齊國強

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)要素，固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。不斷提高固定資產(chǎn)的收益率和利用率，持續(xù)改進固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性，積極控制固定資產(chǎn)維護成本，是固定資產(chǎn)管理的主要目標，而資產(chǎn)清查是實現(xiàn)上述目標的重要手段。在清查過程中不斷創(chuàng)新，可以為有效開展低效資產(chǎn)盤活、精準投資等資產(chǎn)價值管理提供有力的支撐。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 清查管理 創(chuàng)新經(jīng)驗

為了夯實固定資產(chǎn)價值管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當將財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，將管理創(chuàng)新精神滲透到資產(chǎn)清查工作之中。在近幾年的實踐中，S電信企業(yè)積極創(chuàng)新工作思路，開發(fā)了掌上APP資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)，節(jié)約了成本，提高了效率，推動了資產(chǎn)的動態(tài)管理。

一、創(chuàng)新背景

（一）國有資產(chǎn)保值增值的要求

實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值是國企管理的基本責任，而扎實清晰的資產(chǎn)基礎(chǔ)管理則是基本前提。電信企業(yè)是資本投入型企業(yè)，資產(chǎn)規(guī)模龐大，低效固定資產(chǎn)占比高，資產(chǎn)回報水平偏低，向資產(chǎn)要效益首當其沖。而通過創(chuàng)新，提高資產(chǎn)清查水平，才能更好地理清家底，才能進一步做好國有資產(chǎn)保值增值工作。

（二）大量低效無效資產(chǎn)盤活處置的要求

國有企業(yè)是國有資產(chǎn)運營主體，管理著龐大的國有資產(chǎn)。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化快、通信技術(shù)進步快，通信網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)更新?lián)Q代形成大量低效、無效資產(chǎn)。要及時地清理和處置這些資產(chǎn)，需要及時地盤點核對，而通過創(chuàng)新，可以提高資產(chǎn)清查水平，更好地完成清理和處置工作。

（三）移動互聯(lián)網(wǎng)的普及是創(chuàng)新的基礎(chǔ)

在移動互聯(lián)網(wǎng)普及的背景下，互聯(lián)網(wǎng)手機的廣泛使用，手機APP盤點系統(tǒng)應(yīng)運而生，使得創(chuàng)新成為可能。

二、創(chuàng)新成果之掌上APP資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)功能簡介

在掌上APP資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)盤點功能與紙質(zhì)盤點一樣，分別由兩個崗位的人員（管理員和盤點員）來完成。系統(tǒng)功能分別由電腦端功能和手機端功能兩部分組成。

（一）電腦端功能（管理員職責）介紹

管理員在電腦端登錄服務(wù)器，配置系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限后發(fā)起盤點任務(wù)，并在盤點結(jié)束后輸出盤點結(jié)果。

（1）管理員對盤點人員的工號進行授權(quán)。

（2）管理員發(fā)起盤點做任務(wù)，并對過程進行管理，管理員在電腦上對盤點過程進行監(jiān)控并對結(jié)果進行審核確認。該系統(tǒng)與財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，將盤點結(jié)果作為發(fā)起資產(chǎn)變動等管理流程的依據(jù)。

（3）條形碼生成及打印功能。管理員將盤點任務(wù)下需要打印的資產(chǎn)標簽按成本中心或使用部門分類打印，為盤點員粘貼時使用，也可以由盤點人員使用具有藍牙功能的打印機在現(xiàn)場按需打印。

（4）報表輸出功能。管理員在盤點任務(wù)結(jié)束后，將盤點結(jié)果按規(guī)定格式輸出，包括明細表和匯總表。

（二）手機端功能（盤點員職責）介紹

盤點員在手機上接收到盤點任務(wù)后，通過掃描功能或者輸入功能來完成盤點操作。

（1）登錄APP系統(tǒng)并接收任務(wù)。盤點員在智能手機上下載APP后，通過手機號認證設(shè)置權(quán)限后可登錄并接收盤點任務(wù)。

（2）掃描條碼展示資產(chǎn)信息功能。系統(tǒng)可通過掃描條形碼（或二維碼）或人工錄入資源編碼（或卡片編號）查詢資產(chǎn)卡片信息。

（3）系統(tǒng)可通過定位功能將資產(chǎn)物理位置記錄。可通過手機定位功能將當前資產(chǎn)的物理位置（GPS坐標定位功能）進行顯示，完成盤點后并同步回傳至系統(tǒng)進行記錄。

（4）資產(chǎn)信息安全功能。為了信息安全，系統(tǒng)配置的是專用資產(chǎn)清查APP，通過掃描展示詳細信息，其他條碼掃描軟件不可展示。

（5）盤點確認。盤點員通過手機端資產(chǎn)條形碼標簽打?。ň哂兴{牙功能的打印設(shè)備可實現(xiàn)）、盤點確認及修改確認完成盤點任務(wù)。盤點中除資產(chǎn)卡片編號、實物編碼不能改，其余信息均支持修改（需管理員審核）。修改后，盤點員可以點擊完成盤點按鈕，操作完成。

三、管理創(chuàng)新性探討

（一）創(chuàng)新性表現(xiàn)

資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的規(guī)定動作，由于電信公司資產(chǎn)數(shù)量大，分布散，盤點工作量巨大，因此，開發(fā)掌上APP資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)需要具有一定的創(chuàng)新性，主要體現(xiàn)在突破性、效益性和實踐性三個方面。

1.突破性

突破性表現(xiàn)在以下幾個方面：①利用人人都有的手機無紙化盤點，突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)盤點表的限制。②將手機掃描功能、GPS定位功能、數(shù)據(jù)同步存儲功能、藍牙打印功能相結(jié)合，既方便了盤點，又突破了紙質(zhì)盤點無法核查盤點人員是否到達資產(chǎn)所在地點現(xiàn)場盤點資產(chǎn)的缺陷。③突破了賬實核對費時費力的困境，提高了清查工作效率。支撐多種方式（卡片編號和資源編碼）查詢。將實物管理部門的資源系統(tǒng)和財務(wù)輔助管理的資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)的信息綜合利用，實現(xiàn)無紙化網(wǎng)絡(luò)盤點。④突破了紙質(zhì)盤點二次錄入的工作流程，節(jié)約了工作量。設(shè)備維護人員與盤點人員清查同時參與盤點，資產(chǎn)狀況在掌上APP中一次更新并保存在系統(tǒng)中，無需二次錄入。

2.效益性

手機無紙化盤點可以節(jié)約大量的盤點表重復打印成本和盤點標記用耗材，節(jié)約了成本費用。由于盤點系統(tǒng)各項功能的支持，節(jié)約了大量的工時，清查工作效率大大提高，這本身就是效益。

3.實踐性

該系統(tǒng)經(jīng)歷了從開發(fā)到上線試用、發(fā)現(xiàn)問題及時改進的過程，是經(jīng)過實踐檢查的。在上線試用、正式盤點、資產(chǎn)財務(wù)檢查等實際操作過程中，系統(tǒng)響應(yīng)速度快，操作簡便，具有很強的可操作性和推廣價值。

（二）創(chuàng)新工作階段性成效

近年來，S電信公司非常重視資產(chǎn)清查工作。為完成此次工作，結(jié)合工作效率、成本、保密性方面的綜合考慮，基于業(yè)務(wù)、財務(wù)多方資產(chǎn)管理需求，開發(fā)了掌上APP資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)。年度內(nèi)，公司圓滿完成了清查工作目標，為后續(xù)的資產(chǎn)管理工作夯實了基礎(chǔ)，也為集團公司在全國推廣積累了大量的經(jīng)驗，是一次成功的管理創(chuàng)新嘗試。應(yīng)用成果主要體現(xiàn)在以下三個方面。

（1）節(jié)約了成本費用，提高了低效資產(chǎn)退網(wǎng)效率。系統(tǒng)支持手機掃描和查詢盤點，減少了掃描設(shè)備的購置；系統(tǒng)支持卡片編號和資源編碼雙向盤點功能，提高了清查工作效率，提前完成全年清查工作目標；在此清查基礎(chǔ)上，同步完成了固定資產(chǎn)退網(wǎng)報廢工作目標，成效顯著。

（2）實現(xiàn)了資產(chǎn)實物信息的動態(tài)維護功能。系統(tǒng)利用手機GPS定位功能，實現(xiàn)按資產(chǎn)卡片的地點信息查找、核對，可以及時修改實物設(shè)備位置、數(shù)量、使用狀況等數(shù)據(jù)的功能。將手機掃描功能、GPS定位功能、數(shù)據(jù)同步存儲功能相結(jié)合，實現(xiàn)盤點工作的高效開展。比如在設(shè)備閑置、調(diào)撥、利舊、更新改造等資產(chǎn)運維業(yè)務(wù)中，可以利用該系統(tǒng)，實時完成業(yè)務(wù)進展結(jié)果的記錄并將結(jié)果及時傳送到財務(wù)輔助系統(tǒng)和資源管理系統(tǒng)。

（3）實現(xiàn)了財輔、資源、實物的信息對接，提升了管理者對資產(chǎn)價值管理和實物管理的自信。該系統(tǒng)將實物管理部門的資源系統(tǒng)、財務(wù)部門的資產(chǎn)系統(tǒng)信息相匹配，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)卡片和實物資源的融合，在一定程度上實現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息的對接和共享。該系統(tǒng)的上線，為管理者提供了隨時可調(diào)用的資產(chǎn)信息和可操作的手段保障。

四、創(chuàng)新工作未來展望

一次小小的創(chuàng)新嘗試，需要改進的方面還很多。隨著公司資產(chǎn)精確化管理工作的深入開展，資產(chǎn)管理要與經(jīng)營管理理念相適應(yīng)，不斷創(chuàng)新。

科技進步改變著人們的工作和生活。目前看著很先進的技術(shù)和理念，也許很快就會落伍。資產(chǎn)管理人員應(yīng)當持續(xù)關(guān)注技術(shù)進步，積極使用智能化的手段，創(chuàng)新理念，改進資產(chǎn)清查方式，必將能夠更好地實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標。

（作者單位：中國電信股份有限公司陜西分公司）endprint