圍，從而進(jìn)一步提升專題的宣傳效果。

(6) 在期刊網(wǎng)站中單設(shè)專題區(qū)，其定時(shí)定點(diǎn)的宣傳效果會(huì)更好。期刊網(wǎng)站專題區(qū)可發(fā)布?xì)v年開展的專題簡(jiǎn)介、專題論文電子版及作者簡(jiǎn)介，以此全方位展示期刊開展專題的歷程與成果。定位長(zhǎng)期傳播，可提高讀者對(duì)期刊專題的長(zhǎng)久關(guān)注度?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》《煤炭學(xué)報(bào)》上屬單位煤炭科學(xué)研究總院出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)建設(shè)了煤炭期刊網(wǎng)設(shè)立專題區(qū)，方便讀者查看所有煤炭行業(yè)期刊專題論文的全文電子版、專題作者詳細(xì)介紹及相關(guān)視頻等，此舉得到了廣大讀者的關(guān)注和支持。另外，可將近幾年期刊所發(fā)表的熱點(diǎn)論文，按照專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行歸類，組配成專題形式發(fā)布，這種分門別類集群傳播的方式，方便讀者查閱下載，并能很好地提高期刊網(wǎng)站專題區(qū)的關(guān)注度。

(7) 在期刊微信公眾號(hào)單設(shè)專題索引，并開設(shè)學(xué)術(shù)交流區(qū)。微信公眾號(hào)專題索引不僅可作為期刊專題的歷年集錦，也可作為科研工作者各專題方向的學(xué)術(shù)交流園地及尋找科研合作伙伴的渠道。

(8) 巧用電子信箱簽名設(shè)置和自動(dòng)回復(fù)的郵件定制功能。電子信箱是編輯與作者的最直接有效的聯(lián)絡(luò)途徑，利用電子信箱簽名內(nèi)容和自動(dòng)回復(fù)郵件定制功能來宣傳期刊近期開展的專題情況，這種專題傳播方式的效果會(huì)更佳。如設(shè)置近期雜志社信息資訊的電子信箱默認(rèn)簽名內(nèi)容：《煤炭科學(xué)技術(shù)》于2018年第4期策劃出版了“煤礦區(qū)鉆進(jìn)技術(shù)與裝備”專題，敬請(qǐng)讀者關(guān)注，您可以登錄http://www.mtkxjs.com/CN/volumn/volumn_1230.shtml，免費(fèi)下載專題論文，則在每次發(fā)郵件時(shí)，郵件會(huì)自動(dòng)加入需要宣傳的資訊簽名內(nèi)容。

另外，雜志社策劃相關(guān)系列專題活動(dòng)，拓展相關(guān)業(yè)務(wù)，也可達(dá)到對(duì)期刊間接宣傳和傳播的效應(yīng)。

3 拓展專題業(yè)務(wù)，提升專題傳播力

(1) 配合期刊論文專題，開辟期刊廣告專題或出版專題廣告專輯?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》2010年第10期開辟了“煤礦井下安全避險(xiǎn)‘ 六大系統(tǒng)’”專題，并在同期雜志廣告位上策劃了“煤礦井下安全避險(xiǎn)‘六大系統(tǒng)’產(chǎn)品推介” 廣告專題，還出版了《煤礦井下安全避險(xiǎn)“六大系統(tǒng)”技術(shù)裝備推介目錄》專輯。該目錄專輯的設(shè)備資料包括設(shè)備簡(jiǎn)介、技術(shù)特點(diǎn)、技術(shù)參數(shù)、應(yīng)用范圍等。此專題系列活動(dòng)開展后，吸引讀者的廣泛關(guān)注，并得到了較好的反響，經(jīng)中國(guó)知網(wǎng)網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)，與同期的其他論文相比，此專題論文的被引頻次和下載次數(shù)大幅上升；同時(shí)，拓展了期刊廣告業(yè)務(wù)，擴(kuò)大了雜志發(fā)行量及影響力，增加了雜志社經(jīng)營(yíng)收入。

(2) 配合專題策劃召開或協(xié)辦相關(guān)主題學(xué)術(shù)會(huì)議。針對(duì)專題策劃學(xué)術(shù)會(huì)議，并將策劃出版的專題期刊作為會(huì)議的交流資料，可增強(qiáng)會(huì)議學(xué)術(shù)氛圍和學(xué)術(shù)質(zhì)量，提升期刊專題的傳播力和影響力。另外，也可會(huì)后在期刊發(fā)布專題會(huì)議新技術(shù)快訊，補(bǔ)充報(bào)道會(huì)議內(nèi)容，以便行業(yè)科技人員全面了解會(huì)議主題及相關(guān)技術(shù)最新研究進(jìn)展。

(3) 匯總多期專題集結(jié)出版(紙質(zhì)或電子)發(fā)行。對(duì)期刊近幾年開展的所有專題進(jìn)行匯總，可按專業(yè)方向、企業(yè)需求、研究主題、專題方向等形式匯總，出版紙質(zhì)版或電子版專題論文集錦。例如，根據(jù)企業(yè)需求，為相關(guān)企業(yè)量身定制專題匯集本，將對(duì)其有益的專題進(jìn)行匯總并發(fā)行。另外，也可將期刊近5年發(fā)表的科研企業(yè)、科研人員、項(xiàng)目組、基金項(xiàng)目組、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等撰寫的所有論文或同一主題論文集結(jié)出版，并對(duì)集錦專題進(jìn)行大力宣傳，既可擴(kuò)大專題影響力，也可增加專題期刊發(fā)行量。

(4) 將增刊策劃成品牌專題。目前，很多學(xué)術(shù)期刊通常把一些具有相當(dāng)水準(zhǔn)但無法在正刊上發(fā)表的文稿安排在增刊上發(fā)表。但相比于正刊，目前我國(guó)期刊的增刊并未做出特色，其優(yōu)勢(shì)功能易被弱化。筆者認(rèn)為，增刊的欄目和主題更具靈活性，而且是每年都會(huì)出版，具有定時(shí)定點(diǎn)的特性，如果能將增刊做出品牌效應(yīng)，影響力會(huì)更大。增刊可以作為匯聚行業(yè)技術(shù)主題，增強(qiáng)雜志社與行業(yè)相關(guān)單位、各級(jí)學(xué)者聯(lián)系與互動(dòng)的平臺(tái)，可與正刊互補(bǔ)，彌補(bǔ)正刊作者群層次過度集中、論文間聯(lián)系不密切、主題不集中等問題。

通過以上專題傳播方案的實(shí)施，并隨著近些年網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展以及新興媒體的出現(xiàn)，《煤炭科學(xué)技術(shù)》的傳播手段不斷創(chuàng)新，策劃的系列專題質(zhì)量大幅提升，專題論文投稿數(shù)不斷增加，被引頻次、下載頻次明顯高于當(dāng)期非專題論文。根據(jù)中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(核心版)》的統(tǒng)計(jì)，《煤炭科學(xué)技術(shù)》影響因子由2010年的0.239上升至2016年的1.231，學(xué)科排名由2010年的第13名上升至2016年的第2名；同時(shí)，根據(jù)中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(擴(kuò)刊版)》的統(tǒng)計(jì)，《煤炭科學(xué)技術(shù)》的擴(kuò)展影響因子由2011年的0.764上升至2016年的2.030。另外，2013年和2016年《煤炭科學(xué)技術(shù)》兩次榮獲國(guó)家新聞出版廣電總局“中國(guó)百?gòu)?qiáng)報(bào)刊”榮譽(yù)稱號(hào)。

4 結(jié)語

本研究結(jié)合《煤炭科學(xué)技術(shù)》的辦刊實(shí)踐，系統(tǒng)地介紹了期刊專題傳播方案與技巧，并提出了4種專題業(yè)務(wù)拓展方案，以期為期刊同仁有效傳播專題成果提供參考。為了更好地提高期刊論文的學(xué)術(shù)性和實(shí)用性，編輯應(yīng)進(jìn)行專題策劃成果分析和專題文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析，以發(fā)現(xiàn)專題策劃的薄弱之處，為下一次專題策劃提供創(chuàng)新思路和更加完善的策劃方案，將科技期刊專題做優(yōu)做強(qiáng)，從而促進(jìn)科技發(fā)展及科技成果的生產(chǎn)實(shí)踐。