季蕓蕾

【摘要】在中學的教學實踐活動中，中學教學檔案管理發(fā)揮了重要作用，高效有序的教學檔案管理，才能提升教學工作效率，對于中學的教育和發(fā)展有著重要的推動作用，但是目前的中學教學檔案管理中還存在諸多問題，需要逐一解決，才能做好中學教學檔案的管理與利用。

【關鍵詞】中學；教學檔案；管理；利用

對于中學而言，教學檔案就是對教育教學工作的梳理和總結，其主要包含了教學大綱的制定、教師教學記錄、各種教學活動總結、學生在校學習與生活等多個方面。中學的教學檔案由紙質文件、電子材料以及聲像文件等組成，是學校工作的總結，同時也是教師教學的智慧結晶，同時也是每一位學生成長最為寶貴的記錄。

一、中學教學檔案的特點

（一）多樣性。中學教學檔案之中包含了諸多載體，大部分以紙質為主，另外也包含了照片、幻燈片、圖表等較高保存價值的實物。通過教學檔案能夠直接反映學生的整個教學過程，是非常重要的資料信息，需要不斷強調其管理，才能充分發(fā)揮教學檔案的作用。

（二）知識性特點。教學檔案之中直接記錄了教學、科研等活動的過程與成果，同時也直接反映出教師的教學經(jīng)驗與方法，其本身就是知識的集合體，對于今后學校開展教學教研活動都有著積極的推動作用。

（三）廣泛性熱點。教學檔案產(chǎn)生的渠道多，范圍廣，并且相對分散。一般來說，教學檔案主要包含了學校、教師以及學生三個層次。學校方面則包含了教學任務安排表、教學計劃、管理規(guī)定等。教師方面主要有教學進程計劃表、教案、教研材料等。而學生方面則包含了參加比賽活動、思想政治表現(xiàn)等。

二、學校教學檔案管理工作現(xiàn)狀及問題

（一）檔案管理工作的開展離不開收集與整理學校教學檔案，需要確保材料本身的原始性以及真實性。在具體的工作中，還存在學校憑空編造材料等問題。學校相關的工作沒有有效實施或者是沒有完成，只不過是為了應付檢查而編造材料。個別學校存在材料后補的情況，導致記錄不夠及時。這些學校在落實工作方面只有實際操作，雖然從事了很多工作，成效也非常明顯，但是從計劃開始一直到工作過程都是事后補充的。上述的問題，在每一年的歸檔之中都無法完成，并且材料收集不夠全面，最終影響到教學檔案的原始性以及準確性。

（二）立卷歸檔不及時，方式過于老化，存在錯歸現(xiàn)象。立卷歸檔就是對檔案材料的分類與匯總，為了確保檔案材料的完整性。在中學教學檔案管理中，存在個別檔案材料歸檔不及時的問題，甚至還存在歸錯的嚴重問題。另外，由于教學檔案管理的手段較為落后，沒有使用信息化等，直接影響檔案管理的效率，影響教學檔案管理的便捷使用以及長期的保存。

（三）軟件材料的整理與歸檔同實際情況相互脫節(jié)。大部分學校對于電腦軟件管理檔案材料的建設重視度不足，或者是存在認識上的偏差。所以，在實際的工作之中，與之相對應的軟件材料歸檔不夠及時或者是對于材料的組織還不夠完整，質量較差，無法真實反映實際工作的內容，這樣就容易通過教育教學的管理相互脫節(jié)。部分學校認為教師整理或者是總結材料會影響或者是沖擊教學工作。因此，安排專職檔案員，不但可以進行檔案的搜集管理，同時還會編制各種工作材料。如此以來，學校的工作檔案軟件材料并非出自工作實施人之手，也不是在實際的工作之中形成的，導致材料與實際的工作出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié)，這樣就可能引發(fā)材料與實際工作兩層皮現(xiàn)象，影響材料的實效性與真實性。

（四）教學檔案的日常維護以及科學使用的重視度不足?？梢哉f，保存教學檔案就是為了今后的保管與利用。但是因為現(xiàn)實之中存在篡改、涂抹等現(xiàn)象，會影響信息的真實性，出現(xiàn)檔案遺失或者是內容失實等問題。

三、中學教學檔案資源的管理與利用措施

開展中學教學檔案資源的管理與利用，需要綜合多方面的可行性意見，并且將其落到實處，這樣才能夠提升教學檔案的管理與利用效率，實現(xiàn)學校的可持續(xù)發(fā)展。

（一）建立綜合檔案室。通過綜合檔案機構的建立，考慮中學實際情況，將不同載體或者是不同類型的檔案文獻進行歸并，涵蓋不同部門或者是不同教師的實際工作。只有如此，才能滿足學校檔案齊整的要求，同時也可以順利開展分類工作，形成有效管理。如此，才能滿足教學檔案齊全性的要求。

（二）完善立卷歸檔體系。對于歸檔范圍的確定，要求只要能夠滿足學校教學管理，同時還存在保存價值的文件資料，都需要做好歸檔處理。另外，應該做好實際的歸檔期限的設計。對于那些相對普通的材料，在每一學年進行以此歸檔即可。但是對于重要的資料，需要及時進行歸檔處理。這樣才能滿足歸檔文獻的效果要求。

（三）引起領導的重視。由于學校日常的各項工作相對繁瑣，就檔案資料而言，無論是收集，還是進行整理，都屬于最基礎的環(huán)節(jié)。如果缺少領導的重視，就無法完善檔案歸檔制度。所以，只有引起領導的足夠重視，才能夠完善各項制度，同時也能夠進一步加強對文獻的收集與整理。

（四）樹立檔案意識。一般來說，學校的歸檔資料都是來自于不同的部門與教師。所以，在中學內還需要樹立每一位教職工的檔案思想。只有如此，才能夠完整進行資料的歸檔處理。學校需要在宣傳法律法規(guī)和規(guī)章制度的基礎上，讓師生完全掌握基本的檔案管理基礎，同時加大對歸檔的宣傳，再加之不同部門的動員，配合檔案工作人員，確保檔案工作能夠順利開展下去。

（五）合理利用檔案。對于檔案的收集與整理，都是為了學校的教學工作能夠有序地開展，同時，對于教學水平的提升也提供了一定的幫助作用。另外，無論是需要開展研究，還是在教師的職稱評定，亦或是調資晉級方面，都需要檔案資料的支持。因此，持續(xù)性地進行檔案信息的編制，并且開發(fā)出檢索軟件，這樣就可以滿足查檔利用，同時，也能呈現(xiàn)出檔案的實際效果。

（六）整理歸檔。在收集完教學文獻資料之后，就需要做好整理歸檔處理，具體操作中，需要考慮到：第一，教務類資料。其中包含了教務工作階段的相關信息，大綱教材以及教學之中的指令。針對這一部分材料，按照一般的文書檔案整理方式就可以實現(xiàn)。但是如果需要明確這類材料歸檔的時間，那么就應該考慮到學校教學的年度情況，以便于完整收集與整理。第二，教師類。主要表現(xiàn)出教師的任課情況，實際的信息等。當然，也需要囊括教師的培訓、職稱評定、考核資料等方面。主要是針對教師的實際工作來加以描述。第三，學生類。主要是學生在學校的相關學籍信息，同時也包含了畢業(yè)之后的升學材料。對于這一部分材料，可以按照學制年度情況，亦或是以班級作為單位來進行整理與歸檔。

（七）提升檔案管理人員的水平。檔案管理工作人員需要掌握相應的專業(yè)技術，就需要了解檔案基本的知識，以及日常的檔案管理技能。另外，還需要精通網(wǎng)絡知識。尤其是針對現(xiàn)代檔案人員，需要具備更加豐富的知識技能。所以，做好檔案管理人員的合理引導，定期參加培訓，不但涉及到職業(yè)道德，同時也需要涵蓋專業(yè)的技術能力。積極引導檔案管理人員，才能將檔案管理技能落實，同時，也能夠持續(xù)性接受新知識。只有如此，才能讓檔案管理人員的發(fā)展?jié)M足新時期的規(guī)范要求。

四、結語

總而言之，在學校管理之中，中學教學檔案管理是一項基礎性的工作。隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，教學檔案管理的重要性逐漸突顯出來。隨著各個中學之間的競爭不斷加劇，誰能夠采取更為高效的教學檔案管理體系，就能夠幫助學生在一定程度上提升其總體成績，最終實現(xiàn)學校核心競爭力的提升。所以，本文從中學檔案管理的實際情況出發(fā)，找到檔案管理存在的主要問題，并且提出可行性的意見，希望通過這一部分意見，能夠在一定程度上提升教學檔案的管理水平，最終實現(xiàn)學校與檔案管理工作的進步。

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