趙瑞林
(河南油田分公司會計核算服務(wù)中心,河南 南陽 473132)
隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展以及市場競爭日益激烈,我國企業(yè)發(fā)展面臨的風險越來越多,壓力越來越大,特別是中國石化集團的發(fā)展,在市場競爭愈演愈烈的背景下,要不斷地完善自身建設(shè),提高企業(yè)自身能力,才能促進企業(yè)的快速發(fā)展。資金管理是中石化企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)的管理工作中占據(jù)主要地位?;诖耍疚膶χ惺髽I(yè)資金集中管理模式進行系統(tǒng)分析,對中石化企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
隨著我國經(jīng)濟的快速,我國中石化企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大,總公司之下的子公司越來越多。首先,對中石化進行資金集中管理有利于加強對企業(yè)資金的監(jiān)管,可以對公司財務(wù)賬戶的資金流入以及業(yè)務(wù)支出進行嚴格規(guī)范,使公司的財務(wù)信息透明化。另外,通過對企業(yè)資金進行集中管理可以詳細的了解并且監(jiān)管子公司的財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,降低企業(yè)資金的流通風險。其次,中石化企業(yè)對資金進行集中管理可以有效管理企業(yè)的資金流動,提高企業(yè)的融資實力以及融資效率,降低企業(yè)的財務(wù)風險,使企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)平穩(wěn)運行,進而促進中石化企業(yè)的快速發(fā)展[1]。最后,中石化企業(yè)對資金進行集中管理,利用電子系統(tǒng)結(jié)算企業(yè)集團內(nèi)部的資金,可以有效地縮短資金周轉(zhuǎn)率,保證企業(yè)的各項業(yè)務(wù)順利進行。
中石化集團企業(yè)采用自主研發(fā)的中石化財務(wù)集中核算系統(tǒng),中石化企業(yè)的子公司使用的是較為先進的SAP系統(tǒng),同時與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作進行企業(yè)資金管理,其形成了完整的中石化企業(yè)信息管理體系。目前,中石化在我國企業(yè)當中信息管理這一方面處于前列,中石化企業(yè)的資金集中管理模式就是以上述系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,涉及的層面較廣,主要包括:企業(yè)財務(wù)集中核算、SAP系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)、企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)、支付資金管理系統(tǒng)等,由于系統(tǒng)較為龐大以及其中數(shù)據(jù)較為復雜,很難對現(xiàn)存的數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)分析,不能有效分析資金風險以及資金流動的合理性,給企業(yè)實施資金集中管理模式帶來一定的困難。
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國中石化企業(yè)的公司數(shù)量日益增多,公司分布的區(qū)域十分廣泛,遍布我國各地,由于各個地方的經(jīng)濟發(fā)展狀況以及經(jīng)濟政策有很大區(qū)別,給實施統(tǒng)一的資金集中管理模式帶來一定困難。就目前狀況來看,在中石化企業(yè)實行資金集中管理的模式之下,出現(xiàn)的問題是企業(yè)資金資源配置不均衡,在實施資金集中管理之后,各個下屬子公司在需要資金周轉(zhuǎn)時,需要經(jīng)中石化總公司撥款,企業(yè)資金的主要缺口由企業(yè)總部進行對外融資,各個下屬子公司收到的撥款大于企業(yè)資金上劃款[2]。每個子公司有企業(yè)總部作為堅強的后盾,沒有資金斷裂的風險,這造成了下屬子公司的資金管理缺乏風險意識,進而導致中石化企業(yè)的資金缺口逐漸增大,降低企業(yè)的資金利用率,不利于企業(yè)健康有序的發(fā)展。
中石化企業(yè)實施資金集中管理模式,可以將企業(yè)的資金集中起來由企業(yè)總部進行統(tǒng)一管理,可以使企業(yè)合理的配置企業(yè)資源資金,促進中石化企業(yè)的發(fā)展,但是,同時其也會集中企業(yè)的資金風險。如果企業(yè)的資金管理出現(xiàn)一些問題,就會波及下屬各各子公司的經(jīng)營以及發(fā)展。就目前的狀況來看,現(xiàn)今的資金集中管理模式缺乏完善的預警機制,企業(yè)的資金流動很容易出現(xiàn)問題。從中石化企業(yè)的資金投入方面來看,中石化企業(yè)平時的資金流動量是巨大的,給企業(yè)的資金管理增加了一定的難度,另外,企業(yè)實行統(tǒng)一的對外融資模式,中石化企業(yè)投資決策負責人較少考慮企業(yè)的資金壓力,使企業(yè)的資金不能得到合理的利用,進而使中石化企業(yè)的資金管理容易出現(xiàn)問題。
現(xiàn)如今,中石化企業(yè)的資金集中管理模式主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)完成的。企業(yè)總公司與各個子公司均有各自相應(yīng)的收入以及支出賬戶,利用企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)程序每天在固定時間內(nèi),把每個企業(yè)子公司的資金收入轉(zhuǎn)入上級公司的收入賬戶當中,最終,經(jīng)過資金核算流入到企業(yè)總公司的財務(wù)收入賬戶中,使企業(yè)總公司與子公司之間建立有效的資金流動。各個成員公司在需要資金周轉(zhuǎn)的前一天,可以通過中石化財務(wù)資金系統(tǒng)提交資金申請,第二日總公司財務(wù)部完成審批并及時下?lián)芸铐棧訌娖髽I(yè)財務(wù)部的工作職能,對公司的數(shù)據(jù)信息進行透徹詳細分析,使中石化企業(yè)資金集中管理模式得以順利開展。
在企業(yè)實施資金集中管理模式之后,企業(yè)總部擁有資金配置的權(quán)利,中石化企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標提升自身能力。首先,提高企業(yè)對外融資能力,中石化企業(yè)總部要充分了解企業(yè)的資金需求量,集中企業(yè)的融資權(quán)利,保證企業(yè)總部的融資能力,使企業(yè)的現(xiàn)金供應(yīng)充足。其次,要提高企業(yè)的資金調(diào)配能力,中石化企業(yè)的規(guī)模較大,企業(yè)中的管理部門較多,企業(yè)總部要詳細了解子公司的資金流動狀況,保證企業(yè)資金資源配置的有效性,進而使企業(yè)的資金資源發(fā)揮出最大作用[3]。另外,中石化企業(yè)要提高資金控制力,企業(yè)總部應(yīng)該完善資金管理體系,對資金控制實行標準化以及規(guī)范化,深入到企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)當中,對企業(yè)的資金進行集中管理。
企業(yè)的資金安全是中石化企業(yè)實施資金集中管理模式的前提,中石化企業(yè)目前的資金集中管理工作是根據(jù)總部統(tǒng)一領(lǐng)導、集團集中運作、企業(yè)分級管理等要求開展的,為了進一步提高企業(yè)資金使用以及管理的安全性,中石化企業(yè)總部以及各個下屬子公司要根據(jù)自身的實際經(jīng)營生產(chǎn)狀況,制定出相應(yīng)的資金管理安全制度,例如:資金信息數(shù)據(jù)管理、企業(yè)內(nèi)部操作制度等,做好相應(yīng)的預防工作。另外,規(guī)范企業(yè)資金的使用行為,提高企業(yè)控制資金風險的能力,完善企業(yè)的資金管理體制,確保企業(yè)的每個部門落實相應(yīng)工作職責,加強對資金流動中每個環(huán)節(jié)的控制。同時,企業(yè)要采取合理有效的方法,提高企業(yè)資金信息管理系統(tǒng)的安全性能,保證系統(tǒng)可以健康平穩(wěn)的運行,預防計算機病毒的入侵,進而使中石化企業(yè)順利開展資金集中管理模式。
通過分析可知,中石化企業(yè)實施資金集中管理模式是促進企業(yè)發(fā)展的需要,鑒于此,本文針對中石化企業(yè)資金集中管理過程中出現(xiàn)的問題,提出幾點建議:財務(wù)公司發(fā)揮作用對信息進行集中管理、提升中石化企業(yè)的資源配置、資金籌劃能力、完善企業(yè)資金使用以及管理的安全機制??梢栽诤艽蟪潭壬蠌娀髽I(yè)的資金管理工作,進而推動中石化企業(yè)的發(fā)展。相信隨著資金管理模式的不斷完善,我國的國有企業(yè)會更加強大。