陳晶晶

（南京理工大學(xué)電子工程與光電技術(shù)學(xué)院，南京 210094）

1 引言

隨著高等教育和科研技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理內(nèi)容的日趨復(fù)雜化，實(shí)驗(yàn)室儀器的損壞率居高不下，加重了管理人員的工作強(qiáng)度，管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程很難全程監(jiān)控。隨著學(xué)生人數(shù)的日益增加，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的嚴(yán)重不足及實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y力量的匱乏，就需要提高資源利用率。校級(jí)、二級(jí)學(xué)院及實(shí)驗(yàn)管理中心統(tǒng)計(jì)申報(bào)數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)工作量大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤[1]。我院對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全部實(shí)行開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理及運(yùn)行模式。包括寒暑假在內(nèi)全天候開(kāi)放，資源共享。大力建設(shè)實(shí)驗(yàn)室，其主要思路如下：健全管理制度和運(yùn)行機(jī)制。組織骨干教師參與多媒體教學(xué)課件的設(shè)計(jì)與制作競(jìng)賽，并將部分優(yōu)秀的課件作為中心的共享資源。學(xué)生通過(guò)中心網(wǎng)站可以了解相關(guān)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、大型儀器設(shè)備信息，根據(jù)專業(yè)特長(zhǎng)及實(shí)驗(yàn)需要，提前預(yù)約等。進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)中心實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)涵建設(shè)，完善網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)功能，不斷充實(shí)網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的資源，擴(kuò)大資源共享，擴(kuò)大服務(wù)面，提高設(shè)備利用率。遵循自主研發(fā)為主，引進(jìn)為輔的建設(shè)原則，實(shí)現(xiàn)所有實(shí)驗(yàn)課程的網(wǎng)絡(luò)化輔助教學(xué)。

2 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

2.1 中心特色

中心建設(shè)突出光電特色，發(fā)揮專業(yè)與學(xué)科的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源配置，提高共享度與開(kāi)放度。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化平臺(tái)建設(shè)，提高了中心資源的知名度，先后有南京大學(xué)，東南大學(xué)、解放軍理工大學(xué)，南京師范大學(xué)等400余名師生到中心實(shí)驗(yàn)室參觀與交流。廣泛開(kāi)展社會(huì)合作，讓更多企業(yè)參與實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。與此同時(shí)中心先后與華碩、美國(guó)德州儀器等知名企業(yè)合作共建聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)方面的合作，擴(kuò)大了中心的輻射面。

2.2 實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)及成果

建成了一支教學(xué)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的具有專業(yè)特色的科研隊(duì)伍，并取得突出的科研成果。

2012年，團(tuán)隊(duì)獲得“工人先鋒號(hào)”榮譽(yù)稱號(hào)。

2012年，科研成果“紅外成像電子學(xué)關(guān)鍵技術(shù)”獲教育部科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)。

2013年，團(tuán)隊(duì)一項(xiàng)科研成果獲教育部科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)

2014年，獲得“校實(shí)驗(yàn)室管理安全生產(chǎn)先進(jìn)集體”稱號(hào)。多次榮獲?！跋冗M(jìn)集體”光榮稱號(hào)。

2015年，與學(xué)校國(guó)資處合作，對(duì)實(shí)驗(yàn)室整體進(jìn)行信息化改造工程，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理模式。大大提高了工作效率。

2016年，全面更新光電子微電子實(shí)驗(yàn)室，打造一流超凈室教學(xué)科研環(huán)境。

2.3 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理的特點(diǎn)

目前，我院已經(jīng)建立了智能化管理體系，使用智能化管理系統(tǒng)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理化模式進(jìn)行全面智能化整改，目前已初見(jiàn)成效。

智能化管理系統(tǒng)可以運(yùn)用高效的網(wǎng)絡(luò)替代煩瑣的人工操作，能實(shí)時(shí)記錄數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。從教學(xué)科研、設(shè)備管理、儀器維修、使用租借等方面做到統(tǒng)一管理。實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)等智能化管理方法,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理科學(xué)化、規(guī)范化、體系化和高效化,提高了實(shí)驗(yàn)室的使用效率。

3 高校智能化管理的設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室智能化管理方案為高校建設(shè)校、院兩級(jí)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的智能管理。這個(gè)智能化管理方案由三部分組成：實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁系統(tǒng)及實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控系統(tǒng)組成。既實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化管理，又能服務(wù)于國(guó)家及省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的申報(bào)與驗(yàn)收。

3.1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能化管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能管理系統(tǒng)包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理中心管理、實(shí)驗(yàn)中心人員管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)的管理，匯總統(tǒng)計(jì)生成上報(bào)的數(shù)據(jù)及信息的發(fā)布等基本功能。加上實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控系統(tǒng)，建立起校、院兩級(jí)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)化管理。在校級(jí)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，二級(jí)學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室管理中心可以獨(dú)立運(yùn)行和管理中心的運(yùn)行數(shù)據(jù)?？梢栽O(shè)置多個(gè)實(shí)驗(yàn)中心，不限制數(shù)量，適用于全校各種級(jí)別的實(shí)驗(yàn)中心的在線使用。不僅方便校級(jí)管理部門(mén)集中管理監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，而且也方便日常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的應(yīng)用需求和學(xué)院的日常管理。系統(tǒng)能自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，不需要另外填寫(xiě)數(shù)據(jù)，上報(bào)教育部及其他教育管理部門(mén)。學(xué)院及實(shí)驗(yàn)中心可以導(dǎo)出本院的上報(bào)數(shù)據(jù)，學(xué)校則可以導(dǎo)出全校的數(shù)據(jù)。

3.2 實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能化管理系統(tǒng)為每個(gè)實(shí)驗(yàn)室配備了實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理人員和任課老師當(dāng)開(kāi)通權(quán)限后可以使用校園一卡通進(jìn)行刷卡開(kāi)門(mén)。需要開(kāi)課的老師根據(jù)本學(xué)期實(shí)驗(yàn)大綱的排課要求，登陸實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放預(yù)約與綜合管理系統(tǒng)提前進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約申請(qǐng)。實(shí)驗(yàn)室管理人員會(huì)及時(shí)審核，審核完畢后管理人員只需要在本系統(tǒng)中予以通過(guò)，開(kāi)課老師就可以使用校園一卡通在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)自行開(kāi)門(mén)實(shí)驗(yàn)。沒(méi)有提前預(yù)約或預(yù)約時(shí)間不對(duì)時(shí)，老師就不能夠進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，實(shí)行一人一卡，定時(shí)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。門(mén)禁系統(tǒng)還可以記錄實(shí)驗(yàn)室管理人員和開(kāi)課老師的考勤，同時(shí)記錄進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的上課的時(shí)間。同時(shí)一卡通還可以使系統(tǒng)會(huì)記錄實(shí)驗(yàn)結(jié)束及離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間。因此，在未實(shí)行實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁系統(tǒng)前，開(kāi)課老師需要在課后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)把開(kāi)課記錄錄入系統(tǒng)。這樣就大大減輕了實(shí)驗(yàn)室管理人員和開(kāi)課老師的工作量，準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出實(shí)驗(yàn)室開(kāi)課的時(shí)間。這個(gè)系統(tǒng)使用靈活、方便使分管各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理人員協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)課時(shí)間及實(shí)驗(yàn)室儀器的配置，達(dá)到對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程的監(jiān)控。

實(shí)驗(yàn)室不僅對(duì)開(kāi)課老師開(kāi)放，而且對(duì)全校學(xué)生也開(kāi)放。只要有學(xué)生需要進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)，自行進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng)，操作流程同實(shí)驗(yàn)開(kāi)課老師相同。

3.3 實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能化管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室配套建設(shè)了實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控系統(tǒng)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)監(jiān)控?cái)z像頭的授權(quán)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)的管理授權(quán)對(duì)接，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室配備了高清攝像頭，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的活動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控錄像；所有監(jiān)控?cái)z像頭的圖像支持遠(yuǎn)程圖像瀏覽，并且無(wú)須安裝軟件。實(shí)驗(yàn)管理人員連入互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)中的管理職能授權(quán)可實(shí)時(shí)全程監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室上課的情況，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，有效保障實(shí)驗(yàn)安全，提高教學(xué)效率。

4 建立高校實(shí)驗(yàn)室智能化管理的不足和改進(jìn)

第一，系統(tǒng)可以設(shè)置實(shí)驗(yàn)設(shè)備控制系統(tǒng)的功能，比如學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后，服務(wù)器能根據(jù)預(yù)約的內(nèi)容自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)的儀器設(shè)備的電源，并在使用過(guò)程中記錄使用信息，以便儀器設(shè)備的維護(hù)和管理。第二，實(shí)驗(yàn)室智能化管理不代表就完全取代傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行模式，在許多方面仍存在缺陷，所以必須合理運(yùn)用。比如面對(duì)突發(fā)情況不能及時(shí)處理，還是需要管理人員干預(yù)。目前實(shí)驗(yàn)室的智能化管理還處于初步階段，就需要管理人員進(jìn)行多方位的思索發(fā)現(xiàn)與探討[2]。第三，系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，有時(shí)門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致開(kāi)課教師和實(shí)驗(yàn)學(xué)生無(wú)法刷卡開(kāi)門(mén)，耽誤老師的開(kāi)課時(shí)間，使得實(shí)驗(yàn)課無(wú)法按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行，走廊里會(huì)聚集很多學(xué)生。第四，實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)不能及時(shí)更新學(xué)生的學(xué)籍信息，比如學(xué)生校園一卡通丟失補(bǔ)辦后，即使預(yù)約也無(wú)法刷卡進(jìn)入，需要找到實(shí)驗(yàn)室管理人員，然后實(shí)驗(yàn)室管理人員再聯(lián)系系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)錄入。諸多問(wèn)題等待發(fā)現(xiàn)和解決。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著科技水平的發(fā)展，各種開(kāi)發(fā)技術(shù)也在不斷改革和更新，高校實(shí)驗(yàn)室所承擔(dān)的科研使命也越發(fā)重要，高校智能化的設(shè)計(jì)和建設(shè)就要根據(jù)各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況，根據(jù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新，為保證高校實(shí)驗(yàn)室的管理效率和利用率，不僅要滿足正常的教學(xué)需求，還要為學(xué)生提供所需要的基本實(shí)驗(yàn)條件。