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淺析大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)收帳款的問(wèn)題及對(duì)策

2018-02-02 17:36劉佳鑫
電腦知識(shí)與技術(shù) 2018年1期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款對(duì)策

劉佳鑫

摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的往來(lái)不斷的增加,也致使了企業(yè)之間的賒銷(xiāo)頻率也不斷的增加,賒銷(xiāo)的增加使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加,很多的企業(yè)應(yīng)收帳款回收不力,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很多的困難,因此加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收帳款的研究具有十分重要的意義。該文主要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)收帳款現(xiàn)狀,以大連金浩隆機(jī)械制造有限公司為研究對(duì)象,對(duì)大連日航機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款現(xiàn)狀進(jìn)行分析,挖掘其存在的問(wèn)題,最后針對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的問(wèn)題提出額具體了具體的解決對(duì)策。也希望通過(guò)該文的研究能為我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收帳款的管理提出了具體的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賬款管理;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2018)01-0233-02

應(yīng)收帳款對(duì)于企業(yè)而言已經(jīng)成為了日常經(jīng)營(yíng)管理工作,屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的應(yīng)收帳款管理有助于提升企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)的利用效率,因此對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款管理的研究具有十分重要的意義。大連金浩隆機(jī)械制造有限公司在近幾年的發(fā)展過(guò)程中,在應(yīng)收帳款的管理方面還存在著很多的問(wèn)題,由于應(yīng)收帳款管理不到位,也為大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了很多的麻煩,因此本文結(jié)合大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款具體的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款對(duì)策,同時(shí)也為大連市其他中小企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理給予有價(jià)值的借鑒。

1 大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析

1.1 應(yīng)收賬款余額占流動(dòng)資產(chǎn)比重分析

從表1中可以看出,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司近三年來(lái)期末應(yīng)收賬款余額占期末流動(dòng)資產(chǎn)的水平比率較穩(wěn)定。從機(jī)械行業(yè)水平比率上來(lái)看,水平比率整體情況也趨于穩(wěn)定,比率在20%左右。但大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的水平比率在三年內(nèi)均達(dá)到40%以上,遠(yuǎn)高于機(jī)械行業(yè)水平比率。應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率過(guò)高,于是導(dǎo)致大連金浩隆機(jī)械制造有限公司流動(dòng)資金緊張,降低了公司資金的使用效率,使大連金浩隆機(jī)械制造有限公司短期償債能力降低,帶來(lái)了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司資產(chǎn)虛腫等一系列問(wèn)題,給大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成極大的壓力。

1.2 應(yīng)收賬款的賬齡現(xiàn)狀分析

通過(guò)表2我們可以看出,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的信用期內(nèi)的應(yīng)收帳款占比達(dá)到了22.75%,在1-3個(gè)月內(nèi)的應(yīng)收帳款占比僅僅為15.41%,但是超過(guò)了3個(gè)月的應(yīng)收帳款占比達(dá)到了60%多,因此可以看出,超過(guò)3個(gè)月以上的賬款,特別是1年以上的賬款達(dá)到了30%左右,這部分的應(yīng)收帳款根本就不會(huì)收回來(lái)的,因此只能計(jì)入企業(yè)的未計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

1.3 應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率現(xiàn)狀分析

大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率在2014年-2016年分別為10.30、9.13、5.74,呈現(xiàn)了逐漸下降的趨勢(shì),而且大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)在2014年-2016年呈現(xiàn)了逐漸增加的趨勢(shì),分別為38.64、39.43、62.72,因此可以看出,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款的回款能力逐年下降。

1.4 呆賬、壞賬現(xiàn)狀分析

對(duì)于企業(yè)而言,壞賬主要是指已經(jīng)不能收回來(lái)的賬目,呆帳就企業(yè)在3個(gè)月未收回來(lái)的賬目,從45可以看到大連金浩隆機(jī)械制造有限公司壞賬、呆賬的產(chǎn)生情況。

從表4中可以看出大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的呆賬由2014年的483萬(wàn)元增加到2015年的593萬(wàn)元,又增加到2016年的603萬(wàn)元,同時(shí),壞賬從2014年的203萬(wàn)元增加到2015年的274萬(wàn)元,又增加到2016年的324萬(wàn)元,可以看出,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的呆帳和壞賬的數(shù)量不斷的增加,而且很多的賬目已經(jīng)不能夠收回,很多的賒款企業(yè)已經(jīng)倒閉或者根本沒(méi)有能力償還,因此增加了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收賬款的回款能力。

2 大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的成因

2.1 企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目賒銷(xiāo)

為了能夠擴(kuò)大業(yè)務(wù),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更多的市場(chǎng)規(guī)模,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司不顧及對(duì)象的信用狀況,便進(jìn)行賒銷(xiāo),很多的產(chǎn)品或者服務(wù)僅僅收回了定金,很多的余款回收的狀況并不是很好,雖然使得大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的市場(chǎng)份額有所提高,但是卻增加的應(yīng)收帳款的回首風(fēng)險(xiǎn),這主要的原因就是大連金浩隆機(jī)械制造有限公司管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),導(dǎo)致了對(duì)新客戶的信用狀況不能夠進(jìn)行科學(xué)合理的判斷,特別是新客戶,對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)、還款能力、企業(yè)的資產(chǎn)、銀行的信用等等都沒(méi)有全面的審核,比如在2016年11月份,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司與某鋼板廠家進(jìn)行合作的,由于在前期的調(diào)查方面缺少分析,因此導(dǎo)致了100萬(wàn)元的賬款到現(xiàn)在為止還沒(méi)有收回來(lái),這些都是因?yàn)榇筮B金浩隆機(jī)械制造有限公司缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目賒銷(xiāo)導(dǎo)致的。

2.2 未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類(lèi)管理

現(xiàn)代的企業(yè)管理對(duì)于應(yīng)收帳款都非常的重視,對(duì)應(yīng)收帳款的管理都進(jìn)行了合理的分析,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)程度的不同進(jìn)行了應(yīng)收帳款的分類(lèi),現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)收帳款管理均采用ABC分類(lèi)方法的管理,針對(duì)不同的客戶實(shí)施不同的管理方法。可是,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的卻沒(méi)有這樣的進(jìn)行管理,最終導(dǎo)致了很多的資信比較好的客戶資源流失,而很多資信不好的客戶卻保持著長(zhǎng)期的合作。這就導(dǎo)致了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款管理能力極大的下降,因此導(dǎo)致了呆帳、壞賬比較多,進(jìn)而增加了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的資金效率加大的下降。所以必須對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款管理辦法進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)。

2.3 應(yīng)收賬款管理各部門(mén)責(zé)任不清

在應(yīng)收賬賬款的管理過(guò)程中,不但需要科學(xué)的管理辦法和對(duì)客戶嚴(yán)格的分析,還需要企業(yè)的各部門(mén)緊密的配合,但是大連金浩隆機(jī)械制造有限公司對(duì)應(yīng)收帳款管理的各部門(mén)卻沒(méi)有做好相應(yīng)的管理工作,首先是大連金浩隆機(jī)械制造有限公司部門(mén)之間的協(xié)調(diào)不好,銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的權(quán)責(zé)劃分不清晰,最終導(dǎo)致了對(duì)未收回的賬款出現(xiàn)了相互推諉的現(xiàn)象,找不到責(zé)任人。再次,部門(mén)之間的相互溝通機(jī)制不健全,最后由于信息流通不暢致使了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款的管理出現(xiàn)了很多的麻煩。最后,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司對(duì)銷(xiāo)售人員以及財(cái)務(wù)人員的考核機(jī)制不健全,對(duì)人員的激勵(lì)不到位,最后導(dǎo)致了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款管理的過(guò)程中出現(xiàn)了很多差錯(cuò),因此人員的積極性以及責(zé)任感不強(qiáng)導(dǎo)致了大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款管理出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。endprint

3 大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

3.1 建立全面的信用風(fēng)險(xiǎn)防范制度

1) 財(cái)務(wù)報(bào)表

大連金浩隆機(jī)械制造有限公司可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行月、季、半年、全年的財(cái)務(wù)分析,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析,針對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司目前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的盈利能力、償債能力、發(fā)展能力、成長(zhǎng)能力進(jìn)行分析,同時(shí)針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的分析,對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款進(jìn)行了有效的分析,進(jìn)而這對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析。

2) 商業(yè)交往信息

在與客戶進(jìn)行合作的同時(shí),大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)該對(duì)客戶進(jìn)行仔細(xì)的分析,對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行全面的分析,包括大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的信用狀況、客戶的完款情況、銀行的往來(lái)情況、還款能力、企業(yè)的資產(chǎn)情況等等都要進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析,進(jìn)而判斷大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的客戶的資信情況,與此同時(shí),大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)該建立客戶的信息管理數(shù)據(jù),對(duì)客戶的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄,通過(guò)動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的監(jiān)控,不斷的完善對(duì)客戶自信能力的判斷。進(jìn)而保證大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款還款能力的提高。

3.2 逾期欠款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行ABC分類(lèi)管理

大連金浩隆機(jī)械制造有限公司對(duì)應(yīng)收賬賬款應(yīng)該進(jìn)行不同的分類(lèi),結(jié)合大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款狀況,進(jìn)行不同的管理辦法。具體如下:A類(lèi)屬于惡意拖欠的應(yīng)收帳款,B類(lèi)屬于由于經(jīng)營(yíng)不善或者資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)而導(dǎo)致了不能及時(shí)償還的。C類(lèi):主要是因?yàn)檎我蛩?、?jīng)濟(jì)因素、社會(huì)文化因素、技術(shù)因素、自然災(zāi)害等等不可抗力導(dǎo)致的應(yīng)收帳款。 針對(duì)于不同的應(yīng)收帳款,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司應(yīng)該采取不同的解決辦法。針對(duì)A類(lèi)而言,需要通過(guò)法律手段來(lái)解決。針對(duì)B類(lèi)應(yīng)收賬款而言,可以改變合同的條款,或者增加一些附屬條件,同時(shí)給予一些賠償,針對(duì)于C 類(lèi)應(yīng)收帳款而言,根據(jù)情況而定,可以繳納一部分,或者是延長(zhǎng)交款期限,根據(jù)客戶的信用程度而定。具體如下:

3.3 加強(qiáng)銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系

大連金浩隆機(jī)械制造有限公司在部門(mén)的建設(shè)方面,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行改革,首先,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)的權(quán)責(zé)改革,使得部門(mén)以及部門(mén)負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)分明,對(duì)應(yīng)收帳款的管理做到權(quán)責(zé)分明,誰(shuí)負(fù)責(zé)、負(fù)責(zé)什么、出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任找誰(shuí)等都需要做好。其次,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)人員的績(jī)效考核,將銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員的薪資與應(yīng)收帳款的回收情況相掛鉤,使得企業(yè)的上下員工都能樹(shù)立應(yīng)收帳款管理意識(shí)。保證企業(yè)的應(yīng)收帳款管理意識(shí)的增強(qiáng)。最后,完善企業(yè)部門(mén)和人員之間的溝通機(jī)制,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的部門(mén)和人員的信息溝通效率。通過(guò)對(duì)部門(mén)、人員的信息管理、職責(zé)管理、績(jī)效考核,可以有效的加強(qiáng)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款管理工作質(zhì)量的提高。最終提高大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的經(jīng)營(yíng)管理能力。

4 結(jié)論

通過(guò)本文的研究可以看出,大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),賒銷(xiāo)方面管理的不到位,而且也沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬進(jìn)行分類(lèi)的管理,同時(shí)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的各個(gè)部門(mén)權(quán)責(zé)不清晰,這給大連金浩隆機(jī)械制造有限公司企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很多的問(wèn)題。本文結(jié)合對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款占流動(dòng)資產(chǎn)比重分析、應(yīng)收帳款的賬齡現(xiàn)狀分析和應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率分析,最后為大連金浩隆機(jī)械制造有限公司提出了相應(yīng)的對(duì)策,比如建立信用風(fēng)險(xiǎn)防范制度、對(duì)逾期未還的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行ABC分類(lèi)和加強(qiáng)銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通和聯(lián)系,以便對(duì)大連金浩隆機(jī)械制造有限公司的應(yīng)收帳款提出有價(jià)值的借鑒。由于本人的的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有限,因此本文的研究好存在很多的不足之處,希望在未來(lái)的研究中能夠不斷的完善和改進(jìn)。

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