王國平
(中交第三航務(wù)工程局有限公司寧波分公司,浙江寧波315200)
長期以來,伴隨著公司施工規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,一大批建設(shè)單位或工程承包商加入到了我公司承建的各個工程項目中參與施工。有關(guān)工程項目的發(fā)包,公司業(yè)已形成了一套管理制度和操作方法,有效地支持了項目施工的展開。但反觀各項目的分包商,大多數(shù)為工程施工中合作多年的“老面孔”。一方面我們不排除選擇熟悉分包商,施工能力上“知根知底”,工器具、輔助材料能夠匹配,管理上能減少不少麻煩。但另一方面至少也說明我們在分包商選擇上,還是比較狹窄,競爭尚不夠激烈,不利于分包價格的進(jìn)一步降低。
總體上看,公司的絕大多數(shù)分包合同履行得較好,極少出現(xiàn)合同糾紛。但個別項目由于工程的特殊性或在施工中出現(xiàn)分包商無法駕馭的情況時,分包商不履行或不能較好履行合同的情況也時有發(fā)生。部分分包商在一些合同條款的履行上常打折扣,如,1%安措費在項目上的落地、作業(yè)人員的勞動保護(hù)等。還有一些分包商在用工管理上,沒有很好地執(zhí)行國家的法律法規(guī),導(dǎo)致總包單位因此連累。凡此種種,說明我們在分包合同的管理上尚有不少內(nèi)容有待加強(qiáng)。
項目管理人員的能力和作為是項目管理的關(guān)鍵因素,決定著項目成敗。項目管理人員的作為需要不斷地激勵和激發(fā)。實際工作中,一些管理人員自我目標(biāo)設(shè)置不高、個別管理人員責(zé)任意識缺失的現(xiàn)象也有存在。管理工作中敢擔(dān)當(dāng)、有作為,同辦事拖拉、推諉、工作上不作為所產(chǎn)生的結(jié)果大不一樣,需要進(jìn)一步的輿論引導(dǎo)和措施跟進(jìn)。當(dāng)然,這也為效能監(jiān)察工作留下了一定的空間。
工程應(yīng)收、應(yīng)付賬款的互相拖欠是一個印有中國特色的社會現(xiàn)象,存在于廣袤的建設(shè)大地。工程應(yīng)收賬款有程序、流程上產(chǎn)生的拖欠和債務(wù)人惡意拖欠之分,上述兩方面拖欠我公司均已涉及。一些拖欠款項成為老大難問題。近年來,我公司應(yīng)收賬款額度居高不下,對企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響,也使財務(wù)成本不斷增加。大幅減少工程應(yīng)收賬款數(shù)量,對于維系企業(yè)健康發(fā)展、維護(hù)職工福祉,具有十分重要的意義。因此,也理應(yīng)引起效能監(jiān)察重點關(guān)注。
現(xiàn)階段項目效能監(jiān)察可以從以下幾個環(huán)節(jié)上展開:
其一是監(jiān)察分包招標(biāo)范圍的廣泛性問題。鑒于我公司目前尚無公司公開招標(biāo)的內(nèi)部平臺,一方面,建議公司相關(guān)部門對建立公司公開招標(biāo)的內(nèi)部平臺事項進(jìn)行研究,并在合適的時候盡快建立平臺,以利于分包招標(biāo)的公開、公正和公平進(jìn)行。另一方面,在公開招標(biāo)內(nèi)部平臺尚未建立的情況下,要求負(fù)責(zé)分包招標(biāo)的人員要盡可能多地掌握施工單位和承包商的信息,建立合格分包商信息庫,在分包招標(biāo)消息發(fā)布的時候盡可能多地邀請和通知分包商,以利于分包項目競標(biāo)。
其二是監(jiān)察分包招標(biāo)的規(guī)范性問題。以往我公司發(fā)包的分包項目內(nèi)容較為單一、工程量也不算很大,主持分包招標(biāo)的項目部往往僅向發(fā)包單位提供工程量清單,并在口頭上向分包單位介紹工程狀況及施工特點。現(xiàn)在看,僅僅做這一些很不夠。一定要編制書面的招標(biāo)文件,要把相關(guān)的施工工況、施工環(huán)境、工期質(zhì)量要求、文明施工標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)安全健康要求等說清楚,以利于總分包單位的互相自我約束。招標(biāo)過程中,要對照招標(biāo)文件的要求,比對分包單位施工業(yè)績、履約能力和資質(zhì)情況,要求分包單位提供有效的資質(zhì)材料,做到資質(zhì)和實際承包人相符,杜絕承包人違約時違約責(zé)任無法追究現(xiàn)象的發(fā)生;要求分包單位提供履約保函,杜絕承包人違約時無力承擔(dān)違約責(zé)任狀況的發(fā)生。
其三是監(jiān)察分包合同的履行。一是提議公司進(jìn)一步完善、細(xì)化分包合同,不至于出現(xiàn)同樣施工內(nèi)容不同項目部不同管理要求和工作標(biāo)準(zhǔn);二是對一些容易產(chǎn)生社會影響的條款的實施,一定要加強(qiáng)監(jiān)督。比如,有關(guān)作業(yè)工人的工資問題。或者用建立作業(yè)工人工資卡的方法,在每月支付工程款的時候直接將工資打入作業(yè)工人工資卡;或者在每月支付工程款的時候,要求分包單位用發(fā)現(xiàn)金的方式當(dāng)日發(fā)放作業(yè)工人工資,保障作業(yè)工人工資的及時到位。無論哪種方式,作業(yè)工人的工資發(fā)放一定要予以保障。再如作業(yè)工人的勞動保護(hù)問題,要監(jiān)督分包單位用足合同規(guī)定的安全措施費,保障作業(yè)人員的職業(yè)安全和健康。
第一,要對項目管理人員工作上的主觀能動性狀況展開監(jiān)察。重點是考察管理人員的工作熱情、工作上的主動性和創(chuàng)造性。在這方面,黨支部既是思想上的引導(dǎo)者、精神上的鼓勵者,又是管理人員成長、成才道路上的幫扶者和監(jiān)管者。要通過思想引導(dǎo)、精神鼓勵和工作上的熱心幫助,把管理人員的工作熱情激發(fā)出來。
第二,要對項目管理人員執(zhí)行制度情況進(jìn)行監(jiān)察。近年來,公司出臺了不少效能監(jiān)察文件和各項管理文件,這些文件需要管理人員尤其是職能管理人員去執(zhí)行、去落地,黨支部要運(yùn)用組織的網(wǎng)絡(luò)和力量來認(rèn)真的監(jiān)督,促使每位管理者按章辦事、依法依紀(jì)行事,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行。
第三,要對項目管理人員解決困難問題的能力進(jìn)行監(jiān)察。不可否認(rèn),當(dāng)前工程的施工組織和項目管理較以往要復(fù)雜一些。施工管理既有進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全文明等老文章要做好,也有與建設(shè)項目相關(guān)的政策處理、外圍協(xié)調(diào)、突發(fā)事件、群體事件發(fā)生等新常態(tài)需要處理。
這些年來,公司黨委就效能監(jiān)察工作發(fā)了不少的文件,并就一些重要的工作內(nèi)容做出了明確的效能監(jiān)察要求。如重要事項安排、大額資金使用、工程建設(shè)項目招(議)標(biāo)、項目竣工結(jié)算、物資采購、船機(jī)設(shè)備購置建造、醫(yī)藥采購、廢舊物資處理等,項目部黨支部要按照公司的要求認(rèn)真執(zhí)行好、落實好。在一些工作內(nèi)容上,項目部黨支部既是效能監(jiān)察的監(jiān)督者,還是一些工作內(nèi)容的主體責(zé)任者。黨支部自身也需要被監(jiān)督。要通過廠務(wù)公開、黨務(wù)公開、努力推行黨內(nèi)民主等方式,積極踐行群眾路線,主動、真誠接受職工群眾的批評和監(jiān)督。
效能監(jiān)察既然是企業(yè)行之有效的綜合性管理監(jiān)控工作,是推進(jìn)企業(yè)強(qiáng)基固本、提升發(fā)展質(zhì)量和效益的重要手段。項目的現(xiàn)實管理中,又存在不少可完善的地方,黨支部就可以并應(yīng)該有所作為。同時,實施項目效能監(jiān)察工作,也對項目黨支部在服務(wù)于經(jīng)濟(jì)工作的時候,提出了能力上的要求。因此,黨支部也需要自我完善、自我提升。
第一,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高駕馭經(jīng)濟(jì)工作的能力。要學(xué)習(xí)合同管理知識,了解并掌握項目中標(biāo)價、公司內(nèi)部切塊價、項目實施成本價和分包價之間的情況,并能進(jìn)行相應(yīng)的比對和分析;要學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,了解財務(wù)運(yùn)行的真實情況,能夠進(jìn)行效益上的加減乘除;要發(fā)揮黨員、職工的在效益管理上的主力軍作用,集中民智,為增加項目效益做貢獻(xiàn)。
第二,要建章立制,切實、全面、全過程推進(jìn)效能監(jiān)察工作。認(rèn)真執(zhí)行好公司下發(fā)的有關(guān)效能監(jiān)察方面的各類文件,踏踏實實地做好每一個環(huán)節(jié)的工作,做到管理措施的全覆蓋;二方面,要把效能監(jiān)察考核工作嫁接管理人員的績效考核體系中,并據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的獎罰;再有一方面,要把效能監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),及時地向相關(guān)部門通報,補(bǔ)強(qiáng)、完善管理制度,推進(jìn)項目管理向更高一級層面運(yùn)轉(zhuǎn)。